Để làm việc trờn mỏy vi tớnh khi nhập dữ liệu xuất kho nguyờn vật liệu thỡ kế toỏn phải kiểm tra tớnh hợp lý, hợp lệ, hợp phỏp của chứng từ. Sau đú kế toỏn NVL vào phõn hệ “chứng từ P2”, rồi vào mục “xuất vật tư”. Vỡ Cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ NVL xuất khho theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ nờn cuối kỳ kế toỏn lập bảng tớnh giỏ bỡnh quõn cả kỳ cho từng loại NVL sau đú căn cứ vào cỏc phiếu nhập kho để ghi sổ
Khi xuất vật tư : căn cứ vào phiếu xuất kho số PXK00025 ngày 23 thỏng 12 năm 2010 kế toỏn nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo đơn giỏ của cỏt vàng là 135.500 đ/m3, xi măng rời là 650.500 đ/ tấn, đỏ 1x2 là 160400 đ/m3:
Nợ TK 6212: 368.655.300 Cú TK 152 : 368.655.300
Khi xuất kho phục vụ cho quản lý: Kế toỏn tiến hành nhập dữ liệu vào mỏy tớnh giống như xuất kho vật tư sản xuất ở trờn với bỳt toỏn sau:
Nợ TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK 152: Giỏ trị nguyờn vật liệu xuất.
Biểu 05:
Đơn vị: Cụng ty CP TMDV Vận tải dầu khớ Thỏi Bỡnh Dương
Địa chỉ: 397 Lờ Thỏnh Tụng - Đụng Hải 1 - Hải An - Hải Phũng
Mẫu số S02a-SKT/DNN
( Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/QĐ- ngày 01/04/2012 của bộ trưởng BTC)
SỔ CÁINăm 2012 Năm 2012 Số hiệu: 152 Tờn TK: Nguyờn vật liệu Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ ghi
sổ Diễn giải TK Đ/Ư
Số tiền Ghi
chú
SH N
T Nợ Có
31/5 02 Nhập kho dầu nhờn 111 12.668.175
05 Nhập kho xăng dầu
T5