1.14 Một số giao diện kết quả 1.15 Thống kê, rà soát
1.15.1 Giai đoạn xác định dự án
Tên công việc Thời gian thực hiện Chi phí thực tế Chi phí ước lượng Chất lượng Khảo sát ngữ cảnh và tổ chức shop May 2 ngày 1.2 triệu đồng 1 triệu đồng Đạt
Khảo sát, xác định yêu cầu của shop May đưa ra
2 ngày 0.5 triệu đồng 0.5 triệu đồng Đạt Khảo sát thực trạng quy trình hoạt động kinh doanh, quản lý hiện tại của shop May 3 ngày 1.4 triệu đồng 1.5 triệu đồng Đạt
Xây dựng tài liệu phác thảo dự án
3 ngày 2 triệu đồng
2 triệu đồng Đạt
Nhận xét: Hoàn thành các yêu cầu đặt ra theo kế hoạch. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện còn một số bất cập, cần khắc phục. Cần rút kinh nghiệm trong những dự án tiếp theo.
1.15.2 Giai đoạn phân tích, thiết kế
Tên công việc Thời gian
thực hiện Chi phí thực tế Chi phí ước lượng Chất lượng
Mô tả chi tiết các chức năng 2.1 ngày 1.3 triệu đồng 1 triệu đồng Đạt Xây dựng các biểu đồ phân
tích thiết ké hướng đối tượng
3.4 ngày 3 triệu đồng 3 triệu đồng Đạt
Thiết kế CSDL mức vật lý 3 ngày 5.2 triệu đồng 5 triệu đồng Đạt Thiết kế CSDL Logic 3 ngày 3.5 triệu đồng 3 triệu đồng Đạt Thiết kế giao diện 3.5 ngày 5 triệu đồng 5 triệu đồng Đạt Thiết kế các tài liệu xuất 3 ngày 2.8 triệu đồng 3 triệu đồng Đạt
Nhận xét: Hoàn thành các yêu cầu đặt ra theo kế hoạch. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện còn một số bất cập, cần khắc phục. Cần rút kinh nghiệm trong những dự án tiếp theo.
1.15.3 Giai đoạn lập trình
Tên công việc Thời gian
thực hiện Chi phí thực tế Chi phí ước lượng Chất lượng
Tạo CSDL và nhập dữ liệu vào 1.1 ngày 1 triệu đồng 1 triệu đồng Đạt Lập trình module trang quản trị 2.1 ngày 2.4 triệu đồng 2 triệu đồng Đạt Lập trình module trang chủ 2.1 ngày 2.2 triệu đồng 2 triệu đồng Đạt
Lập trình module xử lý giỏ hàng và trang chi tiết sản phẩm
2.1 ngày 2 triệu đồng 2 triệu đồng Đạt
Lập trình module xử lý chức năng tìm kiếm, thống kê, báo cáo
3 ngày 3.5 triệu đồng 3 triệu đồng Đạt
Nhận xét: Hoàn thành các yêu cầu đặt ra theo kế hoạch. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện còn một số bất cập, cần khắc phục. Cần rút kinh nghiệm trong những dự án tiếp theo.
1.15.4 Giai đoạn kiểm thử, triển khai và bảo trì
Tên công việc Thời gian
thực hiện Chi phí thực tế Chi phí ước lượng Chất lượng
Kiểm thử tích hợp module trang quản trị và sửa lỗi
1 ngày 2 triệu đồng 2 triệu đồng Đạt
Kiểm thử tích hợp module trang chủ và sửa lỗi
1 ngày 2.2 triệu đồng
2 triệu đồng Đạt
Kiểm thử tích hợp module trang chi tiết sản phẩm, giỏ hàng và sửa lỗi
1 ngày 1.9 triệu đồng
Kiểm thử tích hợp module xử lý chức năng tìm kiếm, thống kê, báo cáo và sửa lỗi
1.5 ngày 3.5 triệu đồng
3 triệu đồng Đạt
Tiến hành cài đặt cho khách hàng dùng thử
1 ngày 3 triệu đồng 3 triệu đồng Đạt
Tiếp nhận những phản hồi từ khách hàng
3 ngày 2.3 triệu đồng
2 triệu đồng Đạt
Khắc phục lại hệ thống 2 ngày 4.8 triệu đồng
5 triệu đồng Đạt
Bảo trì, sửa chữa trong quá trình sử dụng
8 triệu
Đề cương báo cáo kinh nghiệm I. Giới thiệu về dự án
Tên dự án : Xây dựng Website bán hàng cho shop quà lưu niệm May. Đơn vị tài trợ: Shop quà lưu niệm May
Quản lý dự án: Nguyễn Văn Hiển Vũ Thị Thảo
Nguyễn Duy Quý Thời gian thực hiện dự án :
• Thời gian : 60 ngày
• Ngày bắt đầu : 15/11/2012
• Ngày kết thúc : 15/01/2013 A. Mục đích, mục tiêu
- Mục đích: Xây dựng một Website để quảng bá và bán hàng trực tuyến cho shop quà lưu niệm May.
• Yêu cầu về phía người sử dụng:
+Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu khách hàng.
+ Dễ sử dụng với các đối tượng người dùng, thuận tiện trong quản trị, dễ bảo trì. + Thông tin hiển thị chi tiết.
+ Chạy ổn định trên các trình duyệt
+ Hoàn thành sản phẩm đúng thời gian quy định.
• Yêu cầu về chức năng:
+ Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi các modul, có khả năng tích hợp nhiều thành phần + Có tính hiệu quả cao
+ Có tính bảo mật cao
• Yêu cầu tính hữu dụng của phần mềm
+ Đáp ứng được nhu cầu sử dụng trong khoảng 5-10 năm tới. + Cập nhật, thêm, sửa, xóa, tra cứu các thông tin về các mắt hàng + Thống kê, báo cáo, in ấn các hoạt động theo tuần, tháng/năm.
B. Phạm vi
Phần mềm được triển khai trên internet do shop May quản trị và cho các khách hàng của shop May co thể mua, đặt hàng trực tuyến, theo dõi các thông tin khuyến mại.
Tình hình, hiện trạng trước khi thực hiện dự án
May là một shop bán quà lưu niệm nằm trên đường Xuân Thủy. Do nhu cầu phát triển của shop, lượng khách hàng ngày càng tăng và lắm bắt được su thế bán hàng trực tuyến hiện này nên chủ shop May quyết định tạo một website riêng cho shop nhằm quảng bá sản phẩm, bán hàng, và đặt hàng trực tuyến, cập nhật các thông tin khuyến mại cảu shop. Giúp cho khách hàng dễ dàng tiếp cận với các mặt hàng và các thông tin của shop hơn.
II. Tóm tắt nội dung công việc của dự án
III. Những điểm đã đạt được / thành công
1. Những thành công
- Website đạt được những chức năng mà bên shop May yêu cầu - Nâng cao yu tín, chất lượng các dự án công ty làm
- Thu được những kinh nghiệm từ những sai sót trong quá trình thực hiện dự án, từ đó rút kinh nghiệm về sau
Đúc rút được kinh nghiệm trong quá trình thực hiện dự án cho những dự án tiếp theo
IV. Các vấn đề gặp phải trong quá trình thực hiện dự án
1. Thảo luận từng vấn đề
- WBS: Trong quá trình xây dựng WBS có nhiều ý kiến trái chiều nhau, không thống nhất
- CSDL: Bì shop may có khá nhiều các mặt hàng khác nhau vì vậy gặp khó khăn trong quá trình thống kê và thiết kế CSDL
- Có nhiều ý kiến trái chiều trong thiết kế giao diện
- Một số thành viên trong dự án đôi lúc có tinh thần làm việc không tích cực
2. Cách khắc phục vấn đề
- WBS: Tiến hành họp các nhóm trong dự án biểu quyết để đưa ra quyết định cuối cùng
- CSDL: Liên hệ với shop May yêu cầu giúp đỡ
- Giao diện: Tiến hành họp các nhóm dự án, thảo luận đi đến thống nhất - Nhắc nhở, đốc thúc các thành viên có tinh thần làm việc không tích cực
V. Kinh nghiệm đạt được sau khi hoàn thành dự án
Dự án kết thúc với mức chi phí phù hợp với mức đã đề ra, hoàn thành đúng thời gian quy định trong hợp đồng.
Sauk hi hoàn thành dự án đã đúc rút được những kinh nghiệm sau: - Cần lên kế hoạch dự án rõ ràng hơn
- Cần kiểm soát thời gian biểu, linh hoạt trong việc sử dụng thời gian
- Một số phần còn thực hiện khá rời rạc, không theo nhóm. Cần có tinh thần làm việc nhóm cao hơn
VI. Định hướng cho tương lai
- Trong tương lai Website sẽ được đưa vào sử dụng, giúp cho shop May phát triển hơn và thu hút đươc nhiều khách hàng hơn.
- Thực hiện những dự án tương tự
Bảng đánh giá thực hiện công việc của nhân viên trong dự án:
STT Họ tên Chức vụ Ý thức kỷ
luật
Khối lượng công việc hoàn
thành
Xếp loại
1 Nguyễn Văn Hiển Quản lý dự án, trưởng nhóm
lập trình
2 Vũ Thị Thảo Trưởng nhóm
phân tích thiết kế
Tốt 100% A
3 Nguyễn Duy Quý Trưởng nhóm khảo sát, xác định dự án, trưởng nhóm kiểm thử, bảo trì. Tốt 100% A
Tài liệu tham khảo
Slides bài giảng môn Quản lý dự án phần mềm của Thạc sĩ Phùng Đức Hòa
Quản lý dự án CNTT – Đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh
A guide to the project managerment body of knowledge – Pmbook guide – fourth edition Ngoài ra còn tham khảo các nguồn tài liệu trên mạng từ một số wedsite.