II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, sơ đồ tổ chức công ty:
2. Sơ đồ tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban:
2.1. Sơđồ tổ chức:
GVHD:Nguyễn Tri Như Quỳnh_ SVTH:Đoàn Hà Hồng Nhung -25 -
GHI CHÚ : - Giám đốc lãnh đạo toàn diện - Lãnh đạo trực tuyến chức năng - Quan hệ trao đổi phối hợp - Quan hệ trực tuyến nghi ệp vụ
SƠĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CƠ KHÍ AN GiANG CÔNG TY CƠ KHÍ AN GiANG P.KẾ TOÁN P.KỸ THUẬT P.KCS P.TCHC P.KDTT PHÒNG ĐPSX XƯỞNG CK XƯỞNG GH ĐỘI XÂY LẮP LÃNH ĐẠO CÁC ĐƠN VỊ P.CHỦ TỊCH HĐQT PGĐ.SX Cty LD ANTRACO GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG Phòng Kế Toán Phòng TCHC Phòng KHVT Phòng KHVT Phòng KHVT Phòng KHVT CHVT.TBVP XNCK.LX Tổ Kinh Doanh
Tổ Kế Toán Tổ Kỹ Thuật P.Kế Toán X. ÔTÔ X. Tiện Hàn CHVT
PGĐ.PT LIÊN DOANH
PGĐ.SẢN XUẤT PGĐ.TRỰC PGĐ.TRỰC
KẾ TOÁN TRƯỞNG
2.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban tại văn phòng công ty:
Cơ cấu tổ chức của công ty được tổ chức theo trực tuyến chức năng. Đây là mô hình mà trong đó giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành cao nhất mọi hoạt động của công ty.
2.2.1/ Ban giám đốc:
- Bộ máy quản lý của công ty gồm 1 Giám đốc, 2 phó Giám đốc và kế toán trưởng .
- Giám đốc: quản lý điều hành mọi họat động đến các phòng ban phân xưởng và các đơn vị trực thuộc; trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức các bộ, tài chính kế toán và kinh doanh tiếp thị.
- Phó giám đốc trực: thay giám đốc điều hành công việc khi giám
đốc đi công tác vắng mặt dài ngày, trực tiếp điều hành phòng kỹ thuật và phòng KCS.
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất: trực tiếp chỉđạo điều hành phòng
điều phối sản xuất và 2 phân xưởng sản xuất tại văn phòng công ty.
- Kế toán trưởng: tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính kế
toán toàn doanh nghiệp.
2.2.2/ Phòng kỹ thuật:
- Nhân sự: 10 người, có 1 trưởng phòng.
- Chức năng, nhiệm vụ: nghiên cứu, quản lý công tác kỹ thuật, công nghệ sản xuất, định mức vật tư, định mức lao động... nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới.
2.2.3/ Phòng KCS:
- Nhân sự: 3 người, có 1 trưởng phòng
- Chức năng, nhiệm vụ: nghiên cứu quản lý công tác kiểm tra chất lượng chi tiết sản phẩm và thành phẩm khi xuất xưởng.
2.2.4/ Phòng điều phối sản xuất:
- Nhân sự: 4 người, có 1 trưởng phòng.
- Chức năng nhiệm vụ: nghiên cứu quản lý điều phối công việc hợp
đồng kinh tếđã ký kết và tiến độ sản xuất; quản lý nhập xuất vật tư.
2.2.5/ Phòng kinh doanh tiếp thị:
- Nhân sự: 8 người, có 1 trưởng phòng
- Chức năng nhiệm vụ: đối tác tham mưu giám đốc trong việc ký hợp
đồng kinh tế, tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ và cung cấp vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất.
GVHD:Nguyễn Tri Như Quỳnh_ SVTH:Đoàn Hà Hồng Nhung -27 -
2.2.6/ Phòng kế toán tài vụ:
- Nhân sự: 4 người , có 1 trưởng phòng
- Chức năng nhịêm vụ: quản lý công tác tài chính kế toán và báo cáo thống kê toàn doanh nghiệp.
2.2.7/ Phòng tổ chức hành chánh: - Nhân sự: 5 người, có 1 trưởng phòng - Nhân sự: 5 người, có 1 trưởng phòng
- Giúp ban lãnh đạo theo dõi, đánh giá công chức, tham mưu cho ban lãnh đạo sắp xếp, bố trí cán bộ công chức, quản lý hồ sơ công chức, giúp việc cho hội đồng thi đua khen thưởng của công ty.
- Quản lý việc sửa chữa, xây dựng trụ sở làm việc, mua sắm máy móc, trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác, theo dõi cấp phát kinh phí , chi tiêu thường xuyên của cơ quan theo chếđộ, tổ chức phục vụ cuộc họp.
- Quản lý công văn đi đến, chịu trách nhiẹm về các văn thư, hồ sơ
lưu trữ.
2.2.8/ Các phân xưởng sản xuất tại văn phòng công ty:
Phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ quản lý máy móc thiết bị và tổ
chức sản xuất đáp ứng kịp thời các hợp đồng kinh tế theo chỉ đạo của ban giám
đốc, có 2 phân xưởng sản xuất là: phân xưởng cơ khí ( 57 người ) và phân xưởng gò hàn ( 64 người ). Lãnh đạo phân xưởng có quản đốc và phó quản đốc: 5 người tính lương theo thời gian ( bộ phận quản lý )
Biểu đồ số lượng lao động văn phòng công ty Cơ Khí An Giang Đvt: người 57 64 42 0 10 20 30 40 50 60 70 Cơ khí Gò hàn Phòng ban
GVHD:Nguyễn Tri Như Quỳnh_ SVTH:Đoàn Hà Hồng Nhung -28 -