2.2.1 Đặc điểm thành phẩm và tổ chức quản lý thành phẩm ở công ty TNHH Thịnh Tài TNHH Thịnh Tài
a) Đặc điểm và phân loại thành phẩm.
- Hiện nay, công ty đang sản xuất chủ yếu các mặt hàng nh : tợng gỗ, tranh gỗ, và các vật dụng trang trí nội thất khác…
- Mỗi một loại sản phẩm đều đợc sản xuất bằng các loại gỗ (gỗ Samu, gỗ Trắc, gỗ Hơng, gỗ Cẩm Lai ) và kích th… ớc khác nhau.
b) Tổ chức quản lý thành phẩm.
Để quản lý chặt chẽ thành phẩm cả về mặt số lợng và chất lợng, công tác đợc thực hiện chủ yếu ở hai bộ phận đó là phòng kế toán và kho thành phẩm. Ngoài ra còn có một số phòng ban chức năng khác có liên quan nh phòng kinh doanh, đội quản lý xởng.
- Kho thành phẩm: Là nơi tiếp nhận thành phẩm từ sản xuất chuẩn bị cho lu thông, đây là nơi mà số lợng thành phẩm dễ bị sai lệch. Vì vậy thủ kho phải xắp xếp thứ tự từng loại thành phẩm để khi nhập cũng nh khi xuất không gây khó khăn. Đồng thời phải có sổ ghi chép kiểm tra số lợng thành phẩm nhập xuất từ đó tính ra số tồn cuối ngày cho từng loại thành phẩm. Cuối tháng phải tiến hành đối chiếu kiểm kê giữa kho và phòng kế toán đảm bảo tính hợp lý của công việc. - Phòng kế toán: Phải thờng xuyên kiểm tra giám sát số thành phẩm nhập, xuất, tồn hàng ngày để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất đợc chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo. Kế toán phải theo dõi thành phẩm cả về mặt hiện vật và giá trị, xác định mức biến động về mặt giá trị cho từng loại thành phẩm. Hơn nữa phải đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc ghi chép ở kho để có thông tin kịp thời và hoàn thành chức năng kiểm tra giám sát của kế toán.
c. Đánh giá thành phẩm.
Thành phẩm là một bộ phận của tài sản lu động do đó để có thể giám sát đ- ợc tình hình luân chuyển vốn lu động nói chung và vốn thành phẩm nói riêng thì cần phải xác định giá trị của thành phẩm bằng các phơng pháp đánh giá thành phẩm.
Hiện nay, ở công TNHH Thịnh Tài , thành phẩm đợc phản ánh theo một giá duy nhất là giá thực tế.
Đối với giá thực tế của thành phẩm nhập kho kế toán căn cứ vào giá thành thực tế của từng loại thành phẩm. Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất căn cứ vào sản lợng thực tế của từng loại thành phẩm và tính gía
thành công xởng cho từng loại, sau đó tính giá thành chuyển cho bộ phận kinh doanh và bán hàng.
Đối với giá thực tế thành phẩm xuất kho Công ty áp dụng giá thực tế xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc?