1.3.1 Chế độ chứng từ kế toỏn
Cụng ty sử dụng hệ thống chứng từ về lao động tiền lương, hàng tồn kho, bỏn hàng, tiền tệ, TSCĐ theo quy định của nhà nước. Ngồi ra cụng ty cồn sử dụng cỏc chứng từ do cụng ty lập phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và được bộ tài chớnh chấp nhận
1.3.2 Tổ chức vận dụng bỏo cỏo kế toỏn
- Cỏc bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty được lập tũn thủ theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh ban hành, hệ thống bỏo cỏc tài chớnh được lập theo niờn độ kế toỏn năm, bao gồm cỏc loại bỏo cỏo sau: bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả kinh doanh, bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ( theo phương phỏp trực tiếp) , thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh - Hệ thống bỏo cỏo quản trị: bỏo cỏo cụng nợ, bỏo cỏo mua bỏn, bỏo cỏo bỏn hàng cỏc bỏo cỏo này được lập theo thỏng hoặc khi cú yờu cầu của nhà quản lý.
1.3.3 Vận dụng chế độ tài khoản kế toỏn
Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn do BTC ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh ban hành chỉ trừ cỏc tài khoản được dựng để hạch toỏn theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ, vỡ cụng ty hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Cỏc tài khoản của cụng ty sử dụng sẽ được chi tiết húa theo từng đối tượng cụ thể phự hợp với yờu cầu quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty
1.3.4 Chế độ phần mềm kế toỏn
Quy trỡnh kế toỏn trờn mỏy vi tớnh theo sơ đồ sau
Trong phũng của kế toỏn, mỏy của mỗi kế toỏn vận hành đều được nối mạng với nhau, cú một mỏy chủ của kế toỏn trưởng theo dừi, điều hành được tồn bộ mỏy trong phũng. Do đú rất thuận tiện cho việc nhõn viờn kế toỏn trong cụng việc đối chiếu sổ kế toỏn cú liờn quan với nhau
Dữ liệu đầu vào khai bỏo thụng tin do mỏy yờu cầu
Mỏy xử lý thụng tin liờn quan đến kế toỏn và cho ra dữ liệu mỏy
Dữ liệu đầu ra cỏc sổ kế toỏn chi tiết, tổng hợp theo yờu cầu của kế toỏn