I. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY MAY CHIẾN THẮNG 1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển củ a cụng ty
2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty.
Sơ đồ bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty may Chiến Thắng được thể hiện ở trang sau.
TỔNG GIÁM ĐỐC PGĐ phụ trỏch kỹ thuật sx PGĐ phụ trỏch kinh tế Phũng kỹ thuật cụng nghệ Phũng bảo vệ quõn sự Phũng xuất nhập khẩu Phũng tổ chức lao động Phũng hành chớnh tổng hợp Trung tõm may đo thời trang Phũng kế toỏn tài vụ Phũng y tế Phũng phục vụ sản xuất Phũng kinh doanh tiếp thị
. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng phũng ban
Cơ cấu tổ chức của cụng ty:
-Tổng giỏm đốc -Bộ mỏy giỳp việc -Xớ nghiệp thành viờn
Bộ mỏy giỳp việc là cỏc phũng ban cú chức năng tham mưu giỳp việc cho tổng giỏm đốc trong quản lý và điều hành cụng việc phự hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty. Chức năng nhiệm vụ của từng phũng ban *Phũng hành chớnh tổng hợp Tiếp nhận và quản lý cụng văn, thực hiện cỏc nhiệm vụ văn thư lưu trữ, tiếp đún khỏch Tổ chức cụng tỏc phục vụ hành chớnh, cỏc hội nghị hội thảo và cụng tỏc vệ sinh cụng nghiệp Lập kế hoạch và thực hiện nõng cấp cỏc cụng trỡnh nhà xưởng, cơ sở hạ tầng phục vụ sản xuất *Phũng xuất nhập khẩu
Tham mưu cho tổng giỏm đốc ký cỏc hợp đồng ngoại Trực tiếp theo dừi điều tiết kế hoạch sản xuất và giao hàng
Thực hiện cỏc nghiệp vụ liờn quan đến xuất nhập khẩu hàng hoỏ như thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoỏ, thanh toỏn tiền hàng, giao dịch đối ngoại, giao dịch vận chuyển, ngõn hàng, thuế...
Thực hiện tổng hợp thống kờ bỏo cỏo kế hoạch,bỏo cỏo thực hiện kế hoạch cỏ mặt toàn cụng ty
Cõn đối nguyờn phụ liệu cho sản xuất, cựng phũng phục vụ sản xuất đảm bảo cung ứng nguyờn phụ liệu cho sản xuất, thực hiện quyết toỏn tiền hàng vật tư với cỏc khỏch hàng, hải quan, cơ quan thuế và thuế xuất nhập khẩu...
Tổ chức quản lý sắp xếp nhõn sự phự hợp với tớnh chất quản lý sản xuất kinh doanh của cụng ty Lập và thực hiện kế hoạch lao động,kế hoạch tiền lương, kế hoạch đào tạo và tuyển dụng Thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động, cỏ chếđộ bảo hiểm,y tế, cụng tỏc bảo hộ lao động
Xõy dựng định mức lao động, xỏc định đơn giỏ tiền lương sản phẩm *Phũng tài vụ
Tham mưu cho tổng giỏm đốc trong cỏc lĩnh vực tài chớnh thu chi - vay, đảm bảo cỏc nguồn thu chi
Trực tiếp quản lý vốn, nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh
Theo dừi chi phớ sản xuất, cỏc hoạt động tiếp thị 9hạch toỏn và phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế ) hạch toỏn kết quả hoạt động kinh doanh
*Phũng kinh doanh tiếp thị
Thực hiện cỏc cụng tỏc tiếp thị
Giao dịch với khỏch hàng ngoại trong phương thức mua nguyờn liệu bỏn thành phẩm
Theo dừi và quản lý cỏc cửa hàng giới thiệu và bỏn sản phẩm
Thực hiện chào hàng quảng cỏo,tham gia hội chợ, triển lóm trong nước
Quản lý cỏc kho thành phẩm phục vụ cho cụng tỏc tiếp thị *Phũng kỹ thuật cụng nghệ
Xõy dựng và tổ chức cỏc qui trỡnh cụng nghệ, qui cỏch tiờu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm xỏc định cỏc định mức kỹ thuật cụng tỏc chất lượng sản phẩm
Quản lý và điều tiết mỏy múc thiết bị Thiết kế và sản xuất mẫu chào hàng *Phũng phục vụ sản xuất
Theo dừi bảo quản hàng hoỏ, vật tư thực hiện cấp phỏt vật tư nguyờn liệu phục vụ sản xuất theo định mức của phũng xuất nhập khẩu
Tham mưu cho tổng giỏm đốc kinh tế về việc theo dừi và ký kết cỏc hợp đồng gia cụng, vận tải, thuờ kho bói, mua bỏn mỏy múc thiết bị phụ tựng phục vụ cho sản xuất
Quản lý đội xe, điều tiết cụng tỏc vận chuyển, thực hiện cỏc thủ tục giao nhận hàng hoỏ vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh
@.Lónh đạo cụng ty
A- Tổng giỏm đốc
Lónh đạo, quản lý chung và toàn diện cụng ty
Trực tiếp chỉ đạo cỏc lĩnh vực: chiến lược, đầu tư, đối ngoại, tài chớnh, tổ chức cỏn bộ-nhõn sự, thi đua, khen thưởng- kỷ luật
B-Phú tổng giỏm đốc sản xuất kỹ thuật.
Cụng tỏc kế hoạch, tổ chức điều hành sản xuất. Cụng tỏc kỹ thuật, cụng nghệ, thiết bịđiện.
Cụng tỏc định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giỏ tiền lương. Cụng tỏc đào tạo, nõng cấp, nõng bậc cho cụng nhõn. Cụng tỏc an toàn lao động và vệ sinh cụng nghiệp. Chỉđạo thiết kế mẫu sản phẩm mới.
C- Phú tổng giỏm đốc kinh tế.
Kinh doanh phỏt triển thị trường nội địa và hàng FOB xuất khẩu. Ký kết cỏc hợp đồng nội địa và cung ứng nguyờn phụ liệu, cụng cụ, vật tư và cỏc điều kiện phục vụ cho cản xuất.
Phụ trỏch vềđời sống, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế.
Chịu trỏch nhiệm hướng dẫn, kiểm tra cỏc nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu, thanh quyết toỏn vật tư nguyờn liệu, quản lý kho tàng, quyết định giỏ bỏn vật tư và sản phẩm tồn kho
Cụng ty cú nhiệm vụ kinh doanh hàng may mặc, dệt thảm len theo kế hoạch, qui hoạch của tổng cụng ty và theo yờu cầu thị trường. Từ đầu tư sản xuất đến cung ứng, tiờu thụ sản phẩm, xuất nhập khẩu nguyờn liệu phụ liệu thiết bị phụ tựng, sản phẩm dệt, may mặc và cỏc hàng hoỏ khỏc liờn quan đến hàng dệt và may mặc.Liờn doanh, liờn kết với cỏc tổ chức trong nước và trờn thế giới, nghiờn cứu ứng dụng cụng nghệ và kỹ thuật tiờn tiến, đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ quản lý, cụng nhõn kỹ thuaatj tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề khỏc theo qui định của phỏp luật và cỏc nhiệm vụ khỏc do tổng cụng ty giao
Trong hoạt động kinh doanh cụng ty cú nhiệm vụ cụ thể sau:
+Xõy dựng kế hoạch phỏt triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm phự hợp với tổng cụng ty giao và nhu cầu thị trường, ký kết và tổ chức thực hiện cỏc hợp đồng đó ký với đối tỏc
+Đổi mới hiện đại hoỏ cụng nghệ và phương thức quản lý, tiền thu từ chuyển nhượng phải được tỏi đầu tư đổi mới thiết bị cụng nghệ của cụng ty
+Thực hiện cỏc nghĩa vụ đối với người lao động theo qui định của bộ luật lao động và luật cụng đoàn
+Thực hiện cỏc qui định của nhà nước về bảo vệ tài nguyờn mụi trường quốc phũng và an ninh quốc gia
+Thực hiện chế độ bỏo cỏo thống kờ , kế toỏn theo định kỳ theo qui định của tổng cụng ty và nhà nước,chịu trỏch nhiệm về tớnh xỏc thực của nú
+Chịu sự kiểm tra của tổng cụng ty, tuõn thủ cỏc qui định về thanh tra và của cơ quan tài chớnh và nhà nước cú thẩm quyền theo qui định của phỏp luật
4. Những đặc điểm chủ yếu của cụng ty.
a. Cỏc chỉ tiờu bỏo cỏo trong những năm gần đõy:
Một cỏch tổng quỏt tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty trong những năm qua tăng trưởng khụng ổn định và phụ thuộc rất nhiều vào tỡnh hỡnh trờn thị trường thế giới.Theo như bảng được liệt kờ sau đõy thỡ chỳng ta cú thể thấy
một điều rất rừ ràng kim ngạch xuất khẩu tăng trong hai năm 1997 và 1998 nhưng lại ciảm trong ba năm gần đõy và kim ngạch nhập khẩu đó giảm xuống. Tuy nhiờn mức độ tăng giảm này vẫn cũn rất chậm và khụng ổn định. Trong năm 2001 kim ngạch xuất khẩu trực tiếp giảm trong khi đú kim ngạch nhập khẩu thỡ lại tăng lờn tuy nhiờn điều này cũng một phần do ảnh hưởng của tỡnh hỡnh thế giới trong năm cú nhiều biến động.
Cỏc chỉ tiờu Đơn vị tớnh