Cuộc khủng hoảng tài chớnh toàn cầu năm 2008 tỏc động đến nền kinh tế
Viờt Nam. Cỏc doanh nghiệp sản xuất trong nước khụng nằm ngoài ảnh hưởng chung của cỏc tỏc động xấu đến sản xuất và kinh doanh. Đặc thự kinh doanh của Stanley Việt Nam là phụ thuộc phần nhiều vào tỡnh hỡnh kinh doanh của cỏc cụng ty lắp rỏp và sản xuất xe mỏy, ụtụ trong trong nước hay thị trường cỏc nước Tõy Âu. Nờn khi cỏc doanh nghiệp này thu hẹp sản xuất và kinh doanh cũng dẫn đến sự thu hẹp sản xuất của Stanley. Cụng ty đang
phải đối mặt với cỏc vấn đề mới. Như vấn đề quản lý, tăng năng xuất lao động, giảm hao tổn do hàng hỏng, hao tổn chi phớ cho việc sử dụng nguyờn vật liệu và cỏc nhu yếu phẩm phục vụ sản xuất, rồi vấn đề cắt giảm giờ lao động, cắt giảm số ca, cắt giảm nhõn cụng và lao động thời vụ khụng cần thiết...
Trước tỡnh hỡnh kinh tế và lực lượng sản xuất cú những thay đổi cụng ty cần cú những chớnh sỏch và biện phỏp quản lý chặt chẽ và hiệu quả hơn nữa. Nú đặt ra những thỏch thức mới cho những người quản lý ỏp dụng cỏc phương phỏp khỏc nhau nhằm tăng cường hiệu quả lao đụng tiết kiệm chi phớ, tạo đà cho mục tiờu chung của cụng ty là tăng năng suất và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Hiển nhiờn là hệ thống thụng tin hay việc sử dụng tin học trong quỏ trỡnh kinh doanh, sản xuất đều đem lại hiệu quả kinh tế. Việc ứng dụng tin học húa trong hoạt động kinh doanh, sản xuất của cụng cần thiết hơn lỳc nào hết. Một điều khụng thể phủ nhận là cốt lừi của hệ thống thụng tin chớnh là cỏc sản phẩm phần mềm.
Hiện tại bộ phận Sales Stock (bộ phận kho bỏn) của cụng ty đang sử dụng phần mềm nhà mỏy cho một số cụng việc nhất định. Phần mềm này đũi hỏi người sử dụng phải nhớ tương đối nhiều kĩ năng sử dụng. Phần mềm này được nhiều bộ phận sủ dụng như bộ phận mua, phũng bỏn (quản lý chung cụng việc bỏn) và bộ phận kho xuất hàng, kho nguyờn liệu, phũng xuất nhập khẩu và cỏc cấp quản lý của cỏc bộ phận này. Vỡ vậy để tỏch bạch, đơn giản húa và cú sự phõn cụng giữa cỏc bộ phận ta cú thể xõy dựng thờm phần mềm quản lý bỏn hàng hỗ trợ cho việc quản lý. Phần mềm này cú thể được sử dụng cho bộ phận kho bỏn thuộc phũng bỏn. Như trờn đó nờu thỡ đõy là bộ phận cuối cựng của dõy truyền sản xuất nhằm thu lợi nhuận cho cụng ty. Cho nờn
nhiệm vụ của bộ phận này khỏ quan trọng. Trong quỏ trỡnh quan sỏt và tỡm hiểu tại bộ phận này em nhận thấy cỏc vấn đề sau.
+ Phần mềm nhà mỏy EASY FACTORY là một phần mềm cú rất nhiều cỏc module lớn nhỏ, phục vụ cho cỏc bộ phận riờng biệt. Người sử dụng phải ghi nhớ nhiều chức năng của phần mềm. Phần mềm này sử dụng cả tiếng Anh và tiếng Việt nờn đụi khi gõy khú khăn cho nhõn viờn của phũng này là những người cú trỡnh độ phổ thụng.
+ Bộ phận kho bỏn hàng cú hai người là tổ trưởng và tổ phú là những người thường xuyờn sử dụng phần mềm này. Cả hai cú trỡnh độ phổ thụng nờn chỉ được đào tạo để ghi nhớ những chức năng nhất định của phần mềm.
+ Sau cỏc ca giao hàng thỡ bộ phận kho xuất hàng cú thời gian nghỉ nhiều hơn so với cỏc bộ phận khỏc trong nhà mỏy. Khối lượng xử lý cụng việc liờn quan đến giấy tờ, con số là chưa nhiều. Trong khi hoàn toàn cú thể đào tạo cho cỏc nhõn viờn này sử dụng tốt một phần mềm chuyờn biệt thuần Việt và đơn giản. Giỳp bộ phận này sử lý được khối lượng cụng việc nhiều hơn. Giảm gỏnh nặng cho phũng bỏn hàng.
Vỡ vậy để tăng cường hiệu quả hoạt động cho bộ phận kho bỏn hàng cũng như hiệu quả sản xuất và kinh doanh núi chung của cụng ty em lựa chọn đề tài: Xõy dựng phần mềm quản lý bỏn hàng sử dụng cho bộ phận kho bỏn hàng đơn giản hoỏ cụng việc hỗ trợ quỏ trỡnh quản lý. Phần mềm này sử dụng ngụn ngữ lập trỡnh Visual Basic.