II- THỰC TRẠNG TèNH HèNH TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY XÂY LẮP VÀ
2. Một số kiến nghị và giải phỏp đối với hoạt động tài chớnh của cụng ty
2.2.4. Quản lý thanh toỏn
Qua phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty ta thấy: Cụng ty thường bị
khỏch hàng chiếm dụng vốn lớn nờn Cụng ty thường phải vay nợ để bự đắp cho khoản này, làm ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Do đú, Cụng ty cần phải cú một chớnh sỏch thanh toỏn hợp lý.
- Giảm giỏ, triết khấu hợp lý với những khỏch hàng mua số lượng lớn và thanh toỏn đỳng hạn.
- Thực hiện chớnh sỏch thu tiền linh hoạt, mền dẻo nhằm mục đớch vừa khụng làm mất thị trường vừa thu hồi được cỏc khoản nợ dõy dưa khú đũi. Bởi lẽ, trờn thực tế, rừ ràng là nếu cụng ty ỏp dụng cỏc biện phỏp quỏ cứng rắn thỡ cơ hội thu hồi nợ lớn hơn nhưng sẽ khiến cho khỏch hàng khú chịu dẫn đến việc họ cú thể cắt
đứt cỏc mối quan hệ làm ăn với cụng ty. Vỡ vậy, hết thời hạn thanh toỏn, nếu khỏch hàng vẫn chưa trả tiền thỡ cụng ty cú thể tiến hành quy trỡnh thu hồi nợ theo cỏc cấp độ:
+ Gọi điện, gửi thư nhắc nợ, thư khuyờn nhủ hoặc thư chuyển cho cơ quan chuyờn trỏch thu hồi giỳp.
+ Cử người đến gặp trực tiếp khỏch hàng đểđũi nợ.
+ Cuối cựng, nếu cỏc biện phỏp trờn khụng thành cụng thỡ phải uỷ quyền cho người đại diện tiến hành cỏc thủ tục phỏp lý.
Mặt khỏc, đối với cỏc khoản nợ bị khỏch hàng chiếm dụng cũ, Cụng ty cần phải dứt điểm theo dừi chặt chẽ và tuõn thủ theo nguyờn tắc: Cỏc khoản nợ cũ phải dứt điểm so với cỏc khoản nợ mới phỏt sinh.
Ngoài ra, khi nền kinh tế thị trường ở nước ta ngày càng phỏt triển, Cụng ty cú thể nghiờn cứu xem xột chớnh sỏch thay thế tớn dụng bằng đỏo nợ (Factoring). Thực chất của chớnh sỏch này là việc doanh nghiệp giảm thiểu cỏc khoản phải thu, phải trả trong cõn đối tài chớnh nhằm tạo ra một bức tranh tài chớnh thuận lợi hơn cho hoạt động kinh doanh thụng qua một loại cụng ty tài chớnh trung gian là Factoring. Cỏc khoản phải thu, phải trả xuất hiện khi Cụng ty cú việc mua chịu và bỏn chịu. Khi đú, cụng ty Factoring sẽ đứng ra làm trung gian thanh toỏn cỏc khoản này với một tỷ lệ chiết khấu thoả thuận (Thụng thường là cao hơn lói suất vay tớn dụng ngắn hạn).
Trong cơ chế thị trường hiện nay, khả năng cạnh tranh quyết định bởi chất lượng hàng hoỏ trờn một đơn vị chi phớ thấp nhất. Những năm qua, do mỏy múc thiết bị khụng theo kịp nhu cầu thị trường nờn chất lượng sản phẩm của cụng ty chưa được cao. Vài năm trở lại đõy, cụng ty đó từng bước hiện đại hoỏ cụng nghệ
sản xuất và đó mang lại những hiệu quả kinh tế nhất định. Tuy nhiờn, do số vốn dựng cho đổi mới cụng nghệ cũn hạn hẹp (Vốn cốđịnh năm 2001:17.948triệu) nờn cụng ty tiến hành đổi mới cụng nghệ từng phần dẫn đến mỏy múc thiết bị của cụng ty thiếu đồng bộ, hạn chế hiệu suất tài sản cố định. Cho đến nay, phần giỏ trị
TSCĐ cũn lại của cụng ty chiếm khoảng 1/3 nguyờn giỏ và một số TSCĐ đó khấu hao hết nhưng chưa cú điều kiện đổi mới.
Vỡ vậy, nhiệm vụ trước mắt của cụng ty là đẩy mạnh đổi mới cụng nghệ, nhanh chúng nắm bắt và ứng dụng khoa học- cụng nghệ kỹ thuật hiện đại vào sản xuất kinh doanh.
Để thực hiện cú hiệu quả nhiệm vụ đổi mới cụng nghệ nhằm gúp phần thiết thực vào việc nõng cao kết quả và hiệu quả kinh doanh, cụng ty cần chỳ ý đổi mới
đồng bộ cỏc yếu tố cấu thành cụng nghệ: từ mỏy múc thiết bị, nguyờn nhiờn vật liệu, năng lượng đến nõng cao trỡnh độ, kỹ năng kỹ xảo của người lao động, đổi mới tổ chức sản xuất và quản lý. Ttong thời gian tới, cụng ty nờn thực hiện đồng bộ nhiều giải phỏp, cụ thể như:
- Cụng ty cần tớnh toỏn đểđầu tư vào cỏc bộ phận thiết yếu trước. Từng bước thay thế một cỏch đồng bộ thiết bị cho phự hợp với nhu cầu thị trường bằng việc
đầu tư cú hiệu quả vào cụng nghệ hiện đại hơn. Việc đổi mới cụng nghệ phải đảm bảo cõn đối giữa phần cứng và phần mềm để phỏt huy hiệu quả của cụng nghệ
mới. Khi mua cỏc thiết bị mỏy múc cũng như bớ quyết cụng nghệ cụng ty cú thể
thương lượng với cỏc đối tỏc đểđược thanh toỏn theo phương thức trả chậm. - Tận dụng trang thiết bị mỏy múc hiện cú trong cụng ty, ngoài ra phải tiến hành bảo dưỡng mỏy múc theo định kỳ thay cho việc cứ khi nào phỏt sinh sự cố thỡ cụng ty mới cử cỏn bộ kỹ thuật đến sửa chữa như hiện nay nhằm đảm bảo cỏc trục
trặc được sửa chữa kịp thời giỳp cho dõy chuyền sản xuất hoạt động liờn tục và tiếp kiệm thời gian và cụng sức cho người trực tiếp lao động sản xuất.
- Đẩy mạnh phong trào phỏt huy sỏng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoỏ sản xuất.
- Để nõng cao năng lực cụng nghệ, cụng ty cần phải xõy dựng mối quan hệ
với cỏc cơ quan nghiờn cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật trong và ngoài nước để
phỏt triển cụng nghệ theo chiều sõu và từng bước hoàn chỉnh cụng nghệ hiện đại. - Tớch cực đào tạo độ ngũ cỏn bộ khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, cụng nhõn lành nghề trờn cơ sởđảm bảo bồi dưởng vật chất thoảđỏng cho họ.
- Nõng cao trỡnh độ quản lý, trong đú chỳ trọng đến vai trũ của quản lý kỹ
thuật.
- Tiến hành cỏc nghiờn cứu, phõn tớch về thị trường, nhu cầu thị trường, năng lực cụng nghệ của cụng ty để lựa chọn mỏy múc thiết bị cụng nghệ phự hợp nhằm
đem lại hiệu quả cao nhất cho cụng ty.
Hiệu quả đổi mới cụng nghệ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh núi chung và tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty núi riờng rất khú định lượng. Bởi lẽ cơ
cấu sản phẩm của cụng ty đa dạng, giỏ trị cỏc loại sản phẩm chờnh lệch nhau
nhiều, hơn nữa một loại thiết bị cụng nghệ khụng thể ỏp dụng cho hầu hết cỏc loại
sản phẩm của cụng ty. Nhưng thực tế đó chứng minh từ khi thực hiện việc nõng
cấp đồng bộ hệ thống trang thiết bị phục vụ quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp, tớnh từ năm 1999 đến năm 2001, vốn cốđịnh giảm từ 19.152 xuống
cũn 17.948 trong khi đú hiệu suất sử dụng tài sản cố định lại tăng từ 5,62 lờn
15,96. Đú cũng chớnh là những con số phản ỏnh hiệu quả của việc đổi mới cụng
nghệ, trang thiết bị trong cụng ty.
Qua đú ta thấy rừ được hiệu quả của đối mới cụng nghệ đối với hoạt động của cụng ty: Quy mụ sản xuất tăng lờn, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận. Do đú khả
năng hoạt động của cụng ty cũng được cải thiện, sản phẩm sản xuất ra cú chất lượng cao hơn nờn tiờu thụ tốt hơn vỡ vậy khả năng sinh lợi của cụng ty cũng tăng
lờn. Ngoài ra đổi mới cụng nghệ cũn làm cho cơ cấu vốn của cụng ty hợp lý hơn, và để thực hiện được tốt hơn nữa giải phỏp này, cụng ty cần:
- Cụng ty phải tiến hành những nghiờn cứu, phõn tớch đỏnh giỏ xem đầu tư
vào một thiệt bị cụng nghệ cụ thể nào đú cú khả thi khụng, cú thật sự cần thiết khụng, cú đem lại hiệu quả khụng.
- Cụng ty cú đủ khả năng huy động cỏc nguồn vốn trung và dài hạn để tài trợ
cho hoạt động đổi mới thiết bị cụng nghệ của mỡnh.
- Cụng ty phải thiết lập được mối quan hệ với cỏc cụng ty tư vấn về cụng nghệđể lựa chọn được thiết bị hiện đại phự hợp giỏ cả phải chăng.
- Cụng ty cần tăng cường nõng cao trỡnh độ cho đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn kỹ
thuật để cú đủ kiến thức điều khiển, làm chủ cụng nghệ mới.
2.2.6. Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động.
Đội ngũ lao động là một yếu tố cú ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của một Doanh nghiệp. Ngày nay cho dự trờn thế giới đó tạo ra được nhiều thiết bị tự động, Rụ bốt thay thế con người trong hoạt động sản xuất, Tuy nhiờn cỏc mỏy múc đú cho dự hiện đại đến đõu đi nữa nếu thiếu sự điều khiển của con người cũng trở nờn vụ tỏc dụng. Trong qỳa trỡnh sản xuất kinh doanh lao động tỏc động đến mọi khẩu, đến mọi quỏ trỡnh hoạt động từ khõu thu mua nguyờn vật liệu, chế tạo ra sản phẩm đến quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hay núi cỏch khỏc lao
động là nguồn gốc sỏng tạo ra mọi của cải vật chất cho xó hội. Do đú cụng ty cần phải phỏt huy được sức mạnh của độ ngũ lao động khơi dậy trong họ tiềm năng to lớn tạo cho họ động lực để họ phỏt huy được hết khả năng. Khi đú cụng việc được giao cho họ sẽđạt hiệu quả cao nhất. Tiờu chuẩn tối ưu của lao động đũi hỏi phải cú trỡnh độ kỹ thuật cao về chuyờn mụn và phải đào tạo cú hệ thống. Vỡ vậy, để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cụng ty cần phải cú kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ lao động:
Thứ nhất, cụng ty cần nõng cao tiờu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thờm. Mặt khỏc do yờu cầu đổi mới cụng nghệ nờn cụng
ty cần khuyến khớch người lao động khụng ngừng học hỏi nõng cao kiến thức để đỏp ứng cỏc yờu cầu kỹ thuật.
Thứ hai, người lao động chỉ cú thể phỏt huy cú hiệu quả khả năng và trỡnh độ
của họ khi được khuyến khớch và đỏnh giỏ đỳng khả năng vỡ vậy bờn cạnh chớnh sỏch đào tạo bồi dưỡng trỡnh độ, cụng ty cần phải chỳ ý đến việc phõn phối thự lao lao động và thu nhập đỳng với khả năng và cụng sức của người lao động. Làm
được như vậy sẽ tạo ra động lực thỳc đẩy người lao động tự nõng cao trỡnh độ và năng lực để tiến hành cụng việc cú chất lượng và hiệu quả cao gúp phần tăng kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Nhỡn chung cụng ty đó nhận thức được vai trũ quan trọng của vấn đế phỏt triển nguồn nhõn lực thụng qua đào tạo nõng cao trỡnh độ người lao động thể hiện: Cụng ty đó cú chương trỡnh đào tạo đội ngũ cụng nhõn trực tiếp sản xuất về những kiến thức cú liờn quan đến kỹ thuật cụng nghệ, tổ chức cụng tỏc thi nõng bậc, nõng cấp cho cụng nhõn lao động, bồi dưỡng kiến thức quản lý cho đội ngũ quản đốc, tổ
trưởng sản xuất. Hỡnh thức đào tạo tuy chưa được phong phỳ mới chỉ dừng lại ở
hỡnh thức truyền thống là cử cỏn bộ đi học tại cỏc trường đại học. Vỡ vậy cụng ty cần mở rộng nội dung đào tạo kết hợp nõng cao năng lực chuyờn mụn kỹ thuật với nõng cao năng lực quản trị. Số lượng cụng nhõn viờn cú trỡnh độđại học ở cụng ty cũn ớt. Cụng ty cú thể thi tuyển dụng để cú được những người cú trỡnh độ cao hoặc tuyển chọn những người trẻ tuổi, cú năng lực để đào tạo đại học và trờn đại học,
đặc biệt là chuyờn nghành Quản trị kinh doanh để nõng cao năng lực quản lý. Bờn cạnh đú cụng ty cần đào tạo bộ phận chuyờn trỏch Marketing. Ngoài ra cụng ty cần tranh thủ sự giỳp đỡ của cỏc nhà cung cấp cụng nghệđể nõng cao trỡnh
độ người lao động làm chủ cỏc cụng nghệ mới.
Hiệu quả của việc bồi dưỡng đội ngũ lao động là rất lớn. Việc cụng ty quan tõm đến đào tạo con người chắc chắn sẽảnh hưởng tốt đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, từ đú gúp phần quan trọng vào việc nõng cao năng lực tài chớnh cho cụng ty.
- Người lao động trực tiếp sản xuất sau khi được đào tạo, nõng cao tay nghề
thỡ cụng việc làm sẽ chuẩn xỏc hơn, giảm tỷ lệ phế phẩm nõng cao chất lượng sản phẩm, thời gian hoàn thành cụng việc cũng rỳt ngắn đi. Do đú người lao động làm tăng năng suất và giảm chi phớ sản xuất cỏ nhõn gúp phần nõng cao năng suất và giảm bớt chi phớ sản xuất của toàn cụng ty nghĩa là hoạt động sản xuất của cụng ty
đạt hiờụ quả cao hơn.
- Nõng cao trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ quản lý cụng ty nghĩa là nõng cao hiệu quả của cụng tỏc quản lý. Cỏn bộ quản lý cú năng lực sẽ biết bố trớ đỳng người đỳng việc, gúp phần vào việc sử dụng cú hiệu quả nguồn nguyờn vật liệu, thiết bị mỏy múc, sức lao động của cụng ty qua đú tỏc động tớch cực đến việc nõng cao kết quả và hiệu quả kinh doanh của cụng ty. Nhà quản trị kinh doanh trỡnh độ
cao cú khả năng chớp được ngụi sao sỏng và biết cỏch động viờn khuyến khớch huy
động mọi nguồn lực trong cụng ty để biến cơ hội kinh doanh thành khả năng sinh
lợi cao.
Túm lại: việc đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty cú thểđem lại hiệu quả vụ cựng lớn đối với việc nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty. Đặc biệt là đội ngũ cỏn bộ quản lý cú vai trũ như những người trốo lỏi con thuyền cụng ty, nếu được đào tạo bồi dưỡng cú đủ năng lực trỡnh độ sẽ đưa
được con thuyền đến những đớch chiến lược đó vạch ra bằng con đường ngắn nhất ớt súng giú nhất và trong thời gian ngắn nhất.
Để làm được như vậy, cụng ty cần:
- Trớch lập ngõn quỹ phục vụ cho cụng tỏc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao
động.
- Cú chớnh sỏch khuyờn khớch và hỗ trợ đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn cú
điều kiện tựđào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
- Cú chớnh sỏch sử dụng hợp lý những cỏn bộ cụng nhõn viờn đó qua đào tạo trỡnh độđược nõng cao lờn nhưđề bạt tăng bậc lương, tuyờn chuyển vị trớ cụng tỏc
KẾT LUẬN
Trong chặng đường hỡnh thành và phỏt triển của mỡnh, giai đoạn hơn 10 năm
đổi mới chuyển từ cơ chế kế hoạch hoỏ tập chung quan liờu bao cấp sang cơ chế
thị trường cú sự quản lý của Nhà nước là thời kỳ khú khăn nhất đối với cụng ty núi riờng và cỏc Doanh nghiệp Nhà nước núi chung. Tuy nhiờn chớnh trong giai đoạn này, cụng ty đó khẳng định được sức mạnh của mỡnh: Đứng vững và phỏt triển bằng chớnh nội lực của bản thõn. Đỳng là "lửa thử vàng, gian nan thử sức".
Trong những năm qua cụng ty đó đạt được nhiều thành tớch sản phẩm của cụng ty khụng ngừng cải tiến, đỏp ứng được yờu cầu của thị trưởng, sản lượng, doanh thu tiờu thụ, lợi nhuận cú xu hướng ngày càng tăng. Tuy nhiờn bờn cạnh những thành cụng đó đạt được, cụng ty vẫn cũn nhiều hạn chế như cơ cấu vốn mất cõn đối, hiệu quả sử dụng vốn chưa tương xứng với lượng vốn bỏ ra, ứđọng vốn trong khõu thanh toỏn, chưa chỳ trọng đỳng mức đến hoạt động Marketing... tất cả
cỏc điều đú làm cho tốc độ phỏt triển của cụng ty cũn bị hạn chế.
Theo ý chủ quan của mỡnh, em đó nờu ra một số kiến nghị, giải phỏp nhằm tăng cường năng lực tài chớnh của cụng ty. Tuy nhiờn do thời gian thực tập chưa
được bao lõu, trỡnh độ bản thõn cũn nhiều hạn chế bước đầu làm quen với tỡnh hỡnh thực tế nờn em cũn cú những thiếu sút khụng thể trỏnh khỏi. Vỡ vậy em mong rằng sẽ nhận được ý kiến đúng gúp của thầy cụ giỏo và cỏc bạn để bài viết hoàn thiện hơn, gúp phần nhỏ bộ làm cho cụng ty phỏt triển vững mạnh hơn.
CHƯƠNG I- CƠ SỞ Lí LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH -
