Phần II: cơ sở lý luận và thực tiễn
2.1 Kế toỏn chi tiết chi phớ sản xuất tại cụng tyCP Ba An
2.1.1Phõn loại chi phớ sản xuất, đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất
a. Phõn loại chi phớ sản xuất
Cụng ty CP Ba An tiến hành phõn loại chi phớ theo khoản mục bao gồm : chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ chung. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp : là tồn bộ giỏ trị thực tế của cỏc loại nguyờn vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm, liờn quan trực tiếp đến việc sản xuất. Bao gồm:
Giỏ trị nguyờn vật liệu chớnh: Giấy DPV cỏc loại
Cỏc loại màng như: PET, CPP, MCPP, BCPP,…
Cỏc loại chi phớ vật liệu phụ như: Bột khụ, keo nhựa, dõy , dây thép, dầu pha, cỏc phụ gia khỏc, ngồi ra cũn sử dụng cỏc nhiờn liệu như dầu Điezen, xăng...
Giỏ trị nguyờn vật liệu mua ngồi xuất dựng trực tiếp ( khụng qua kho), trong trường hợp này giỏ nguyờn vật liệu tớnh vào chi phớ là giỏ thực tế bao gồm mua trờn hợp đồng của nhà cung cấp và cỏc khoản chi phớ thu mua phỏt sinh.
Giỏ trị thành phẩm xuất kho tỏi chế : được hạch toỏn vào chi phớ theo giỏ vốn thành phẩm.
Việc hạch toỏn khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thực hiện trờn TK 621 “ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp”.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp : Bao gồm tồn bộ cỏc khoản tiền lương phải trả của cụng nhõn trực tiếp sản xuất sản phẩm và cỏc khoản tớnh theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được trớch theo đỳng chế độ quy định của Bộ Tài Chớnh và cỏc khoản phụ cấp theo tớnh chất cụng việc của người cụng nhõn như: tiền ăn ca, tiền cụng phải trả cho người lao động thuờ ngồi...Việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp được thực hiện trờn TK 622 “ chi phớ nhõn cụng trực tiếp”.
Chi phớ sản xuất chung : Là cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong phạm vi phõn xưởng của cụng ty dựng để quản lý và phục vụ sản xuất. Hiện nay trong khoản mục chi phớ sản xuất chung của cụng ty bao gồm:
Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng : gồm lương chớnh, lương phụ, và cỏc khoản tớnh theo lương của nhõn viờn phõn xưởng.
Chi phớ vật liệu gồm giỏ trị nguyờn vật liệu dựng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, cỏc chi phớ cụng cụ, dụng cụ,… ở phõn xưởng.
Chi phớ khấu hao tài sản cố định sử dụng tại phõn xưởng, bộ phận sản xuất.
Chi phớ dịch vụ mua ngồi : chi phớ điện, nước, điện thoại sử dụng cho sản xuất và quản lý ở phõn xưởng.
Chi phớ bằng tiền khỏc.
Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất chung được thực hiện trờn TK 627 “chi phớ sản xuất chung”.
Ngồi ra, kế toỏn chi phớ sản xuất cũn sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau: TK 152: nguyờn vật liệu
TK 153: Cụng cụ dụng cụ
Cỏch phõn loại này dựa vào cụng dụng của chi phớ trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, dựng để tớnh giỏ thành sản phẩm. Phương phỏp tập hợp chi phớ theo khoản mục cú ý nghĩa cho việc phõn tớch giỏ thành để tỡm ra nguyờn nhõn làm thay đổi giỏ thành so với định mức, so với kế hoạch và đề ra cỏc bịờn phỏp hạ giỏ thành sản phẩm.
Tại cụng ty cỏc khoản mục chi phớ được tập hợp theo từng thỏng trong năm phự hợp với kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm đú là đầu mỗi thỏng sau trờn cơ sở số liệu từ cỏc bộ phận kế toỏn khỏc liờn quan chuyển sang.Thực tế ở cụng ty CP bao bỡ Ba An cỏc phần hành kế toỏn đều được thực hiện thụng qua chương trỡnh phần mềm mỏy vi tớnh, trừ việc lập cỏc chứng từ ban đầu như: chứng từ bỏn hàng, phiếu nhập kho, xuất kho...vẫn được thực hiện theo phương phỏp thủ cụng.
Để làm rừ phần hành kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CP Ba An em xin trỡnh bày quy trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tập hợp giỏ thành của sản phẩm ống nhựa xoắn HDPV. Kỳ tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm là thỏng 9 năm 2011, bắt đầu tư ngày 01/09/2011 đến ngày 30/09/2011.
b. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, loại hỡnh sản xuất là hàng loạt với khối lượng lớn cũng như căn cứ vào yờu cầu quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, cụng ty xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm cuối cựng, phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp trực tiếp( phương phỏp giản đơn). Do vậy, tất cả cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ được tập hợp lại và cuối kỳ tiến hành phõn bổ cho từng loại sản phẩm
2.1.2.1 Chứng từ kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại Cụng ty đều cú chứng từ kế toỏn làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toỏn. Sau đõy là một số chứng từ được dựng để tập hợp chi phớ sản xuất:
-Chứng từ kế toỏn chi phớ NVL trực tiếp
Biểu 2.1: PHIẾU XUẤT KHO
Đơn vị: Cụng ty CP Ba An Mẫu số: 01-VT
Địa chỉ: kcn đồng văn-duy tiên hà nam ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Số: 000293 Ngày 08 thỏng 09 năm 2011
Người lĩnh: Nguyễn văn Tuấn Nợ TK 621 Đơn vị : Chi phớ sản xuất (0401- CP) Cú TK 152 Nội dung: Xuất vật tư SX/ hàng ống nhựa xoắn HDPV Kho: nhựa HDPC
STT T
Mặt hàng ĐVT Số
lượng
Đơn giỏ Thành tiền
1 2 3 4 5 6 Nhựa hdpv 79x109 Màng BCPP philippin Keo 3 số- 326A Bản kẽm 1080x800 Hạt nhựa màu Nippon speed Kg Kg Kg Hộp Kg Kg 21.556 160 5 24 20 30 7.504 52.727 66.000 54.180 56.420. 109.000 161.756.224 8.436.320 330.000 1.300.320 1.128.400 3.270.000
Cộng 176.221.264
Cộng thành tiền ( bằng chữ): một trăm bảy sỏu triệu hai trăm hai mươi mốt nghỡn hai trăm sỏu mươi tư đồng chẵn.
Ngày 08 thỏng 09 năm 2011
Người nhận Thủ kho Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn ) ( Ký, họ tờn, đúng dấu)
Biểu 2.2: BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT TƯ
Thỏng 09/2011
STT T
Mặt hàng ĐVT Số
lượng
Đơn giỏ Thành tiền
1 2 3 … nhụa HDPC Nhựa kraft Nhựa kiện … Kg Kg Kg … 20.520 30.000 21.556 … 14.556 10.540 7.504 …. 298.689.120 316.200.000 161.756.224 …. Cộng 745.680.000