Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH Nguyờn

Một phần của tài liệu Tài liệu Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác hạch toán tải sản cố định pptx (Trang 39)

e. Khỏi quỏt trỡnh tự ghi sổ trong hạch toỏn TSCĐ theo cỏc hỡnh thức sổ

2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty TNHH Nguyờn

Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ tiờu biểu cho loại hỡnh Doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ mỏy gọn nhẹ, đảm bảo phục vụ yờu cầu, nhiệm vụ do Cụng ty đề ra, tạo lập năng lực hoạt động của Cụng ty, thỳc đẩy kinh doanh phỏt triển, tiết kiệm chi phớ và nõng cao hiệu quả kinh tế.

Bộ mỏy tổ chức Cụng ty được khỏi quỏt và mụ tả như:

Sơ đồ s 8

Khỏi quỏt sơ đồ b mỏy t chc ca Cụng ty

* Giỏm đốc Cụng ty: Là người đại diện phỏp nhõn của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm chỉ huy toàn bộ hoạt động của Cụng ty. là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước hội đồng thành viờn về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của mỡnh, tổ chức thực hiện cỏc quyết định của hội Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng kế toỏn tài chớnh Phũng kinh doanh chỉđạo sản xuất Phũng kế hoạch vật tư Cỏc đội sản xuất khai thỏc quặng, đỏ xõy dựng,xõy lắp Phõn xưởng sản xuất phõn bún Đội cơ giới, vận tải, mỏy thi cụng Cửa hàng thương mại

Sinh viờn thc hin: Nguyn Th Hin – Lp K1, Kế toỏn 1

39

đồng thành viờn. Quyết định tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày của Cụng ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Cụng ty.

Ban hành quy chế quản lý nội bộ Cụng ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức năng quản lý trong Cụng ty, ký kết hợp đồng nhõn danh Cụng ty. Kiến nghị phương ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức Cụng ty. Bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh hàng năm lờn hội đồng thành viờn. kiến nghị phương ỏn sử dụng lợi dụng nhuận và xử lý cỏc khoản lỗ kinh doanh, tuyển dụng lao động.

* Phú giỏm đốc : Là người được uỷ quyền chỉ đạo và điều hành cỏc bộ phận cụng việc được uỷ quyền kiờm cụng tỏc quản lý nhõn sự, hành chớnh, lỏi xe, bảo vệ của Cụng ty.

Cỏc phũng chức năng:

* Phũng kế toỏn – Tài chớnh: Cú nhiệm vụ thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, quản lý toàn bộ tài sản, vốn của Cụng ty thực hiện cỏc chớnh sỏch kinh tế tài chớnh, thống kờ kịp thời chớnh xỏc tỡnh hỡnh biến động tài sản và nguồn vốn, tổng hợp bỏo cỏo, giỳp Giỏm đốc kiểm tra thường xuyờn hoạt động kinh doanh của Cụng ty, đề xuất cỏc kế hoạch và biện phỏp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cõn đối thu chi giải quyết cụng nợ và cỏc nguồn vốn để đỏp ứng và phục vụ kịp thời cho hoạt động SXKD. Hướng dẫn cỏc bộ phận trong Cụng ty về nghiệp vụ thống kờ kế toỏn để phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của phũng.

* Phũng kế hoch vt tư: Thu thập xử lý, phõn tớch cỏc tài liệu, nắm bắt nghiờn cứu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh từ đú lập kế hoạch kinh doanh quản lý kờnh phõn phối cuả Cụng ty, xõy dựng giỏ thành và tiờu thụ sản phẩm, quản lý vật tư, kho hàng.

* Phũng kinh doanh - ch đạo sn xut : Cú nhiệm vụ quản lý cỏc cơ sở, đội sản xuất thi cụng, tổ chức sản xuất thi cụng theo kế hoạch đảm bảo về thời gian, số lượng, chủng loại, chất lượng, mỹ thuật trong cỏc hợp đồng đó ký kết, đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng và an toàn trong sản xuất, khai thỏc hoạt động .

* Cỏc đội phõn xưởng sn xut, ca hàng thương mi

- Đội sản xuất, khai thỏc quặng, đỏ vật liệu xõy dựng, xõy lắp - Phõn xưởng sản xuất phõn bún

- Đội cơ giới vận tải, mỏy thi cụng

- Cửa hàng kinh doanh thương mại tổng hợp

+/. Mi quan h gia cỏc b phn trong b mỏy qun lý:

Theo cơ cấu tổ chức trờn, Giỏm đốc là người chỉ đạo trực tiếp hoạt động của cỏc phũng ban. Cỏc bộ phận phũng ban làm tham mưu giỳp việc, hỗ trợ cho Giỏm đốc chuẩn bị cỏc quyết định. Mụ hỡnh quản lý này phự hợp với cỏc Doanh nghiệp như Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ, mọi thụng tin đều được phản hồi giữa Ban Giỏm đốc và cỏc phũng ban một cỏch chớnh xỏc và nhanh chúng.

Sinh viờn thc hin: Nguyn Th Hin – Lp K1, Kế toỏn 1

40

Trong bộ mỏy quản trị của Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ ta thấy sự phõn chia cỏc nhiệm vụ rất rừ ràng, thớch hợp với năng lực cỏ nhõn được đào tạo. Mỗi nhõn viờn của Cụng ty biết rừ vị trớ của họ trong cơ cấu và xỏc định được mối liờn quan về quyền lực của họ với người khỏc trong Cụng ty. Cỏc cỏ nhõn cụ thể được đào tạo trờn kiến thức và kinh nghiệm của người khỏc trong cựng ban, đối đầu với những vấn đề quen thuộc, vỡ vậy kỹ năng sẽ được nõng cao. Với cơ cấu này dễ giải thớch, nhõn viờn hiểu được vai trũ của từng bộ phận.

Đồng thời, tổ chức quản trị của Cụng ty cú khả năng thớch ứng linh hoạt với nhũng biến động xảy ra trong Cụng ty cũng như mụi trường ngoài doanh nghiệp, nhờ đú bảo đảm sự phối hợp tốt cỏc hoạt động và nhiệm vụ của tất cả cỏc bộ phận trong Cụng ty.

Do nhận thức đỳng đắn tầm quan trọng của bộ mỏy quản lý, từ khi thành lập đến nay Cụng ty đó từng bước củng cố tổ chức cỏc phũng ban, tuyển chọn những cỏn bộ nhõn viờn mới cú trỡnh độ nghiệp vụ cao và nõng cao nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cũ của Cụng ty cho phự hợp với cụng việc kinh doanh và phục vụ cho kế hoạch phỏt triển lõu dài của Cụng ty.

2.1.3. Đặc điểm hệ thống sản xuất vμ qui trình sản xuất. +/. Sơđồ h thng sn xut. Sơđồ 9 B phn sn xut Phõn xưởng 2 T hoàn thành T pha trn Tbi chến ế Tthành hoàn Ttr pha n Tbi chến ế Phõn xưởng1 T cơ đin

Sinh viờn thc hin: Nguyn Th Hin – Lp K1, Kế toỏn 1

41

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.

T cơđin: Cú chc năng sa cha, bo dưỡng cỏc loi mỏy múc, phương tin phc v cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nhà mỏy.

T pha trn: Chu trỏch nhim khõu đầu, thc hin cụng đon ct BTP theo đơn đặt hàng, BTP s được chuyn nhp kho và tiếp tc hoàn thành cỏc giai đon sau ca sn phm.

T chế biến: BTP được xut kho sang t chế biến theo kế hoch điu động, t chế biến tiến hành to ra sn phm theo đỳng yờu cu k thut.

T hoàn thành kim tra sn phm: Cỏc sn phm sn xut xong được chuyn xung t hoàn thành và kim tra sn phm. T cú trỏch nhim kim tra cht lượng sn phm ln cui, treo tem nhón, đúng gúi. Đõy cũng là khõu cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut.

+/. Quy trỡnh kinh doanh

- Chủng loại sản phẩm :

+ Phõn bún tng hp NPK.

+ Đỏ hc xõy dng, Đỏ xõy dng 4ì6, Đỏ xõy dng 1ì2, Đỏ Base. + Giếng khoan nước sch cỏc loi.

+ Trm biến ỏp và cụng trỡnh đin đến 35 KV.

+ Kết cu hng mc cụng trỡnh nhà , nhà làm vic cp 3A, 4A.

+/. Quy trỡnh sn xut mt s sn phm ch yếu :

1- Quy trỡnh sn xut, khai thỏc đỏ xõy dng:

Sơđồ 10 Khoan, bn mỡn Pha đỏ hc T.p Đỏ 1ì2 T.p Đỏ 4ì6 Xay đ Xay đ Xay đ

Sinh viờn thc hin: Nguyn Th Hin – Lp K1, Kế toỏn 1

42 2- Quy trỡnh Khoan, lp đặt giếng nước sch:

Sơđồ 11 3- Quy trỡnh sn xut phõn bún tng hp NPK Sơđồ 12 Lp đặt giàn khoan Khoan thđịa chăm t Khoan ng Đựn ng nha PVC Lp đặt ng km, b bơm Chy th, bàn giao Lõn dng bt Mựn lỡ Pht pho rớt Sộc măng tin Mỏy trn vo viờn Mỏy ly tõm bc

băng tải Mỏy ly

tõm bc ka li băng tải Đúng bao băng tải kiểm tra chất lượng sản Nhp kho

Sinh viờn thc hin: Nguyn Th Hin – Lp K1, Kế toỏn 1

43 2.1.4. Đặc đim t chc b mỏy kế toỏn

Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ là doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực: Sản xuất, khai thỏc, xõy dựng, xõy lắp, thương mại. Do cú đặc điểm đú nờn cú những ảnh hưởng nhất định đến cụng tỏc kế toỏn.

Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty gồm 8 người. Trong đó, tại phõn xưởng, đội sản xuất là 3 người, tại văn phũng Cụng ty gồm: 5 người. Xuất phỏt từ nhiệm vụ chức năng và mục đớch kinh doanh của Cụng ty nờn để phự hợp với cụng tỏc quản lý tài chớnh, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được bố trớ theo sơ đồ sau:

Sơđồ số 13 Sơđồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn +/. Chc năng, nhim v

Phũng kế toỏn gm cú 5 người và cơ cu t chc như sau:

- Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp: Là người chu trỏch nhim chung v ch đạo hch toỏn kinh tế ca Cụng ty kim tra, kim soỏt tài chớnh, tng hp

Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thanh toỏn, kiờm kế toỏn tiền lương Kế toỏn chi phớ giỏ thành, kiờm kế toỏn mua bỏn Kế toỏn TSCĐ kiờm kế toỏn nguyờn liệu - vật liệu Kế toỏn vốn, quỹ Kế toỏn ở cỏc đội, phõn xưởng sản xuất

Sinh viờn thc hin: Nguyn Th Hin – Lp K1, Kế toỏn 1

44 giỏ thành toàn b ca Cụng ty, xỏc định kết qu kinh doanh, trớch lp cỏc qu, hướng dn, kim tra cỏc b phn v nghip v và phương phỏp hch toỏn.

- Kế toỏn về tập hợp chi phớ, giỏ thành sản phẩm,TSCĐ:

Tp hp chớnh xỏc kp thi chi phớ sn xut, cỏc yếu t đầu vào, phõn b tng loi chi phớ theo đỳng đối tượng, t chc kim tra đỏnh giỏ sn phm d dang, tớnh giỏ thành sn phm. Ghi chộp, phn ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh tăng, gim TSCĐ, theo dừi hin trng TSCĐ trong toàn Cụng ty và tng b phn. Tớnh toỏn và phõn b chớnh xỏc khu hao TSCD vào chi phớ SXKD theo mc độ hao mũn TSCĐ và chếđộ tài chớnh hin hành.

- Kế toỏn tiền lương kiờm thủ quĩ:

Cú nhim v tớnh toỏn lương cho cỏn b cụng nhõn viờn, kim tra vic s dng lao động . Hướng dn, kim tra cỏc nhõn viờn hch toỏn cỏc đội, phõn xưởng thc hin đầy đủ cỏc th tc ban đầu v lao động, tin lương, m s theo dừi và hch toỏn lao động, tin lương đỳng chếđộ quy định.

Hch toỏn toàn b chng t thu, chi phỏt sinh và kim kờ quĩ hàng ngày.

- Kế toỏn thanh toỏn, cụng nợ:

Thc hin hch toỏn theo dừi tăng, gim nguyờn vt liu, ghi chộp, phn ỏnh trung thc, kp thi s lượng và giỏ tr NVL, CC - DC nhp kho, phõn b hp lý NVL, CC - DC xut dựng cho cỏc b phn sn xut. Theo dừi NVL,CC - DC tn kho, kim kờ kho để phỏt hin tha thiếu hoc kộm cht lượng ca NVL tn kho để x lý hn chế ti đa thit hi cho Cụng ty, ghi chộp s lượng, cht lượng và chi phớ mua hàng, gớa mua, chi phớ khỏc, thuế trờn h thng s thớch hp, phõn b hp lý chi phớ mua hàng ngoài gớa mua cho s hàng đú bỏn và tn cui k, xỏc định giỏ vn hàng hoỏ đó bỏn và tn cui k, phn ỏnh khi lượng hàng hoỏ đó bỏn, ghi nhn doanh thu bỏn hàng và cỏc ch tiờu liờn qua, theo dừi và thanh toỏn kp thi cụng n vi nhà cung cp và khỏch hàng liờn quan.

- Kế toỏn vốn bằng tiền- Cỏc quỹ:

Chu trỏch nhim trước Kế toỏn trưởng v nhim v được giao, phn phn ỏnh s vn hin cú và tỡnh hỡnh tăng, gim tin mt, tin gi Ngõn hàng và cỏc khon tin vay, cỏc qu ca Cụng ty.

- Cỏc nhõn viờn làm nhiệm vụ thống kờ tại cỏc bộ phận và phõn xưởng sản xuất:

Chu trỏch nhim tp hp ban đầu cỏc chng t cỏc khon chi phớ phỏt sinh vào cỏc bng kờ, lp bng chm cụng, cỏc bng theo dừi hoàn thành khi lượng, ghi chộp cỏc định mc tiờu hao NVL định k chuyn v phũng kế toỏn Cụng ty để hch toỏn.

+/. Phõn cụng lao động trong b mỏy kế toỏn

Phũng kế toỏn thực hiện cụng việc kế toỏn của đơn vị, toàn bộ kế toỏn của Cụng ty được tập trung thực hiện tại phũng kế toỏn trừ khõu tập hợp số liệu ghi sổ kế toỏn đến bỏo cỏo tài chớnh ở phõn xưởng khụng tổ chức bộ phận kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn thống kờ làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra hạch toỏn

Sinh viờn thc hin: Nguyn Th Hin – Lp K1, Kế toỏn 1

45

ban đầu, thu nhận chứng từ và ghi chộp sổ sỏch cỏc thụng tin về kinh tế một cỏch đơn giản để chuyển về phũng kế toỏn hạch toỏn.

Kế toỏn ở Cụng ty cú nhiệm vụ tập hợp tớnh toỏn đến kết quả cuối cựng của nhõn viờn sản xuất kinh doanh chịu trỏch nhiệm mở sổ sỏch và ỏp dụng chế độ hoỏ đơn chứng từ phương phỏp kế toỏn Cụng ty ỏp dụng.

+/. Hỡnh thc t chc s kế toỏn áp dụng tại doanh nghiệp

Tổ chức hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn là nghiờn cứu, vận dụng phương phỏp và cỏch thức ghi sổ vào thực tế cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị. Tại cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ kế toỏn vận ghi sổ theo hỡnh thức: chứng từ - ghi sổ.

Căn cứ vào cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cỏc kế toỏn phần hành tổng hợp cỏc chứng từ gốc cựng chứng từ, tài khoản, nội dung kinh tế, chứng từ ghi sổ được mở theo mục đớch phản ỏnh, chứng từ - ghi sổ được ghi hàng ngày, 5 ngày, 10 ngày, 15 ngày trong thỏng tuỳ theo tớnh chất phỏt sinh nghiệp vụ. Chứng từ ghi sổ phải đớnh kốm với chứng từ gốc, ngày, thỏng ghi trờn chứng từ ghi sổ là ngày thỏng vào sổ đăng ký.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ do kế toỏn tổng hợp ghi, cơ sở để ghi là tổng số trờn cỏc chứng từ ghi sổ, mỗi chứng từ ghi một dũng.

Sổ chứng từ ghi sổ sau khi đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tiếp tục ghi vào sổ cỏi (sổ cỏi là sổ mở riờng cho từng tài khoản sử dụng) và sổ kế toỏn chi tiết.

Cuối kỳ đối chiếu số liệu trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đỳng số liệu trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ chi tiết) được dựng để lập bỏo cỏo tài chớnh.

Để cú thể hỡnh dung một cỏch rừ nột tỡnh hỡnh vận dụng hệ thống sổ kế toỏn của Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ cú thể minh hoạ bằng sơđồ sau:

Sinh viờn thc hin: Nguyn Th Hin – Lp K1, Kế toỏn 1

46

Sơđồ số 14

Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn chứng từ - ghi sổ tại Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cui thỏng Đối chiếu, kim tra

Về sổ kế toỏn chi tiết thỡ kế toỏn xớ nghiệp mở cỏc sổ kế toỏn chi tiết như: + S chi tiết tài khon 133, 131, 141, 331, 154, 3331, 311, 315, 335, …

+ S theo dừi tăng gim tài sn c định

Về sổ tổng hợp thỡ Cụng ty cú:

+ S đăng ký chng t ghi s: để ghi chộp cỏc nghip v kinh tế theo trỡnh t thi gian + Bng cõn đối s phỏt sinh Chng t kế toỏn S qu CHNG T GHI S Bng tng hp chng t kế toỏn cựng loi S, th kế toỏn chi tiết Bng tng hp chi tiết S Cỏi Sđăng ký chng t ghi s Bng cõn đối s phỏt sinh

Sinh viờn thc hin: Nguyn Th Hin – Lp K1, Kế toỏn 1

47 + S cỏi: ghi cỏc nghip v kinh tế theo tài khon kế toỏn.

Nhỡn chung thỡ vic ỏp dng hỡnh thc s chng t ghi s là phự hp vi

Một phần của tài liệu Tài liệu Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác hạch toán tải sản cố định pptx (Trang 39)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(85 trang)