THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN LISEMCO
2.2.2.2.Thủ tục nhập kho nguyờn vật liệu.
Theo chế độ quy định tất cả các Nguyên vật liệu về cụng ty đều phải tiến hành làm thủ tục nhập kho. Khi có nhu cầu mua thì cán bộ phòng vật tư phải
tìm nguồn hàng và lấy báo cáo giá mang về, phòng vật tư xem xét, đánh giá đối chiếu nhu cầu với số lượng chủng loại, phòng tài vụ căn cứ vào giá cả trên thị trường để duyệt giá. Sau đó phòng vật tư mang hàng về, trước khi mang hàng về kho phải có Hội đồng nghiệm thu, nếu đúng chủng loại yêu cầu, số lượng, chất lượng thì đồng ý và phòng vật tư làm thủ tục nhập kho, lúc đó mới được phép thanh toán.
Phiếu nhập kho được phũng vật tư lập thành 2 liờn: Liờn 1: lưu tại quyển
nhập hàng, thủ kho tiến hành kiểm nhận nhập hàng, ghi ngày thỏng năm nhập kho và cựng người giao hàng ký phiếu nhập. Thủ kho sử dụng phiếu nhập ghi thẻ kho cuối ngày chuyển kế toỏn vật tư ghi sổ , kế toỏn vật tư lưu trữ bảo quản chứng từ phiếu nhập.
Minh họa: Ngày 28/10/2011, cụng ty mua 5.310 kg thộp tấm 6 ly của cụng ty TNHH thương mại Đăng Khoa.
Sau khi đã nhận được hóa đơn mua hàng, phòng vật tư sẽ xem xét
HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số: 01GKT3/001 (Liờn 2: giao cho người mua) Ký hiệu:AA/11P
Ngày 8 thỏng 10 năm 2011 Số: 0 0 0 0 0 6 3 Đơn vị bỏn hàng: CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐĂNG KHOA
Mó số thuế: 0 2 0 0 4 2 7 1 8
Địa chỉ:KM 8 ĐƯỜNG NĂM, PHƯỜNG HÙNG VƯƠNG, QUẬN HỒNG BÀNG, HẢI PHềNG
Điện thoại: 031.3538669/3798122 * Fax: 031.3528935/3798123
Số tài khoản:………..Tại:………
Họ tờn người mua hàng:………..
Tờn đơn vị: Cụng ty cổ phần Lisemco 3
Mó số thuế: 0 2 0 1 0 4 0 0 6 6
Địa chỉ: Số590, Hựng Vương, Hồng Bàng, Hải Phũng
Hỡnh thức thanh toỏn: chuyển khoản Số tài khoản: 0751003409002
STT TấN HÀNG HểA, DỊCH VỤ