2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển.
- Cụng ty Thanh Bỡnh HTC được thành lập Ngày 2 thỏng 5 năm 1998. - Theo quyết định số 3506 /QĐ/KHĐT.
- Địa chỉ giao dịch: www. thanh binhhtc. com. vn. - Tờn giao dịch là THABICO.
- Điện thoại: (04) 8771883- 8772790. - Fax: (04) 8771883- 8773995.
- Tài khoản: 43222-00- 20117 mởi tại chi nhỏnh techcombank Hoàn Kiếm – Hà Nội.
- Mó số thuế: 01 00595569- 01.
- Ngành nghề kinh doanh là: vật tư kim khớ. Cụng ty lỳc ban đầu chỉ là cụng ty thương mại với nhiệm vụ chủ yếu là nhập cỏc mặt hàng về thộp sau đú bỏn cho khỏch hàng. Thỡ hiện nay cụng ty đó phỏt triển được cỏc ngành nghề kinh doanh như thương mại và sản xuất cỏc mặt hàng về thộp cụng nghiệp theo cỏc đơn đặt hàng của khỏch hàng.
- Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty là kinh doanh cỏc mặt hàng thộp cụng nghiệp:
+ Thộp tấm, thộp lỏ cỏn núng, cỏn nguộn dạng cuộn và kiện. + Thộp cỏc bon, thộp hợp kim dạng tấm và thanh trũn. + Thộp hỡnh cỏc loại: U –I V –L ...
+ Cựng với kinh doanh cụng ty cũn cú một bộ phận sản xuất, chuyờn phục vụ theo yờu cầu của khỏch hàng về cỏc loại sản phẩm sau thộp đú là: thộp hỡnh U- C- Z ..., thộp tấm, lỏ theo yờu cầu về kớch thước, kiểu dỏnh chất lượng của khỏch hàng.
- Thị trường đầu vào của cụng ty chủ yếu là Nga và Nhật Bản, ngoài ra cũn cỏc cụng ty của cỏc nước Dài Loan, Canada, Hàn Quốc...
- Thị trường đầu ra của cụng ty chủ yếu là thị trường miền Bắc, Trung từ Đà Nẵng trở ra.
- Qui mụ , bộ mỏy tổ chức lỳc thành lập: chỉ cú 12 cỏn bộ cụng nhõn viờn, qui mụ nhỏ, chưa phõn thành cơ cấu rừ ràng.
Với số lượng ban đầu mới chỉ là 12 cỏn bộ cụng nhõn viờn hiện nay cụng ty đó cú số cụng nhõn viờn là gần 60 người. Từ chỗ chưa cú bộ mỏy tổ chức đó cú cơ cấu tổ chức rừ ràng với cỏc phũng kinh doanh, phũng xuất nhập khẩu, phũng kế toỏn tài chớnh, phũng hành chớnh, phũng tổ chức nhõn sự … Qua 7 năm phỏt triển cụng ty đó cú cơ cấu bộ mỏy rừ ràng với cỏc bộ phận chức năng sau:
o Sơ đồ bộ mỏy tổ chức của cụng ty.
Sơ đồ 1: Bộ mỏy tổ chức của cụng ty Thanh Bỡnh HTC
- Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy tổ chức:
+ Giỏm đốc: là người quyết định thực thi kế hoạch, chiến lược phỏt triển của cụng ty. Thụng qua sự tớch hợp những ý kiến, đỏnh giỏ cú được từ hệ thống cỏc phũng ban trực thuộc sự quản lý của giỏm đốc như cỏc phú giỏm đốc, phũng xuất nhập khẩu, phũng tài chớnh kế toỏn.
Giỏm đốc cú nhiệm vụ chủ yếu là:
PHể GI M ĐỐC PHềNG KẾ HOẠCH SX-KD TRUNG T M SX-KD PHềNG XNK P.T I CH NH KẾ TO N GI M ĐỐC PHể GI M ĐỐC PHềNG TỔ CHỨC PHềNG BAN KH C CỬA H NG KD SỐ 1 CỬA H NG KD SỐ 2 X SX SỐ1 X SX SỐ 2 TỔ KHO VẬN TỔ NGHIỆ P VỤ KẾ TO N TỔ KẾ TO N T I CH NH TỔ KINH DOANH TỔNG HỢP LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TỔ CHỨC H NH CH NH
* Theo dừi tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
* Ký cỏc hợp đồng lao động hay thoả ước lao động với cụng nhõn. * Thay mặt doanh nghiệp ký kết cỏc hợp đồng kinh tế phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
* Bổ nhiệm miễn nhiệm cỏc chức vụ lónh đạo trong từng bộ phận của cụng ty.
* Đại diện cho cụng ty để giao dịch với cơ quan nhà nước , cỏc tổ chức kinh tế và với tào ỏn về mọi vấn đề cú liờn quan đến hoạt động của cụng ty.
+ Cỏc phú giỏm đốc: là bộ phận tham mưu cho giỏm đốc về cỏc kế hoạch, chiến lược phỏt triển cụng ty.
Phú giỏm đốc tổ chức và triển khai cỏc quyết định của giỏm đốc tới cỏc phũng ban trực thuộc do mỡnh quản lý theo sự phõn cụng của giỏm đốc. Như cỏc phũng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trung tõm sản xuất kinh doanh, phũng tổ chức và cỏc phũng ban khỏc của cụng ty.
+ Phũng kế toỏn tài chớnh: cú nhiệm vụ tham mưu cho giỏm đốc tổ chức thực hiện, chỉ đạo hướng dẫn cỏc đơn vị trực thuộc trờn cơ sở mục tiờu chung của toàn cụng ty và yờu cầu của của cỏc bộ phận khỏc đề ra yờu cầu cho bộ phận mỡnh.
* Xử lý cỏc vấn đề phỏt sinh về tài chớnh tiền tệ, xỏc định những thế mạnh và điểm yếu của cụng ty để huy động vốn cho cỏc hoạt đụng của doanh nghiệp.
* Bảo toàn và phỏt triển nguồn vốn kinh doanh.
* Xõy dựng kế toỏn tài chớnh và thống kờ theo phỏp lờnh hiện hành của nhà nước.
* Quản lý sử dụng tài sản, vật tư, hàng hoỏ, quỹ khấu hao tài sản cố định để mua sắm, xõy dựng tranh thiết bị mới, cỏc nguồn vốn dựng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
* Hoạch toỏn giỏ, thành lập và phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh như : boỏ cỏo kết quả kinh doanh, bảng cõn đối kế toỏn…
+ Phũng tổ chức:là phũng cú chức năng tham mưu giỳp giỏm đốc
và phú giỏm đốc phụ trỏch của cụng ty tổ chức thực hiện cụng tỏc, xõy dựng và lựa chọn mụ hỡnh tổ chức lao động sao cho phự hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Và tổ chức bộ mỏy quản lý đơn vị, cơ cấu bộ mỏy phải gọn nhẹ, hiệu quả và khoa học, chủ động lập kế hoạch chi tiết và phõn cụng lao động hợp lý.
Nhiệm vụ của phũng tổ chức:
* Thực hiện tuyển dụng lao động, đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ. Sử dụng cỏn bộ đỳng năng lực chuyờn mụn.
* Thực hiện chế độ khen thưởng đỳng mức, xõy dựng kế hoạch tiền lương, lựa chọn phương thức trả lương.
*Thực hiện phõn phúi thu nhập cho lao động và cụng tỏc chớnh sỏch xó hội bảo hộ an toàn lao động.
* Tổ chức thi đua khen thưởng và kỉ luật, giải quyết cỏc đơn thư khiếu nại, thanh tra kiểm tra đảm bảo an toàn trật tự, cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏy cho cụng ty.
* Tổ chức cỏc cụng tỏc hành chớnh quản trị, mua sắm cỏc trang thiết bị văn phũng, bố trớ nơi làm việc, điện nước, tổ chức cụng tỏc dịch vụ văn phũng.
+ Phũng xuất nhập khẩu: cú chức năng là tham mưu cho giỏm đốc về cỏc nghiệp vụ kinh doanh quốc tế.
Chức năng của phũng xuất nhập khẩu là thu thập thụng tin về cỏc mặt hàng mà cụng ty đang kinh doanh trờn thị trường quốc tế, để tỡm ra cỏc khỏch hàng tiềm năng cho cụng ty. Và chuẩn bị cỏc cụng tỏc cho việc kớ kết hơp đồng kinh doanh quốc tế.
+ Phũng kế hoạch sản xuất kinh doanh: cú nhiệm vụ và chức năng
lờn giỏm đốc và bỏo cỏo kết quả kinh doanh của cỏc cửa hành kinh doanh lờn phú giỏm đốc phụ trỏch. Và nhận nhiệm vụ của mỡnh theo quyết định của phú giỏm đốc phụ trỏch.
+ Trung tõm sản xuất kinh doanh: cú chức năng giỏm sỏt cỏc xưởng sản xuất , tổ kho võn, tổ nghiệp vụ kỹ thuật để bỏo cỏo lờn phú giỏm đốc phụ trỏch.
Nhiệm vụ của trung tõm sản xuất kinh doanh là tổ chức cho cỏc xưởng sản xuất của cụng ty, sản xuất ra cỏc sản phẩm theo chỉ thị ơ trờn. và tổ chức kho vận để nhập hàng hoỏ về bảo quản hoặc sản xuất. Và giao nhiệm vụ cho tổ nghiệp vụ kĩ thuật kiểm tra cỏc sản phẩm trước khi xuất xưởng, cũng như kiển tra chất lượng sản phẩm mua về nhập kho.
o Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong bộ mỏy tổ chức:
Do cụng ty Thanh Bỡnh HTC là một cụng ty tư nhõn, nờn trong bộ mỏy tổ chức giỏm đốc là người cú quyền cao nhất và quyết định cỏc vấn đề quan trọng của cụng ty. Giỏm đốc thu thập thụng tin từ cỏc phũng cỏc phú giỏm đốc và cỏc phũng ban trong cụng ty, từ đú ra cỏc quyết định để cỏc phũng ban thực hiện nhiệm vụ.
Cũn cỏc phú giỏm đốc tham mưu cho giỏm đốc về cỏc kế hoạch phỏt triển cụng ty, và điều hành cỏc phũng ban trực thuộc mỡnh quản lý. Thu thập cỏc thụng tin từ cỏc phũng ban đú để hỗ trợ cho giỏm đốc trong việc ra cỏc quyết định.
Cỏc phũng ban: phũng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trung tõm sản xuất kinh doanh, phũng xuất nhập khẩu, phũng tài chớnh kế toỏn, phũng tổ chức, và cỏc phũng ban khỏc sẽ nhạn cỏc nhiệm vụ của mỡnh từ cấp trờn để chỉ đạo cấp dưới của mỡnh thực hiện nhiệm vụ. Và thu thập thụng tin từ cỏc đơn vị thuộc mỡnh quản lý để bỏo cỏo lờn cấp trờn.
Như Phũng kế hoạch sản xuất thu thập thụng tin từ cỏc cửa hàng kinh doanh sau đú lập kế hoach kinh doanh bỏo cỏo cho phú giỏm đốc phụ
Trung tõm sản xuất kinh doanh thỡ nhận cỏc kế hoạch sản xuất từ phú giỏm đốc phụ trỏch, sau đú giao kế hoạch cho từng xưởng sản xuất. Phõn việc cho tổ kho vận giao và chuyển hàng, tổ nghiệp vụ kỹ thuật kiểm tra cỏc sản phẩm.
Phũng xuất nhập khẩu thỡ tỡm kiếm thụng tin thị trường và tỡm cỏc nhà cung cấp tiềm năng bỏo cỏo cho giỏm đốc. Và chuẩn bị cỏc cụng tỏc đàm phỏn, dao dịch và soạn thảo hợp đồng cho giỏm đốc ký kết với bờn nước ngoài.
Phũng tài chớnh kế toỏn tổng hợp cỏc số liệu thống kờ về mua bỏn cỏc mặt hàng qua đú bỏo cỏo cho giỏm đốc biết được tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.
2.1.3. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của cụng ty.
- Lĩnh vực kinh doanh của cụng ty.
Số lĩnh vực kinh doanh qua cỏc năm: khi mới thành lập thỡ lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của cụng ty chỉ là thương mại( nhập cỏc sản phẩm thộp cụng nghiệp về phõn phối cho cỏc cụng ty trong nước). Đến năm 2000 thỡ cụng ty đó cú nhà mỏy sản xuất thộp, và đó sản xuất cỏc sản phẩm theo yờu cầu của khỏch hàng. Như vậy từ năm 2000 đến nay cụng ty đó mở rộng lĩnh vực kinh doanh về cả thương mại và sản xuất cỏc mặt hàng thộp cụng nghiệp.
Cơ cấu của số lĩnh vực kinh doanh: Hiện nay cụng ty kinh doanh cỏc mặt hàng nhập khẩu khoảng 80% là thương mại. Cũn 20% là dựng cho quỏ trỡnh sản xuất cỏc sản phẩm phục vụ theo yờu cầu của khỏch hàng.
- Danh mục cỏc mặt hàng mà cụng ty sản xuất kinh doanh.
+ Thộp tấm, thộp lỏ cỏn núng, cỏn nguộn dạng cuộn và kiện. + Thộp cỏc bon, thộp hợp kim dạng tấm và thanh trũn. + Thộp hỡnh cỏc loại: U –I V –L ...
+ Cựng với kinh doanh cụng ty cũn cú một bộ phận sản xuất, chuyờn phục vụ theo yờu cầu của khỏch hàng về cỏc loại sản phẩm sau thộp đú là: thộp
hỡnh U- C- Z ..., thộp tấm, lỏ theo yờu cầu về kớch thước, kiểu dỏnh chất lượng của khỏch hàng.
- Nguồn cung cấp cỏc mặt hàng cho cụng ty: chủ yếu là cỏc doanh
nghiệp của Nga và Nhật Bản, ngoài ra cũn cỏc cụng ty của cỏc nước Dài Loan, Canada, Hàn Quốc..
- Những đặc tớnh của nguyờn vật liệu ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của cụng ty: Do đặc tớnh của cỏc mặt hàng thộp cụng nghiệp nhất là
cỏc hàng cỏn nguội rất khú bảo quản ( rất dễ bị rỉ ). Mà khớ hậu của nước ta là khớ hậu ẩm nờn cụng việc bảo quản rất kho khăn và tốn kộm. Mặt khỏc cỏc mặt hàng về sắt thộp này thường cú trong lượng lớn nờn việc vận chuyển cũng gõy rất nhiều khú khăn và cước phớ vận chuyển gõy tốn kộm.
- Thị trường mua bỏn chủ yếu của cụng ty:
Thị trường đầu vào của cụng ty chủ yếu là Nga và Nhật Bản, ngoài ra cũn cỏc cụng ty của cỏc nước Đài Loan, Canada, Hàn Quốc...Đõy là cỏc nước cú nền cụng nghiệp phỏt triển nờn cỏc mặt hàng nhập về rất cú chất lượng.
Thị trường đầu ra của cụng ty chủ yếu là thị trường miền Bắc, Trung từ Đà Nẵng trở ra. Vỡ cụng ty cú nhà mỏy và xưởgn sản xuất ở Hà Nội nờn cỏc khỏch hàng của cụng ty đa số ở miền bắc.
- Cụng nghệ và thiết bị của cụng ty.
Cụng nghệ và cỏc loại thiết bị hiện tại của cụng ty: cụng ty đó đầu tư được cỏc loại mỏy múc nhà xưởng khoảng 3,5- 4 tỷ đồng để phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất. Đú là cỏc mỏy múc cụng nghệ nhập của Nhật Bản tương đối hiện đại so với cụng nghệ trong nước,nhưng so với cụng nghệ của thế giới thỡ cụng nghệ nay cũng đó lỗi thời. Do đú, cụng nghệ và thiết bị của cụng ty vừa thế mạnh vừa là khú khăn của cụng ty so với thị trường trong nước.
Đội ngũ lao động của cụng ty gần 60 người hầu hết là trẻ, và trong cụng ty cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn chủ yếu là nam với nghề quản trị kinh doanh và cụng nhõn sản xuất. Trong số đú thỡ cỏn bộ cú trỡnh độ đó qua đại học, cũn cụng nhõn là động trong nhà mỏy cú trỡnh độ từ phổ thụng đến cao đẳng.
- Cỏc nguồn vốn và cơ cấu theo nguồn, theo loại vốn qua cỏc năm:
Nguồn vốn của cụng ty hầu hết là vốn của chủ sở hữu và vốn vay. Một số là từ lợi nhuận khụng chia của cụng ty. Do cụng ty kinh doanh luụn cú lói qua cỏc năm nờn tạo được uy tớn với cỏc ngõn hàng và cỏc chủ nợ.