Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty và có các quyền sau:
- Thông qua sửa đổi, bổ sung điều lệ; Thông qua kế hoạch phát triển của Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của BKS, của HĐQT
- Quyết định số lượng thành viên của HĐQT, bầu,bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên HĐQT và BKS
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
P.TCKT P.TCHC P.KHVT - XNK KHO PX. ĐẦU LỘC PX. IN P. KT GIÁM ĐỐC BP. NHÀ ĂN TỔ CƠ KHÍ TỔ KCS BP. Y TẾ BP. BẢO VỆ NHÀ XE TỔ NGHIỆP VỤ 1 TỔ NGHIỆP VỤ 2 TỔ ĐIỆN PHÓ GIÁM ĐỐC
Hội đồng quản trị
Gồm có 05 người và là cơ quan quản lý cao nhất của công ty có toàn quyền
quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với
pháp luật.
Ban kiểm soát
BKS do ĐHĐCĐ bầu ra gồm 03 thành viên,thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi
hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh cuả Công ty. BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ và pháp luật về những công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của Ban.
Ban giám đốc
Công ty có một Giám đốc điều hành, một Phó Giám đốc và một Kế toán trưởng
do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm.Giám đốc và Phó Giám đốcdo Hôi đồng bổ
nhiệm hoặc bãi miễn theo một Nghị quyết được thông qua một cách hợp lệ.
Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt đọng sản xuất kinh doanh của Công ty theo
nghị quyết, quyết định của Hội đồng Quản trị; Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông;Điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật. Báo cáo Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Hội đồng
Quản trị; Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho
Công ty.
Phòng Tổ chức - Hành chính
Phòng Tổ chức - Hành chính thực hiện các chức năng quản lý về công tác quy hoạch cán bộ, tổ chức nhân sự, tuyển dụng lao động,chính sách tiền lương, thi đua khen thưởng. Thực hiện chính sách đối với người lao động trong phạm vi công ty đảm bảo theo đúng luật quy định,các văn bản pháp quy của Nhà nước và các quy
định, quy chế của Công ty. Thực hiện công tác văn thư hành chính, lưu trữ hồ sơ
và quản trị phục vụ cho các chức năng quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh
của công ty. Xây dựng và duy trì thực hiện các nội quy kỷ luật lao động trong
công ty. Tham mưu cho Giám đốc trong công tác đầu tư xây dựng cơ bản, triển
khai thực hiện các dự án đầu tư xây dựng hoặc sửa chữa cải tạo.
Các bộ phận phụ trợ do phòng tổ chức – hành chính quản lý:
SVTT: NGUYỄN THỊ THỨC Trang 31 - Tổ y tế - Bảo vệ
Phòng kế hoach vật tư – xuất nhập khẩu
Phòng kế hoach vật tư – xuất nhập khẩu có chức năng tham mưu,giúp việc cho Giám đốc về các lĩnh vực kinh tế kế hoạch hóa; thống kê và xuất nhập khẩu vật tư,
hàng hóa; xuất nhập khẩu hàng hóa ,cung ứng vật tư, nguyên liệu theo các quy định của Công ty và của Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam.
Phòng tài chính – kế toán
Phòng tài chính – kế toán có chức năng tham mưu cho Giám đốc thực hiện quản
lý về mặt tài chính - kế toán, giá cả theo các quy chế tài chính nội bộ của Công ty, theo đúng quy định của pháp luật, các văn bản pháp quy của Nhà nước và các quy
định của Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam. Thực hiện các quy chế về tài chính, giá cả, thuế và hạch toán kế toán căn cứ vào nhiệm vụ và kết quả sản xuất kinh
doanh của công ty phù hợp với pháp luật của Nhà nước. Đề xuất và lập kế hoach
sử dụng nguồn vốn đúng mục đích, bảo toàn và phát triển vốn. Tính toán và trích nộp đúng, đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách. Xây dựng và đề xuất phương án tăng vốn điều lệ, phân chia cổ tức, thực hiện chi trả cổ tức cho cổ đông hàng
năm.
Phòng Tiêu thụ - Thị trường
Phòng Tiêu thụ - Thị trường có chức năng tham mưu cho Giám đốc thực hiện
quản lý về lĩnh vực tiêu thụ và thị trường theo các quy định hiện hành của Công ty
và của Tổng Công ty Thuốc lá Việt Nam; thực hiện công tác quản lý và điều hành sản xuất của Công ty.
Phòng Kỹ thuật
Phòng Kỹ thuật có chức năng tham mưu cho Giám đốc thực hiện quản lý về
khoa học kỹ thuật, công nghệ máy móc thiết bị, an toàn lao động, môi trường, các
tiêu chuẩn đo lường và chất lượng sản phẩm phù hợp với luật pháp và các văn bản
pháp quy của Nhà nước và các quy định của Công ty và Tổng công ty.Giúp việc cho Giám đốc trong việc triển khai những mẫu mã sản phẩm mới.
Các bộ phận phụ trợ do phòng Kỹ thuật quản lý:
- Tổ cơ khí
Nguyên liệu giấy cuộn Giấy đã in cuộn lớn MÁY IN Mực in Đóng kiện Nhãn thành phẩm Đầu dao cắt bế Phế liệu Đóng bành kiểm tra kiểm tra - Tổ KCS Phòng Đầu tư
Phòng Đầu tư có chức năng tham mưu cho Giám đốc thực hiện quản lý về lĩnh
vực đầu tư theo các quy định ban hành của công ty, Tổng công ty và Nhà nước
nhằm phục vụ cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. Nghiên cứu xây dựng hoạch định kế hoạch đầu tư phát triển ngắn hạn và trung hạn của
công ty trong các lĩnh vực: đầu tư chiều sâu,đầu tư mở rộng sản xuất,đầu tư xây
dựng cơ bản,đầu tư tài chính phù hợp với định hướng phát triển của Công ty và Tổng công ty để trình Hội đồng Quản trị xem xét và phê duyệt.
Các bộ phận phụ trợ
- Bộ phận kho:
Bộ phận kho có chức năng sắp xếp, bảo toàn bộ vật tư phụ tùng thiết bị,văn
phòng phẩm, trang thiết bị bảo hộ lao động, thành phẩm,…của công ty. Thực hiện đúng, kịp thời công tác thống kê, xuất nhập tồn kho, cung cấp chính xác kịp thời
số liệu về các khoản hàng hóa cho các phòng ban nghiệp vụ và lãnh đạo.
-Các phân xưởng( phân xưởng in và phân xưởng Cây đầu lọc):
Phân xưởng in và phân xưởng cây đầu lọc có nhiệm vụ:
Tổ chức thực hiện tốt các kế hoạch sản xuất hàng quý, tháng, năm hoặc kế hoạch đột xuất do công ty giao. Quản lý nhân lực thực hiện các định mức lao động, định
mức vật tư, các tiêu chuẩn quy phạm kỹ thuật, các nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy. Bảo quản và vận hành tốt máy móc thiết bị theo đúng quy trình quy phạm kỹ thuật, giữ bí mật tuyệt đối về công nghệ sản xuất
của công ty.
SVTT: NGUYỄN THỊ THỨC Trang 33 Đóng thùng Nguyên liệu Acetate cellulose tow Giấy vấn
Triacetin Keo Phế liệu Đóng bành
CĐL thành phẩm đóng hộp Cụm xử lý tow Cụm vấn điếu Cụm vô khay Máy sản xuất Cây đầu lọc Kiểm tra
Sơ đồ 2.3 Quy trình sản xuất của phân xưởng đầu lọc