Lệnh Data/Filters/AutoFilter dùng để lọc các mẫu tin thỏa mãn những tiêu chuẩn nào đó từ cơ sở dữ liệu ban đầu. Chỉ những mẫu tin nào thỏa tiêu chuẩn thì mới được hiển thị còn những mẫu tin khác sẽ tạm thời bị che không nhìn thấy.
Cách thực hiện
- Chọn vùng CSDL với tiêu đề là một hàng.
- Vào menu Data/Filters/AutoFilter, Excel sẽ tựđộng thêm các nút thả cạnh tên trường cho phép bạn chọn tiêu chuẩn lọc tương ứng với các trường đó.
- Chọn điều kiện trong hộp liệt kê thả của từng trường tương ứng.
All: cho hiển thị tất cả các mẫu tin.
Top10: cho phép chọn lọc lấy một số mẩu tin có giá trị cao nhất (Top) hay thấp nhất (Bottom).
Custom: cho phép đặt các điều kiện so sánh khác ( >, >=, ...)
Cáctrị: chỉ hiển thị những mẫu tin đúng bằng trịđó.
+ Mặc nhiên Excel sẽ hiểu tên trường bằng với giá trịđược chọn trong hộp liệt kê thả. Các điều kiện trong các trường khác nhau có tính chất đồng thời với nhau (AND).
Ví dụ: Lọc những mẫu tin thỏa tiêu chuẩn là MANG = ”01.009” và BAC = 1
+ Nếu chọn mục Custom thì sẽ xuất hiện hộp thoại cho phép đặt điều kiện theo tiêu chuẩn khác.
Click vào đây và chọn 1 Click vào đây
và chọn 01.009
Hình 18.3: Lọc dữ liệu tựđộng
Hình 18.4: Đặt điều kiện lọc tựđộng
Ghi chú:
) Muốn hiển thị lại tất cả bạn chọn lệnh Data/ Filter/ Show All.
) Muốn bỏ chếđộ lọc dữ liệu tựđộng (bỏ các nút thả) trở về trạng thái bình thường, bạn chọn lại lệnh Data/ Filter/ AutoFilter.