I V Kiểm soát hồ sơ.
6. Hướng dẫn vận hành: 1 đối tượng sử dụng:
6.1 đối tượng sử dụng:
+ Các loại máy móc.+ Máy vi tắnh, serverẦ + Máy vi tắnh, serverẦ
6.2 Cơ cấu nội dung của tài liệu:6.2.1 Chuẩn bị: 6.2.1 Chuẩn bị: + Nhiên liệu. + Hệ thống điện. 6.2.2 Thao tác mở máy. 6.2.3 Thao tác vận hành. + Các bước để vận hành máy. + Quy định thời gian kiểm tra.
Management by Process Docs Part I by Ngo Quang Thuat
83
6.2 Cơ cấu nội dung của tài liệu:6.2.4 Tắt máy. 6.2.4 Tắt máy.
+ Thao tác tắt máy.
+ Thu dọn, sắp xếp lại nơi làm việc.
6.2.5 Các sự cố thường gặp và cách xử lý. Mục đắch là tạo ra sự hướng dẫn cho người vận hành các sự cố thường gặp để họ có thể xử lý trực tiếp mà không cần sự hỗ trợ từ bên ngoài.
6.2.6 Bảo trì.
7. Biểu mẫu
Hầu như toàn bộ hoạt động của công ty thể
hiện qua các biểu mẫu.
Biểu mẫu khi được ghi chép sẽ là bằng
chứng khách quan về việc thực hiện công việc của NV.
Vì tầm quan trọng của BM, một số công ty
thường lập một danh sách để quản lý tất cả các loại biểu mẫu.
Management by Process Docs Part I by Ngo Quang Thuat
85
7. Biểu mẫu
Danh sách biểu mẫu thường do phòng HC
quản lý. Lý do, nó sẽ liên quan đến việc cấp phát, sử dụng cho các phòng ban chức
năng..
BM không bao giờ đứng độc lập mà luôn đi
kèm các tài liệu quy định và diễn giải cho nó, như thủ tục, quy định, hướng dẫnẦ
Mã số biểu mẫu thường đi kèm mã số tài
liệu đi kèm với nó, vắ dụ: 04/KV/TT-11/BM hoặc KV/TT-11/BM04
PHẦN III: