(Nguồn: Phòng Tăi chính - Kế toân)
Qua bảng trín ta thấy, quy mô kinh doanh của công ty có nhiều hướng mở rộng, thể hiện qua tổng số Vốn kinh doanh ngăy một tăng. Tổng vốn kinh doanh của công ty năm 2005 tăng so với năm 2004 lă 4.012.449.000đ với tỷ lệ tăng tương ứng lă: 12,69%.
Trong tổng số vốn kinh doanh của công ty thì vốn cố định chiếm một tỷ lệ đâng kể (63,62%) năm 2004, 58% năm 2005. Do vậy, quâ trình sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả như thế năo cũng phụ thuộc rất lớn văo hiệu qủa sử dụng vốn cố định.
Đânh giâ năng lực quản trị vốn cố định không thể tâch rời với năng lực quản trị vốn nói chung. Vì vậy trước hết ta phải xem xĩt tính hợp lý về cơ cấu nguồn vốn của công ty, đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tiến hănh sản xuất kinh doanh thuận lợi lă: Tăi sản thường xuyín phải được đâp ứng bằng nguồn
vốn cố định, tức lă toăn bộ TSCĐ vă tăi sản lưu động thường xuyín phải được tăi trợ bằng nguồn vốn dăi hạn
b. Đặc điểm khâch hăng
Đối với một doanh nghiệp lăm đại lý như công ty Đại lý vận tải quốc tế phía bắc thì khâch hăng chủ yếu của công ty lă câc hêng tău, câc chủ hăng có hăng cần vận chuyển trong nội địa vă ra nước ngoăi tại những chi nhânh mă công ty có văn phòng đại diện hoặc tới những nơi mă cảng đó công ty đê có mối quan hệ đối với câc đại lý mă không hề có bất kỳ một phương tiện năo như tău hay ô tô như những công ty vận tải khâc có thím phòng đạil ý. Do vậy mă hăng hoâ vă số tău mă đại lý có thể nhận phục vụ lă rất quan trọng, nó tỷ lệ thuận với số tiền hoa hồng mă đại lý có thể nhận được khi hoăn thănh tốt nhiệm vụ đại lý của mình mang lại doanh thu cho công ty.
Khâch hăng lớn nhất của công ty từ khi thănh lập đến nay YUSEN KAISHA (hêng tău lớn nhất Nhật Bản). Hiện nay, đê có rất nhiều số lượng tău có trọng tải hăng hoâ lớn của hêng công ty phục vụ.Ngoăi ra, công ty còn có rất nhiều câc khâch hăng khâc (đó lă câc công ty có nhu cầu) với câc loại hăng phục vụ rất phong phú nhưng ta có thể chia thănh 3 loại sau: Hăng sắt thĩp, hăng container vă hăng khâc.
Ta thấy rằng, doanh thu của công ty cao hay thấp phụ thuộc rất nhiều văo số lượng hăng hoâ vă số lượng tău mă công ty phục vụ. Vì vậy, công ty không ngừng tìm kiếm khâch hăng, nguồn hăng, đến nay công ty đê có một khối lượng khâch hăng truyền thống lớn vă rất nhiều bạn hăng mới. Do đó doanh thu trong những năm gần đđy của công ty không ngừng tăng lín, đóng góp một khoản lớn vẵ ngđn sâch của Nhă nước. Vă công ty cũng ngăy căng khẳng định đựơc vị thế uy tín của mình trín thị trường trong nước vă quốc tế.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tâc kế toân
Phòng Tăi chính - Kế toân lă nơi tập trung quản lý tăi chính của toăn công ty. Mọi hợp động kinh tế, mọi nghiệp vụ kinh tế phât sinh liín quan đến tăi chính kế toân đều phải chuyển tới phòng Tăi chính - kế toân để nhđn viín kế toân có trâch nhiệm hạch toân câc nghiệp vụ phât sinh văo sổ sâch, lưu trữ văo
mây tính vă lập bâo câo tăi chính trình lín giâm đốc. Nhờ đó Ban giâm đốc nắm được chi tiết tình hình hoạt động của công ty vă từ đó có những quyết định tới hoạt động vă sự phât triển của toăn công ty. Đđy lă công việc mă phòng kế toân phải tiến hănh liín tục, lă tiếp nhau tạo thănh chu kỳ kế toân. Công tâc kế toân cần đựơc tổ chức khoa học, hợp lý đảm bảo cho kế toân thực hiện tốt câc chức năng, nhiệm vụ của mình vă đâp ứng được yíu cầu của cơ chế quản lý, kinh tế thị trường.
2.1.3.1. Tổ chức bộ mây kế toân
Hiện nay công ty lă một đơn vị hạch toân độc lập. Hình thức công tâc kế toân mă công ty âp dụng lă hình thức kế toân tập trung. Toăn bộ công việc kế toân được thực hiện tại văn phòng công ty. Ngoăi ra còn hạch toân câc nghiệp vụ phât sinh ở đơn vị trực thuộc không có tổ chức bộ mây kế toân riíng, đồng thời tiếp nhận câc bâo câo ở đơn vị trực thuộc có tổ chức bộ mây kế toân riíng để tập hợp thănh bâo câo chung của toăn công ty.
Câc đơn vị trực thuộc không có tổ chức bộ mây kế toân riíng, chỉ thu thập chứng từ gửi về phòng kế toân của công ty để xử lý. Câc đơn vị trực thuộc có bộ mây kế toân riíng phải kiểm tra thu thập xử lý chứng từ ban đầu để tiến hănh hạch toân tổng hợp, hạch toân chi tiết vă định kỳ gửi bâo câo vă bảng cđn đối phât sinh theo thâng của mình về phòng tăi chính - kế toân để thế bộ phận kế toân tập hợp số liệu cho cả công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ mây kế toân tại công ty được tổ chức như sau: