II. MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC ĐẤU
2. Tổng quan tình hình tham dự thầu xây dựng trong những
1.4. Giải pháp 4
Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kiến thức hiểu biết về kinh tế, tài chính, pháp luật trong nước và quốc tế, ngoại giao, bảo hiểm và khả năng về ngoại ngữ, tin học cho cán bộ trong công ty.Đặc biệt chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ phụ trách về lập hồ sơ dự thầu, hợp đồng kinh tế , đơn giá cũng như đội ngũ quản lý dự án để nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu, khả năng thắng thầu của công ty.
1.4.1. Cơ sở lý luận và thực tiến.
Con người là gốc rễ của mọi sự thành công và sự thắng lợi hay thất bại trong tranh thầu của công ty.
Con người có ảnh hưởng lớn đến chất lượng của hồ sơ dự thầu thông qua việc thu thập, phân tích thông tin, tiên lượng tính giá dự thầu, lập biện pháp thi công, tiến độ thi công. Do vậy, để nâng cao chất lượng của hồ sơ dự thầu và nâng cao khả năng thắng thầu công ty phải tăng cường đào tạo , bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ tham gia đấu thầu.
Con người là nhân tố quyết định đến chất lượng công trình đến khả năng hoàn thành tiến độ công trình cũng như mỹ quan của công trình. Nó ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của công ty.
Trên thực tế, đội ngũ công nhân lành nghề của công ty còn thiếu, đội ngũ cán bộ của công ty sử dụng vi tính chưa thuần thục, trình độ ngoại ngữ còn yếu nhiều cán bộ còn thiếu kiến thức về kinh tế, tài chính.Điều này đòi hỏi công ty phải có chính sách tuyển dụng, đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề, có chính sách đào tạo cho đội ngũ cán bộ công nhân viênlàm việc tại các phòng ban về kinh tế, pháp luật, ngoại ngữ, tin học.
1.4.2. Phương thức thực hiện.
Để nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty, nâng cao năng lực sản xuất cũng như nâng cao khả năng thắng thầu, công ty cần thực hiện như sau:
- Đối với cán bộ làm công tác marketing, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho quá trình dự thầu cần được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức thường xuyên về kinh tế, kỹ thuật cũng như các văn bản pháp luật về đấu thầu.
-Công ty cần tuyển dụng thêm một số công nhân lành nghề từ số đang làm hợp đồng cho công ty, tổ chức mở lớp đào tạo ngắn hạn, thi tay nghề cho số lượng công nhân này. Biến số lượng công nhân này thành số lượng công nhân cốt cán, ổn định của công ty. Mới đầu, công ty có thể tuyển dụng khoảng 30 đến 40 công nhân vừa đủ một lớp học tại công ty.Công ty có thể tự đào tạo hoặc mời cán bộ về giảng dạy tại công ty rồi tổ chức thi lấy chứng nhận cấp bậc thợ có sự kiểm tra của cơ quan nhà nước. Sau đó, qua quá trình thuê ngoài, công ty phát hiện thêm những công nhân có tay nghề giỏi, phẩm chất đạo đức tốt thì tiến hành tổ chức thi tay nghề, tuyển thêm vào công ty.
- Tuyển thêm 2 cán bộ vào phòng tổ chức - hành chính tổng hợp, 2 cán bộ vào phòng kinh tế kỹ thuật :
+ Cán bộ phòng tổ chức hành chính tổng hợp cần phải tốt nghiệp đại học, có kiến thức về quản trị nhân sự, có khả năng soạn thảo văn bản, có kiến thức về giao tiếp với khách hàng.
+ Cán bộ phòng kinh tế - kỹ thuật cần tốt nghiệp đại học, có kiến thức về lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch. Có kiến thức về kinh tế, tài chính nói chung, về giao tiếp trong kinh doanh, về quản lý vật tư, kho bãi, quản lý máy móc thiết bị thi công, có khả năng lập hợp đồng kinh tế, lập hồ sơ dự thầu.
Gửi cán bộ đi đào tạo ngắn hạn kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ thuộclĩnh vực mình đảm nhiệm hàng năm. Công ty sẽ hỗ trợ thời gian và kinh phí đào tạo.
Trên đây là biện pháp trước mắt; công ty nên thực hiện trong năm 2002. Về dài hạn, công ty nên có chính sách khuyến khích cán bộ công nhân viên tự nâng cao tay nghề, trình độ, tăng số lượng công nhân viên theo quy mô của công ty, tạo sự đoàn kết, gắn bó trong tập thể công ty ngày một mạnh hơn.
- Công ty nên thường xuyên mở lớp tập huấn ngắn hạn cho cán bộ kỹ thuật, chuyên gia của công ty để tiếp thu những kiến thức mới, kỹ thuật hiện đại của thế giới trong tổ chức thi công cũng như công nghệ thi công, cải tiến kỹ thuật.
- Công ty nên có chính sách khuyến khích phát huy sáng kiến kỹ thuật trong sản xuất , có chế độ thưởng hợp lý cả về vật chất lẫn tinh thần (ví dụ: thưởng 2 lợi nhuận đem lại cho công ty).
Khi thực hiện giải pháp này công ty cần chú ý một số điểm sau:
- Cần xác định đối tượng cần tuyển dụng và đào tạo.
- Đào tạo lý thu6yết kết hợp với thựchành
- Kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo và đào tạo lại với nâng cao khả năng tự bồi dưỡng.
- Nên đào tạo liên tực.
- Có chính sách thưởng phạt nghiêm minh.
1.4.3. Hiệu quả của giải pháp:
Việc tuyển dụng và đào tạo, bồi dưỡng được thực hiện kịp thời và liên tục sẽ tăng về số lượng, quy mô và nâng cao về trình độ, tay nghê, bậc thợ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty, nâng cao năng lực sản xuất của công ty. Đảm bảo khẳng định với chủ đầu tư về nguồn nhân lực đáp ứng được yêu cầu về quản lý thi công xây lắp của chủ đầu tư. Khẳng định chất lượng công trình, nâng cao khả năng thắng thầu của công ty.
Đội ngũ cán bộ quản lý , công nhân có trình độ, tay nghề là tài sản quý giá của công ty mà không thể mua được. Nó chính là tài sản vô hình được tích luỹ theo năm tháng.
Năng lực, trình độ của cán bộ tham gia công tác đấu thầu được nâng cao, do đó công tác chuẩn bị hồ sơ cho quá trình dự thầu sẽ có chất lượng cao, tạo lợi thế cho công ty trong tranh thầu, nâng cao khả năng cạnh tranh và khả năng thắng thầu của công ty.