Tổng giá thành SP hoàn thành = CPNVLTT + CPNCTT+ CPSXC
Trong đó:
- CPNVLTT = Số lượng sản phẩm hoàn thành * Định mức NVL cho 1 sản phẩm - CPNCTT = CP thuê gia công
- CPSXC bao gồm chi phí khấu hao các loại máy ra mẫu được phân bổ, chi phí cho các công đoạn phụ như tiền nhuộm nguyên phụ liệu
Đơn giá SP hoàn thành = Tổng giá thành SP hoàn thành/Số lượng SP hoàn thành
2.3.3.3. Tổ chức hạch toán
a. Chứng từ sử dụng
- Định mức nguyên phụ liệu: Là chứng từ dùng để phản ánh lượng nguyên phụ liệu theo định mức do phòng cung ứng lập khi giao nguyên vật liệu cho đơn vị gia công. - Hợp đồng và các phụ lục hợp đồng gia công
- Phiếu chi
Lưu hồ sơ
- Phiếu xuất kho: Phiếu này không được lập tại thời điểm NVL được xuất kho giao cho đơn vị gia công mà được lập sau khi đơn vị gia công giao thành phẩm cho công ty. Kế toán dựa vào định mức NPL và số lượng sản phẩm hoàn thành để lập phiếu này.
- Hóa đơn GTGT
b. Tài khoản sử dụng
- TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp - TK 622 – CP nhân công trực tiếp - TK 627 – CP sản xuất chung - TK 154 - CPSXKDDD
c. Quy trình hạch toán
Sơ đồ 2.8
QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SP HOÀN THÀNH THEO HÌNH THỨC SỔ NKC
Chú thích:
Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu kiểm tra
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Phiếu XK, Hóa đơn bán hàng, Phiếu chi, HĐ PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sổ TH chi tiết TK 621, 622, 627, 154 Báo cáo tài chính
Báo cáo quản trị
Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 Sổ cái TK 152, 153, 155 Bảng tính giá thành Nhật ký chung
Từ các chứng từ liên quan, kế toán cập nhật dữ liệu vào phần mềm. Phần mềm sẽ tự động vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản 621, 622, 627, 154, sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154. Khi đơn hàng hoàn thành, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành.