- Một phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất cú nhiệm vụ giỳp việc giỏm đốc
sự tại cụng ty xe đạp-xe mỏy Đống Đa Hà Nội.
Nội.
I.Tổng hợp đỏnh giỏ về cụng tỏc quản trị nhõn sự của cụng ty.
Qua khảo sỏt thực tế kết hợp với việc phõn tớch tỡnh hỡnh nhõn sự của cụng ty trong 3 năm ta thấy những ưu nhược điểm sau:
**Ưu điểm:
*Ban lónh đạo
-Ban lónh đạo trong cụng ty cú trỡnh độ năng lực cao do vậy đó nhận định đỳng đắn, thấy được hết khú khăn mà cụng ty phải vượt qua đặc biệt là cuộc cạnh tranh gay gắt cú phần thiếu cõn sức với sản phẩm nhập lậu từ Trung Quốc, bờn cạnh đú cũn phải cạnh tranh khụng kộm phần quyết liệt với cỏc sản phẩm của nhiều đơn vị trong nước nờn đó đề ra cỏc chớnh sỏch rất hợp lý cho sự phỏt triển của cụng ty.
-Cú sự phõn cụng mỗi đồng chớ trong Ban Giỏm Đốc phụ trỏch từng cụng việc cụ thể để nắm vững tiến độ sản xuất kinh doanh hàng ngày, chỉ đạo phũng ban chức năng sử lý kịp thời những vướng mắc trong sản xuất kinh doanh.
-Cú chủ trương định hướng phỏt triển sản xuất kinh doanh đỳng đắn, quan tõm đến việc đầu tư đổi mới thiết bị cụng nghệ, để nõng cao năng suất lao động tạo tiền đề cho sự phỏt triển.
*Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty
-Cỏn bộ kỹ thuật giỏm sỏt cú trỡnh độ kỹ thuật cao tay nghề vững, chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt từng phõn xưởng sản xuất, trực tiếp theo dừi tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm.
-Cỏc nhõn viờn trong cỏc phũng ban chuẩn bị tốt cỏc điều kiện phục vụ sản xuất. Cõn đối đồng bộ, xõy dựng và giao kế hoạch tỏc nghiệp kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức sản xuất trong cỏc phõn xưởng.
-Đội ngũ cụng nhõn trong cụng ty cú tay nghề cao, cú sức khoẻ tốt.
-Cỏc nhõn viờn trong cụng ty đoàn kết tương thõn tương ỏi giỳp đỡ nhau trong hoạn nạn khú khăn.
*Cụng tỏc tổ chức lao động
-Cú nhiều linh hoạt và hợp lý, đảm bảo số lao động phục vụ kịp thời kế hoạch sản xuất kinh doanh. Đặc biệt những thỏng thời vụ sản xuất cú nhiều biến động đó cú sự điều phối lao động thớch hợp, đảm bảo khụng gõy ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất. Trờn cơ sở đú đó giải quyết đủ việc làm thường xuyờn cho người lao động. Chấm dứt tỡnh trạng người lao động phải nghỉ việc do thiếu việc làm đồng thời đỏp ứng cung cấp đủ lao động cho việc thực hiện kế hoạch của từng đơn vị sản xuất cũng như kế hoạch chung của toàn cụng ty.
-Bộ phận lao động giỏn tiếp đó được bố trớ phự hợp với cụng việc của từng phũng ban, khụng cũn tỡnh trạng dư thừa lao động. Hiệu quả quản lý và chất lượng lao động tăng lờn rừ rệt.
*Cụng tỏc đời sống
-Người lao động trong cụng ty cú đủ việc làm đều đặn, điều kiện làm việc cho người lao động được cải thiện.
-Thực hiện đúng bảo hiểm xó hội theo luật định, khụng gõy ảnh hưởng gỡ đến việc làm, chế độ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn khi đến tuổi nghỉ hưu cũng như cỏc chế độ khỏc của người lao động.
-Quan tõm đầy đủ đến cụng tỏc tinh thần cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty bằng rất nhiều cỏc hỡnh thức khỏc nhau: thăm hỏi động viờn cụng nhõn viờn nhõn cỏc dịp lễ tết, ốm đau.
-Hàng năm tổ chức nghỉ mỏt cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn, tạo cho họ cú thời gian nghỉ ngơi thoải mỏi sau những giờ làm việc căng thẳng.
-Phỏt động nhiều phong trào thi đua cho toàn thể anh chị em trong cụng ty: “ Người tốt việc tốt”, “Lao động giỏi”, hàng năm đều cú tổng kết khen thưởng.
-Hàng năm tổ chức văn nghệ, hội khoẻ truyền thống của cụng ty và tổ chức cỏc hoạt động thể dục thể thao. Ngoài ra cụng ty cũn tham gia cỏc phũng trào của LIXEHA.
**Nhược điểm
-Mối quan hệ giữa cỏc đơn vị sản xuất cũng như giữa cỏc phũng ban chức năng cũn chưa được chặt chẽ, do đú cú lỳc cũn xảy ra sự mất đồng bộ ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất.
-Cụng tỏc quản lý đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật, thợ cú tay nghề cao cũn lỏng lẻo chưa khai thỏc hết được khả năng của họ, dẫn đến trong sản xuất cũn trỡ trệ và kộm nhạy bộn.
-í thức vệ sinh cụng nghiệp cũn yếu, tỏc phong cụng nghiệp của cụng nhõn lao động chưa cao.
-Quản lý chất lượng lao động cũn chưa chặt chẽ, vẫn cũn tồn đọng cơ chế tư tưởng bao cấp ở một số cỏn bộ cụng nhõn viờn dẫn đến hiệu suất lao động chưa cao.
-Tớnh tự giỏc dõn chủ của cỏn bộ cụng nhõn viờn chưa được phỏt huy nờn chưa đỏp ứng được nhu cầu của sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay.
-Chưa cõn đối được lao động theo giờ mỏy để nõng cao năng suất lao động.
-Ngoài ra cũn cú một số cỏn bộ cụng nhõn trong cụng ty cú trỡnh độ
chuyờn mụn nghiệp vụ cũn non kộm, chất lượng làm việc chưa đỏp ứng được
nhu cầu hiện tại, ý thức trỏch nhiệm trong cụng việc chưa cao.
-Cụng tỏc khuyến khớch vật chất như tiền lương, tiền thưởng chưa phỏt huy được vai trũ của mỡnh vỡ tiền thưởng cũn quỏ ớt. Khụng cú tỏc dụng kớch thớch mạnh mẽ.
Đi sõu vào phõn tớch cụng tỏc quản trị nhõn sự trong cụng ty ta thấy:
1.Phõn tớch cụng việc
-Cụng ty chưa coi trọng việc phõn tớch cụng việc. Phõn tớch cụng việc chưa được thực hiện chuyờn sõu, khụng cú cỏn bộ chuyờn trỏch đảm nhận, khụng được tiến hành một cỏch khoa học.
-Đõy là một nội dung quan trọng trong quản trị nhõn sự cho nờn cụng tỏc này chưa được thực hiện tốt sẽ ảnh hưởng tới một số cụng tỏc khỏc.
-Việc nghiờn cứu phõn tớch cụng việc chỉ dừng lại ở sự nhỡn nhận khỏch quan bờn ngoài và ý kiến chủ quan của người phõn tớch vỡ vậy nú ảnh hưởng tới việc đỏnh giỏ chất lượng cụng việc. Đú chớnh là việc dẫn đến tỡnh trạng là một số cỏn bộ trong cụng ty cú trỡnh độ chuyờn mụn kộm, khụng đỏp ứng được yờu cầu về chất lượng của cụng việc.
-Vỡ cụng tỏc phõn tớch cụng việc chưa được thực hiện tốt cho nờn nú cũng ảnh hưởng tới cụng tỏc chuẩn bị nội dung đào tạo bồi dưỡng trỡnh độ để đỏp ứng cỏc yờu cầu của cụng việc.
2.Tuyển dụng nhõn sự
-Nguồn tuyển dụng nhõn sự chủ yếu là từ bờn ngoài doanh nghiệp và chủ yếu là tuyển cỏc lao động trực tiếp làm việc trong cỏc phõn xưởng. Năm 1999 cụng ty cú tuyển dụng thờm một số lao động trong khi tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty khụng mấy khả quan điều này là hoàn toàn bất hợp lý, do đú nú đó ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của cụng ty.
- Do cụng ty chỉ dỏn thụng bỏo tuyển dụng nhõn sự ở tại cụng ty và thụng bỏo nội bộ cho nờn cú sự hạn chế về số lượng người tham gia dự tuyển và cụng ty khụng cú nhiều cơ hội chọn lựa những nhõn sự cú trỡnh độ cao hơn.
-Ban giỏm đốc trong cụng ty luụn xỏc định nhõn tố quý giỏ nhất của cụng ty là con người, mỗi một cỏ nhõn trong cụng ty mà tốt thỡ sẽ làm cho cụng ty tốt lờn. Từ nhận định đú cho nờn trong mấy năm gần đõy tuy số lượng được tuyển dụng vào cụng ty khụng nhiều nhưng chất lượng của cụng tỏc tuyển dụng là tương đối cao.
-Do được sự quan tõm của Ban giỏm đốc cho nờn cỏc bước tuyển dụng được tiến hành tương đối tốt vỡ vậy cho nờn số người được tuyển dụng vào cụng ty đa phần là cỏc cụng nhõn cú tay nghề cao, cú sức khoẻ tốt.
-Quỏ trỡnh tuyển dụng được cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty tiến hành với tinh thần trỏch nhiệm cao cho nờn kết quả nhận được là tương đối tốt và chi phớ bỏ ra cho quỏ trỡnh tuyển dụng là khụng lớn, phự hợp với tỡnh trạng kinh doanh của cụng ty.
-Số nhõn viờn mới được tuyển dụng phải trải qua thử nghiệm thực tế ớt nhất là hai thỏng. Nếu trong quỏ trỡnh thử việc họ tỏ ra là người cú khả năng hoàn thành tốt cụng việc được giao thỡ sẽ được ký hợp đồng với cụng ty, ngược lại ai vi phạm kỷ luật hoặc lười biếng và trỡnh độ chuyờn mụn quỏ kộm so với yờu cầu của cụng việc thỡ sẽ bị buộc thụi việc. Do vậy những lao động được tuyển thường là những người phự hợp với cụng việc, cú tay nghề, cú lũng yờu nghề, say mờ với cụng việc.
-Tỡnh hỡnh nhõn sự núi chung của cụng ty đến nay là tương đối ổn định, trong thời gian tới cụng ty khụng nờn tuyển dụng nhõn sự vào cỏc phũng ban vỡ lực lượng nhõn sự ở đõy đó đủ.
3.Đào tạo và phỏt triển nhõn sự
*Đào tạo nhõn sự
Đào tạo nhõn sự trong cụng ty bao gồm hai nội dung đú là đào tạo nõng cao tay trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật cho cụng nhõn và đào tạo nõng cao năng lực quản trị cho lónh đạo cỏc cấp.
-Hàng năm cụng ty cú tổ chức đào tạo nõng cao tay nghề cho cụng nhõn cả về lý thuyết và thực hành. Nhưng chất lượng của đào tạo đạt kết quả chưa cao.
-Phương phỏp đào tạo nghốo nàn, khụng phỏt huy được tớnh sỏng tạo của người cụng nhõn.
-Việc đào tạo bằng hỡnh thức thi tay nghề, nõng bậc thợ đụi khi cũ mang tớnh hỡnh thức, chưa phản ỏnh được chất lượng lao động, vấn đề tự đào tạo cũn cú nhiều hạn chế.
-Chưa dành một khoản chi phớ cần thiết và thớch đỏng cho cụng tỏc đào tạo nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
-Cụng tỏc đào tạo nõng cao năng lực quản trị cho cỏc cấp lónh đạo: cỏc cỏn bộ lónh đạo cấp cao nhất cụng ty tham gia vào cỏc lớp nõng cao trỡnh độ quản lý, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, bồi dưỡng cỏc kiến thức về Đảng. Ngoài ra cỏc quản trị viờn cấp cơ sở như là cỏc quản đốc thỡ được cử đi học cỏc lớp bồi dưỡng năng lực chuyờn mụn do liờn đoàn xe đạp LIXEHA tổ chức.
-Tuy vẫn cũn tồn tại một số mặt hạn chế, nhưng khụng thể phủ nhận được rằng trong mấy năm gần đõy trỡnh độ lao động của cụng nhõn trong cụng ty cũng cú sự gia tăng rừ rệt, cụ thể là số bậc thợ cao ngày càng tăng, năng suất lao động tăng và cỏc sản phẩm của cụng ty sản xuất ra cú chất lượng tốt và được người tiờu dựng chấp nhận.
*Phỏt triển nhõn sự
Trong ba năm qua việc quy hoạch nhõn sự trong cụng ty ớt cú sự thay đổi đỏng kể, cụ thể là:
-Cú hai trường hợp cỏc bộ được cất nhắc lờn chức vụ cao hơn đú là phú phũng tổng hợp lờn trưởng phũng tổng hợp và phú phũng kinh doanh lờn trưởng phũng kinh doanh. Cỏc cỏn bộ này sau khi được đề bạt họ tiếp xỳc và làm quen với cụng việc rất nhanh do vậy họ luụn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ trong phạm vi và quyền hạn của mỡnh.
-Ngoài ra cũn cú sự gia tăng về tổng số lao động trong ba năm qua, đú là việc tuyển dụng cỏc nhõn sự vào cỏc cụng việc khỏc nhau.
4.Đỏnh giỏ và đói ngộ nhõn sự
Đỏnh giỏ nhõn sự
Quản trị viờn cấp cơ sở và trung gian là những người trực tiếp đỏnh giỏ cỏc nhõn viờn dưới quyền của mỡnh.
Đõy là một cụng tỏc tương đối khú khăn nú đũi hỏi sự chớnh xỏc và cụng bằng. Qua đỏnh giỏ thỡ sẽ biết rừ năng lực và thành tớch của từng người, việc đỏnh giỏ được thực hiện đỳng mức sẽ cải thiện được bầu khụng khớ trong cụng ty. Vỡ vậy thực hiện tốt cụng tỏc này là hết sức quan trọng.
Núi chung cụng tỏc đỏnh giỏ nhõn sự trong cụng ty được thực hiện tương đối tốt. Cụng tỏc này được thực hiện chớnh xỏc và cụng bằng đối với từng cỏ nhõn trong cụng ty vỡ người đỏnh giỏ là người trực tiếp lónh đạo.
Phương phỏp đỏnh giỏ được sử dụng trong cụng ty là phương phỏp cho điểm. Đỏnh giỏ nhõn viờn theo cỏc tiờu chuẩn như: số ngày làm việc, chất lượng cụng việc, tỏc phong cụng nghiệp… Mỗi tiờu chuẩn ứng với 5 mức độ: tốt, khỏ, trung bỡnh, yếu, kộm, tương ứng với số điểm từ 1 đến 5.
Trong cụng ty kết quả của cụng tỏc đỏnh giỏ sẽ làm cơ sở cho việc đói ngộ nhõn sự.
Đói ngộ nhõn sự
Đói ngộ trong cụng ty cũng được thể hiện dưới hai hỡnh thức đú là đói ngộ vật chất và đói ngộ tinh thần.
-Núi chung kớch thớch vật chất trong cụng ty chủ yếu thụng qua tiền lương. Tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty tương đối ổn đinh và tăng dần qua từng năm.
-Cụng ty ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương khỏc nhau cho khối phũng ban và khối sản xuất. Đõy là việc làm cú tỏc động tớch cực tới toàn bộ lao động trong cụng ty, buộc họ phải phấn đấu, làm việc hết sức mỡnh sao cho tăng năng suất lao động và chất lượng cụng việc.
-Tiền thưởng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty là rất ớt, khụng đỏng kể, chủ yếu là thưởng theo tập thể với số tiền khụng lớn lắm. Đõy là một trong cỏc thiếu sút của cụng ty vỡ tiền thưởng là một hỡnh thức đói ngộ vật chất cú tỏc dụng mạnh mẽ tới người lao động.
*Đói ngộ tinh thần
-Cỏc phong trào thi đua trong cụng ty được tổ chức sụi nổi, được mọi người nhiệt tỡnh hưởng ứng. Cụ thể là cỏc phong trào: “Người tốt, việc tốt”, “Lao động giỏi”, hàng năm đều cú tổng kết khen thưởng.
-Năm 2000 cú: 55 cỏn bộ cụng nhõn viờn đạt danh hiệu “Người tốt, việc tốt” và “Lao động giỏi” cấp cụng ty, cú 8 người được LIXEHA khen thưởng. Ba đơn vị đạt danh hiệu “Đơn vị đạt loại I” và 7 đơn vị đạt danh hiệu “Đơn vị đạt loại II”.
-Về văn nghệ năm 2000 cụng ty cú 6 tiết mục tham gia hội diễn văn nghệ do LIXEHA tổ chức.
-Hàng năm duy trỡ hội khoẻ truyền thống của cụng ty vào dịp ngày sinh nhật Bỏc Hồ.
-Duy trỡ đều việc tổ chức cú quà tặng sinh nhật cho cỏc cỏn bộ đoàn viờn cụng đoàn.
-Ngoài cỏc phong trào trờn, hàng năm cụng ty đều tổ chức xõy dựng quỹ tỡnh nghĩa, mặc dự quỹ khụng lớn nhưng cũng đủ để trợ cấp cho cỏc gia đỡnh khi gặp khú khăn.
-Cỏc ngày lễ tết cụng ty đều cú quà và tiền đầy đủ cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
-Hàng quý tổ chức cấp phỏt cỏc loại thuốc thụng thường cho cỏn bộ cụng nhõn viờn theo số tiền trớch từ 5% BHYT.
Cỏc phong trào thi đua này gúp phần vào việc cải thiện mụi trường văn hoỏ của cụng ty, giỳp cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đoàn kết và hiểu biết lẫn nhau.
II.Định hướng phỏt triển của cụng ty xe đạp- xe mỏy Đống Đa- Hà Nội trong thời gian tới
1.Phương hướng và mục tiờu phấn đấu của cụng ty xe đạp- xe mỏy Đống Đa- Hà Nội trong thời gian tới.
Trong bỏo cỏo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2000 cụng ty đó đưa ra phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2001 như sau:
*Về sản xuất
-Tiếp tục đẩy mạnh cụng tỏc đầu tư mỏy múc thiết bị mới phục vụ cho hoạt động sản xuất, mở rộng quy mụ sản xuất kinh doanh nõng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mó cho phự hợp với nhu cầu của thị trường.
-Cỏc sản phẩm sản xuất chủ yếu: +Phanh cỏc loại: 140000 bộ. +Bàn đạp cỏc loại: 120000 bộ. +Chõn chống cỏc loại: 130000 chiếc. +Vỏ ruột phanh xe đạp: 60000 bộ. +Giỏ đỡ đốn 39: 400000 bộ. Tổng giỏ trị sản lượng: 9167trđ
-Cải tiến cụng tỏc định mức kinh tế kỹ thuật, cần phải đỏnh giỏ lại cỏc
