- Phiếu hạch toỏn
CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VIỆT THẮNG
4212 – Lợi nhuận chưa phõn phối năm nay 142.000
CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VIỆT THẮNG
3.1_Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty CPTM Việt Thắng.
Cty CPTM Việt Thắng là một doanh nghiệp tuy mới thành lập nhưng luụn cú những chuyển biến tớch cực trong hoạt động kinh doanh và cũng cú chỗ đứng nhất định trờn thị trường
Ngày nay khi mà nền kinh tế thị trường ngày càng đa dạng với nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hỡnh cụng ty , nhiều phương thức kinh doanh, và sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt nếu cỏc doanh nghiệp khụng thể thớch nghi được với những điều kiện khắt khe đú sẽ cú nguy cơ rơi vào tỡnh trạng phỏ sản hoặc giải thể.Để giữ vững và phỏt huy những thành quả đó đạt được, Cụng ty luụn đề ra những phương hướng giải phỏp thớch hợp nhằm bắt kịp với sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường .Điều đú cú được là do Cụng ty đó biết nắm bắt và phõn tớch đỳng đắn nhu cầu thực tế.
Cụng ty luụn cố gắng đẩy mạnh việc tỡm kiếm những khỏch hàng mới, mở rộng phạm vi hoạt động, cải thiện cơ sở vật chất và tạo mụi trường làm việc tốt cho nhõn viờn .Chớnh vỡ vậy mà doanh thu hàng năm của cụng ty tăng lờn rừ rệt. Đú chủ yếu là do sự sỏng tạo năng động của Ban Giỏm đốc và sự đoàn kết đồng lũng của cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty
Qua quỏ trỡnh thực tập và tỡm hiểu về cụng ty CPTM Việt Thắng, được tiếp cận với thực tế cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng cựng với sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh tõn tụy của cỏc nhõn viờn kế toỏn, em đó cú điều kiện làm quen thực tế và ỏp dụng củng cố những kiến thức đó hoặc tại nhà trường.Qua đú em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xột và giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kộ toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cty CPTM Việt Thắng.
3.1.1_Ƣu điểm
Về bộ mỏy kế toỏn
Xuất phỏt từ đặc điểm kinh doanh và hệ thống kinh doanh của mỡnh.Cụng ty đó xõy dựng bộ mỏy kế toỏn riờng cho mỡnh.Việc bố trớ xõy dựng
82 bộ mỏy kế toỏn như vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc giỏm sỏt, hạch toỏn nhanh chúng kịp thời của kế toỏn đối với cỏc hoạt động phỏt sinh tại cụng ty , chuyờn mụn húa cụng việc, tạo điều kiện cho đội ngũ kế toỏn nõng cao trỡnh độ trỡnh đọ nghiệp vụ.
Bộ mỏy kế toỏn cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung, cú sự phõn phối chặt chẽ, được chỉ đạo hệ thống từ trờn xuống dưới, cụng việc được thực hiện thường xuyờn, liờn tục, cỏc bỏo cỏo kế toỏn được lập nhanh chúng đảm bảo cho việc cung cấp thụng tin đầy đủ, kịp thời chớnh xỏc, phục vụ cho cụng tỏc quản lý của cụng ty.
Cỏc kế toỏn được phõn việc tương đối rừ ràng, đảm bảo sự thống nhất trong hỏch toỏn nhưng khụng bị trựng lặp, đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng trỏnh sai sút, đảm bảo cung cấp những thụng tin cần thiết, để giỳp Ban lónh đạo Cụng ty đỏnh giỏ tỡnh hỡnh hoạt động, từ ddú đề ra những mục tiờu và kế hoạch thớch hợp, phự hoepj với nhu cầu thị trường
Về hỡnh thức kế toỏn
Cụng ty hiện nay đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung trờn phần mềm mỏy vi tớnh, với phần mềm kế toỏn đang được sử dụng là UNESCO.Hiện nay việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn đang được phổ biến với hầu hết cỏc doanh nghiệp, nú khụng chỉ giảm bớt gỏnh nặng cho kế toỏn viờn mà cũn giỳp cho việc hạch toỏn dễ dàng,nhanh chúng hơn.Phần mềm kế toỏn mà cụng ty lựa chọn phự hợp với quy mụ, tỡnh hỡnh hoạt động, yờu cầu quản lý và trỡnh độ quản lý của kế toỏn Cụng ty.Bờn cạnh đú phần mềm tương đối thõn thiện với người sử dụng,tạo điều kiện cho quỏ trỡnh hạch toỏn của kế toỏn viờn.
Về hạch toỏn ban đầu
Cỏc chứng từ cho hạch toỏn ban đầu đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, đỳng với mẫu do BTC quy định
Những thụng tin về nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được ghi chộp một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc vào chớnh từ.Cỏc chứng từ đều cú chữ ký xỏc nhận của cỏc bờn liờn quan ,tạo điều kiện cho việc kiểm tra ,đối chiếu giữa số liệu thực tế phỏt sinh với số liệu trờn sổ kế toỏn.
Chứng từ sau khi sử dụng cho việc hạch toỏn đều được lưu trữ cẩn thận theo từng bộ phận , từng khoản mục,trỡnh tự thời gian , tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
83 Về tài khoản kế toỏn
Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản ban hàng theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 thỏng 06 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.Bờn canh đú cụng ty cũng mở rộng theo dừi chi tiết cho một số đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kờ, theo dừi, kiểm tra và đối chiếu.
Về đội ngũ kế toỏn của Cụng ty
Cụng ty cú đội ngũ kế toỏn nhiệt tỡnh , tõm huyết , luụn cố gắng trau dồi kiến thức và khỏ năng động với cụng việc.Hầu hết cỏc kế toỏn viờn đều cú trỡnh độ trỡnh độ chuyờn mụn tương đối tốt, thớch nghi nhanh với cụng việc.Trong quỏ trỡnh làm việc cỏc nhõn viờn luụn mạnh dạn đề xuất ý kiến, đưa ra trau dồi bàn bạc cỏc vấn đề liờn quan đến nghiệp vụ để hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
3.1.2 Hạn chế
Bờn cạnh những ưu điểm đạt được, việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty vẫn cũn tồn tại những mặt hạn chế sau:
Về hệ thống sổ kế toỏn:
Phần mềm kế toỏn khụng cú Sổ chi tiết doanh thu và Sổ chi tiết giỏ vốn hàng bỏn, điều này khú cho kế toỏn tớnh được lói gộp của từng mặt hàng, khụng xỏc định được chớnh xỏc mặt hàng nào cú lói cao và đang nhiều khỏch hàng ưa chuộng
Về hệ thống tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Tuy bộ mỏy kế toỏn được phõn cụng cụng việc tương đối rừ ràng nhưng khụng trỏnh khỏi sự phõn cụng khụng đồng đếu , một nhõn viờn kế toỏn đụi khi phải phụ trỏch nhiều cụng việc, điều này dẽ dẫn đến những sai sút, nhầm lẫn trong quỏ trỡnh làm việc
Về quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ:Việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc bộ phận, phũng ban về cơ bản là đỳng trỡnh tự.Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh luõn chuyển, giữa cỏc đơn vị này khụng cú biờn bản giao nhận chứng từ, điều này sẽ gõy khú khăn trong việc giải quyết và quy trỏch nhiệm trong trường hợp chứng từ bị mất , bị thất lạc.
Về chớnh sỏch bỏn hàng của Cụng ty :Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty em nhận thấy Cụng ty chưa ỏp dụng được cỏc chớnh sỏch bỏn hàng của mỡnh như: chiết khấu thương mại cho những khỏch hàng mua hàng với số lượng
84 lớn và chiết khấu thanh toỏn cho những khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng sớm hơn trong hợp đồng mua bỏn đó ký kết.Việc xử lý cỏc khoản nợ khú đũi của Cụng ty vẫn chưa được triệt để.