III. Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty Vật liệu nổ cụng nghiệp 1 Chế độ tiền lương tại cụng ty Vật liệu nổ cụng nghiệp.
4. Tài khoản sử dụng và trỡnh tự hoạch toỏn.
4.2 Trỡnh tự hoạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo tiền lương của cụng ty.
4.2.1 Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm.
Xớ nghiệp đang ỏp dụng tớnh tiền lương sản phẩm theo lương khoỏn.cú nghĩa là trong thỏng xớ nghiệp quy định tiền lương cho mỗi cụng việc hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành.Người loa động căn cứ vào mức lương ngày cú thể tớnh được tiền lương của mỡnh thụng qua khối lượng cụng việc hoàn thành.Để minh hoạ cho hỡnh thức trả lương theo sản phẩm của xớ nghiệp, ta nghiờn cứu cỏc chứng từ, bảng ảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương... của phõn xưởng sản xuất thuốc nổ ZECNễ.
Đối với người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm thỡ căn cứ vào từng cụng việc cụ thể để lập phiếu giao khoỏn cụng việc cho mỗi phõn xưởng sản xuất.
Phiếu bỏo khoỏn cụng việc
Ngày: 25/9/2005
Bờn giao: ễng Vũ Văn tiến - Quản đốc phõn xưởng Nguyờn vật liệu
Bờn nhận: ễng Nguyễn Ngọc Thiện - Quản đốc phõn xưởng sản xuất thuốc nổ ZECNễ. Nội dung:
Căn cứ vào kế hoạch xớ nghiệp giao cho đơn vị, nay giao cho phõn xưởng sản xuất thuốc nổ ZECNễ hoàn thành 1.000 kg thuốc nổ loại ZN1.Thời gian tớnh từ ngày 25/9/2005 đến 25/11/2005
Quản đốc phõn xưởng cú trỏch nhiệm đụn đốc phấn xưởng sản xuất đỳng kế hoạch.
Người nhận việc Bờn giao việc
Căn cứ vào phiếu bỏo khoỏn cụng việc, quản đốc tiến hành chỉ đạo cỏc thành viờn trong phõn xưởng hoàn thành cụng việc được giao.Sau khi cụng việc hoàn thành sẽ cú xỏc nhận của cỏn bộ kỹ thuật.
Phiếu xỏc nhận hoàn thành cụng việc
Phõn xưởng sản xuất ZECNễ
Từ ngày 25/9/2005 đến ngày 25/11/2005
ĐVT: Triệu đồng Ngày/thỏng Tờn cụng việc ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Ký
1 Sản xuất thuốc nổ 10 191 1.910
2 15 191 2.865
... ... ... ...
25/10 110 191 21.036
Bằng chữ: Hai mốt triệu khụng trăm ba mươi sỏu nghỡn đồng chẵn
Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra Người duyệt
Phiếu này do quản đốc phõn xưởng lập 2 bản, 1 bản giao cho đội trưởng đội sản xuất, tờ cũn lại chuyển về phũng kế toỏn đơn vị để làm thủ tục thanh toỏn lương cho người lao động.
Việc theo dừi cỏc sản phẩm làm ra được của cụngnhõn sản xuất được thực hiện ở từng phõn xưởng, mỗi phõn xưởng cú 1 bảng chấm cụng (Theo mẫu 01 - LĐTL) được lập mỗi thỏng một lần.Hàng ngày căn cứ vào sự cú mặt của từng thành viờn trong phõn xưởng, người phụ trỏch bảng chấm cụng đỏnh dấu vào bảng chấm cụng, ghi nhận sự cú mặt của từng người trong ngày, tương ứng từ cột 1 đến cột 31 của bảng.Bảng chấm cụng được cụng khai tại nơi làm việc của mỗi phõn xưởng và quản đốc phõn xưởng là người cú trỏch nhiệm kiểm tra sự chớnh xỏc của bảng chấm cụng.
Trong trường hợp người lao động nghỉ việc do ốm đau, thai sản... phải cú cỏc chứng nhận của cơ quan y tế, bệnh viện cấp và nộp cho cho phũng kế toỏn để làm căn cứ tớnh lương.Vớ dụ vào ngày 4/10/2005 trờn bảng chấm cụng phõn xưởng sản xuất thuốc nổ ZECNễ ghi cụng ốm của cụng nhõn Đỗ Thị Minh cú chứng từ kộm theo là "phiếu khỏm chữa bệnh dịch vụ
Phiếu khỏm chữa bệnh dịch vụ
Họ và tờn: Đỗ Thị Minh
Địa chỉ: Xớ nghiệp sản xuất thuốc nổ ZECNễ - Cụng ty Vật liệu nổ CN Khoa khỏm bệnh:
Đó thanh toỏn: 1. Tiền viện phớ : 200.000 2. Tiền thuốc :150.000 3. Tiền khỏm : 50.000 Tổng cộng: 400.000 (Bằng chữ: Bốn trăm nghỡn đồng chẵn) Ngày 04/10/2005 G.Đ bệnh viện Bệnh nhõn ký Bỏc sĩ khỏm
Phõn xưởng 2 - Sản xuất ZECNễ TT Họ tờn Cấp bậc, chức vụ Ngày trong thỏng Cộng hưởng lương Cộng hưởng BHXH Nghỉ khỏc Kớ hiệu chấm cụng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 29 30 31
1 Trần Văn Nam CN + + TB CN + + + + + + + TB 22 Ngày làm việc +
2 Đỗ Thị Thơm CN + + TB CN + + ễ + + + + TB 21 Điều dưỡng ễ
3 Nguyễn Cụng CN + + TB CN + + + S + + + TB 23 Nghỉ phộp S
4 Phạm Lờ Thịnh CN + + TB CN + + + + H + + TB 26 H.Nghị,học tập H
5 Lờ Văn Trọng CN + + TB CN + + + + NB + + TB 26 Nghỉ bự NB
6 Nguyễn Văn An CN + + TB CN + + + + + + + TB 25
7 ... ... .. .. ... ... .. ...
Cuối thỏng cỏc bảng chấm cụng của từng phõn xưởng được chuyển về phũng kế toỏn làm căn cứ tớnh lương, phụ cấp.Ngoài việc căn cứ vào bảng chấm cụng được gửi đến từ cỏc phõn xưởng, kế toỏn cũn phải căn cứ vào đơn giỏ sản phẩm và số ngày cụng làm việc của mỗi cụng nhõn sản xuất.
Thỏng 10 năm 2005
Phõn xưởng 2 - Sản xuất ZECNễ
TT Họ tờn
Hệ số lương
Ngày cụng Lương ngày Tiền lương và cỏc khoản
Sản phẩm Thời gian Lễ phộp Kinh doanh Sản phẩm Thời gian Lễ phộp Kinh doanh Năng xuất Lương SPBB Thời gian Lễ phộp Kinh doanh Bự C.Lệch Phụ cấp TN Tổng 1 Nam 3,48 23 23 41.12 7 33.21 8 6.327 945921 75.410 145.521 90.000 1.182.442 2 Thơm 1,58 16 2 5 22 21.03 6 18.67 3 15.082 2.873 175.860 336.576 37.346 51.714 21.000 700.852 3 Cụng 3,05 22 1 23 21.03 6 29.545 29.11 4 5.545 73.626 462.792 29.545 127.53 6 187.19 8 880.696 … 11 Thịnh 2,55 21 2 23 21.03 6 29.545 24.34 1 4.636 23.346 441.756 59.090 106.62 8 178689 1.017.559 Tổng cộng 1.935.31 2 4.196.68 2 221058 1 174303 990046 901.454 111.000 10519878
Phương phỏp lập bảng thanh toỏn lương phõn xưởng sản xuõt thuốc nổ ZECNễ:
Cơ sở lập: Dựa vào bảng chấm cụng trong thỏng của từng người trong phõn xưởng, dựa vào đơn giỏ sản phẩm mà xớ nghiệp ỏp dụng cho năm 2002, hệ số lương.
Kết cấu:
Cột 1: Ghi thứ tự
Cột 2: Ghi họ tờn của từng người trong phõn xưởng.
Cột 3: Ghi hệ số lương tương ứng với từng người trong phõn xưởng
Cột 4 đến cột 7: Ghi ngày cụng chi tiết theo từng khoản: sản phẩm, thời gian, lễ phộp, kinh doanh.
Cột 8 đến cột 11: Ghi mức lương ngày chi tiết theo từng khoản sản phẩm, thời gian, lễ phộp, kinh doanh.
Cột 12 đến cột 19: Ghi tiền lương và cỏc khoản trớch theo từng khoản: Năng suất, lương sản phẩm bao bỡ, thời gian, lễ phộp, kinh doanh, bự chờch lệch, phụ cấp trỏch nhiệm, tổng.
Phương phỏp lập:
Để tiện cho việc theo dừi của phương phỏp lập bảng thanh toỏn lương ta đi kết hợp, nghiờn cứu vớ dụ cho anh Cụng.
Cột 1: Ghi thứ tự của từng người trong phõn xưởng Cột 2: Ghi họ tờn của từng người trong phõn xưởng
Cột 3: Ghi hệ số lương tương ứng với từng người trong phõn xưởng. Cột 4 đến cột 7: Ghi ngày cụng chi tiết
Căn cứ vào bảng chấm cụng, kế toỏn ghi một dũng vào từng cột tương ứng với từng người.
VD: Anh Cụng Ngày cụng theo sản phẩm: 22 cụng Ngày cụng theo thời gian: 1 cụng Ngày cụng nghỉ lễ phộp: 0 cụng Ngày cụng kinh doanh: 23 cụng Cột 8 đến cột 11: Ghi lương ngày
Kế toỏn căn cứ vào đơn giỏ sản phẩm của xớ nghiệp ỏp dụng năm 2005, lương trả theo đơn giỏ và số ngày làm việc theo chế độ (22 ngày cụng), hệ số lương, mức lương tối thiểu của Nhà nước ỏp dụng cho năm 2005. Trong cột lương ngày chi tiết cho từng khoản mục như sau:
Sản phẩm: chớnh là đơn giỏ sản phẩm mà xớ nghiệp ỏp dụng cho phõn xưởng ZECNễ thỏng 10/2002 dựa vào lương trả theo đơn giỏ, hệ số lương của phõn xưởng, ngày cụng chế độ, cụ thể như của anh Cụng.
22
Thời gian: Dựa vào lương trả theo đơn giỏ, hệ số lương và ngày cụng chế độ để ghi một dũng vào cột phự hợp, cụ thể như:
Lương sản phẩm(A.Cụng) = 260.000x2,50 = 29.545 đ/ngày 22
Lễ phộp: Dựa vào mức lương tối thiểu năm 2005, hệ số lương và ngày cụng chế độ để ghi một dũng vào cột phự hợp cụ thể:
Lương ngày nghỉ phộp(A.Cụng) = 290.000x3,05 = 40.205đ/ngày 22
Kinh doanh: Dựa vào lương kinh doanh ỏp dụng năm 2005 -Hệ số lương và ngày cụng chế độ để ghi một dũng vào cột phự hợp cụ thể như:
Lương ngày theo kinh doanh(A.Cụng) = 40.000x3,05 = 5.545 đ/ngày 22
Cột 12 đến cột 19: Ghi tiền lương và cỏc khoản chi tiết như:
Năng suất: Là cột mà người lao động làm thừa trong thỏng vượt mức kế hoạch mà xớ nghiệp đưa ra. Đơn giỏ là: 21.036đ/sản phẩm là đơn giỏ sản phẩm tớnh theo cụng
Lương thời gian: Ta lấy ngày cụng làm việc thực tế theo thời gian nhõn với lương ngày theo thời gian để ghi một dũng vào cột phự hợp, cụ thể:
Lương thời gian của anh Cụng = 1 x 29.545 = 29.545 đ/thỏng
Lương lễ phộp và lương kinh doanh: Ta tớnh tương tự như lương thời gian.
Lương lễ phộp: Do anh Cụng khụng nghỉ buổi nào nờn cột lương phộp của anh khụng cú. Lương kinh doanh: 5.545 x 23 = 127.535 đ/thỏng
Bự chờnh lệch: ta lấy cộg lương ngày chi tiết cho lương thời gian trừ đi đơn giỏ lương sản phẩm xong nhõn với ngày cụng làm việc thực tế theo sản phẩm cụ thể như:
Bự chờch lệch của anh Cụng = (29.545 - 21.036) x 22 = 187.198 đ/thỏng.
Chỳ ý: Khoản bự lương này chỉ ỏp dụng với những người cú số lương thấp hơn đơn giỏ xớ nghiệp trả thỡ được hưởng theo lương đơn giỏ sản phẩm ở phõn xưởng bao bỡ này, bự lương cú 5 người đú là: Cụng, Hiền, Hiệp, Thinh, Linh thỡ được bự lương bởi vỡ hệ số lương của họ nằm trong khoản mà xớ nghiệp quy định để bự lương cho cụng nhõn viờn.
Phụ cấp trỏch nhiệm: Ta lấy mức lương tối thiểu mà xớ nghiệp quy định nhõn với tỷ lệ được hưởng.
Vớ dụ: ở phõn xưởng chỉ cú anh Nam (quản đốc) thỡ được hưởng phụ cấp trỏch nhiệm là: 300.000 x 0,3 = 90.000đ. Cũn phụ cấp an toàn viờn được ỏp dụng cho chị Thơm là: 21.000đ
Như vậy vừa nghiờn cứu phương phỏp lập của bảng thanh toỏn lương phõn xưởng zecnụ kết hợp với vớ dụ để minh hoạ ta cú tiền lương của Anh Cụng như sau:
Theo cụng thức:
Tiền lương thỏng của anh cụng = 73.626 + 462.792 + 29.545 + 127.535 + 187.198 = 880.696 đ/thỏng.
Vậy tiền lương của anh Cụng là: 880.696 đ/thỏng nhưng bờn cạnh đú anh Cụng phải trớch cỏc khoản khấu trừ như BHXH 5%, BHYT 1% theo mức lương Nhà nước quy định năm 2005 : 21.000 x hệ số lương của anh Cụng. Vậy hai khoản khấu trừ đú là: 38.430 đ/thỏng.
Vậy tiền lương thực lĩnh trong thỏng của anh Cụng là: 842.266 đ/thỏng
4.2.2 Hỡnh thức trả lương theo thời gian.
- Phũng kế toỏn, căn cứ vào bảng chấm cụng để xỏc định rừ số ngày làm việc thực tế của người lao động, mức lương tối thiểu, hệ số lương và chế độ phụ cấp để xỏc định lương trong thỏng phải trả. Hỡnh thức này ỏp dụng đối với những người lao động giỏn tiếp.
Phương phỏp tớnh lương thời gian:
Lương thỏng = Lương T.Gian + Lương phộp + Lương KD + Phụ cấp Trong đú:
Lương ngày theo thời gian = 260.000 x H/Số lương 22
Mức lương ngày nghỉ phộp = 290.000 x H/Số lương 22
Lương ngày theo kinh doanh = 40.000 x H/Số lương 22
Cỏc khoản phụ cấp:
Phụ cấp chức vụ ỏp dụng đối với trưởng phũng, quản đốc với tỷ lệ là 0,3 phú phũng, phú quản đốc với tỷ lệ là 0,2 theo lương tối thiểu của xớ nghiệp (300.000đ).
Phụ cấp trỏch nhiệm: ỏp dụng đối với tổ trưởng sản xuất, thủ quỹ với tỷ lệ 0,1 theo lương tối thiểu của xớ nghiệp.
Phụ cấp an toàn viờn: Được ỏp dụng đối với tổ trưởng sản xuất, thủ quỹ với tỷ lệ 0,07 theo lương tối thiểu của xớ nghiệp.
Cỏc loại phụ cấp đoàn thể khỏc:
Những người làm cụng tỏc kiờm nhiệm: Bớ thư chi bộ, bớ thư thanh niờn, chủ tịch cụng đoàn được ỏp dụng theo quy định của Cụng ty Hoỏ Chất Mỏ.
Tổ chức hạch toỏn tiền lương theo thời gian được tiến hành ỏp dụng cho nhõn viờn văn phũng. Núi cỏch khỏc, đối tượng ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian ở xớ nghiệp là cỏn bộ cụng nhõn ở cỏc bộ phận phũng ban trong xớ nghiệp.
Việc theo dừi thời gian làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn được thực hiện ở từng phũng ban. Mỗi phũng cú một bảng chấm cụng. Mỗi thỏng 1 lần. Hàng ngày căn cứ vào sự cú mặt của từng thành viờn trong phũng, người phụ trỏch bảng chấm cụng đỏnh dấu lờn bảng chấm cụng ghi nhận sự cú mặt của từng người trong ngày tương ứng từ cột 1 đến cột 31. Bảng này được cụng khai trong phũng và trưởng phũng là người chịu trỏch nhiệm kiểm tra sự chớnh xỏc của bảng chấm cụng.
Vớ dụ: Bảng chấm cụng thỏng 10 năm 2002 của phũng kế toỏn: Cuối thỏng cỏc bảng chấm cụng ở từng phũng được chuyển về phũng kế toỏn để làm căn cứ tớnh lương, tớnh phụ cấp và tổng hợp thời gian lao động trong xớ nghiệp ở mỗi bộ phận. Thời hạn nộp bảng chấm cụng là trước ngày 02 của thỏng sau. Kế toỏn căn cứ vào đú để tớnh cụng cho nhõn viờn văn phũng.
Trường hợp cỏn bộ cụng nhõn viờn chỉ làm một phần thời gian lao động theo quy định trong ngày, vỡ lý do nào đú vắng mặt trong thời gian cũn lại của ngày, thỡ trưởng phũng căn cứ vào thời gian làm việc của người đú để xem xột tớnh cụng ngày đú cho họ hay khụng? Nếu cụng nhõn nghỉ việc do ốm, thai sản… phải cú cỏc chứng từ nghỉ việc của cơ quan y tế, bệnh viện cấp và được bảng chấm cụng ký hiệu: Con ốm (Cụ), Học tập (H), … cỏc chứng từ này.
Căn cứ vào bảng chấm cụng của từng phũng chuyển sang phũng kế toỏn. Ta cú bảng thanh toỏn lương thỏng 10/2005 của phũng kế toỏn như sau:
Bảng chấm cụng
Phũng Kế toỏn Thỏng 10/2005
Họ và tờn Cấp bậc lương
Ngày trong thỏng Số cụng hưởng lương
theo sản phẩm
Số cụng hưởng lương theo thời gian
1 2 3 4 5 6 7 8 … 31 26 Nguyễn Thị Hoa 1,5 x x x x x x x 27 Lờ Thị Hải 2 x x x x x x x … Nguyễn Thị Võn 1 x x x x x x x 25 Ký hiệu trong bảng chấm cụng Lương sản phẩm: K Nghỉ phộp: P
Lương thời gian: x Hội nghị, học: H
ốm, điều dưỡng: ễ Nghỉ bự: NB
Con ốm: Cụ Nghỉ khụng lương: Ro
Thai sản: TS Ngừng việc: N
Tai nạn: Lao động nghĩa vụ: LĐ
Bảng thanh toỏn lương
Lương thời gian Lương phộp Lương KD Lương thời gian Lương phộp Lương KD Phụ cấp trỏch nhiệm Tổng 1 Nguyễn Thị Hoa 4,60 27,5 54.364 43.909 8.364 1.495.010 230.010 90.000 1.815.020 2 Lờ Thị Hải 2,50 29 29.545 23.864 4.545 856.805 131.805 60.000 1.048.610 … 5 Nguyễn Thị Võn 2,82 26 33.209 26.283 5.109 863.434 132.834 30.000 1.026.268 Tổng cộng 4.614.143 709.843 180.000 5.503.986
Cơ sở lập: Dựa vào bảng chấm cụng của từng phũng, hệ số lương tiếp giữ của từng người Kết cấu gồm:
Cột 1: Ghi thứ tự của từng người
Cột 2: Ghi họ tờn của từng người trong phũng Cột 3: Hệ số lương của từng người
Cột 4: Ghi
Cột 5: Ghi lương ngày chi tiết cho từng khoản như: Lương thời gian, lương phộp, lương kinh doanh.
Cột 6: Ghi tiền lương và cỏc khoản chi tiết cho từng khoản như: Lương thời gian, lương phộp, lương kinh doanh, phụ cấp chức vụ và tổng.
Phương phỏp lập:
Để tiện cho việc theo dừi của phương phỏp lập bảng thanh toỏn lương ta đi kết hợp nghiờn cứu vớ dụ cho chị Nguyễn Thị Hoa - Trưởng phũng kế toỏn.
Cột 1: Ghi thứ tự bằng số của mỗi người trong phũng. Cột 2: Ghi họ tờn của từng người trong phũng
Cột 3: Ghi hệ số lương
Căn cứ vào thời gian làm việc trong xớ nghiệp và chức vụ của từng người để ỏp dụng hệ số lương và ghi vào cột phự hợp.
Vớ dụ: Chị Hoa - Chức vụ trưởng phũng cú hệ số lương là 4,60.
Cột 4: Kế toỏn căn cứ vào bảng chấm cụng của phũng tài vụ chấm cụng cho từng người và lương cấp bậc của từng người được hưởng để ghi vào cột phự hợp.
Cột 5: Cột lương ngày chi tiết theo từng khoản mục
Lương thời gian: Ta lấy lương trả theo đơn giỏ mà xớ nghiệp ỏp dụng năm 2002 nhận với