Công ty Cổ phần VLXD Văn Giang, như tất cả các công ty thành lập trong cơ chế thị trường, phải tồn tại trong một thế cạnh tranh quyết liệt không chỉ giữa các công ty trong tổng công ty mà còn với các công ty nhà nước và tư nhân khác cùng ngành. Đế tồn tại và phát triển, công ty rất coi trọng công tác hạch toán kế toán của mình. Chính vì vậy, bên cạnh một số khó khăn còn tồn tại công ty cũng có nhiều điếm tích cực cần phát huy.
♦> về bộ máy kế toán .
Công ty Cổ phần VLXD Văn Giang có bộ máy kế toán rất gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả. Dưới sự quản lý của trưởng phòng và kế toán trưởng, mỗi nhân viên đều được giao những công việc phù hợp với chuyên môn và logic trong nghiệp vụ nên đã giảm được đáng kế những động tác thừa trong công việc. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung đảm bảo cho công tác kế toán được thống nhất trong toàn doanh nghiệp, có điều kiện để chuyên môn hoá công tác kế toán cho từng bộ phận đồng thời góp phần lớn trong việc cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời tình hình thực tế quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho công tác quản lý điều hành.
♦> về hệ thống số sách:
Là một công ty có quy mô vừa, có địa bàn hoạt động rộng, phân tán và điều kiện kế toán thủ công, kết hợp phầm mềm kế toán chuyên dụng; Công ty
c ố phần VLXD Văn Giang đã chọn cho mình một phương pháp hạch toán sổ sách rất phù họp là phương pháp "Nhật ký chung". Phương pháp "Nhật ký chung" có nhược điếm là việc ghi chép bị trùng lặp. Để khắc phục điều này, công ty đã biết kết họp một số loại số chi tiết với nhau hoặc tạo ra các bảng kê đế giảm bớt khối lượng ghi chép, phù họp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
♦♦♦ về phương pháp tính lương nhân công:
Bộ phận hưởng lương theo thời gian của công ty ở mỗi công trường là rất ít, họ buộc phải làm hết sức mình đế hoàn thành công việc phù họp với tiến độ thi công ở công trường nên không mắc phải nhược điểm của cách tính lương này là ỷ lại, bộ phận hưởng lương theo sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn đã đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng và chất lượng lao động do đó đã kích thích người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng lao động. Chính việc áp dụng hình thức tiền lương phù hợp với từng đối tượng lao động trong doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong việc huy động và sử dụng có hiệu quả lao động, tù’ đó tiết kiệm hợp lý về lao động sống trong chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp .
❖ về phương pháp tính giá:
Việc áp dụng phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng của công ty không những đảm bảo được nguyên tắc giá phí (giá trị căn cứ vào chi phí thực tế chi ra đế xây dựng) và nguyên tắc khách quan (hạn chế tới mức thấp nhất việc phân bố các chi phí và ghi chép số sách có Chứng từ kèm theo để kiểm tra) mà còn đảm bảo sự chính xác cao cho giá thành sản phẩm giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định xác thực và kịp thời.
❖ Cuối cùng, cũng cần đánh giá cao sự chấp hành đúng quy đinh của pháp luật, giảm nhẹ công việc cũng như chi phí cho cơ quan kiểm toán Tỉnh.
Đó là những ưu điếm rất đáng chú ý ở Công ty c ố phần VLXD Văn Giang . Song công ty tất yếu không thế tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định, đặc biệt là trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trên cơ sở lý thuyết đã học ở trường và thời gian nghiên cứu thực tập ở công ty, em xin mạnh dạn nêu ra một số tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm nói riêng tại Công ty cùng ý kiến của mình.
3.1.2. Nhũng hạn chế còn tồn tại
Có thế nói, công tác tổ chức kế toán tại Công ty c ổ phần VLXD Văn Giang hiện nay được thực hiện tương đối khoa học, tuân thủ Chế độ kế toán Việt Nam cũng như các quy định tài chính hiện hành. Tuy nhiện, với cơ cấu tổ chức quản lý, tố chức kế toán phức tạp, trong quá trình hoạt động, Công ty không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế.
+ Công tác hạch toán chi phí và tính giá thánh sản phẩm ■ về hạch toán chi phí NVI trực tiếp
Do Công ty có nhiều kho và chủng loại NVL, nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên vì vậy công tác tống hợp số liệu nhiều, lên báo cáo chưa kịp thời.
Công ty Cố phần VLXD Văn Giang sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ đế xác định đơn giá vật tư xuất kho trong kỳ, như vậy đến cuối tháng Công ty Cổ phần VLXD Văn Giang mới xác định đơn giá vật tư xuất kho đế từ đó tính giá thực tế của vật tư xuất kho trong kỳ, sau đó lên Bảng kê phiếu xuất và lắp vào phiếu xuất kho, do vậy công việc dồn nhiều vào cuối kỳ, không đảm bảo sự tối ưu khi Công ty c ố phần VLXD Văn Giang đã áp dụng kế toán máy. Thêm vào đó việc áp dụng phương pháp này làm cho giá cả vật tư trong doanh nghiệp không theo sát với giá thị trường, nhất là trong khi doanh nghiệp xác định kỳ tính giá thành theo quý.
Ngoài ra, Công ty c ổ phần VLXD Văn Giang phân bố cả chi phí tiền điện vào chi phí NVL trực tiếp, như vậy là không hợp lý bởi vì tiền điện không chỉ dùng cho việc điều hành các loại máy móc trong Nhà máy, mà còn phục vụ cho nhu cầu chiếu sáng, vì vậy khoản chi phí này không thế hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp.
■ về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay, tiền lương của công nhân viên Nhà máy gạch Thạch Bàn được xác định trên cơ sở “Điểm phân bố nguồn lương theo các chức danh quản lý, chức danh công việc”. Tống tiền lương cho tùng công nhân bao gồm tiền lương sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư và lương phép. Việc xác định tùng khoản lương tương đối phức tạp, lại dựa vào nhiều chỉ tiêu khác nhau. Thêm vào đó, Công ty c ố phần VLXD Văn Giang không thực hiện trích trước lương phép cho công nhân trực tiếp sản xuất mà đến cuối quý, tập hợp chi phí về lương phép bao nhiêu thì phản ánh vào chi phí sản xuất bấy nhiêu. Điều này dẫn đến những biến động về giá thành sản xuất trong kỳ do số lượng công nhân hưởng lương phép. Ví dụ, nếu trong kỳ có nhiều công nhân nghỉ phép, nhưng chi phí cho nhân công trực tiếp không thay đối nhiều so với những tháng có ít công nhân nghỉ phép, trong khi số lượng sản phấm sản xuất trong kỳ bị giảm sút, dẫn đến giá thành sản phấm bị tăng đột biến, ảnh hưởng đến giá bán sản phấm của Công ty.
■ Hạch toán chi phí sản xuất chung
- Hạch toán NVL, công cụ dụng cụ xuất dùng
Công ty Cổ phần VLXD Văn Giang thực hiện phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng một lần trong kỳ, không căn cứ vào giá trị, thời gian sử dụng đế phân bố là không hợp lý. Công cụ dụng cụ thường tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, trong quá trình sử dụng công cụ dụng cụ hao mòn dần và chuyển từng phần giá trị của chúng vào chi phí sản xuất. Vì vậy, đối với những công cụ, dụng cụ có giá trị tương đối lớn, thời gian sử dụng dài, kế toán phải tiến hành phân bố nhiều lần, ngược lại đối với những công cụ, dụng
cụ có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn có thể phân bố một lần. Việc thực hiện phân bố 1 lần sẽ gây ra biến động chi phí giữa các kỳ, ảnh hưởng đến các chỉ tiêu chi phí giá thành.
■ Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc xác định giá thành cho từng loại sản phẩm ở Công ty c ổ phần VLXD Văn Giang rất phức tạp, đặc biệt là tại Công ty cổ phần VLXD Văn Giang, lý do là sản phâm của nhà máy được chia thành nhiều loại khác nhau. Đặc điếm quy trình sản xuất công nghệ sản xuất tại Nhà máy theo kiểu chế biến liên tục, qua nhiều giai đoạn nối tiếp nhau, thành phấm của bước này lại là NVL của bước sau. Trong khi, Công ty c ố phần VLXD Văn Giang lại lựa chọn hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quá trình sản xuất, sau đó mới tiến hành phân bố cho tòng đối tượng dẫn đến tính phức tạp trong việc xác định giá thành sản phẩm cũng như không đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
Ngoài ra, việc xác định giá thành cho từng sản phẩm hoàn thành trở lên phức tạp hơn do doanh nghiệp chưa sử dụng bảng tổng hợp giá thành sản phẩm hoàn thành.
Như vậy, thông qua nhận xét những ưu nhược điểm trong bộ máy quản lý cũng như trong công tác tố chức hạch toán kế toán tại Công ty c ố phần VLXD Văn Giang, đặc biệt là phần hành tập họp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cô phần VLXD Văn Giang đã giúp em đưa ra những kiến nghị cũng như giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hơn việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phâm tại Công ty.
3.2. M ột số kiến nghị nhằm hoàn thiện chi p h ỉ sản xuất VCI tỉnh giá thành sàn phấm tại Công ty c ố phần VLXD Văn Giang
Trong thời gian thực tập tại Công ty, em thấy rằng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty c ố phần VLXD Văn Giang đã thế hiện những ưu điếm nhất định, tuy nhiên vẫn còn những hạn chế cần phải sửa đối đế hoàn thiện hơn. Với tư cách là một sinh viên chuyên ngành kế toán em
xin mạnh dạn đóng góp một số kiến nghị về công tác quản lý và công tác kế toán tại Công ty c ố phần VLXD Văn Giang như sau:
* về hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Việc tống hợp và lên các báo cáo cần được tiến hành nhanh chóng hơn kết hợp với việc sử dụng những hiệu quả của máy vi tính nổi mạng trong việc truyền tải dữ liệu.
Kỳ tính giá thành mà doanh nghiệp đang áp dụng là theo quý, tuy nhiên đế cập nhật kịp thời thông tin về chi phí NVL xuất kho, Công ty c ố phần VLXD Văn Giang vẫn áp dụng phương pháp tính giá thực tế của NVL xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Nhưng nên chuyển kỳ tập hợp chi phí và tính giá thành tù' quý sang tháng đế cung cấp thông tin kịp thời về sự biến động liên tục của giá cả NVL, đặc biệt trong giai đoạn khủng hoảng tài chính như hiện nay, giá cả nguyên vật liệu thường xuyên lên xuống thất thường. Bên cạnh đó, việc sử dụng kỳ kế toán theo tháng sẽ giúp dàn đều công việc trong quý, tập trung công việc hàng tháng, lại đảm bảo độ chính xác cao trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phấm.
Bên cạnh đó, việc phân bô tiền điện vào chi phí NVL trục tiếp là không phù hợp bởi vì khoản chi phí này phục vụ cho nhu cầu của toàn phân xưởng, vì thế hạch toán vào chi phí sản xuất chung thì hợp lý hơn.
* về hạch toán chi phí nhân công trục tiếp
Đe đơn giản hơn trong việc xác định tiền lương cho từng công nhân sản xuất trực tiếp, Công ty c ố phần VLXD Văn Giang nên phản ánh tùng khoản lương theo sản phẩm, lương phép và thưởng tiết kiệm vật tư riêng, sau đó tập hợp đế xác định các khoản trích theo lương vào một bảng riêng, như thế sẽ thuận tiện cho việc theo dõi đối chiếu của công nhân viên.
BẢNG TÍNH LƯƠNG GRANITE
Tháng 11 năm 2010 Bộ phận: Phân xưởng lò nung
Đơn vị: đổng
s T T
Họ và tên
Lương theo sản phâm Thưởng tiêt kiệm vật tư
Lương phép Phụ cấp Tổng lương HS lg Tông công Công điểm K3 (h) Tổng Điêm TKVT HS thưởng Tổng 1 Nguyên Văn Ký 2 Trân Trọng Toàn 3 Vũ Văn Giang Tông
Biêu 3.2: Bảng tính lương Granite
Việc trích lương phép nên được thực hiện hàng tháng như vậy vừa đảm bảo tính ốn định trong hoạt động sản xuất cũng như tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Việc bố trí công nhân nghỉ phép nên được xen kẽ nhau cho hợp lý không ảnh hưởng đến sản xuất đồng thời hạn chế những biến động về chi phí nhân công trực tiếp sản xuất giữa các kỳ.
Công ty Cổ phần VLXD Văn Giang nên sử dụng tài khoản 335 - “chi phí phải trả” đế thực hiện trích lương phép hàng tháng
Khi trích trước lương phép, ghi:
Nợ TK 622: chi phí nhân công trục tiếp Nợ TK 627: chi phí nhân viên phân xưởng
Có TK 335: tống chi phí phải trả về lương phép
Cuối tháng, căn cứ vào mức lương phép thực tế phải trả, kế toán thực hiện hạch toán:
Nợ TK 335:
Việc điều chỉnh lệch chi phí lương phép được thực hiện vào cuối năm, trước ngày lên báo cáo tài chính, phản ánh ghi tăng doanh thu khác hoặc tăng chi phí trong kỳ.
Đầu năm căn cứ vào số nghỉ phép thực tế của năm trước và dự báo kế hoạch nghỉ phép năm nay, kế toán xác định tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép năm theo kế hoạch (%).
Tỷ lệ trích Quỹ lương phép kế hoạch
= ___ ,______________ T______________ ________________ X 100 trước Tống quỹ lương kế hoạch năm của toàn bộ lao động
Từ đó đầu mỗi tháng xác định mức trích trước lương phép đế lập quỹ lương phép:
Mức lương tháng = Tỷ lệ trích trước X Quỹ lương tháng thực hiện * Hạch toán chi phí sản xuất chung
Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, Công ty c ố phần VLXD Văn Giang đã không quan tâm đến giá trị công cụ dụng cụ nên đã không tiến hành phân bố giá trị công cụ dụng cụ vào nhiều kỳ kế toán, như vậy là không đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán, một mặt ảnh hưởng đến chi phí trong kỳ của doanh nghiệp, đồng thời ảnh hưởng rực tiếp đến giá thành của sản phẩm. Vì vậy, Công ty c ố phần VLXD Văn Giang nên phân định rõ công cụ dụng cụ theo giá trị và thời gian sử dụng. Neu công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nên được phân bố nhiều lần, đối với công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn thì nên được phân bố một lần.
Quy trình hạch toán như sau:
Căn cứ vào giá trị thực tế xuất kho, kế toán ghi nhận toàn bộ chi phí vào tài khoản 242 - “Chi phí trả trước dài hạn” và hạch toán như sau:
Nợ TK 242: chi phí trả trước dài hạn
Có TK 153: Chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng
Nợ TK 627: chi phí sản xuất chung Có TK 242: mức phân bố trong kỳ
Trường hợp công cụ dụng cụ chưa phân bổ hết nhưng bị hỏng hoặc bị mất, căn cứ vào giá trị phế liệu thu hồi hoặc bồi thường. Ke toán ghi:
Nợ TK 138, 334, 1 1 1, 152 ...: giá trị phế liệu thu hồi hoặc bồi thường Nợ TK 627: phân bố giá trị còn lại
Có TK 242: chi phí trả trước dài hạn + về việc phân loại chi phí
Trên thế giới hiện nay, kế toán quản trị được coi là một bộ phận rất quan trọng đối với nhà quản trị doanh nghiệp, kế toán quản trị là người cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp, họ quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Là một doanh