a. Đặc điểm:
Tiền lơng là một bộ phận sản phẩm xã hội trả cho ngời lao động để bù đắp lại hao phí sức lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp trả lơng tháng theo bảng lơng quy định đối với các doanh nghiệp .
Dựa trên lợi nhuận còn lại thì bằng tổng nguồn thu - chi phí vật chất không lơng. Tổng quỹ lơng = Lợi nhuận còn lại x 89%. Dựa vào kết quả kinh doanh. Phơng pháp tính:
Số ngày làm việc bình quân tháng x hệ số lơng (của một ngời)
b. Chứng từ sử dụng:
Công ty sử dụng các chứng từ :
+ Bảng chấm công(mẫu 01 LĐTL). . + Bảng thanh toán tiền lơng(mẫu 02 LĐTL) +Phiếu nghỉ hởng BHXH( mẫu 03 LĐTL) Chứng từ gốc ( bảng tổng hợp chứng từ) Các sổ chi tiết Sổ cái các TK Khoá sổ
+bảng thanh toán BHXH(mẫu 04 LĐTL) + Các chứng từ thu, chi ....
c. Tài khoản sử dụng:
+ TK 334: phải trả nhân viên + TK 338 : phải trả phải nộp khác
+ Các TK liên quan khác nh TK 111, 112, 141...
d. Trình tự hạch toán :
Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng để trả cho nhân viên của công ty kế toán ghi:
Nợ TK 622.627:chi phí nhân công
Nợ TK 641,64: chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334: tiền lơng phải trả cho nhân viên
Căn cứ vào chứng từ trả tiền thởng, trả phúc lợi cho NV kế toán ghi: Nợ TK 431(4311,4312): quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi
Có TK 334: tiền luơng phải NV
Căn cứ vào chứng từ trả BHXH thay lơng cho cán bộ bị ốm đau, thai sản...kế toán ghi:
Nợ TK 338 (3383): Tiền BHXH
Có TK 334: Tiền lơng phải trả NV
Các khoản khấu trừ lơng và thu nhập của NV nh : BHXH, BHYT tiền tạm ứng thừa, kế toán ghi:
Khi thanh toán lơng căn cứ vào chứng từ kế toán ghi: Nợ TK 334 : Tiền lơng phải trả NV
Có TK 111: Tiền mặt
Kế toán trích các khoản BH, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, kế toán căn cứ vào chứng từ ghi:
Nợ TK 622, 627, 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 338 (3382, 3383, 3384) : BHXH, BHYT