- Chọn loại điểm dừng Tab trong vùng Alignment.
CHƯƠNG 12: TẬP TIN MẪU VÀ BỘ ĐỊNH DẠNG oOo
--- oOo ---
12.1. TẬP TIN MẪU (TEMPLATE) 12.1.1. Khái niệm 12.1.1. Khái niệm
Template là một dạng tập tin văn bản đặc biệt (có phần mở rộng mặc nhiên .dot) có chứa các định dạng tạo sẵn và một số nội dung nào đó. Một tập tin văn bản (Document) được tạo ra từ tập tin Template nào đó (mặc nhiên là Normal.dot). Có thể xem Template như là “cái sườn”, là một “văn bản mẫu” dùng để tạo tập tin văn bản mới.
Khi chọn lệnh File/ New, hộp thoại New sẽ xuất hiện, trong đó liệt kê các tập tin Template và cho phép bạn chọn để làm mẫu cho văn bản mới.
12.1.2. Tạo tập tin mẫu mới
Chọn lệnh File/ New, hộp thoại New sẽ xuất hiện như hình 13.1 Trong mục Create New, Click chọn Template.
Nhập nội dung và thiết lập các định dạng cần dùng cho Template như đối với văn bản thường.
Chọn lệnh File/ Save để lưu lại với phần mở rộng mặc nhiên là .dot.
12.1.3. Chỉnh sửa tập tin mẫu
• Chỉnh sửa trực tiếp
Chọn lệnh File/ Open, hộp thoại Open sẽ xuất hiện như khi mở tập tin bình thường. Hình 12.1: Chọn tập tin mẫu
Chương 12: TẬP TIN MẪU VÀ BỘ ĐỊNH DẠNG Trong mục Files of Type, Click chọn Document Templates. Chọn tập tin cần chỉnh sửa trong danh sách.
Click chọn Open để mở.
Chỉnh sửa nội dung và các định dạng cho Template như đối với văn bản thường Chọn lệnh File/ Save để lưu lại với phần mở rộng mặc nhiên là .dot.
• Chỉnh sửa gián tiếp
Là chỉnh sửa trên tập tin văn bản thường có sử dụng Template đó. Nếu việc chỉnh sửa có ảnh hưởng đến tập tin Template thì khi đóng văn bản Word sẽ hỏi có lưu lại những thay đổi đó cho tập tin Template hay không.
Nếu muốn lưu lại những thay đổi này, ta chọn lệnh Yes. Khi đó, những thay đổi đó sẽ được lưu lại vào tập tin Template.
12.1.4. Sử dụng tập tin mẫu để tạo tập tin thường
Muốn tạo ra tập tin thường dựa trên một tập tin mẫu nào đó, ta tiến hành như sau: − Chọn lệnh File/ New, hộp thoại New sẽ xuất hiện như hình 12.1.
− Trong hộp thoại New, bạn chọn tập tin mẫu sẽ sử dụng để tạo tập tin thường. − Trong mục Create New, chon Document
− Chọn lệnh OK.
− Thêm/ chỉnh sửa và định dạng cho nội dung tập tin. − Lưu lại như tập tin thường.
12.2. BỘĐỊNH DẠNG (STYLE) 12.2.1. Khái niệm 12.2.1. Khái niệm
Style là một tập hợp các định dạng có sẵn trong Word hoặc do người dùng tạo ra và được gán cho một tên riêng. Trong một Style có thể chứa các định dạng ký tự, đoạn văn bản, điểm dừng Tab, đường viền và tô màu, …
Việc sử dụng Style cho phép chúng ta định dạng văn bản nhanh, có tính thống nhất cao cho những định dạng cùng loại, dễ dàng thay đổi hình thức và cấu trúc văn bản, ... Ngoài ra Style còn sử dụng có thể tạo bảng mục lục cho tập tin văn bản dễ dàng.
Có thể dùng Style để định dạng cho đoạn văn bản bất kỳ. Khi áp dụng một Style nào đó vào văn bản thì văn bản đó sẽ có định dạng giống như định dạng do Style đó quy định.
Trong Word có sẵn các Style được xác định trước, được gọi là Style chuẩn. Một số Style chuẩn như Normal, Heading 1, Heading 2, …. Normal được xem là Style chuẩn dùng cho đoạn văn bản trong tập tin mới và làm Style nền tảng để cho phép người dùng định nghĩa các Style khác.
Chương 12: TẬP TIN MẪU VÀ BỘ ĐỊNH DẠNG Trên thanh công cụ Formatting, nút thả
đầu tiên (tính từ bên trái) chính là nút Style. Khi Click vào nút Style thì Word sẽ buông xuống danh sách các Style đang sử dụng trong tập tin.
12.2.2. Thao tác trên Style