Cơng ty tổ chức theo dõi tình hình sử dụng lao động vừa hạch tốn theo thời gian lao động, vừa hạch tốn về kết quả lao động.
2.1Hạch tốn về số lượng lao động:
Việc xác định nhu cầu lao động nhằm đảm bảo cho cơng ty cĩ được đúng người đúng việc vào đúng thời điểm cần thiết và đối phĩ linh hoạt với sự thay đổi của thị trường.
- Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất: để hồn thành chỉ tiêu giao hàng đúng tiến độ, cơng ty thường tuyển chọn thêm cơng nhân, số cơng nhân này sẽ được cơng ty dạy nghề miễn phí với thời gian học phụ thuộc vào trình độ cơng nhân, từng cơng đoạn. Bên cạnh đĩ, cơng ty thường xuyên tổ chức thi để nâng cao tay nghề bậc thợ cho cơng nhân và đĩ cũng là hình thức để nâng tiền lương cho những cơng nhân làm việc lâu năm cĩ kinh nghiệm.
- Đối với nhân viên quản lý: Thường nằm trong danh sách lao động thuộc biên chế cơng ty đã cĩ tiêu chuẩn định biên các phịng ban quản lý. Số lượng nhân viên khơng cĩ biến động trừ trường hợp nhân viên được chuyển cơng tác làm bộ phận khác cơng ty mới tuyển nhân viên cĩ đủ trình độ phù hợp và chức năng nghiệp vụ đảm trách.
2.2Hạch tốn về thời gian lao động:
à Hàng ngày, cán bộ - cơng nhân viên đều làm việc và nghỉ theo qui định của cơng ty:
Sáng: 7h – 11h. Chiều: 13h – 17h.
à Khi ra - vào cổng, cơng nhân đều được đội bảo vệ ghi nhận vào sổ theo dõi.
à Khi cĩ những trường hợp đột xuất phải về sớm hay đi cơng tác, cán bộ - cơng nhân viên phải xin giấy ra cổng tại phịng Hành Chánh và xuất trình cho đội bảo vệ.
à Tổ trưởng của tổ sau khi nhận được lệnh sản xuất, phiếu giao việc của phịng kế hoạch chuyển xuống tiến hành thực hiện cơng việc. Hàng ngày ghi nhận trực tiếp ngày cơng làm của từng cơng nhân trực thuộc bộ phận mình quản lý vào bảng chấm cơng mỗi ngày 2 lần (đầu giờ vào buổi sáng và cuối giờ vào buổi chiều) để đảm bảo tính chính xác chặt chẽ, tránh tình trạng trốn làm việc mà vẫn cĩ ghi vào bảng chấm cơng.
à Hàng ngày cĩ nhân viên thống kê phịng tổ chức lao động tiền lương kiểm tra ghi nhận lại tình hình trên để so sánh vào cuối tháng khi tính lương. Đồng thời căn cứ vào bảng chấm cơng, phiếu giao cơng việc, hợp đồng
giao khốn, phiếu xác nhận cơng việc hồn thành thực tế tại các phân xưởng để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng vào cuối quý, cuối năm.
2.3Hạch tốn về kết quả lao động:
Hàng ngày các tổ trưởng căn cứ vào phiếu giao cơng việc hoặc lệnh sản xuất xác định rõ nội dung cơng việc, chất lương cơng việc, thời gian hồn thành để chuyển sang bộ phận kiểm tra chất lương hồn thành (KCS – HT) duyệt. Khi hồn thành cơng việc, các tổ trưởng báo cáo và nộp phiếu giao việc, lệnh sản xuất, bảng chấm cơng về phịng kế tốn, kế tốn tổng hợp các chứng từ để làm cơ sở tính lương cho từng cơng nhân, thanh tốn lương cho họ và làm cơ sở để phân bổ vào chi phí.