1. Chọn cỏc đoạn văn bản cần định dạng đoạn (nếu chỉ định dạng một đoạn thỡ khụng cần bụi đen mà chỉ đặt con trỏ bàn phớm tại đoạn đú)
2. Chọn [Menu] Format Paragraph, xuất hiện hộp thoại Paragraph gồm 2 mục: Indents and Spacing và Line and Page Breaks.
Mục Indents and Spacing, gồm cỏc lựa chọn: Alignment: chọn cỏch căn lề cho đoạn
+ Left : căn theo lề trỏi + Right : căn theo lề phải + Centered :căn thẳng giữa + Justified : căn theo cả hai lề
Cú thể sử dụng cỏc nỳt lệnh trờn thanh cụng cụ để chọn cỏch căn lề cho đoạn.
Indentation: chỉnh vị trớ lề cho đoạn (so với lề trang) + Left: chỉnh lề trỏi của đoạn
+ Right: chỉnh lề phải của đoạn
(Cú thể sử dụng cỏc nỳt lệnh trờn thanh cụng cụ để thực hiện nhanh 2 thao tỏc này)
+ Special: chỉnh lề đặc biệt:
• None: bỡnh thường
• First line: khoảng cỏch từ lề trỏi đến dũng đầu của đoạn
• Hanging: khoảng cỏch từ lề trỏi đến cỏc dũng sau của đoạn, trừ dũng đầu tiờn
trờn thước kẻ ngang để thực hiện nhanh cỏc thao tỏc này)
Spacing: quy định khoảng cỏch giữa cỏc đoạn và khoảng cỏch giữa cỏc dũng trong đoạn
+ Before: Khoảng cỏch đến đoạn văn bản trờn + After: Khoảng cỏch đến đoạn văn bản dưới
+ Line spacing: Khoảng cỏch giữa cỏc dũng trong đoạn (dón dũng)
• Single: dón dũng đơn (khoảng cỏch giữa cỏc dũng bỡnh thường, tự động thay đổi theo kớch thước chữ).
• Double: Dón dũng gấp đụi (bằng 2 lần khoảng cỏch dũng bỡnh thường).
• 1.5 line: Dón dũng gấp rưỡi (bằng 1,5 lần khoảng cỏch dũng bỡnh thường).
• Exactly: Quy định chớnh xỏc khoảng cỏch giữa cỏc dũng, tớnh bằng point (1pt : 1/72 inch)
• Multiple: Quy định chớnh xỏc khoảng cỏch giữa cỏc dũng, tớnh theo dũng.
Mục Line and Page Breaks quy định cỏch ngắt dũng và ngắt trang trong đoạn, gồm cỏc lựa chọn:
Widow/Orphan Control: trỏnh hiện tượng dũng đầu tiờn của đoạn ở cuối trang và dũng cuối cựng của đoạn ở đầu trang.
Keep line together: trỏnh ngắt trang giữa đoạn.
Keep with next: trỏnh ngắt trang ở giữa đoạn đang chọn và đoạn kế tiếp. Pager break before: chốn dấu ngắt trang vào đầu đoạn đang chọn.
Suppress line before: khụng in con số chỉ dũng trong đoạn. (Chỉ cú tỏc dụng khi đỏnh dấu dũng tự động)
Don't Hephenate: khụng dựng dấu nối khi ngắt dũng trong một đoạn.