Công tác tài chính kinh doanh có vai trò rất quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Tổ chức kinh doanh phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và yêu cầu của cơ chế thị trường, đáp ứng tốt nhu cầu thị
trường sẽ thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng mở rộng thị trường, thu hút được khách hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
∗Đa dạng hoá hình thức nhập khẩu:
Thời kỳ bao cấp có 2 hình thức nhập khẩu chủ yếu đó là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu hàng đổi hàng, hiện nay mở rộng thêm lĩnh vực nhập khẩu uỷ thác và nhập khẩu tái xuất. Các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu cần nâng cao hiệu quả
của 2 hình thức này.
Tuy nhiên, cần phải khai thác nhu cầu thị trường, xem xét khả năng của doanh nghiệp để kết hợp với các hình thức khác như: Nhập khẩu tái xuất trên cơ sở
nước xuất khẩu phải có khó khăn nhất định trong việc nhập khẩu trực tiếp hàng hoá
đó, nhập khẩu nguyên liệu máy móc thiết bị đồng thời xuất khẩu sản phẩm cho họ, nhập khẩu hàng hoá kết hợp tái chế để xuất khẩu hàng hoá đó, làm trung gian nhập khẩu.
∗Đa dạng phương thức tiến hành nhập khẩu
Quá trình nhập khẩu được tiến hành qua nhiều khâu, nhiều công việc từ đàm phán ký kết hợp đồng, nhập hàng cho đến bạn hàng
Việc phương thức thanh toán có thể trả ngay hoặc trả chậm giúp cho doanh nghiệp tiêt kiệm được vốn lưu động. Việc bán hàng cũng cần mở rộng các hình thức, có thể nhập về sau đó bán, có thể ký hợp đồng trước khi bán, có thể doanh nghiệp nhập hàng về sau đó ký hợp đồng bán.
∗ Mở rộng danh mục hàng nhập.
Việc mở rộng danh mục hàng hoá nhập khẩu đi đôi với việc mở rủi rộng thị trường, tăng doanh thu và có triển vọng tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Bên cạnh xác định mặt hàng nhập khẩu nào là truyền thống là thế mạnh của doanh nghiệp
để tập trung gia tăng số lượng và giữ thị trường đó, cần phải tìm kiếm, khai thác nhu cầu trong nước về các loại hàng hoá khác. Từ đó, doanh nghiệp phải dựa vào các mối quan hệ và khả năng của doanh nghiệp để tìm kiếm khả năng cung cấp có tính đến yếu tố chi phí và giá bán.
Doanh nghiệp có nhập khẩu hàng hoá hay không phụ thuộc vào việc có bán được hàng hoá hay không. Vì vậy, doanh nghiệp phải đặt mình vào vị trí bán hàng, cần phải gia tăng các biện pháp khuyến khích mua hàng của doanh nghiệp như: bảo hành hàng hoá, khuyến mãi, điều kiện ưu đãi thanh toán...
3.2- Mở rộng thị trường
Trong cơ chế thị trường, duy trì và mở rộng thị trường là yêu cầu quan trọng để phát triển doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp bên cạnh duy trì và ổn định thị trường chủ yếu, thị
trường hiện tại của mình, cần phải luôn luôn mở rộng thị trường kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh. Như vậy, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mới ngày càng cao. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu, việc mở rộng thị trường là mở
rộng cả thị trường mua và thị trường bán. * Thị trường mua:
Việc mở rộng thị trường mua cho phép doanh nghiệp có nhiều thị trường
để nhập hàng. Sự đa dạng một loại thị trường mua một loại hàng hoá cho phép doanh nghiệp tận dụng cạnh tranh trong việc cung cấp hàng hoá, doanh nghiệp sẽ nhập hàng hoá với chi phí nhỏ nhất, chất lượng cao và có ưu đãi. Để mở rộng thị trường nhậpkhẩu, doanh nghiệp cần phải thông qua các tổ chức thương mại, tổ chức kinh tế
quốc tế, tổ chức tư vấn hoặc tự điều tra, từ đó doanh nghiệp sẽ quyết định nên nhập hàng từ thị trường nào là tối ưu và xác định các mối quan hệ buôn bán.
∗ Thị trường bán:
Việc mở rộng thị trường bán cho phép doanh nghiệp gia tăng số lượng hàng hoá nhập khẩu, mở rộng danh mục hàng nhập khẩu, nâng cao khả năng cạnh tranh tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để mở rộng thị trường bán, doanh nghiệp tập trung vào một số biện pháp sau:
- Điều tra, xác định đúng nhu cầu thị trường
- Nhanh chóng tìm kiếm thị trường nhập khẩu hấp dẫn nhất - Sử dụng biện pháp kích thích tiêu dùng và nhập khẩu
3.3- Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý
Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giảm được các chi phí không cần thiết, phối hợp được các bộ phân, các phòng ban cùng hợp tác. Để hoàn thiện bộ máy quản lý cần phải giải quyết tốt hai vấn
Về lao động: đội ngũ lao động cần có năng lực và trình độ chuyên môn, bố trí lao động hợp lý, đúng vị trí, phù hợp với yêu cầu công việc, trình độ và khả
năng của mỗ người. Thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, mở rộng kiến thức cho cán bộ công nhân viên.
Về bộ máy quản lý: Sự phối hợp các bộ phận, phòng ban chặt chẽ và hợp tác trong công việc, cho phép doanh nghiệp hoàn thành tốt công việc của. Các phòng ban chức năng cần hỗ trợ, hợp tác với nhau. phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban giúp doanh nghiệp thực hiện tốt việc giao nhận, tiêu thụ hàng hoá giảm chi phí, thu hồi vốn nhan.
3.4- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Đối với các doanh nghiệp thương mại có đặc điểm vốn cố định chiếm tỷ
lệ nhỏ trong vốn kinh doanh. Vì vây, các doanh nghiệp cần duy trì tỷ lệ vốn cố định thấp nhất bằng cách không mua tài sản cố định không cần thiết. Đối với vốn lưu động, doanh nghiệp cần tăng tốc độ luân chuyển bằng cách đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá cũng như việc ký kết hợp đồng.
Về việc sử dụng vốn vay, trong kinh doanh thương mại nhu cầu về vốn không
ổn định trong năm, phụ thuộc vào hàng hoá nhập khẩu trong từng thời kỳ. Do đó, doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi tiết dự kiến nhu cầu về vốn. Các doanh nghiệp cần cố gằn rút ngắn kỳ hạn các khoản vay để chuyển đổi vốn tiện lợi và giảm lãi suất phải trả lãi.
Như vây, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn và tối thiểu hoá lãi tiền vay của ngân hàng, tổ chức tài chính sẽ cho phép doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong kinh doanh nhập khẩu.
3.5- Tác động đến các yếu tố Vĩ mô
Các yếu tố vĩ mô như: Chính sách của Nhà nước về xuất nhập khẩu, thuế hạn nghạch, tỷ giá cũng như thủ tục hải quan... Có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hiệu quả kinh doanh nhập khẩu . Tuy nhiên các doanh nghiệp có thể tác động trở lại các yếu tố vĩ mô thông qua việc vận dụng có linh hoạt, am hiểu và thực hiện và có kiến nghị.
Các chính sách quản lý của Nhà nước về xuất nhập khẩu chặt chẽ nhưng vẫn còn nhiều bất cập và luôn thay đổi, chính sách của Nhà nước, vận dụng một cách linh hoạt sao cho có lợi nhất, tránh thua lỗ và không vi phạm pháp luật.
Đề thuận lợi và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện
quyết nhanh chóng, tránh các chi phí không cần thiết. Nếu có thiệt hại cho doanh nghiệp cần yêu cầu bồi thường.
Nhìn chung, các yếu tố vĩ mô có tác động rất lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Các doanh nghiệp cần tạn dụng những thuận lợi có những biện pháp đối phó với những khó khăn để hiệu quả kinh doanh nhập khẩu đạt hiệu quả cao nhất.