II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Giầy Thượng Đình.
3.Hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Hệ thống tài khoản sử dụng ở Công ty là hệ thống tài khoản dùng cho việc hạch toán chi phí sản xuất khi hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, gồm:
TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK622-Chi phí nhân công trực tiếp
TK627-Chi phí sản xuất chung
TK154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Do áp dụng hình thức tổ chức hạch toán là Nhật ký – chứng từ nên các sổ sách kế toán sử dụng bao gồm:
-Bảng phân bổ số 1, 2, 3 -Bảng kê số 1, 2, 3, 4
-Nhật ký chứng từ số 1,2,5,7…
Để phục vụ cho việc tính giá thành, Công ty còn sử dụng các sổ trung gian: Bảng tổng hợp TK621, TK622, TK627, Bảng tổng hợp nguyên vật liệu xuất dùng, Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung…và Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành .
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và thính giá thành của Công ty như sau: Việc ký kết các hợp đồng sản xuất do phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đảm nhận. Các hợp đồng sẽ được trình lên Ban giám đốc để phê duyệt. Sau hợp đồng đã được ký kết, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tính toán đơn giá tiền lương cho một đôi giầy ở từng phân xưởng trong các đơn đặt hàng cụ thể. Trong khi đó, phòng Kế hoạch - Vật tư sẽ phối hợp với phòng chế thử mẫu lên định mức vật tư cho sản phẩm của từng đơn đặt hàng.
Trong quá trình sản xuất, nhân viên thống kê ở các phân xưởng theo dõi và ghi chép số lượng những đôi giầy bán thành phẩm của các đơn đặt hàng ở các phân xưởng cắt, phân xưởng May, phân xưởng Cán, phân xưởng Gò để làm cơ sở cho kế toán giá thành tập hợp và phân bổ phí sản xuất cho các đơn đặt hàng.
Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Giầy Thượng Đình:
Do đặc điểm của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng với số lượng lớn trong một tháng nên trong chuyên đề tốt nghiệp này, em xin đề cập đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty trong tháng 02 năm 2001, tập trung vào 8 đơn đặt hàng sau:
- Đơn đặt hàng Thượng Đình, mã TĐ.01, số lượng : 9 030 đôi.
- Đơn đặt hàng Yeon Bong, mã YB.05, số lượng : 2 670 đôi.
- Đơn đặt hàng Yeon Bong, mã YB.06, số lượng : 20 880 đôi. - Đơn đặt hàng Golden Step, mã GS-VC8005, số lượng : 2 040 đôi. - Đơn đặt hàng Melcosa, mã Mel.01, số lượng : 6 174 đôi. - Đơn đặt hàng Melcosa, mã Mel.02, số lượng : 3 830 đôi. - Đơn đặt hàng Foot Tech, mã FT.11, số lượng : 4 340 đôi. - Đơn đặt hàng Foot Tech, mã FT.12, số lượng : 17 500 đôi.