THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN LISEMCO
2.2.2.1.Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ.
Tổ chức chứng từ:
Hạch toán chi tiết vật liệu được hạch toán tại kho hoặc phòng kế toán, mỗi loại vật liệu được quy định một số hiệu riêng goi là “ Số danh điểm vật liệu”. Mỗi danh điểm vật liệu, được theo dõi trên một thẻ kho, thẻ kho do kế toán lập và phát cho thủ kho sau khi ghi vào “Sổ đăng ký thẻ kho”. Các thẻ kho được sắp xếp trong hòm theo từng loại, từng nhóm vật liệu để tiện cho việc tìm kiếm hàng ngày. Căn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất kho vật liệu thủ kho phải ghi chép tình hình biến động của từng danh điểm vật
Tổ chức hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu:
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là khâu hạch toán khá phức tạp ở doanh nghiệp, có khối lượng công việc lớn. Đó là công việc ghi chép kịp thời, thường xuyên sự biến động của nguyên vật liệu cả về hiện vật, giá trị, chất lượng, số lượng của vật liệu theo từng kho. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thể hiện ở hai nơi: ở kho và phòng kế toán. Vì vậy việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở kho và phòng kế toán có liên hệ chặt chẽ với nhau, để sử dụng các chứng từ kế toán về nhập xuất vật liệu một cách hợp lý trong việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho và ghi chép vào sổ kế toán chi tiết của kế toán, đảm bảo với số lượng ghi trên thẻ kho và sổ kế toán (chi tiết), đồng thời tránh được sự ghi chép trùng lặp không cần thiết, tiết kiệm lao động trong hạch toán, quản lý có hiệu quả. Chính sự liên hệ này đã hình thành nên các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu khác nhau. Đơn vị hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu theo phương phỏp thẻ song song:
- Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chộp tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho của từng nguyờn vật liệu ở từng kho theo chỉ tiờu số lượng. Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp của chứng từ rồi ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho trờn cơ sở cỏc chứng từ đú. Cuối thỏng, thủ kho tớnh ra tổng số nhập, xuất và số tồn cuối kỳ của từng loại vật liệu trờn thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toỏn chi tiết vật tư.
- Ở phũng kế toỏn: Kế toỏn mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu ghi chộp sự biến động nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về hiện vật và giỏ trị. Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được cỏc chứng từ nhập, xuất kho vật liệu do thủ kho nộp, kế toỏn kiểm tra ghi đơn giỏ, tớnh thành tiền và phõn loại chứng từ và vào sổ chi tiết vật liệu. Cuối kỳ kế toỏn tiến hành cộng sổ và tớnh ra số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trờn sổ kế
toỏn chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng. Căn cứ vào cỏc sổ kế toỏn chi tiết vật liệu kế toỏn lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu.
- Sơ dồ kế toỏn chi tiết theo phương phỏp thẻ song song: