- Tuỳ thuộc vào hỡnh thức kế toỏn doanh nghiệp sử dụng mà kế toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sử dụng cỏc sổ kế toỏn thớch hợp.
Trong hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ (Hỡnh thức kế toỏn mà Cụng ty Quy chế Từ Sơn sử dụng) kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sử dụng cỏc sổ :
- Bảng phõn bổ số 1, số 2 và số 3 - Bảng kờ số 4
- Nhật ký chứng từ số 7
- Sổ cỏi cỏc tài khoản 621, 622, 627, 154 (631)
Phần thứ hai
Thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp Chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
ở cụng ty quy chế từ sơn (tufaco) I - đặc điểm tỡnh hỡnh chung của cụng ty quy chế từ sơn. 1 - Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Như chỳng ta đó biết, một vấn đề luụn được đặt ra đối với cỏc doanh nghiệp là làm thế nào để kết hợp hài hoà cõn đối và linh hoạt giữa cung và cầu thị trường. Từ sự cần thiết của cỏc sản phẩm bu lụng, ốc vớt, vũng đệm phẳng, vũng đệm vờnh...đối với cỏc ngành cụng nghiệp như điện, xõy dựng, cơ khớ và khai thỏc mỏ...đặc biệt là đối với ngành cơ khớ. Ngoài ra cũn một số sản phẩm đặc biệt cú chất lượng cao phục vụ cho ngành chế tạo mỏy, đường sắt, cầu cống, đường dõy, đúng tàu và trạm dõy truyền sản xuất xi măng cỏc loại chi tiết phục vụ cho lắp rỏp ụ tụ, xe mỏy, xe đạp. Sản phẩm được bảo vệ bộ mặt bằng cụng nghệ nhuộm đen, mạ điện phõn, nhỳng kẽm núng chảy đều chất lượng cao của nền kinh tế thị trường ở nước ta.
Xuất phỏt từ yờu cầu đú, ngày 18/11/1963 Bộ cụng nghiệp đó ra quyết định thành lập nhà mỏy Quy chế Từ Sơn. Đõy là nhà mỏy đầu tiờn của nước ta được xõy dựng tại thị trấn Từ Sơn - Huyện Từ Sơn - Bắc Ninh. Gần 40 năm thử thỏch và phỏt triển, nhà mỏy Quy chế Từ Sơn đó đúng gúp một phần đỏng kể sản phẩm của mỡnh vào nền cụng nghiệp của nước nhà. Để đỏp ứng nhu cầu về sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, thỏng 10/2000 nhà mỏy đổi tờn thành cụng ty Quy chế Từ Sơn.
Nằm kề quốc lộ 1A cỏch thủ đụ Hà Nội 18km về phớa bắc, thuận lợi cho việc lưu thụng sản phẩm hàng hoỏ. Cụng ty Quy chế Từ Sơn là một doanh nghiệp nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc tổng cụng ty mỏy và thiết bị cụng nghiệp - Bộ cụng nghiệp với tổng diện tớch đất kinh doanh vào khoảng 40000m, với năng lực ban đầu được nhà nước trang bị gồm:
Nhà xưởng: 1456m² Mỏy múc thiết bị: 22 cỏi Nguồn vốn: 285000đồng
Cỏc cụng nghệ chủ yếu của cụng ty là dập núng, dập nguội và cắt gọt cơ khớ với phương ỏn sản xuất cỏc loại bu lụng, đai ốc theo tiờu chuẩn Việt Nam cú tớnh lắp lẫn cao, bao gồm những sản phẩm như: bu lụng tinh, bu lụng bỏn tinh, bu lụng thụ, bu lụng đặc biệt, đai ốc tinh, đai ốc bỏn tinh...
Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cú thể được chia thành 2 giai đoạn sau: *Giai đoạn 1: Từ khi thành lập cụng ty đến trước khi cú quyết định 217 HĐBT ( từ ngày 18/11/1963 đến ngày 14/11/1987 ).
Đõy là thời kỳ cũn mang nặng cơ chế quản lý kế hoạch hoỏ tập trung, từ việc sản xuất đến tiờu thụ sản phẩm đều được thực hiện theo kế hoạch của nhà nước, cụng ty chỉ cú nhiệm vụ tổ chức sản xuất thực hiện theo kế hoạch được giao. Do vậy trong thời kỳ này cụng ty thường đạt vượt mức kế hoạch như năm 1976 sản lượng đạt 112%, năm 1987 đạt 118,7%.
* Giai đoạn 2: Từ khi cú quyết định 217 đến nay.
Giai đoạn này nhà nước đó xoỏ bỏ chế độ bao cấp, cỏc doanh nghiệp chuyển dần sang hạch toỏn kinh tế, bắt đầu vận động theo cơ chế thị trường cú sự quản lý điều tiết của nhà nước. Là một doanh nghiệp nhà nước nờn khi chuyển sang một cơ chế mới, cỏc doanh nghiệp núi chung và cụng ty Quy chế Từ Sơn núi riờng khụng trỏnh khỏi những khú khăn và bỡ ngỡ khiến cho việc sản xuất của cụng ty lõm vào tỡnh trạng trỡ trệ làm ăn thua lỗ kộo dài. Trước tỡnh hỡnh đú lónh đạo cụng ty đó phải tập trung giải quyết một loạt cỏc giải phỏp để ổn định sản xuất như tổ chức lại cỏc dõy truyền sản xuất, bố trớ cỏn bộ phự hợp với trỡnh độ và cụng việc, tinh giảm biờn chế, thực hiện tốt cỏc giao nộp, cỏc nghĩa vụ đối với nhà nước, duy trỡ và phỏt triển thị trường đó cú, tỡm kiếm và mở rộng thị trường mới đồng thời tỡm kiếm nguồn nguyờn liệu cú chất lượng tốt, nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn, đảm bảo tốt cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động...
Để cú thể đứng vững trong thời kỳ mới với sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường lại thờm hàng ngoại nhập lậu tràn vào ngày càng nhiều, tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty ngày đờm cố gắng vượt qua những khú khăn và thử thỏch đú để bước vào một thời kỳ mới. Cựng với cỏc chủ trương chớnh sỏch của nhà nước, cụng ty đó vận dụng kịp thời cỏc chủ trương chớnh sỏch đú phự hợp với điều kiện của mỡnh đồng thời ỏp dụng những biện phỏp quản lý mới như tổ chức lại sản xuất, tỡm kiếm thị trường...
Một số chỉ tiờu về sản xuất kinh doanh qua cỏc năm:
TT Chỉ tiờu ĐVT 2001 2002 2003 Dự kiến 2004 1 Nguồn vốn SXKD Trđ 3.291 3.390 3.592
2 Giỏ trị tổng sản lượng Trđ 8.600 7.931 9.200 9.500 3 Doanh thu tiờu thụ Trđ 11.610 10.748 11.500 12.700 4 Nộp ngõn sỏch Trđ 285 280 280 300 5 Số lượng CBCNV Người 500 500 495 490 6 Thu nhập BQ đ/người 550.000 600.000 650.000 700.000
2 - Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất của cụng ty.
2.1 - Tổ chức sản xuất.
Cụng ty Quy chế Từ Sơn với diện tớch mặt bằng sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh là 1456m², tổng số cụng nhõn viờn toàn cụng ty là 576 người trong đú 70,8% là nam, 53 người cú trỡnh độ đại học và trờn đại học.
- Cơ cấu tổ chức:
+ Lao động trực tiếp: 274 người + Lao động giỏn tiếp: 83 người + Lao động phụ trợ khỏc: 69 người - Cơ cấu bậc thợ: + Bậc 7/7: 4 người + Bậc 6/7: 10 người + Bậc 5/7: 50 người + Bậc 4/7: 219 người + Bậc 3/7: 55 người + Bậc 2/7: 17 người 29
2.2 - Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.
Trờn thực tế khụng hề tồn tại một mụ hỡnh bộ mỏy quản lý chung nào cú thể ỏp dụng cho tất cả cỏc doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp nhà nước. Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc trưng ngành nghề, đặc điểm sản phẩm sản xuất, những đũi hỏi về yờu cầu quản lý của đơn vị mỡnh để xõy dựng một mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy quản lý sao cho phự hợp nhất, đem lại hiệu quả cụng việc cao nhất. Mỗi mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy cụng ty cũng được coi là đặc trưng của cụng ty đú. Cụng ty Quy chế Từ Sơn đó xõy dựng một bộ mỏy quản lý đồng nhất, chặt chẽ theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng nghĩa là cỏc phũng ban tham mưu cho ban giỏm đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ được phõn cụng giỳp cho giỏm đốc cú quyết định đỳng đắn.
Bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty cú thể được khỏi quỏt qua mụ hỡnh sau: Sơ đồ 1: Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty quy chế từ sơn.
Giỏm Đốc Kế toỏn PGĐ-KT-SX trưởng Ngành CB-SX Phũng KT Phũng TC-KT PX dập núng Phũng KCS PX dập nguội PX dụng cụ Ngành cơ khớ PX cơ điện
Ngành cơ khớ DD PX mạ-lắp rỏp 30 VP Cụng ty Phũng TC-LĐ Phũng SX-KD Ban bảo vệ Ban kho
Cơ chế quản lý của cụng ty được thực hiện theo một đường thẳng, những người thừa hành nhận chỉ thị và thi hành mệnh lệnh của cấp trờn trực tiếp, người phụ trỏch sẽ chịu trỏch nhiệm hoàn toàn vào kết quả cụng việc của những người dưới quyền mỡnh. Cỏc phũng ban trong cụng ty cú chức năng, nhiệm vụ riờng nhưng vẫn cú mối liờn hệ chặt chẽ với nhau về nghiệp vụ. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ mỏy của cụng ty là:
Lónh đạo cụng ty là ban giỏm đốc, gồm 1 giỏm đốc và 2 phú giỏm đốc ( 1 phú giỏm đốc phũng sản xuất kinh doanh và phú giỏm đốc phũng kỹ thuật ). Giỏm đốc cụng ty hiện nay là kỹ sư Nguyễn Xuõn Liờn, ụng cú nhiệm vụ điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của cụng ty, là người ra quyết định cuối cựng và là người đại diện cho cụng ty chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của cụng ty trước phỏp luật.
Giỳp việc cho giỏm đốc là phú giỏm đốc, giỳp giỏm đốc điều hành cụng ty theo phõn cụng và uỷ quyền của giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về nhiệm vụ được ban giỏm đốc phõn cụng và uỷ quyền.
Mỗi phũng ban cú 1 trưởng phũng, 1 phú phũng và cỏc nhõn viờn giỳp việc. Mỗi phõn xưởng gồm cú 2 bộ phận.
* Bộ phận văn phũng: Gồm cú 1 quản đốc,1phú quản đốc, nhõn viờn thống kờ kinh tế, 2- 4 nhõn viờn sửa chữa cơ điện, 3-5 nhõn viờn vận chuyển và vệ sinh, 3- 4 nhõn viờn kho, 1-2 nhõn viờn kỹ thuật.
* Bộ phận sản xuất: Cú từ 2- 8 tổ sản xuất, số lượng cụng nhõn mỗi tổ phụ thuộc vào nhu cầu sản xuất, quy mụ phõn xưởng và quy trỡnh cụng nghệ. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban phõn xưởng ban hành theo quyết định số 63/ QĐ - TC ngày 24/4/1995 của giỏm đốc cụng ty.
+ Phũng tổ chức lao động: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc, cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc về lĩnh vực tổ chức nhõn sự, đào tạo và chế độ chớnh sỏch đối với người lao động trong toàn doanh nghiệp.
+ Phũng tài chớnh kế toỏn ( hay phũng tài vụ ): Là đơn vị trực thuộc giỏm đốc, cú chức năng tham mưu giỳp giỏm đốc quản lý và tổ chức thực hiện cụng tỏc tài chinh - kế toỏn, hạch toỏn thống kờ, lập bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
+ Phũng sản xuất kinh doanh: Là đơn vị trực thuộc giỏm đốc cụng ty, làm cụng tỏc kinh tế, tham mưu cho giỏm đốc trờn lĩnh vực sản xuất kinh doanh, nghiờn cứu thị trường cung cầu, xõy dựng kế hoạch, chuẩn bị mọi điều kiện, xõy dựng cỏc định mức lao động, đơn giỏ tiền lương và điều hành sản xuất tiờu thụ sản phẩm, đảm bảo kinh doanh cú hiệu quả.
+ Phũng kỹ thuật: Là đơn vị trực thuộc giỏm đốc, cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc, nghiờn cứu, tổ chức quản lý lĩnh vực khoa học kỹ thuật, cụng nghệ và mụi trường của cụng ty theo phỏp chế cụng nghệ mới - mụi trường và năng lượng, thiết kế, bố trớ sửa chữa, lắp đặt, bảo
quản trang thiết bị của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về kết quả của cỏc lĩnh vực trờn và chịu sự chỉ đạo trực tiếp cuả phú giỏm đốc kỹ thuật.
+ Văn phũng cụng ty: Là đơn vị trực thuộc cụng ty, cú chức năng tham mưu trờn lĩnh vực quản lý hành chớnh, quản trị, đời sống, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về kết quả hoạt động của cụng tỏc này và chịu sự quản lý trực tiếp của giỏm đốc.
+ Phũng KCS : Là đơn vị trực thuộc giỏm đốc, cú chức năng nhiệm vụ kiểm tra chất lượngvật tư nhập kho, quản lý chất lượng từng khõu trong quy trỡnh sản xuất, tham mưu, đề xuất cỏc biện phỏp nõng cao chất lượng sản phẩm và thực hiện đăng ký quyền sở hữu cụng nghiệp đối với cỏc sản phẩm do cụng ty sản xuất.
+ Ban bảo vệ: Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc an ninh trật tự trong cụng ty, lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh quản lý tài sản của cụng ty theo định kỳ.
+ Ban kho: Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc nhập xuất vật tư, sản phẩm hàng hoỏ và bảo quản lượng hàng tồn kho, đảm bảo chất lượng tốt.
* Cỏc phõn xưởng sản xuất: Cú chức năng nhiệm vụ thực hiện kế hoạch sản xuất của cụng ty giao cho và kế hoạch sản xuất do phõn xưởng tự tỡm kiếm. Mỗi phõn xưởng cú quản đốc và 1 hoặc 2 phú quản đốc, gồm cú 8 đơn vị sản xuất chớnh sau:
+ Phõn xưởng dập núng: Sản xuất bằng cụng nghệ dập núng cú sản phẩm chủ yếu là bu lụng, đai ốc bỏn tinh và thụ trong đú cú cỏc nguyờn cụng chủ yếu là dập núng.
+ Phõn xưởng dập nguội: Là đơn vị sản xuất sản phẩm bằng cụng nghệ dập nguội cú sản phẩm chủ yếu là bu lụng, đai ốc bỏn tinh, trong đú cú cỏc nguyờn cụng chủ yếu là dập nguội. + Phõn xưởng cơ khớ: Cụng nghệ chủ yếu là gia cụng cắt gọt cú sản phẩm chủ yếu là bu lụng, đai ốc đặc chủng và cỏc loại bu lụng tắc kờ ụ tụ.
+ Phõn xưởng mạ lắp rỏp: Là khõu cuối cựng của quy trỡnh cụng nghệ hoàn chỉnh sản phẩm nhập kho thành phẩm cho tiờu thụ. Tuy nhiờn khụng phải sản phẩm nào cũng qua phõn xưởng này mà cỏc phõn xưởng cú thể hoàn chỉnh và đưa ngay ra tiờu thụ.
+ Phõn xưởng dụng cụ: Chuyờn chế tạo khuụn cối, chày dập phục vụ sản xuất sản phẩm chớnh.
+ Phõn xưởng cơ điện: Chuyờn sửa chữa, chung đại tu mỏy múc thiết bị, sản xuất cỏc phụ tựng thay thế phục vụ sản xuất.
+ Ngành cơ khớ dõn dụng: Chuyờn sản xuất cỏc đồ cơ khớ dõn dụng, thiết bị cụng nghiệp phục vụ trong lĩnh vực cụng nghiệp.
So với trước đõy số lượng cỏc phũng ban, phõn xưởng được thu gọn rất nhiều, giảm được 6 phũng ban và 2 phõn xưởng, giảm được đỏng kể lực lượng quản lý cồng kềnh. Do vậy giảm được quỹ tiền lương khu vực giỏn tiếp, cơ cấu quản lý phõn xưởng và quản lý phụ trợ giảm,
được sắp xếp theo kiểu kiờm nhiệm. Đõy là chủ trương của cụng ty, làm giảm bớt bộ mỏy cồng kềnh, giảm được chi phớ tiền lương khụng cần thiết.
+ Ngành chuẩn bị sản xuất: Là đơn vị làm nhiệm vụ vuốt thộp, cưa thộp để chuẩn bị cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cỏc phõn xưởng, phũng ban phải cú sự phối hợp chặt chẽ với nhau và hỗ trợ cho nhau.
3 - Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm.
Cụng ty được trang bị cụng nghệ rất đa dạng, cụng nghệ chủ yếu cú thể chia thành hai dõy truyền chớnh theo sơ đồ sau:
- Dõy truyền 1: Dập núng và cắt gọt kim loại
Chuẩn bị sản xuất dập núng cơ khớ mạ lắp rỏp. - Dõy truyền 2: Dập nguội tự động
Chuẩn bị dập nguội mạ lắp rỏp.
Cụng nghệ sản xuất chủ yếu là quỏ trỡnh biến đổi từ phụi liệu đến sản phẩm theo yờu cầu, trong đú bao gồm cỏc tỏc động chớnh làm thay đổi hỡnh dạng, tớnh chất cơ lý, kớch thước sản phẩm.
Sơ đồ 2: Sản xuất sản phẩm theo nguyờn cụng chớnh
Nguyờn VL Tạo phụi Bỏn TP Thành phẩm
Sản phẩm chủ yếu của cụng ty là bu lụng, đai ốc...được sản xuất theo cụng nghệ tiờn tiến trờn dõy truyền mỏy tự động.
Sơ đồ 3: Kết cấu sản phẩm chủ yếu.
PX chuẩn bị SX PX dụng cụ PX dập nguội PX cơ khớ PX dập núng PX cơ điện PX mạ lắp rỏp Kho thành phẩm Tiờu thụ 33
Dụng cụ
Ghi chỳ:
: Đường phục vụ sản xuất
: Đường đi của phụi trực tiếp tạo ra sản phẩm chớnh
* Cụng tỏc quản lý chất lượng sản phẩm.
Cụng ty coi cụng tỏc quản lý chất lượng sản phẩm là mục tiờu sống cũn, là tương lai và sự