ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY
4.2.Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả
kinh doanh của doanh nghiệp:
4.2.1. Hoàn thiện tài khoản hạch toỏn:
Doanh nghiệp nờn sử dụng tài khoản trung gian 131 để treo những doanh thu chưa thực hiện đối với những vộ mà khỏch hàng mua trả tiền trước nhưng chưa đi. Vỡ đối tượng của chỳng ta là khỏch hàng khụng nờn sử dụng tài khoản trung gian 331. Trong tài khoản trung gian 131 thỡ chỳng ta cũng chi tiết số hiệu tài khoản cho cỏc đối tượng đại lý và cho từng loại doanh thu bỏn vộ.
Vớ dụ: Tài khoản 1311: phải thu đại lý Cà Mau Tài khoản 1312: phải thu đại lý Tuy Hũa ….
Tài khoản 1317: phải thu khỏch hàng bay thường lệ ( tài khoản này sẽ thay thế cho tài khoản 331 trung gian mà cụng ty đang sử dụng ).
• Khi đại lý gửi cỏc chứng từ bỏn về sau khi tổng hợp kế toỏn doanh thu bỏn ghi nhận:
Nợ TK 131 ( Chi tiết đối tượng đại lý): Cú TK 1317:
• Khi nhận được tiền bỏn vộ từ đại lý chuyển về kế toỏn căn cứ vào chứng từ để ghi nhận khoản đó thu:
Nợ TK 111, 112:
Cú TK 131 ( chi tiết đối tượng đại lý ):
• Sau khi khỏch hàng thực hiện chặng bay kế toỏn doanh thu bay thường lệ tiến hành ghi nhận doanh thu thực hiện:
Nợ TK 1317:
Cú TK 511( chi tiết doanh thu bay vận tải) Cú TK 33311:
HU
TE
CH
SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 90 Khi đại lý gửi cỏc chứng từ về cựng bỏo cỏo về tỡnh hỡnh bỏn vộ thỡ kế toỏn doanh thu bỏn nờn tổng hợp rồi lờn bỏo cỏo bỏn cho cỏc chặng bay, khụng nờn gọi tờn là bỏo cỏo tài chớnh như cũ vỡ sẽ dễ gõy cỏch hiểu nhầm lẫn cho người đọc. 4.2.3. Hoàn thiện về nhật ký chung:
Để khắc phục tỡnh trạng tất cả cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đều theo dừi qua nhật ký chung, làm cho cỏc thụng tin dày đặc khú theo dừi thỡ cụng ty nờn sử dụng nhật ký đặc biờt: Nhật ký doanh thu cung cấp dịch vụ để theo dừi doanh thu cung cấp một cỏch thuận lợi nhất.
Mẫu sổ nhật ký doanh thu cung cấp dịch vụ như sau:
4.2.4. Hoàn thiện việc lưu giữ chứng từ kho vộ:
Do số lượng vộ quỏ nhiều nếu doanh nghiệp theo dừi cỏc vộ giấy khỏch hàng đó đi bằng cỏch phải nhận đủ cỏc liờn vộ vềđể đối chiếu ( liờn vộ 1 do đại lý bỏn chuyển về + húa đơn GTGT + liờn vộ 3 khi khỏch hàng đó thực hiện chuyến bay sõn bay
Cụng ty Bay dịch vụ Hàng khụng (VASCO) B114 Bạch Đằng, F2, Q.Tõn Bỡnh, TP. HCM SỔ NHẬT Kí BÁN HÀNG Thỏng… năm … Ngày thỏng GS Chứng từ Diễn giải Phải thu khỏch hàng
Ghi Cú tài khoản doanh thu Số hiệu Ngày thỏng th Bay ường lệ Bay dịch vụ Vận chuyển hàng húa Ngày …thỏng… năm …
Người lập Kế toỏn trưởng
HU
TE
CH
SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 91 thu lại và gửi về VASCO ) thỡ rất thủ cụng và việc kiểm tra rất khú khăn. Do đú ngoài hệ thống phần mềm quản lý vộ thỡ doanh nghiệp nờn cú gắng tỡm giải phỏp để thực hiện việc bỏn vộ qua internet hoàn toàn 100%. Khi đú sẽ khụng cần phải lưu trữ cỏc liờn vộ giấy. Nghĩa là khi cỏc vộ được bỏn qua mạng điện tử thỡ hệ thống sẽ cập nhận trờn phần mềm và khi bờn sõn bay theo dừi hành khỏch đó thực hiện chuyến bay cũng thụng qua phần mềm chung này và nhập seri vộ vào như vậy sẽ thuận tiện cho việc quản lý và theo dừi doanh thu thực hiện.
4.2.5. Hoàn thiện việc ghi nhận doanh thu :
+ Cụng ty nờn đề nghị cỏc đại lý gửi chứng từ bỏn về hàng tuần và kế toỏn doanh thu vận tải hàng ngày cập nhận cỏc chuyến bay sau đú ghi nhận doanh thu theo từng tuần để cụng việc khụng bị dồn đọng vào ngày cuối thỏng.
+ Cụng ty nờn ghi nhận doanh thu theo từng chặng bay để biết được hiệu quả hoạt động của cỏc tuyến đường bay. Muốn ghi nhận doanh thu theo từng chặng bay thỡ kế toỏn doanh thu phải theo dừi quản lý ghi nhận doanh thu theo từng chặng. Hằng ngày, khi sõn bay gửi cựi vộ đó thực hiện chuyến bay về cụng ty thỡ kế toỏn phải quản lý, tỏch riờng cỏc chặng bay ra để quản lý và ghi nhận. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.2.6. Hoàn thiện kết chuyển giỏ vốn và phõn bổ chi phớ :
+ Cụng ty nờn tập hợp chi phớ theo từng chặng bay, cỏc chi phớ chung thỡ cú thể phõn bổ theo tiờu thức chi phớ trực tiếp. Thụng qua việc tập hợp theo từng chặng bay cụng ty sẽ tự xõy dựng được giỏ thành vộ cho mỗi chặng bay. Qua đú, so sỏnh giữa giỏ vộ xõy dựng được và giỏ vộ do tổng cục Hàng khụng qui định để cú chiến lược quản trị riờng cho cụng ty.
Cụ thể việc phõn bổ chi phớ theo từng chặng bay như sau:
- Một mỏy bay cú thể bay nhiều chặng bay khỏc nhau, do đú nguyờn liệu chớnh sẽ được cỏc phi hành đoàn ghi nhận theo từng chặng bay từ lỳc cất cỏnh cho tới lỳc hạ cỏnh của một chặng bay.
-Về chi phớ phi hành đoàn phục vụ chuyến bay sẽđược phõn bổ tớnh theo giờ bay.
ℎ ℎàℎ đà chặng X = ∑ ươ ủ à đà
∑ ố ờ x số giờ bay của chặng X - Với những chi phớ chung khụng thể phõn bổ theo giờ bay hoặc phõn bổ trực tiếp thỡ thực hiện phõn bổ theo chi phớ trực tiếp.
HU
TE
CH
SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 92 • Đối với biến phớ thỡ phõn bổ theo số giờ bay.
*ế ℎớ - .ủ/ .ℎặ0 */1 2 = 3ổ0 *ế ℎớ -
3ổ0 5ố 0ờ */1∗ 5ố 0ờ */1 .ℎặ0 2
( Với A là một loại chi phớ; X là một chặng bay ) • Đối với định phớ thỡ phõn bổ theo doanh thu
địℎ ℎớ - .ủ/ .ℎặ0 */1 2 = 3ổ0 địℎ ℎớ -
3ổ0 8/ℎ 9ℎ:∗ 8/ℎ 9ℎ: .ℎặ0 2
( Với A là một loại chi phớ; X là một chặng bay )
+ Sau khi ghi nhận doanh thu, chi phớ theo từng chặng bay thỡ kế toỏn lờn bảng tổng hợp chi tiết kết quả kinh doanh của từng chặng bay.
Báo cáo chi tiết
chi phí, doanh thu hoạt động vận tải hàng không
đ−ờng bay Hà nội – SÀI GềN
Kỳ báo cáo: Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm
chỉ tiêu Kế Thực Máy bay
hoạch hiện B 787 A 320 ATR-72 ...
A- Khói l−ợng DV thực hiện Hành khách.km Hành khách.km Tấn hàng.km Số chuyến bay Số ghế cung ứng Hệ số sử dụng ghế Số giờ bay B- Doanh thu 1-Vận chuyển hành khách 2- Vận chuyển hàng hóa
HU
TE
CH
SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 93 C Chi phí
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});