- Chọn loại điểm dừng Tab trong vùng Alignment.
GIẤY BÁO DỰ TH
trên từng thư (ví dụ, các tiêu đề thư, nội dung thư và kết thúc thư), trong khi một số phần văn bản khác sẽ thay đổi trong mỗi giấy báo (ví dụ, họ tên, số báo danh, ngày sinh,...).
Sẽ rất mất thời gian nếu tạo từng thư một theo thủ công (tức nhập tên của từng thí sinh trong mỗi Giấy Báo Dự Thi). Sử dụng chức năng Mail Merge trong Word giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi thực hiện công việc này.
Mail Merge là chức năng dùng để trộn 2 tập tin lại với nhau. Trong đó: tập tin thứ
nhất chứa dữ liệu nguồn_phần thay đổi (Data Source, như họ tên, số báo danh, ngày
sinh,...), thông thường tập tin này có thể được tạo ra từ Table của Word, hoặc là một bảng tính trong Excel, hay là Table trong Access,... Tập tin thứ hai là mẫu thư_phần cố định (Form Letter) được thiết kế trong màn hình Word.
Ví dụ: Tạo phiếu báo dự thi:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC X CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HĐTS NĂM 2002 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--- ---
GIẤY BÁO DỰ THI
---
Trường Đại Học X báo tin cho:
- Thí sinh: Sơn Nữ Phà Ca Số báo danh: CTA 01234 - Ngày sinh: 23/05/1978
- Quê quán: Châu Thành - Cần Thơ
- Đối tượng: 5 Khu vực: 1 Phòng thi: 0255A
Đúng 8 giờ 00 ngày 27 tháng 08 năm 2002, có mặt tại phòng thi 0255A Trường Đại Học X để nghe phổ biến qui chế thi và các thủ tục thi