phần III:
Một số nhận xét, đánh giá chung về công ty
Chứng từ gốc ( bảng tổng hợp chứng từ) Các sổ chi tiết Sổ cái các TK Khoá sổ
I.Về hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong những năm qua ,măc dù hoạt động trong cơ chế thị trờng có nhiều biến động phức tạp nhng công ty TNHH phú thái đã vợt qua khó khăn, luôn đứng vững và phát triển. Thông qua hoạt động kinh doanh của mình, công ty đã góp phần giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động, doanh thu và lợi nhuận không ngừng tăng, mức sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện. Cụ thể công ty đã đạt đợc những kết quả sau:
+ Công ty đã đa ra những chính sách tiếp thị, bán và phân phối hàng hoá một cách hợp lí dẫn đến thành công trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình.
+ Công ty thực hiện tốt việc thu nợ của khách hàng làm cho vốn của công ty ít bị chiếm dụng, làm giảm thiểu đợc chi phí về vốn, giá thành hạ, tăng lợi nhuận cho công ty.
+Công ty tiến hành kiểm tra tình hình kinh doanh tài chính- kế toán theo định kì, mở rộng quan hệ với các ngân hàng để kí các hợp đồng tín dụng dài hạn nhằm đầu t chiều sâu vào cơ sở vật chất, làm tiền đề để phát triển lâu dài.
+ Mạng lới phân phối hàng hoá của công ty đợc quản lí bởi một đội ngũ cán bộ giầu kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc, luôn phản hồi cho công ty những thông tin cho thị trờng một cách kịp thời và chính xác.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc công ty còn có những khó khăn cần phải giải quyết nh:
- Do đời sống xã hội ngày càng đợc nâng cao, nên những đòi hỏi cao và với tính cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng về chất lợng, mẫu mã, qui cách, phẩm chất, giá cả… của hàng hoá ngày càng cao. Trong khi đó, lợng hàng hoá tồn đọng của công ty khá lớn - những hàng hoá không còn phù hợp với nhu cầu hiện tại của thị trờng ( giá cả cao, kém phẩm chất, mẫu mã lỗi
thời…) là nguyên nhân chính dẫn đến khâu tiêu thụ hàng hoá của công ty gặp rất nhiều khó khăn.
- Do vay nợ ngân hàng quá nhiều nên dẫn đến chi phí về vốn cao, mặt khác công ty đang phải phụ thuộc và chịu sức ép của các khoản nợ làm ảnh h- ởng khá nhiều đến gía cả hàng hoá.
- Do là công ty TNHH, lại mới đợc thành lập nên uy tín và kinh nghiệm kinh doanh còn hạn hẹp, cha thu hút đợc các nhà đầu t lớn trong và ngoài nớc. L- ợng khách hàng còn ít, công ty cha kí đợc các hợp đồng lớn để mở rông hơn nữa mạng lới kinh doanh, chiếm lĩnh thị trờng. Bên cạnh đó do cơ chế chinh sách đối với các doanh nghiệp ngoài quốc doanh cha đồng bộ và cha đợc bình đẳng với các doanh nghiệp Nhà nớc, gây nên nhiều bất cập trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngoài quốc doanh.
II. Về tổ chức quản lí nói chung
Do dang ở trong một môi trờng cạnh tranh gay gắt với các công ty thơng mại khác nên vấn đề đặt ra đối với công ty TNHH Phú Thái là củng cố đội ngũ nhân viên bán hàng của công ty. Thực hiện nhiều biện pháp để thu hút khách hàng, mở rộng thị trờng mà vẫn đảm bảo tối đa hoá lơi nhuận.
Do đối tợng khách hàng của Công ty là ngời tiêu dùng trong nớc có mức thu nhập không cao nên đòi hởi các nhà quản trị Công ty phải duy trì chiến lợc kinh doanh là: Cung cấp hàng hoá có chất lợng phù hợp với túi tiền ngời tiêu dùng trong nớc.
Ngoài ra, trong chiến lợc phát triển kinh doanh của Công ty là luôn coi trọng các biện pháp kích thích tiêu thụ dới nhiều hình thức vaò bất kỳ thời điểm nào, dịp nào có ý nghĩa nh: Trng bầy hội chợ triển lãm…
Mục tiêu đặt ra trong thời gian tới của Công ty là trở thành nhà phân phối lớn nhất về nghành hàng P&G. Dựa trên cơ sở đa dạng hoá
chủng loại hàng hoá, mở rộng thị trờng, tìm kiếm nguồn hàng mới với chất l- ợng luôn luôn đảm bảo và giá cả hợp lý hơn.
Nhờ áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quản lý kinh doanh nên Công ty đã thu đợc những hiệu quả nhất định. Tuy nhiên, cơ chế quản lý của Công ty tuy đợc đổi mới xong cha đồng bộ và cha thật nhất quán gây trở ngại cho việc triển khai các kế hoạch kinh doanh. Trình độ của đội ngũ cán bộ cha đồng đều gây khó khăn trong công tác tổ chức kinh doanh
III.Về tổ chức kế toán
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng đòi hỏi cần có sự hoà nhập của các hệ thống kế toán của các quốc gia thì việc ghi chép, hệ thống hoá - xử lý và cung cấp thông tin kế toán của các doanh nghiệp cần phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán đã đợc thừa nhận và phù hợp với các chuẩn mực quốc tế về kế toán.
Công ty TNHH Phú Thái có đội ngũ kế toán nhiệt tình, giầu kinh nghiệm, hiểu biết sâu sắc về công tác kế toán, thực hiện đúng các nguyên tắc kế toán do bộ tài chính đề ra. Tuy nhiên trình độ của đội ngũ kế toán Công ty không đồng đều gây khó khăn cho việc áp dụng các chế độ kế toán mới.
IV. Về phần hành kế toán
Hạch toán kế toán là công việc do con ngời thực hiện, vì vậy doanh nghiệp cần phải tiến hành tổ chức bộ máy kế toán ở doanh nghiệp mình cho phù hợp với đặc điểm, quy mô và nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Công ty TNHH Phú Thái tổ chức bộ máy kế toán tập trung ngời đứng đầu và bao quát công tác kế toán của Công ty là kế toán trởng sau là đến các bộ phận kế toán thực hiện các phần hành kế toán đó.Việc lập kế hoạch và phân chia các phần hành kế toán do kế toán trởng đảm nhiệm. Công ty TNHH Phú Thái đã tổ chức đợc các phần hành kế toán phù hợp với chức năng,
Phần IV:
Đăng ký chuyên đề thực tập
Quá trình sản xuất xã hội bao gồm các khâu : sản xuất, phân phối,trao đổi, tiêu dùng. Trong đó doanh nghiệp thơng mại đảm nhiệm khâu phân phối lu thông. Đây là một trong những khâu trọng yếu nhất của tái sản xuất hàng hoá, là khâu then chốt nhất, khâu kết thúc của quá trình kinh doanh ( dù là kinh doanh sản xuất, kinh doanh thơng mại, kinh doanh dịch vụ .. .). Trong phạm vi một doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ không chỉ là khâu trung gian liên kết giữa cung và cầu của thị trờng mà hoạt động của nó diễn ra liên tục thông qua một chu kỳ nhất định đó là:
Dùng vốn lu động mua hàng hóa, bán hàng hoá thu tiền
Để chu kỳ kinh doanh trên diễn ra liên tục và mang lại hiệu quả thì mục tiêu đầu tiên là phải tiêu thụ đợc hàng hoá, làm sao để bán đợc nhiều nhất và nhanh nhất. Có tiêu thụ đợc hàng hoá doanh nghiệp mới có vốn để mở rộng kinh doanh, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh ứ đọng vốn lâu ngày và không có khả năng thanh toán. Đó chính là mục tiêu và là điều kiện tồn tại của các doanh nghiệp thơng mại.
Qua đó ta thấy tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô cùng quan trọng. Các chu kỳ kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ. Đó cũng là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Doanh nghiệp cần phải biết kinh doanh mặt hàng nào, vào thời điểm nào là có lợi nhất.
Xuất phát từ tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ hàng hoá, đòi hỏi kế toán doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá. Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cho lãnh đạo chỉ đạo sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Nhận thức đợc tầm quan trọng trên, kết hợp với kiến thức đã học và qua quá trình thực tập tại công ty trách nhiệm hữu hạn Phú Thái, với sự giúp
T’ H
đỡ nhiệt tình của thầy Nguyễn Quốc Trân, cùng các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Phú Thái, em đã thực hiện chuyên đề với đề tài nghiên cứu là: “Công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái.
Chuyên đề gồm những nội dung sau:
Lời nói đầu
Chơng 1: Lý luận chung về hạch toán tiêu thụ Hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh.
1.1) Nhũng vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh.
1.1.1) Vai trò của tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ.
1.1.2) Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá. 1.1.3) Phơng pháp tính giá hàng xuất bán.
1.1.4) Phơng pháp tính chi phí thu mua hàng hoá . 1.2) Hạch toán chi tiết hàng hoá.
1.2.1) Phơng pháp thẻ song song.
1.2.2) Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. 1.2.3) Phơng pháp sổ số d.
1.3) Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá. 1.3.1) Vài nét về thuế giá trị gia tăng. 1.3.2) Chứng từ ghi chép ban đầu. 1.3.3) Tài khoản sử dụng.
1.3.4) Phơng pháp hạch toán tổng hợp.
1.4) Hạch toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh.
1.4.1) Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.4.2) Hạch toán xác định kết quả kinh doanh.
1.5)Hệ thống sổ kế toán tổng hợp về hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết qủa kinh doanh.
1.5.1) Hình thức Nhật ký - sổ cái. 1.5.2) Hình thức nhật ký chung. 1.5.3) Hình thức chứng từ - ghi sổ. 1.5.4) Hình thức nhật ký - chứng từ.
Chơng 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái.
2.1) Đặc điểm và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn Phú Thái
2.1.1) Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
2.1.2) Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh của công ty.
2.1.3) Năng lực và các điều kiện kinh doanh bên trong doanh nghiệp 2.1.4) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.5) Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty. 2.2) Hình thức sổ kế toán đợc áp dụng tại công ty. 2.2.1) Hình thức kế toán.
2.2.2) Hệ thống báo cáo kế toán.
2.2.3) Hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty. 2.3.1) Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá ở công ty TNHH Phú Thái 2.3.2) Tính giá vốn hàng xuất bán đợc xác định là tiêu thụ.
2.4) Tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở công ty TNHH Phú Thái 2.4.1) Tài khoản sử dụng.
2.4.2) Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá . 2.4.3) Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu .
Thái
2.6)Tổ chức nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Phú Thái
2.6.1) Hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh.
2.6.2) Tổ chức kế toán nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Phú Thái
Chơng 3:Đánh giá chung về tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái
3.1 - Đánh giá chung.
3.1.1) Một số thuận lợi và khó khăn đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
3.1.2) Công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ tại công ty . 3.1.3) Vài nét về hoạt động kích thích tiêu thụ tại công ty.
3.2) phơng hớng và chiến lợc phát triển của công ty trong thời gian tới.
3.2.2) Định hớng kinh doanh trong thời gian tới của công ty TNHH Phú Thái 3.3 Một số ý kiến đóng góp.
Kết luận chung
Kết luận:
Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, tiêu thụ hàng hoá đã trở thành vấn đề quan trọng, then chốt đối với sự sống còn và phát triển của các doanh nghiệp thơng mại nói chung, và công ty trách nhiệm hữu hạn Phú Thái nói riêng.
Qua quá trình thực tập tại công ty trách nhiệm hữu hạn Phú Thái, bớc đầu em đã làm quen đợc với công việc của ngời cán bộ kế toán phải làm