Áp dụng một style
4.8.5.Tạo và in phong bỡ, nhón dỏn
Tạo địa chỉ một người gửi trờn phong bỡ
Chỳng ta cú thể tạo một địa chỉ người gửi ngầm định, địa chỉ này sẽ luụn xuất hiện trờn phong bỡ thư khi in. Chỳng ta cũng cú thể đưa hỡnh ảnh logo hay cỏc hỡnh khỏc lờn bỡ thư.
Tạo địa chỉ người gửi chỉ gồm văn bản
Trờn Tools menu, nhấn Options, sau đú chọn phiếu User Information. Trong hộp Mailing address, nhập địa chỉ người gửi
Tạo địa chỉ khứ hồi cú một ảnh logo
Để tự động đưa một biểu tượng lờn phong bỡ, chỳng ta lưu hỡnh ảnh, bao gồm cả vị trớ trờn bỡ thư và định dạng dưới một mục AutoText cú tờn EnvelopeExtra1.
sử dụng ảnh cú sẵn
Trong Word, nhập phần văn bản cho địa chỉ khứ hồi. Nhấn vào nơi bạn muốn chốn ảnh logo.
Trờn Insert menu trong Word, trỏ tới Picture, và nhấn From File. Chọn tệp ảnh cần chốn, nhấn Insert.
Chọn ảnh mới chốn.
Trờn Insert menu, trỏ tới AutoText, chọn New.
Trong hộp Please name your AutoText entry, nhập EnvelopeExtra1, và nhấn OK.
Word chốn ảnh tự động lờn bỡ thư mỗi khi in
Chỳ ý
Chỳng ta cú thể tạo hai mục EnvelopeExtra AutoText như trờn. Vớ dụ chỳng ta muốn Word tự chốn thờm cỏc đoạn văn quảng cỏo mỗi khi in phong bỡ, chỳng ta cú thể tạo một mục AutoText thứ hai cú tờn là EnvelopeExtra2. Nếu đưa cả hai AutoText vào một mẫu (template), thỡ cỏc thư được tạo với mẫu này sẽ chứa cả hai mục địa chỉ người gửi. Nếu chỉ muốn sử dụng một địa chỉ, ta phải tạo một mẫu mới hoặc phải xoỏ đi một mục AutoText
Nếu khụng muốn in địa chỉ người gửi lờn phong bỡ, hóy đỏnh dấu chọn trong hộp Omit của phiếu Envelopes trong mục Envelopes and Labels. Khi bỏ chọn hộp Omit, thỡ Word vẫn in mục AutoText EnvelopeExtra trờn phong bỡ.