- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí như chi phí tiếp khách, giao dịch và các khoản khác trong phạm vi xí nghiệp.
b/Về hệ thống tài khoản sử dụng
Trong quá trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của công ty được tập hợp sang bên Nợ TK154. Sau đó từ TK154 toàn bộ
chi phí đó được kết chuyển ngay sang TK911 để xác định kết quả. Đây là bước làm tắt của công ty nhằm làm giảm bớt khối lượng công việc kế toán nhưng bước làm tắt này là không hợp lý. Vì khi công ty kết chuyển từ TK154 sang ngay TK911 sẽ khó khăn cho kế toán chi phí - giá thành trong việc kiểm soát giá vốn hàng bán. Theo em, để thuận lợi cho kế toán trong việc tập hợp chi phí - tính giá thành và xác định kết quả thì công ty nên sử dụng TK632- Giá vốn hàng bán. Khi sử dụng tài khoản này, toàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được trên TK154, sau khi đã loại trừ các khoản giảm chi phí, số còn lại sẽ được kết chuyển sang TK632 để xác định giá thành thực tế của sản phẩm, công trình hoàn thành. Sau đó, kế toán mới kết chuyển giá vốn thực tế sang TK911 để xác định kết quả.
Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất, chế tạo, lắp đặt, các sản phẩm sau khi sản xuất tại công ty được vận chuyển đến chân công trình để lắp đặt. Vì vậy, phát sinh khoản chi phí máy thi công như chi phí về máy cẩu, xe vận chuyển hàng….Để thuận lợi cho công tác kế toán và để đánh giá đúng khả
năng sử dụng máy móc, thiết bị thi công công ty nên sử dụng TK623 - Chi phí sử dụng máy thi công theo quyết định số 1864/1998/QĐ/TC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính. TK 623 được mở chi tiết để quản lý chi phí theo yếu tố gồm:
- TK 623(1): Chi phí nhân công - TK 623(2): Chi phí vật liệu
- TK 623(3): Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 623(4): Chi phí khấu hao máy thi công - TK 623(7): Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 623(8): Chi phí khác bằng tiền
Mặt khác, để quản lý các chi phí này, kế toán có thể sử dụng mẫu sổ chi tiết sau:
Biểu số 29
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Tên máy: …………. Công suất: ………….. Nước sản xuất : ……….. Tháng ….. năm….. Chứng từ Khoản mục chi phí SH NT Diễn giải TK ĐƯ 6231 6232 6233 6234 6237 6238 Cộng ………... ….. ……. ……. . ……. ……. …… ……. …… Cộng PS Ngày.... tháng…. năm….
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Tên, chữ ký) ( Tên, chữ ký)