3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
2.1.4.1 Tổ chức công tác kế toán
Phòng kế toán của công ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ những vẫn đảm bảo đƣợc sự hợp lý và hiệu quả trong việc cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin liên quan đến tài chính, kinh tế cho ban giám đốc. Phòng kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo loại hình TẬP TRUNG, chỉ có một phòng kế toán duy nhất chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kế toán của công ty. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 48
toán trƣởng cũng nhƣ sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Sơ đồ 2.5: mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của từng ngƣời nhƣ sau:
-Kế toán trƣởng: Chỉ đạo tổ chức các phần hành kế toán, kiểm tra giám đốc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về chế độ kế toán hạch toán đồng thời tham vấn cho giám đốc đê có thể đƣa ra các quyết định hợp lý.
-Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng :Tổng hợp tình hình thanh toán nội bộ và bên ngoài qua tài khoản thanh toán ở ngân hàng, đối chiếu với sổ kế toán tại
Kế toán trƣởng Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán nguyên vật liệu kiêm thanh toán Kế toán tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội Kế toán giá thành Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Thủ quỹ Phó phòng khiêm Kế toán tài sản cố định
Sinh viên: ĐỒNG THANH KHUYÊN – LỚP QT1101K 49
ngân hàng. Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ thu chi tiền mặt, hàng ngày viết phiếu thu chi, cuối ngày đối chiếu với thủ quỹ.
- Kế toán nguyên vật liệu và thanh toán: theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập xuất tồn từng loại vật tƣ, định kỳ phải đối chiếu về mặt hiện vật với thủ kho. Theo dõi chi tiết công nợ đối với từng đối tƣợng cung cấp.
- Kế toán tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội: : Theo dõi và tính toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lƣơng phải trả cho CBCNV, các khoản phải nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .
- Kế toán tài sản cố định: : Theo dõi giá trị thực tế , tình hình tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao.
- Kế toán giá thành: tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình đóng mới và sửa chữa tàu từ đó để tính giá thành cho từng sản phẩm.
- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: hạch toán chi tiết và tổng hợp về sản phẩm tiêu thụ, xác định doanh thu tiêu thụ và kết quả tiêu thụ.
- Thủ quỹ: quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt và báo cáo với kế toán trƣởng về tình hình nhập, xuất tiền mặt trong ngày.