Công ty CPCN Việt Hoàng là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng tại ngân hàng Công Thương. Công ty hoàn toàn tự chủ về kinh tế, tài chính.
Phòng Kế toán - tài chính của Công ty có chức năng quản lý, giám sát để phản ánh kịp thời, chính xác mọi hoạt động của Công ty và tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn, thực hiện đúng theo nguyên tắc chế độ của ngành và của Nhà nước. Kế toán Công ty có nhiệm vụ theo dõi riêng cá thể công ty và các đơn vị thành viên để lên báo cáo quyết toán Công ty, cung cấp số liệu đáng tin cậy để ban giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh và ra quyết định đúng đắn.
Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, phòng kế toán tài chính của Công ty được tổ chức hợp lý với 7 kế toán. Các nhân viên trong phòng đều đã qua đạo tạo chuyên ngành kế toán.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm soát tình hình kinh tế tài chính tại đơn vị. Phụ trách chung điều hành công việc trong phòng đáp ứng yêu cầu kinh doanh, điều hành vốn, cân đối trong toàn Công ty.
- Kế toán tổng hợp: Giúp việc cho kế toán trưởng, sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, kế toán tổng hợp kiểm tra xem xét tất cả các chỉ tiêu đó, xác định kết quả sản xuất kinh doan, điều hành và giải quyết công việc lúc kế toán trưởng đi vắng, lập báo cáo kế toán định kỳ.
- Kế toán bán hàng: Theo dõi và hạch toán toàn bộ hoạt động bán hàng của công ty, bao gồm: xuất bán cho các đơn vị trong nước, xuất khẩu, bán buôn, bán lẻ, bán đại lý, bán trả góp. Kế toán trưởng - Kế toán tổng hợp -Lập BCTC -Kế toán hàng tồn kho - Kế toán bán hàng - Kế toán công nợ -Thủ quỹ - Kế toán thanh toán -Kế toán tài sản cố định
- Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi và hạch toán các hoạt động nhập khẩu và tồn kho hàng hóa ở tất cả các kho của Công ty. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tồn kho lấy theo số thực tế tại phòng kế toán.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt, ngoại tệ, ngân phiếu của Công ty, có trách nhiệm thu, chi số tiền trên phiêu thu, phiếu chi. Phát hiện tiền giả do khách hàng trả, nếu nhầm lẫn phải chịu trách nhiệm bồi thường.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi và hạch toán vốn bằng tiền, thanh toán với ngân hàng, Nhà nước và người lao động.
- Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình công nợ, nguồn vốn. - Kế toán TSCĐ: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình tăng giảm tài sản của Công ty trong quá trình hoạt động và tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo quy định của BTC.
Việc lập chứng từ ban đầu, hạch toán các chứng từ và ghi chép trên các bảng biểu, sổ sách kế toán được tiến hành thống nhất theo quy định chung của Nhà nước, thống kê quyết toán và lập báo cáo theo quy định hiện hành. Việc phân tích các hoạt động kinh tế tài chính của Công ty tiến hành thường xuyên theo quý, tổng kết theo năm tài chính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm.