- Người quản lý dự án quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát, dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói riêng) và toàn bộ dự án (nói chung) hiện đang tiến triển như thế nào.
- Người quản lý dự án phải luôn luôn sát sao với từng giai đoạn của dự án, tại các thời điểm của các giai đoạn nhất định, các trưởng nhóm sẽ phải báo cáo tiến độ công việc của nhóm mình hoặc của từng cá nhân với người quản lý dự án, trong đó phải nêu bật những điều đã làm được và những điều chưa làm được để người quản lý dự án có một sự điều chỉnh nhất định sao cho hợp lý.
- Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp.
Sơ đồ quản lý
Quản Trị Dự Án: Nguyễn Văn Hiển
Nhóm khảo sát yêu cầu:
Nguyễn Duy Quý
Vũ Thị Thảo
Nhóm phân tích thiết kế:
Vũ Thị Thảo
Nguyễn Văn Hiển
Nhóm lập trình:
Nguyễn Văn Hiển
Nguyễn Duy Quý
Nhóm kiểm thử, triển khai, bảo trì:
Nguyễn Duy Quý
1.12.1 Các mốc kiểm soát dự án
STT Giai đoạn Ngày báo
cáo
Tài liệu Người thực hiện
1 Xác định dự án 25/11/2012
1.1 Khảo sát Các tài liệu tổng
hợp các thông tin thu thập được trong quá trình khảo sát Một số biểu mẫu, mẫu văn bản hành chính
Nguyễn Duy Quý Vũ Thị Thảo
1.2 Xây dựng tài liệu phác thảo
Tài liệu phác thảo dự án
Nguyễn Văn Hiển Vũ Thị Thảo 2 Phân tích, thiết kế 08/12/2012
2.1 Phân tích yêu cầu hệ thống
Tài liệu phân tích yêu cầu chức năng, các sơ đồ hướng đối tượng…
Vũ Thị Thảo Nguyễn Văn Hiển
2.2 Thiết kế CSDL Tài liệu CSDL vật lí
Tài liệu CSDL logic
Vũ Thi Thảo Nguyễn Duy Quý 2.3 Thiết kế giao diện Phác thảo giao diện
các module
Vũ Thị Thảo 2.4 Thiết kế tài liệu suất Các biểu mẫu, mẫu
biên bản hành chính
Vũ Thị Thảo
3 Lập trình 28/12/2012 Chương trình Nguyễn Văn Hiển
Nguyễn Duy Quý 4 Kiểm thử, triển khai
và bảo trì
10/01/2013
4.1 Kiểm thử Tài liệu kiểm thử Nguyễn Văn Hiển
Nguyễn Duy Quý Vũ Thị Thảo
4.2 Triển khai Ý kiến, phản hồi
của khách hàng
Nguyễn Văn Hiển Vũ Thị Thảo
4.3 Bảo trì Nguyễn Văn Hiển
1.12.2 Diễn biến quá trình thực hiện dự án
Diễn biến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc dự án đã xác định. Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo.
Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, chúng ta xem xét các biên bản họp dự án, các báo cáo tiến độ thực hiện tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn
1.1. Biên bản cuộc họp lần 1 và báo cáo tiến độ lần 1
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Biên Bản Họp
(ngày 15 tháng 11 năm 2012)
Công ty tin học PM Việt Nam Họp Công Bố Khởi Động Dự Án
Thời gian: 08h30 ngày 15/11/2012
Địa điểm: Thư viện trường Đại học công nghiệp Hà Nội
Chủ tọa: Nguyễn Văn Hiển
Thư ký: Vũ Thị Thảo
Thành phần tham gia: 1. Nguyễn Văn Hiển 2. Vũ Thị Thảo 3. Nguyễn Duy Quý
Mục tiêu: Công bố khởi động dự án
Nội dung cuộc họp:
STT Nội Dung Ghi Chú
1 Tuyên bố khởi động dự án Quyết định
2 Thành lập nhóm thực hiện dự án Quyết định
3 Giao công việc cho các tổ dự án Quyết định
Cuộc họp kết thúc lúc 10h30 cùng ngày, nội dung thảo luận của cuộc họp đã được các bên tham gia thống nhất và thông qua.
Cuộc họp có một số quyết định bổ nhiệm như sau:
STT Họ Tên Chức Vụ Được Bổ Nhiệm
1 Nguyễn Văn Hiển Quản lý dự án, Trưởng nhóm lập trình
2 Vũ Thị Thảo Trưởng nhóm phân tích thiết kế
3 Nguyễn Duy Quý Trưởng nhóm Khảo sát, Trưởng nhóm
Kiểm thử.
Biên bản được các bên liên quan thông qua và chính thức có hiệu lực từ ngày ký.
BÁO CÁO TIẾN TRÌNH DỰ ÁN
Dự án: Xây Dựng Website bán hàng cho shop quà lưu niệm May
Người báo cáo:
Nguyễn Văn Hiển
Mã số dự án:
DA001 Ngày báo
cáo:
15/11/2012
QTDA: Nguyễn Văn Hiển Cán bộ tổ dự án
Giai đoạn: Công bố khởi động dự án Tiêu đề:
1. Thông tin chung
Chỉ tiêu Giá trị Ghi chú
Ngày bắt đầu dự án 15/11/2012 Ngày dự định kết thúc 15/01/2013 Số người tham gia hiện
tại
3 người Nguyễn Văn Hiển
Vũ Thị Thảo Nguyễn Duy Quý Nguồn lực còn lại
2. Giải quyết khiếu nại của khách hàng
Stt Mã số khiếu nại Biện pháp giải quyết Tình trạng
3. Tiến độ theo kế hoạch
Công việc Kết quả cần đạt Ghi chú Thời hạn
mới Chưa có
4. Kế hoạch 2 tuần tiếp theo
Công việc Kết quả cần đạt Trách nhiệm Thời hạn
Khảo sát ngữ cảnh và tổ chức shop May
Hoàn thành Nguyễn Duy Quý 18/11/2012
Khảo sát xác định yêu cầu của shop May đưa ra
Hoàn thành Nguyễn Duy Quý 18/11/2012
Khảo sát thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh, quản lý hiện tại của shop May
Hoàn thành Vũ Thị Thảo 22/11/2012
Xây dựng tài liệu phác thảo dự án
Hoàn thành Nguyễn Văn Hiển Vũ Thị Thảo
25/11/2012
5. Đánh giá, đề xuất
Đề nghị các thành viên trong tổ khảo sát nhiệt tình với công việc mà ban quản lí đề ra. Công việc đề ra nhanh chóng hoàn thành trong khoảng thời hạn đã định, nội dung của bản khảo sát cần sát với mục tiêu mà khách hàng đề cập tới.
Trưởng nhóm khảo sát tích cực theo dõi, cũng như tạo tâm lí thoải mái cho các viên được làm việc trong tâm lí thoải mái nhất.
Mọi người cùng nhau cố gắng để hoàn thành công viêc.
Người báo cáo Nguyễn Văn Hiển ...
Người duyệt Người kiểm tra Người lập
BÁO CÁO TIẾN TRÌNH DỰ ÁN
Dự án: Xây dựng Website bán hàng cho shop quà lưu niệm May
Người báo cáo:
Nguyễn Văn Hiển
Mã số dự án:
DA001 Ngày báo
cáo:
15/11/2012
QTDA: Nguyễn Văn Hiển Người nhận: Các thành viên trong tổ dự án Giai đoạn: Lập kế hoạch thực
hiện
Tiêu đề:
6. Thông tin chung
Chỉ tiêu Giá trị Ghi chú
Ngày bắt đầu dự án 25/05/2012 Ngày dự định kết thúc 15/01/2013 Số người tham gia hiện
tại
3 Nguyễn Văn Hiển
Vũ Thị Thảo Nguyễn Duy Quý Nguồn lực còn lại <Đề nghị bổ sung>
7. Tiến độ theo kế hoạch
Bảng công việc (WBS) Hoàn thành
Ước lượng và quản lý rủi ro Hoàn thành
Lập tiến độ thực hiện Hoàn thành
Lập lịch biểu Chưa hoàn thành 17/11/2012
Phân bố lực lượng tài nguyên Chưa hoàn thành 17/11/2012
Tính toán chi phí Chưa hoàn thành 17/11/2012
8. Kế hoạch 2 tuần tiếp theo
Công việc Kết quả cần đạt Trách nhiệm Thời hạn
Khảo sát ngữ cảnh và tổ chức shop May
Hoàn thành Nguyễn Duy Quý 17/11/2012
Khảo sát xác định yêu cầu của shop May đưa ra
Hoàn thành Nguyễn Duy Quý 18/11/2012
Khảo sát thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh, quản lý hiện tại của shop May
Hoàn thành Vũ Thị Thảo 22/11/2012
Xây dựng tài liệu phác thảo dự án Hoàn thành Vũ Thị Thảo Nguyễn Văn Hiển 26/11/2012 9. Đánh giá, đề xuất
Mọi các thành viên trong tổ dự án tích cực làm việc để công việc đạt được hiệu quả cao nhất. Hoàn thành các nhiệm vụ đúng theo kế hoạch đề ra.
Người báo cáo Nguyễn Văn Hiển
1.2. Biên bản cuộc họp lần 2 và báo cáo tiến độ lần 2
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Biên Bản Họp
(ngày 05 tháng 12 năm 2012)
Công ty tin học PM Việt Nam
Họp báo cáo tiến độ thực hiện dự án và giao kế hoạch tiếp theo
Thời gian: 08h30 ngày 05/12/2012
Địa điểm: Thư viện trường Đại học công nghiệp Hà Nội
Chủ tọa: Nguyễn Văn Hiển
Thư ký: Vũ Thị Thảo
Thành phần tham gia:
1. Nguyễn Văn Hiển – Quản lý dự án 2. Vũ Thị Thảo
3. Nguyễn Duy Quý Nội dung cuộc họp:
STT Nội Dung Ghi Chú
1 Báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện dự án Nhóm khảo sát báo cáo kết quả và tiến độ thực hiện công việc 2 Giải quyết một số vướng mắc trong quá
trình khảo sát của tổ khảo sát dự án Giải quyết các vướng mắc của nhóm khảo sát 3 Bàn giao kế hoạch tiếp theo Đã bàn giao cho các nhóm Cuộc họp kết thúc lúc 10h30 cùng ngày, nội dung thảo luận của cuộc họp đã được các bên tham gia thống nhất và thông qua.
Chữ ký của chủ tọa Chữ ký của người làm biên bản
BÁO CÁO TIẾN TRÌNH DỰ ÁN Dự án: Xây Dựng Website bán hàng
cho shop quà lưu niệm May
Người báo
cáo: Nguyễn Duy Quý
Mã số dự án:
DA001 Ngày báo
cáo:
05/12/2012
QTDA: Nguyễn Văn Hiển Người nhận: Nguyễn Văn Hiển Giai đoạn: Xác định các yêu cầu của dự
án Tiêu đề:
1. Thông tin chung
Chỉ tiêu Giá trị Ghi chú
Ngày bắt đầu dự án 15/11/2012 Ngày dự định kết thúc 15/01/2013 Số người tham gia hiện
tại
3 người Nguyễn Văn Hiển
Vũ Thị Thảo Nguyễn Duy Quý
Nguồn lực còn lại (Đề nghị bổ sung sau)
2. Giải quyết khiếu nại của khách hàng
Stt Mã số khiếu nại Biện pháp giải quyết Tình trạng
3. Tiến độ theo kế hoạch
Khảo sát ngữ cảnh và tổ chức shop May
Hoàn thành Nguyễn Duy Quý 17/11/2012
Khảo sát xác định yêu cầu của shop May đưa ra
Hoàn thành Nguyễn Duy Quý 18/11/2012
Khảo sát thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh, quản lý hiện tại của shop May
Hoàn thành Vũ Thị Thảo 22/11/2012
Xây dựng tài liệu phác thảo dự án
Hoàn thành Vũ Thị Thảo Nguyễn Văn Hiển
26/11/2012
4. Kế hoạch tiếp theo
Công việc Kết quả cần đạt Ghi chú Thời hạn Mô tả chi tiết các chức
năng Mô tả được chi tiết rõ ràng các chức năng của sản phẩm theo yêu cầu khách
hàng
29/11/2012
Xây dựng các biểu đồ thiết kế hướng đối tượng
Xây dựng được các biểu đồ Use – Case,
Lớp, Trình tự… 05/12/2012 Thiết kế CSDL mức vật lý Xây dựng được CSDL ở mức vật lý 07/12/2012
Thiết kế CSDL Logic Xây dựng được
CSDL ở mức logic 08/12/2012
Thiết kế giao diện Xây dựng được giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng và đúng với yêu cầu khách
hàng
11/12/2012
Thiết kế tài liệu xuất Có chú thích, ghi chú cho người dùng dễ sử dụng
5. Đánh giá, đề xuất
Đề nghị các thành viên trong tổ khảo sát nhiệt tình với công việc mà ban quản lí đề ra. Công việc đề ra nhanh chóng hoàn thành trong khoảng thời hạn đã định, nội dung của bản khảo sát cần sát với mục tiêu mà khách hàng đề cập tới.
Trưởng nhóm khảo sát tích cực theo dõi, cũng như tạo tâm lí thoải mái cho các viên được làm việc trong tâm lí thoải mái nhất.
Mọi người cùng nhau cố gắng để hoàn thành công viêc.
Người báo cáo Nguyễn Duy Quý
Người duyệt Người kiểm tra Người lập
Vũ Thị Thảo Nguyễn Văn Hiển Nguyễn Duy Quý
1.3. Biên bản cuộc họp lần 4 và báo cáo tiến độ lần 4
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Biên Bản Họp
(ngày 03 tháng 01 năm 2013)
Công ty tin học PM Việt Nam
Họp báo cáo tiến độ thực hiện dự án
Thời gian: 08h30 ngày 03/01/2013
Chủ tọa: Nguyễn Văn Hiển
Thư ký: Vũ Thị Thảo
Thành phần tham gia:
1. Nguyễn Văn Hiển – Quản lý dự án 2. Vũ Thị Thảo
3. Nguyễn Duy Quý Nội dung cuộc họp:
STT Nội Dung Ghi Chú
1 Các nhóm báo cáo kết quả và tiến độ thực
hiện dự án Đã báo cáo
2 Giải quyết một số vướng mắc của nhóm
lập trình Đã giải quyết
3 Bàn giao kế hoạch tiếp theo Đã bàn giao
Cuộc họp kết thúc lúc 10h30 cùng ngày, nội dung thảo luận của cuộc họp đã được các bên tham gia thống nhất và thông qua.
Biên bản được các bên liên quan thông qua và chính thức có hiệu lực từ ngày ký. Chữ ký của chủ tọa Chữ ký của người làm biên bản
BÁO CÁO TIẾN TRÌNH DỰ ÁN
Dự án: Xây dựng Website bán hàng cho shop quà lưu niệm May
Người báo cáo:
Nguyễn Văn Hiển
Mã số dự án:
DA001 Ngày báo
cáo:
03/01/2013
QTDA: Nguyễn Văn Hiển Người nhận: Nguyễn Văn Hiển
Giai đoạn: Lập trình
Tiêu đề:
1. Thông tin chung
Chỉ tiêu Giá trị Ghi chú
Ngày dự định kết thúc 15/01/2013 Số người tham gia hiện
tại
3 người Nguyễn Văn Hiển
Vũ Thị Thảo Nguyễn Duy Quý Nguồn lực còn lại <Đề nghị bổ sung>
2. Giải quyết khiếu nại của khách hàng
Stt Mã số khiếu nại Biện pháp giải quyết Tình trạng
3. Tiến độ theo kế hoạch
Công việc Kết quả cần đạt Ghi chú Thời hạn mới
Tạo CSDL và nhập dữ liệu vào
Tạo được CSDL trong SQL Server 2008 và nhập dữ liệu vào Đã hoàn thành Lập trình module trang quản trị Lập trình module với các chức năng đúng với đặc tả Đã hoàn thành Lập trình module trang chủ Lập trình module với các
chức năng đúng với tài liệu đặc tả
Đã hoàn thành
Lập trình module xử lý giỏ hàng và tranh chi tiết sản phẩm
Lập trình module với các chức năng đúng với tài liệu đặc tả
Chưa hoàn thành
04/01/2013
Lập trình module xử lý chức năng tìm kiếm, thống kê, báo cáo
Lập trình module với các chức năng đúng với tài liệu đặc tả
Chưa hoàn thành
04/01/2013
4. Kế hoạch 2 tuần tiếp theo
Công việc Kết quả cần đạt Trách nhiệm Thời hạn
chức năng tìm kiếm, thống kê, báo cáo
các chức năng đúng với tài liệu đặc tả
Hiển
Nguyễn Duy Quý Kiểm thử tích hợp
module trang quản trị và
sửa lỗi
Tìm ra các lỗi của module và khắc phục
Nguyễn Duy Quý 07/01/2013
Kiểm thử tích hợp module trang chủ và sửa lỗi Tìm ra các lỗi của module và khắc phục Vũ Thị Thảo 07/01/2013 Kiểm thử tích hợp module xử lý giỏ hàng, trang chi tiết sản phẩm và sửa lỗi Tìm ra các lỗi của module và khắc phục Nguyễn Văn Hiển 10/01/2013 Kiểm thử tích hợp module xử lý chức năng tìm kiếm, thống kê, báo cáo và sửa lỗi
Tìm ra các lỗi của module và khắc phục
Nguyễn Duy Quý 10/01/2013
Test giao diện chương trình
Tìm ra các lỗi, những chỗ chưa hợp lí của giao diện
Vũ Thị Thảo 09/01/2013
Sửa lỗi giao diện Khắc phục những lỗi giao diện
Nguyễn Văn Hiển
10/01/2013
Tiến hành cài đặt cho khách hàng dùng thử
Tiến hành cài đặt cho khách hàng dùng thử Nguyễn Văn Hiển 11/01/2013 Tiếp nhận những phản hồi từ khách hàng Tiếp nhân tất cả những phản hồi của khách hàng trong quá dùng thử phần mềm Vũ Thị Thảo 13/01/2013
Khắc phục lại hệ thống Khắc phục lại các lỗi cảu hệ thống
Nguyễn Văn Hiển
Nguyễn Duy Quý
13/01/2013
quá trình sử dụng hành khi xảy ra sự cố Hiển
5. Đánh giá, đề xuất
Nhìn chung mọi người đều có ý thức và trách nhiệm với công việc của mình. Kết quả đạt được đáp ứng được yêu cầu đề ra. Tuy nhiên việc thực hiện công việc còn hơi chậm so với tiến độ trong kế hoạch, đề nghị mọi người tích cực làm việc, đẩy nhanh tiến độ. Nhóm lập
