II. MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC ĐẤU
3. Chỉ tiêu thị phần của công ty trên thị trường xây lắp.
1.3. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới khả
của công ty xây dựng số 1.
1.3.1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Công ty xây dựng số 1 - VINACONCO1 là một doanh nghiệp nhà nước, do đặc điểm của ngành xây dựng và đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên bộ máy của công ty có những đặc điểm riêng. Mô hình tổ chức quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng từ công ty đến các xí nghiệp, tổ đội, đến người lao động theo tuyến và kết hợp với các phòng ban chức năng. Bộ máy quản lý của công ty đứng đầu là giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên toàn công ty, nên chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong công ty, giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc:
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh
Mỗi người đảm nhận một chức năng riêng. Ngoài ra, để giúp ban giám đốc quản lý các đội công trình một cách chặt chẽ và có hiệu quả còn có các phòng ban chức năng. Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh, quản lý kỹ thuật.
Bao gồm 4 phòng ban chức năng, đó là;
* Phòng kinh tế - kỹ thuật: có chức năng kiểm tra, giám sát chất lượng công trình, lập và giao kế hoạch từng tháng quý, năm trong toàn công ty, cho các đối tượng xây dựng chỉnh lý dự toán, trình duyệt tham gai thanh quyết toán các hạng mục công trình và các công trình, soạn thảo các hợp đồng thuê và cho thuê máy móc thiết bị đảm bảo đúng quy định, đồng thời theo dõi việc thực hiện các hợp đồng đó.
* Phòng kinh doanh - tiếp thị:
Là phòng nắm các nguồn thông tin các dự án đầu tư xây dựng trong nước và nước ngoài, về quy mô công nghệ, vốn đầu tư, cũng như tiến độ thi công của từng công trình. Phòng còn tham mưu cho giám đốc dự đấu thầu các công trình và trực tiếp tiếp cận các chủ đầu tư và ban quản lý dự án. Lập kế hoạch mua sắm vật tư, triển khai thực hiện các yêu cầu giá cả hợp lý, bảo đảm yêu cầu chất lượng kỹ thuật, chủng loại, số lượng.
* Phòng tổ chức hành chính:
Có chức năng thực hiện các công tác liên quan đến văn thư lưu trữ, quản lý sắp xếp nhân sự , tiền lương, đối ngoại
+ Phòng tài chính kế toán : có chức năng hạch toán, tập hợp các số liệu, thông tin theo công trình hay hạng mục công trình nhằm đưa ra một giải pháp tối ưu mang lại hiệu quả; chi tất cả các khoản trong doanh nghiệp.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty. Giám đốc công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh tiếp thị Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng t i à chính kế toán Phòng tổ chức h nh à chính
Xí nghiệp xây dựng số 1 Đội xây dựng 101
Xí nghiệp xây dựng số 2 Đội xây dựng 102
Xí nghiệp xây dựng số 3 Đội xây dựng 105
Xí nghiệp xây dựng số 5 Đội xây dựng 106
Xí nghiệp cơ giới v à
XD
Đội xây dựng 108 Trạm bê tông tại HN Đội xây dựng v trang trí nà ội
thất
Trạm bê tông tại QN Đội điện nước
Khách sạn đá nhảy - QB Các ban chủ nhiệm công trình
Các phòng ban chức năng còn phải báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp.
Các xí nghiệp, đội trực thuộc công ty, được phép thành lập các bộ phận quản lý, hạch toán nội bộ, được dùng lực lượng sản xuất của đơn vị và có thể thuê thêm lao động ngoài làm theo thời điểm thi công, bảo đảm an toàn và chất lượng, bảo đảm nghĩa vụ nộp các khoản chi phí cấp trên, thuế các loại, làm tròn nghĩa vụ từ khâu đầu vào của sản xuất đến kết quả sản xuất kinh doanh.
Chỉ công ty mới có tư cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng, các cơ quan quản lý như ngân hàng, tài chính, thuế…và trực tiếp thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Do đó công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện đúng các quan hệ thanh toán, quan hệ hợp đồng. Công ty có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng, được giao quyền tự chủ trong việc quản lý và sử dụng vốn. Các xí nghiệp trực thuộc thì tư cách pháp nhân không đầy đủ, tứcc là chỉ được ký kết các hợp đồng kinh tế khi công ty uỷ quyền. Giữa các xí nghiệp còn có mối quan hệ mật thiết với nhau, phụ trợ và bổ sung giúp đỡ lẫn nhau. Công ty đảm nhận quan hệ đối ngoại với các ban ngành và cơ quan cấp trên, lãnh đạo các đơn vị trực thuộc theo đúng đường lối, chính sách của Đảng và thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - tài chính theo kế hoạch của công ty đề ra.
Ở các xí nghiệp trực thuộc công ty cũng có bộ máy quản lý riêng, cụ thể được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp.
Các phòng ban tại xí nghiệp chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc xí nghiệp. Giúp việc cho giám đốc là các phòng kế toán, phòng vật tư, phòng kinh tế kỹ thuật và các đội được thành lập hoặc được thuê ngoài theo từng công trình.
1.3.2. Đặc điểm về lao động của công ty.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm sản phẩm của công ty nên đặc điểm lao động của công ty có một sóo điểm lưu ý sau:
Số lượng lao động thường xuyên biến động, thường phải di chuyển địa điểm.
- Hợp đồng chủ yếu là hợp đồng ngắn hạn và trung hạn.
- Thời gian và cường độ làm việc của người lao động thường thay đổi, không ổn định. Giám đốc Phòng kế toán Phòng vật tư Phòng kinh tế kỹ thuật Đội mộc Đội sắt thép Đội… Đội điện nước
- Người lao động thường phải làm việc ở ngoài trời, điều kiện địa lý, điều kiện tự nhiên, áp suất, độ cao khác nhau.
Bảng sơ đồ 4: Bảng thống kê lao động của công ty. (Đến 31/12/2001)
Đơn vị: người.
Số thứ tự Nghề nghiệp Tổng số Ghi chú
1 Kỹ sư 186 16%
2 Trung học 126 11%
3 Công nhân kỹ thuật 859 73%
Trong đó Tay nghề bậc 5, 6, 7 413 35%
Tay nghề bậc 4 291 25%
Tay nghề bậc <4 155 13%
Tổng số 1171 100%
Qua bảng thống kê lao động của công ty, ta có thể rút ra một số điểm sau:
* Trình độ tay nghề công nhân, lao động của công ty là cao, chủ yếu từ bậc 4 trở lên.
* Đội ngũ cán bộ, kỹ sư với số lượng đông, được đào tạo, bồi dưỡng liên tục theo chiều sâu.
Nhìn chung qua số liệu trên chúng ta nhận thấy công ty có đội ngũ lao động có trình độ tay nghề cao, có thể thi công những công trình đòi hỏi kỹ thuật cao, quy mô từ nhỏ đến lớn, chủ đầu tư có thể tin tưởng vào đội ngũ lao động của công ty.
Để công ty có thể phát triển ổn định, liên tục và có thể cạnh tranh với tất cả các đối thủ không chỉ trong nước mà cả ở ngoài nước, đòi hỏi công ty cần không ngừng thu hút thêm lao động mới và khôngngừng nâng cao thu hút thêm lao động mới và khôngngừng nâng cao trình độ, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện có, nhất là cần tạo được một đội ngũ thợ lành nghề, ổn định để đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của chủ đầu tư, để nâng cao khả năng thắng thầu của công ty (nhát là những công trình có giá trị lớn).
Trong năm 2001, Công tác tổ chức và đào tạo bồi dưỡng lựclượng lao động đã được quan tâm đáng kể. Tăng cường và phát huy năng lực cán bộ tại các công trình quan trọng như: Trung tâm thương mại Tràng Tiền, công ty cổ phần FORD Thăng long, Trung tâm thương mại công ty Giấy Bãi bằng.
Trong năm 2001, công ty đã cử 9 cán bộ đi học các lớp bồi dưỡng ngắn ngày (01 tuần đến 02 tháng); tiếp nhận thêm 11 kỹ sư và 9 công nhân kỹ thuật, nâng bậc lương cho 41 cán bộ có trình độ đại học, 16 cán bộ có trình độ trung cấp; 34 công nhân kỹ thuật.
Tuy nhiên, việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ chuyên môn lực lượng công nhân kỹ thuật vẫn chưa mang tính chiến lược, không có kế hoạch đào tạo dài hạn, mà chỉ khi có nhu cầu mới điều động, chắp vá. Tình trạng thiếu cán bộ có trình độ nhất là cán bộ đầu đàn và lực lượng công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, gắn bó với công ty vẫn đang là những bức xúc. Trong những năm tới, với yêu cầu phải đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực đáp ứng và phù hợp với yêu cầu của thị trường, công tác này cần phải được đổi mới toàn diện.
1.3.3. Đặc điểm về máy móc thiết bị:
Do sự phát triển của khoa học công nghệ, ngày nay máy móc không thể thiếu được trong bất cứ loại hình sản xuất nào.Tuỳ thuộc vào mức độ sử dụng là nhiều hay ít. Trong xây dựng cũng vậy, máy giúp con người trong những
công việc sử dụng nhiều về lực. Đối với công ty xây dựng số 1, thì máy móc thường được sử dụng trong vận chuyển nguyên vật liệu, được sử dụng trong đào móng và đóng cọc (ép cọc), nhào trộn bê tông vữa. Ngoài ra còn một số máy nhỏ phục vụ cho công tác khảo sát , thi công như máy phát điện, máy bơm còn lại, con người vẫn là nhân tố chính tạo nên sản phẩm.
Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu: Máy móc thiết bị của công ty có một số điểm cần lưu ý sau:
- Tổng tài sản cố định của công ty đến ngày 31 tháng 12 năm 2001 là 36.081.000.000 đồng, trong đó giá trị máy móc thiết bị là: 25.130.000.000 đồng chiếm 69,65%.
- Máy móc thi công, thiết bị xây dựng là hiện đại, đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ xây dựng.
Cụ thể được thể hiện qua bảng biểu thống kê sau:
Bảng biểu số 5: Thiết bị xây dựng và máy thi công của công ty
TT Tên thiết bị Năm
trang bị Nước sản xuất Số lượng (chiếc) Giá trị còn lại I Máy làm đất
1 Máy ủi 1996 Nga - Nhật 02 70%
2 Máy xúc 1995 Nga-Nhật 08 70%
3 Máy lu 1996 Nga-Đức 04 75%
II Phương tiện vận tải
1 ô tô tự đổ 1996 Nga 16 70%
2 ô tô vận tải thùng 1996 Đức - Nga 09 70%
3 Xe vận chuyển bê tông
1996 Nga - Hàn
quốc
4 Xe vận tải chuyên dụng 1994 Nga 01 65% III Thiết bị xử lý nền móng 1 Máy đóng cọc diêzen 1996 Nhật - Nga 07 70% 2 Máy đóng cọc nhồi 1997 Nhật 02 70% IV Máy xây dựng
1 Xe bơm bê tông 1997 Nhật 01 75%
2 Trạm trộn bê tông
1996 Nga - Đức 02 70%
3 Máy trộn bê tông 1997 Nga 14 65%
4 Cẩu tháp 1997 Nga - Pháp 05 70%
5 Cẩu bánh lốp bánh xích
1995 Nga - Nhật 06 65%
6 Máy nén khí 1995 Nga - Nhật 04 60%
7 Máy phát điện 1996 Nga - Nhật 03 65%
8 Máy vận thăng 1998 Nga 06 70%
9 Máy xoa mặt bê tông
1997 Nhật 02 65%
Qua bảng thống kê về cơ sở vật chất trang thiết bị của công ty có thể thấy rằng: máy móc thiết bị của công ty rất đa dạng và hiện đại. Số máy móc thiết bị hỏng đã được thường xuyên sửa chữa kịp thời. Hệ số sử dụng máy móc thiết bị tăng lên và công ty gần như đã tận dụng tối đa năng lực sẵn có.
Máy móc thiết bị đóng một phần không nhỏ trong khả năng thắng thầu của công ty. Trong năm 2001, công ty đã đầu tư mua sắm mới một số thiết bị nâng cao năng lực sản xuất như: 01 cẩu petain, 01 thang tải, 01 bản bê tông và trên 4000 m2 dàn giáo cốp pha.
1.3.4. Đặc điểm về tài chính.
Là một công ty hạch toán độc lập. Vốn pháp định là: 14.070.000.000 VND.
Trong đó: vốn cố định : 13.230.000.000 VND
Vốn lưu động: 840.000.000 VND.
Vốn lưu động được bổ sung: 3.517.000.000 VND
Công ty có thể huy động vốn từ các nguồn:
- Vốn ngân sách cấp.
- Vốn tự bổ sung
- Nguồn vốn XDCB kỳ trước.
- Vốn vay tín dụng
- Vốn từ các xí nghiệp.
Năm 2001 là năm mà công ty xây dựng số 1 (VINACONCO1) có mức tăng trưởng khá cao, vượt kế hoạch của Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam (VINACONEX) giao. Các chỉ tiêu về giá trị sản lượng, doanh thu, tiền về, tỷ lệ khấu hao và giá trị lợi nhuận đều tăng cao từ 115 đến 150% so với năm 2000
Biểu số 06: Kết quả thực hiện các chỉ tiêu chủ yêú năm 2001.
Các chỉ tiêu chủ yếu Kế hoạch Thực hiện Tỉ lệ % Năm 2000 Năm 200 So KH So năm 2000 I. Giá trị tổng sản lượng 130.000 104.259 152.139 117,0 145,9 1.Giá trị xây lắp 121.000 96.778 139.503 115,3 144,1 2. Giá trị SXCN & VLXD 6000 5.201 8.533 142,2 164,1 3. Giá trị SXKD khác 3000 2.280 4.103 136,8 180,0
II. Tổng doanh thu 103.000 74.375 113.281 110,0 152,3 III. Lợi nhuận trước
thuế
2.575 1.405 2.832 110 201,6
IV. Các khoản phải nộp 3.603 3.199 2.619 72,7 81,9 Trong đó: 1.Thuế
GTGT
1283 563 506
2. Thuế TNDN 1.091 894 1.237
3. Thuế xuất nhập khẩu V. Tổng mức đã nộp ngân sách
1968 2596 131,9
VI. Tổng vốn đầu tư 18.208 7949,5 17.721 97,3 229,2
VII. Mức khấu hao 3.858 1211 1696 44 140
VIII. Tỉ lệ khấu hao bình quân
18% 14,96% 19% 105,5% 127,%
1.3.5. Đặc điểm về nguyên vật liệu sử dụng.
Sản phẩm xây dựng là công trình cố định tại nơi xây dựng, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên và thường đặt ngoài trời. Sản phẩm xây dựng
thường có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa, yêu cầu chất lượng cao. Do đó nó sản xuất theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư, nên tính đơn chiếc.
Vì sản phẩm xây dựng có những đặc điểm tính trên, nên đặc điểm về nguyên vật liệu sử dụng cũng khác các loại sản phẩm khác. Đối với công ty xây dựng số 1, nguyên vật liệu sử dụng trong các công trình là: đất, cát, sỏi, các loại đá, nhựa đường và xi măng, sắt thép…hầu hết các nguyên liệu thường sẵn có, được khai thác ở nơi gần các công trình nhất nên không có một nguồn cung cấp chính cho các công trình của công ty. Trong năm qua, công ty đã đầu tư xây dựng các hệ thống kho bãi, bảo quản nguyên vật liệu, đặc biệt là đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất gạch lát TERRAZO, đáp ứng được nhu cầu nguyên vật liệu xây dựng cho các công trình.
1.3.6. Năng lực quản lý kỹ thuật, chất lượng và kinh nghiệm xây lắp.
Trong xây dựng, sản phẩm thường có giá trị lớn, chu kỳ sản xuất dài, kết cấu phức tạp nên không cho phép có thứ phẩm, phế phẩm. Chất lượng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu, nó phản ánh năng lực, trình độ tổ chức, trình độ thi công của công ty.
Vì lẽ đó, qua hơn 20 năm hình thành và phát triển với bề gày kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công các công trình xây dựng, công ty xây dựng số 1 với mục đích chất liệu công trình và an toàn lao động đã tổ chức thi công trên 300 công trình lớn nhỏ khác nhau. Công ty đã dần trưởng thành và từng bước khẳng định uy tín của mình trên thị trường.
Trong những năm trở lại đây, công ty đã đa dạng hoá sản phẩm của