SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG.
2.2.1.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.
Ví dụ: Ngày 06/10/2010, công ty xuất bán theo hóa đơn số 0031485, cho Công ty TNHH Minh Long một lô hàng gồm 05 máy chiếu, với đơn giá bán chưa thuế là 20.000.000 đồng/chiếc, giá vốn 16.350.000 đồng/chiếc, và 02 máy in với đơn giá bán chưa thuế là 8.000.000 đồng/ch, giá vốn 5.763.000 đồng/chiếc.
Sau khi thỏa thuận với khách hàng, bộ phận kinh doanh tiến hành lập hợp đồng với khách hàng trong đó quy định rõ mọi thỏa thuận của cả hai bên về việc bán hàng.
Căn cứ trên hợp đồng, tiến hành làm thủ tục xuất kho như sau: phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho gồm 3 liên, đặt giấy than viết một lân:
Liên 1: Lưu ở phòng kinh doanh.
Liên 2: Chuyển cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho. Sau đó thủ kho sẽ chuyển liên này cho phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ.
Liên 3: Giao cho nhân viên phụ trách chuyển hàng cho khách hàng. Sau khi xong, nhân viên này sẽ chuyển lại về phòng kế toán.
Đơn vị: CT CP ĐT DV TN
Địa chỉ: Số 1130 Đê la Thành P Ngọc Khánh,Q.ba Đình ,HN
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 06 tháng 10 năm 2011
Mẫu số: 01 - TT
Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006của Bộ trưởng BTC
Số: 04 Nợ TK 632: Có TK 156 : Họ tên người nhận hàng: Xí nghiệp xăng dầu Thái Âu.
Địa chỉ: Như Quỳnh, Văn Lâm, Hưng Yên
Theo HĐ GTGT số 0014387ngày 06 tháng 10 năm 2011 của công ty. Xuất tại kho: hang hóa
Số TT
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm
chất vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực xuất A B C D 1 2 3 4 Camera giám sát C 04 04 9.320.000 37.280.000
Máy chiếu Sony C 03 03 21.700.000 65.100.000
Máy in Cannon LBP 3300 C 03 03 2.780.000 8.340.000
Máy tính văn phòng B 12 12 3.741.000 44.892.000
Máy fax Panasonic C 02 02 900.000 1.800.000
Cộng 157.412.000
Xuất, ngày 06 tháng 10 năm 2011
Người lập phiếu (ký, ghi rõ họ tên) Người giao hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên)
Thủ kho căn cứ trên hó đơn mua hàng đầu vào của máy móc thiết bị tiến hàng lập phiếu xuất kho tiến hành xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng theo phương pháp nhập trước xuấ trước. Khi hàng hóa được giao cho
khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán hàng hóa lập hóa đơn GTGT chuyển tới cho khách hàng cùng với biên bản giao nhận hàng hóa.
Sau đó dựa trên phiếu xuất kho, kế toán hàng hóa ghi vào bảng tổng hợp Nhập-xuất-tồn và ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết TK 632 bảng tổng hợp nhập xuất tồn: