e. Khỏi quỏt trỡnh tự ghi sổ trong hạch toỏn TSCĐ theo cỏc hỡnh thức sổ
3.2 Sự cần thiết và phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tạ
Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ
Chớnh vai trũ quan trọng của thụng tin kế toỏn trong quản lý, chớnh những thành tựu và hạn chế mà cụng tỏc kế toỏn TSCĐ đạt được như đó nờu trờn mà việc hoàn thiện kế toỏn TSCĐ Tại Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ là thực sự cần thiết. Nú nhằm khắc phục những tồn tại, phỏt huy cỏc mặt thuận lợi nhằm nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Căn cứ vào cỏc chế độ quy định của nhà nước và của Bộ tài chớnh trong cụng tỏc kế toỏn thống kờ đồng thời bằng trỡnh độ hiểu biết của mỡnh về lĩnh vực kế toỏn cũng nhu thực tế tại Cụng ty. Em xin nờu một vài ý kiến đúng gúp dưới đõy:
Thứ nhất là: Cần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện sử dụng mỏy vi tớnh. Cỏc phần mềm kế toỏn mỏy hiện nay rất phổ biến, hiện đại và dẽ sử dụng. Cỏc phiờn bản được cập nhật thường xuyờn theo hệ thống văn bản về chế độ kế toỏn. Việc tớnh toỏn trờn mỏy thụng qua cỏc phần mềm kế toỏn sẽ chuẩn xỏc, ớt sảy ra sai sút. Người sử dụng cú thể lọc thụng tin theo nhiều chiều, nhiều điều kiện sẽ giỳp cho cụng tỏc theo dừi TSCĐ và tỡnh trạng sử dụng thuận tiện hơn, tiết kiệm nhõn cụng và chi phớ cho DN.
Phũng kế toỏn được trang bị một hệ thống mỏy vi tớnh do vậy cần cú kế hoạch chuyển sang ghi chộp trờn mỏy là chủ yếu. Điều đú tạo điều kiện cho nhõn viờn kế toỏn giảm bớt đuợc khối lượng cụng việc, thụng tin lưu trữ trờn mỏy cũng rất an toàn và gọn nhẹ phục vụ đắc lực cho việc kiểm tra đối chiếu nhất là trong giai đoạn quyết toỏn quý, năm.
Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Thị Hiền – Lớp K1, Kế toỏn 1
76
Khi ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty theo hỡnh thức sổ Chứng từ ghi sổ mà Cụng ty đó lựa chọn, thỡ trỡnh tự hạch toỏn được khỏi quỏt như sau:
+ Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc, nhõn viờn kế toỏn tiến hành phõn loại, kiểm tra và mó hoỏ cỏc thụng tin kế toỏn bao gồm: mó hoỏ chứng từ, mó hoỏ tài khoản và mó hoỏ cỏc đối tượng kế toỏn. Cỏc chứng từ đó được mó hoỏ sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu theo phần mềm sử dụng tại doanh nghiệp.
+ Khi cơ sở dữ liệu đó cú đầy đủ thụng tin, mỏy tớnh cú thể tự động truy xuất số liệu theo chương trỡnh phần mềm kế toỏn cài đặt để vào sổ Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cỏi, sổ chi tiết theo từng đối tượng đó được mó hoỏ và số liệu trờn cỏc bỏo cỏo đến thời điểm nhập dữ liệu.
+ Cuối quý, kế toỏn tiến hành lập bảng cõn đối thử và cỏc bỳt toỏn phõn bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khoỏ sổ kế toỏn. Sau đú in bảng biểu, sổ kế toỏn tổng hợp, chi tiết và cỏc bỏo cỏo cần thiết.
Thứ hai là: Cần hoàn thiện hệ thống sổ sỏch hạch toỏn chi tiết và tổng hợp TSCĐ một cỏch đồng bộ và cú hệ thống.
Cụng ty nờn ỏp dụng chế độ khấu hao mới và phõn bổ mức khấu hao cho từng thỏng, quý, từng bộ phận hoạt động theo đỳng chếđộ quy định.
- Về khung thời gian sử dụng cỏc loại TSCĐ: Cỏc doanh nghiệp được lựa chọn và trớch khấu hao TSCĐ phự hợp với tỡnh hỡnh hạch toỏn kinh doanh và thỳc đẩy cỏc doanh nghiệp đổi mới mỏy múc thiết bị theo huớng ỏp dụng cụng nghệ tiờn tiến, kỹ thuật hiện đại.
- Về việc xỏc định thời gian sử dụng TSCĐ: Cụng ty được chủ động xỏc định thời gian sử dụng TSCĐ theo từng năm tài chớnh phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bói bỏ quy định đăng ký thời gian sử dụng TSCĐ với cơ quan tài chớnh (thuế).
Như vậy Cụng ty nờn nghiờn cứu và tớnh khấu hao TSCĐ theo chếđộ mới. Đối với những TSCĐ tham gia trực tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất đơn vị nờn ỏp dụng phương phỏp khấu hao nhanh nhằm thu hồi vốn, tạo khả năng đổi mới trang bị cụng nghệ cho doanh nghiệp. Phương phỏp khấu hao theo số dư giảm dần
+ Khấu hao theo số dư giảm dần: Theo phương phỏp khấu hao số dư giảm dần cú điều chỉnh thỡ mức khấu hao hàng năm của tài sản cố định được xỏc định theo cụng thức sau: Mức khấu hao năm = Giỏ trị cũn lại của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao nhanh
Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Thị Hiền – Lớp K1, Kế toỏn 1
77
Tỷ lệ khấu hao nhanh được xỏc định theo cụng thức:
Hệ sốđiều chỉnh xỏc định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tại bảng dưới đõy:
Thời gian sử dụng của tài sản cố định Hệ số điều chỉnh (lần)
Đến 4 năm ( từ ≤ 4 năm) 1,5
Trờn 4 năm đến 6 năm( 4 năm < t ≤ 6 năm) 2,0 Trờn 6 năm ( t < 6 năm ) 2,5
Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xỏc định theo phương phỏp số dư giảm dần núi trờn bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tớnh bỡnh quõn giữa giỏ trị cũn lại và số năm sử dụng cũn lại của TSCĐ, thỡ kể từ năm đú mức khấu hao được tớnh bằng giỏ trị cũn lại của TSCĐ ( : ) cho số năm sử dụng cũn lại của TSCĐ.
Đồng thời, Cụng ty cần phải theo dừi việc trớch khấu hao của cỏc bộ phận. Phõn bổ khấu hao cho cỏc quý phải căn cứ vào thời gian sử dụng thực tế của mỏy múc thiết bị. Cần phải lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao nhằm theo dừi chớnh xỏc số khấu hao tăng giảm và bộ phận quản lý sử dụng TSCĐ.
Bảng phõn bổ được lập theo mẫu sau Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ Nơi SD Toàn DN TK 154 TK 642 CHỈ TIấU Tỷ lệ KH NG SKH ố PX I PX II ... Chi phớ BH CF quản lý DN TK 241 Số KH thỏng trước KH tăng trong thỏng này Tỷ lệ khấu hao nhanh = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương phỏp đường thẳng Hệ số điều chỉnh x
Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Thị Hiền – Lớp K1, Kế toỏn 1 78 Số KH giảm trong thỏng Số KH phải trớch thỏng trong thỏng Người lập Ngày thỏng năm Kế toỏn trưởng
Thứ ba là: Cần cú sự quan tõm đến vai trũ và ảnh hưởng của TSCĐ vụ hỡnh. Theo chuẩn mực kế toỏn quốc tế, Doanh nghiệp phải hạch toỏn tài sản vụ hỡnh khi:
+ Tài sản đú cú thể tạo ra cỏc lợi ớch kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp.
+ Chi phớ của doanh nghiệp cho tài sản đú cú thể đỏnh giỏ được một cỏch xỏc thực.
Một TSCĐ vụ hỡnh ban đầu được đỏnh giỏ theo nguyờn giỏ. Nguyờn giỏ cũng được xỏc định tương tự như TSCĐ hữu hỡnh. Việc hạch toỏn TSCĐ vụ hỡnh của chỳng ta dựa trờn chuẩn mực kế toỏn quốc tế, song khụng coi chi phớ nghiờn cứu phỏt triển là một tài sản vụ hỡnh mà là chi phớ được phõn bổ thẳng hoặc phõn bổ dần vào chi phớ sản xuất kinh doanh do tớnh khụng chắc chắn của cỏc lợi ớch thu được từ cỏc chi phớ đú.
Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ mới chỉ theo dừi hạch toỏn TSCĐ hữu hỡnh, cũn bộ phận vụ hỡnh Cụng ty chưa chỳ trọng 1 cỏch nghiờm tỳc trong hạch toỏn loại tài sản này. Khi xó hội ngày càng phỏt triển, khoa học kỹ thuật đó vươn tới đỉnh cao thỡ TSCĐ đúng vai trũ vụ cựng quan trọng. Vỡ vậy trong thời gian tới, Cụng ty cần quan tõm hơn nữa đến ảnh hưởng của TSCĐ vụ hỡnh trong hệ thống tài khoản của doanh nghiệp.
Thứ t− là: Cần tiến hành trớch truớc chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ.
Việc sửa chữa TSCĐ là cần thiết và quan trọng nhằm duy trỡ khả năng hoạt động của TSCĐ và phõn bổ đều chi phớ vào giỏ thành sản phẩm. Đối với những nghiệp vụ sửa chữa mà chi phớ sửa chữa phỏt sinh nhiều, Cụng ty nờn cú kế hoạch sửa chữa, lập dự toỏn chi phớ và trớch trước vào chi phớ sản xuất kinh doanh để đảm bảo nguyờn tắc phự hợp trong kế toỏn. Nguyờn tắc này đũi hỏi chi phớ phải phự hợp với doanh thu ở kỳ mà doanh thu được ghi nhận, trỏnh trường hợp chi phớ phỏt sinh một cỏch đột ngột. Cỏc khoản chi phớ này thực tế chưa phỏt sinh nhưng
Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Thị Hiền – Lớp K1, Kế toỏn 1
79
được tớnh trước và phõn bổ vào chi phớ sản xuất kinh doanh, việc trớch trước cú kế hoạch này nhằm đảm bảo cho giỏ thành và tổng chi phớ kinh doanh trong kỳ được ổn định. T Trờn cơ sở số liệu kế toỏn năm 2007 cú thể lập bảng phõn tớch cơ cấu TSCĐ trong Cụng ty như sau: BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TSCĐ CỦA CễNG TY TNHH NGUYấN PHÚ Đơn vị: 1000 đ Đầu năm Cuối năm Chờnh lệch T T LOẠI TÀI SẢN NG TT(%) NG TT(%) + _ % 1 Đất đai 2 Nhà cửa vật KT 3 Mỏy múc thiết bị 4 Phơng tiện VT 5 Dụng cụ quản lý 6 TSCĐ khỏc Tổng cộng BẢNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ Chỉ tiờu Năm 2006 Năm 2007 Chờnh lệch 1. Nguyờn giỏ bỡnh quõn
Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Thị Hiền – Lớp K1, Kế toỏn 1
80
TSCĐ
2. Doanh thu thuần
3. Lói gộp
4. Sức SX của TSCĐ 5. Sức sinh lợi của TSCĐ 6. Suất hao phớ TSCĐ
3.3. Điều kiện thực hiên
Trong những năm qua, tuy chớnh sỏch và cơ chế hoạt động của Nhà nước đó cú nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc Doanh nghiệp. Nhưng trong tỡnh hỡnh thực tế hiện nay vẫn cũn tồn tại nhiều bất cập. Để cú thể tồn tại và phỏt triển được khụng chỉ cú cỏc biện phỏp nằm trong khả năng của Doanh nghiệp mà cũn cần cú sự hỗ trợ và tạo điều kiện từ phớa Nhà nước, lónh đạo địa phương, như:
- Tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc Doanh nghiệp Nhà nước cú thể cải tổ lại bộ mỏy tổ chức quản lý nếu cú nhiều sự bất hợp lý. Nhằm tạo ra hiệu quả tổ chức quản lý cú chất lượng và đạt hiệu quả cao hơn.
- Cú chớnh sỏch hỗ trợ cho cỏ ngành nghề kinh tế trong việc tỡm kiếm thị trường mới, về trợ giỏ, cỏc chớnh sỏch về vựng nguyờn vật liệu phục vụ cho sản xuất,...
- Nhà nước cần phải cú sự hỗ trợ về vốn cho cỏc Doanh nghiệp, phờ duyệt cỏc Dự ỏn đầu tư cú tớnh khả thi đối với sự phỏt triển của cỏc Cụng ty, tạo sự phỏt triển đồng đều, đặc biệt là vựng xa xụi, hải đảo, miền nỳi.
Bờn cạnh đú Cụng ty cần xem xột, bổ sung và hoàn thiện cỏc giải phỏp phỏt triển Cụng ty và tổ chức triển khai thực hiện, nhằm mục đớch nõng cao chất lượng, hiệu quả của tổ chức. Đặc biệt là về hoàn thiện đội ngũ cỏc bộ cụng nhõn viờn, Ban lónh đạo cần phải thực hiện nhanh chúng. Bởi trong bất kỳ một tổ chức nào thỡ vấn đề về con người và khả năng cụng tỏc quản lý, làm việc của họ là một vấn đề then chốt cho sự thành cụng của mọi tổ chức. Khi mỗi con người đều đạt đến một trỡnh độ nhất định và cú một kinh nghiệm thực tế, cựng với sự phối hợp nhịp nhàng trong một bộ mỏy tổ chức hợp lý thỡ hiệu quả hoạt động của Cụng ty sẽ được nõng cao lờn rất nhiều.
Cụng ty cần phải đầu tư một số thiết bị và cụng nghệ mới để mở rộng quy mụ sản xuất, đa dạng hoỏ sản phẩm và nõng cao năng lực cạnh tranh của Doanh
Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Thị Hiền – Lớp K1, Kế toỏn 1
81
nghiệp, giữ vững và phỏt triển thị trường tiờu thụ sản phẩm, tăng thị phần của cỏc sản phẩm để phự hợp với sự phỏt triển và tồn tại lõu dài của Cụng ty, gia tăng lợi nhuận, gia tăng đúng gúp cho Ngõn sỏch Nhà nước và tăng hiệu quả vốn gúp của cỏc Cổ đụng, cải thiện và nõng cao đời sống của người lao động. Dự kiến trong cỏc năm 2008 - 2020 Cụng ty sẽ đầu tư nhằm khai thỏc tiềm năng về quỹ đất đai hiện cú, phỏt huy vị trớ địa lý thuận lợi, mở ra tiềm năng tăng trưởng của Cụng ty cổ phần trong tương lai: Xõy dựng khu liờn hiệp Cụng nghiệp đầu tiờn trờn địa bàn cỏc Huyện Miền nỳi Thanh Hoỏ núi riờng và Huyện Thạch Thành núi chung. Phấn đấu, nỗ lục để đỏp ứng đầy đủ yờu cầu và tham gia niờm yết, phỏt hành cổ phiếu trờn thị trường chứng khoỏn...
Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Thị Hiền – Lớp K1, Kế toỏn 1
82
KẾT LUẬN
Để theo kịp sự phỏt triển đi lờn của đất nước, Cụng ty TNHH nguyờn Phỳ đó khụng ngừng tự đổi mới vượt qua mọi khú khăn trở ngại để hoàn thiện duy trỡ và phỏt triển vốn, thực hiện nghĩa vụ với NSNN, đảm bảo tốt đời sống cho người lao động với những thành cụng đó đạt được.
Tuy cú nhiều khú khăn trong thời gian qua nhưng với sự lónh đạo và phũng kế toỏn đó khụng ngừng hoàn thành tốt nhiệm vụ Nhà nước giao, gúp phần vào việc phỏt triển kinh tế xó hội của đất nước. Do sự đầu tư đỳng mức và trỡnh độ cỏn bộ của nhà mỏy đó được nõng cao, cơ cấu tổ chức quản lý cú sự đổi mới đỏp ứng đỳng nhu cầu của CNV cũng được nõng lờn. Bờn cạnh đú bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cũng được đổi mới, giỳp cho Cụng ty cú những phương phỏp tổ chức hạch toỏn hiện đại hơn.
Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ từ một đơn vị cú quy mụ sản xuất nhỏ nay trở thành một Cụng ty cú quy mụ sản xuất lớn đủ sức cạnh tranh trờn thị trường trong khu vực, điều đú cú một phần đúng gúp khụng nhỏ của cỏn bộ chuyờn trỏch về kế toỏn, nắm bắt được nhu cầu thị hiếu của người tiờu dựng, tớnh toỏn giỏ thành hợp lý…để cú được lợi nhuận tối đa cho Cụng ty, bước đi vững chắc cựng cỏc loại hỡnh DN trong cả nước trờn nền cụng nghiệp khoa học hiện đại.
Qua thời gian thực tập và nghiờn cứu tại Cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ, do thời gian cú hạn và chưa cú kinh nghiệm thực tế nờn trong bài khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, rất mong nhận được những ý kiến đúng gúp của thầy, cụ giỏo hướng dẫn và bạn bố, cựng Ban lónh đạo Phũng kế toỏn của Cụng ty kiến thức của em được hoàn chỉnh hơn.
Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Thị Hiền – Lớp K1, Kế toỏn 1
83 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang số Bảng số 1: Bảng kết quả hoạt động SXKD của Công ty
Sơđồ 1: Kháiquát trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơđồ 2: Kháiquát trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái Sơđồ 3 : Khái quát trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ Sơđồ 4: Kháiquát trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơđồ 1 Sơđồ 1 Sơđồ 1 Sơđồ 1: Khỏi quỏt sơđồ bộ mỏy tổ chức của cụng ty
Sơđồ 2: Sơ đồ hệ thống sản xuất 38
Sơđồ 3: Qui trình sản xuất, khai thác đá xây dựng 42
Sơđồ 4: Qui trình khoan, lắp đặt giếg n−ớc sạch 45
Sơđồ 5: Qui trình sản xuất phân bón tổng hợp NPK 46
Sơđồ 6: Sơđồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty 55
Sơđồ 7: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ tại cụng ty TNHH Nguyờn Phỳ 57
Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Thị Hiền – Lớp K1, Kế toỏn 1