- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí như chi phí tiếp khách, giao dịch và các khoản khác trong phạm vi xí nghiệp.
d/ Về đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm
Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm và phải hạ được giá thành. Đối với một doanh nghiệp sản xuất như công ty Cơ khí- Điện Thủy Lợi việc hạ giá thành sản phẩm là con đường cơ bản để
tăng doanh lợi, nó cũng là tiền đềđể hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. Để hạ giá thành sản phẩm đòi hỏi công ty phải quản lý, sử
dụng hợp lý, tiết kiệm các nguồn vật tư, lao động và tiền vốn bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên công tác đánh giá tình hình thực hiện kế
hoạch giá thành ở công ty còn yếu, hầu như là không có. Vì vậy, với góc độ là một sinh viên thực tập và dựa trên những kiến thức đã được học kết hợp với tình hình thức tế tại công ty, em thấy việc hoàn thiện công tác đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành tại công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi là hết sức cần thiết để giúp hoạt động của Công ty mang lại hiệu quả cao hơn, đảm bảo mức tăng lợi nhuận cho công ty.
Các nội dung phân tích, đánh giá chi phí và giá thành công ty có thể thực hiện là:
- Phân tích, đánh giá khái quát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm.
- Phân tích đánh giá từng khoản mục giá thành.
Các nội dung trên có thể cụ thể hóa qua các bước sau:
Phân tích đánh giá khái quát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm.
Trên cơ sở các số liệu đã tập hợp được trong bản luận văn này, em xin phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của công trình Tiêu Nam để
minh hoạ.
Chi phí định mức cho cả công trình do phòng kế hoach vật tư lập là: 1.182.017.000 (đồng).
Trong đó: CPNVLTT là: 869.792.000 (đồng). CPNCTT là: 170.910.000 (đồng). CPSX chung là: 141.315.000 (đồng).
Chi phí thực tế để hoàn thành toàn bộ công trình do kế toán tập hợp và phân bổ là: 1.154.476.459 (đồng). Ta có: Mức hạ giá thành thực tế so với kế hoạch = 1.154.476.459 – 1.182.017.000 = - 27.540.541 ( đồng) = - 2,33 % Như vậy, so với giá thành định mức, giá thành thực tế đã giảm 2,33% tương ứng với mức hạ tuyệt đối là: 27.540.541 (đồng). Trên cơ sở đó kế toán
Tỷ lệ hạ giá thành thực tế so với kế hoạch = - 27.540.541 1.182.017.000 x 100
mục chi phí cấu thành nên giá thành công trình và phân tích các nhân tố làm cho giá thành thực tế giảm.
Phân tích từng khoản mục chi phí
Dựa trên số liệu tập hợp được đối với công trình Tiêu Nam, so sánh CPNVLTT, CPNCTT, CPSX chung thực tế và kế hoạch để xác định mức hạ
và tỷ lệ hạ giá thành thực tế, xem xét tác động của từng khoản mục chi phí
đến tổng giá thành. * Khoản mục CPNVL trực tiếp. Mức hạ giá thành thực tế so với kế hoạch của khoản mục CPNVLTT là: = 852.500.000 – 869.792.000 = - 17.292.000 (đồng). Tỷ lệ hạ giá thành thực tế so với kế hoạch của khoản mục CPNVLTT là: - 17.292.000 = x 100 = - 1,99 % 869.792.000
Như vậy, CPNVLTT thực tế chi vào công trình Tiêu Námo với kế hoạch
đã giảm 1,99 % tương ứng với lượng giảm là: 17.292.000 (đồng). CPNVLTT giảm là do nhiều nguyên nhân, nhưng nguyên nhân chủ yếu mà em tìm hiểu
được là:
- Giá mua sắt, thép dùng cho công trình Tiêu Nam có giảm hơn so với công trình khác do công ty đã mua được hàng bán để giải phóng kho chuyển
địa điểm của chi nhánh thương mại Thanh Trì.
- Trong quá trình tạo phôi, do các cánh cửa cống của công trình Tiêu Nam có kích thước phù hợp với thép tấm dùng sản xuất nên phần nguyên vật liệu thừa bỏ đi trong khâu này đã giảm tương đối.
Mức hạ giá thành thực tế so với kế hoạch cuả khoản mục CPNCTT là: = 164.333.982 – 170.910.000 = - 6.576.018 (đồng) Tỷ lệ hạ giá thành thực tế so với kế hoạch của khoẩn mục CPNCTT là: - 6.576.018 = x 100 = - 3,8 % 170.910.000 Qua đó, ta thấy CPNCTT thực tế đã giảm so với kế hoạch là 3,8 % tương
ứng với lượng giảm là: 6,576.018 (đồng). Trong điều kiện tổng quỹ lương cố định, đơn giá lương không thay đổi thì số giảm này phẩn ánh năng suất lao
động bình quân của công nhân sản xuất trong công ty đã tăng lên. Đây là biểu hiện tốt phản ánh sự nỗ lực và cố gắng của công nhân trong quá trình sản xuất. Đây cũng là tiền đề giúp công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng sức cạnh tranh của công ty trên thị trường và nâng cao doanh lợi của công ty.
* Khoản mục chi phí sản xuất chung.
Mức hạ giá thành thực tế so với kế hoạch của khoản mục CPSX chung là:
= 137.642.477 – 141.315.000 = - 3.672.523 (đồng)
Tỷ lệ hạ giá thành thực tế so với kế hoạch của khoản mục CPSX chung là: - 3.672.523
= x 100 = - 2,6 %
141.315.000
CPSX chung thực tế đã giảm so với kế hoạch là 2,6 % tương ứng với lượng giảm là 3.672.523 (đồng). Đây là biểu hiện của việc nâng cao hiệu quả
Lợi
Hiện nay, công ty chưa sử dụng một phần mềm kế toán nào mà chỉ mới sử dụng các công thức, các lệnh sẵn có trong Excel như Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu và lên các sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp và các báo cáo tài chính. Cách làm này rất mất thời gian và không đồng bộ. Mặt khác, trong điều kiện khoa học về công nghệ thông tin ngày càng phát triển và để đáp ứng yêu cầu thông tin cho việc ra các quyết định quản lý, công ty nên cài đặt một phần mềm kế toán. Các giải pháp công ty có thể lựa chọn là: mua phần mềm của các công ty sản xuất phần mềm hoặc thuê chuyên gia đến thiết kế một phần mềm riêng dựa trên những đặc thù của công ty. Tuy vậy, về cơ bản, các phần mềm kế toán được thiết kế phải đảm bảo sau khi nhập dữ liệu vào máy (chỉ
phải nhập một lần ), máy sẽ xử lý và cung cấp các thông tin chi tiết cho các sổ
chi tiết, các thông tin tổng hợp cho các sổ tổng hợp cũng như việc lên các báo cáo kế toán theo yêu cầu của người sử dụng.
Riêng đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì quy trình kế toán trên máy phải thoả mãn một số điều kiện sau:
- Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ.
- Căn cứ kết quả kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào máy.
- Lập các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ và nhập vào máy.
- Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, người sử dụng khai báo với máy tên đối tượng tính giá thành (sản phẩm, công trình ) hoặc là tên của đối tượng phát sinh chi phí (xí nghiệp, tổ…) và tên báo cáo cần lấy. Máy sẽ tự xử lý và kết xuất ra các thông tin theo yêu cầu quản lý của công ty.
Công ty có thể lựa chọn một trong 2 phần mềm kế toán sau: Phần mềm kế toán FAST của công ty phần mềm tài chính hoặc Phần mềm kế toán EFFECT của công ty BSC, tuỳ theo đặc điểm của công ty. Theo em, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán EFFECT bởi vì đây là một phần mềm có tính
động cao, đáp ứng được yêu cầu biến động của công ty. Do đó, sử dụng phần mềm EFFECT sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được sự phụ thuộc vào công ty phần mềm khi doanh nghiệp có một số thay đổi về nghiệp vụ kế toán.
KẾT LUẬN
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề tối đa hoá lợi nhuận là vấn đề mấu chốt và cuối cùng mà doanh nghiệp cần đạt tới. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tất cả
các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh với chi phí là tiết kiệm nhất. Nhưng để đạt được hiệu quả cao nhất trên cơ sở vật chất sẵn có, doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, rồi tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông qua nội dung này nhà quản lý có thể nhận ra những việc đã làm và chưa làm được trong quá trình quản lý. Từ đó, đưa ra những biện pháp quản lý phù hợp hơn.
Trong thời gian thực tập tại công ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi, em đã tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, em nhận thấy công tác này về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu quản
đỡ của phòng Tài vụ công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Minh Phương và các thầy cô trong khoa kinh tế đã giúp em hoàn thành bản luận văn tốt nghiệp này. Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận được sự
bổ xung, góp ý của các thầy cô giáo cùng cô chú phòng Tài vụ công ty để
luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội ngày 20 tháng 08 năm2003
Sinh viên : Nguyễn Thị Hoàng Hạnh