chuyển và cung cấp thông tin:
Dữ liệu đầu vào của chương trình là các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến sự biến động về TSCĐ , các trường hợp tăng giảm phát sinh trong Công ty. Các trường hợp tăng giảm này được tổ chức và lưu trữ trong Table <LYDOTG>.
Dòng dữ liệu phát sinh sẽ được chuyển vào các Table trung gian tăng giảm <Tg-TG>, ở đó lưu trữ các thông tin cần thiết về một tài sản. Cụ thể sẽ lưu trữ về các thông số, giá trị và nghiệp vụ kế toán của TSCĐ phát sinh. Sau đó dữ liệu từ Table <Tg-TG> sẽ được chuyển sang Table <TG> trong tháng, ở đây các thông tin liên quan đến tài sản tháng trước (các dữ kiện ban đầu) sẽ được kết hợp với các dữ liệu vừa mới cập nhật vào tập tin <TG>, để cung cấp thông tin đầy đủ về TSCĐ . Sau đó sẽ lên các báo cáo về TSCĐ cần thiết cho việc quản lý.
Đồng thời với việc chuyển dữ liệu vào Table <TG>, thì dữ liệu cũng sẽ được chuyển vào Table <NKC>, thực hiện xử lý tổng hợp tạo nên các báo cáo kế toán tổng hợp của Công ty.
4.1.Sơ đồ dữ liệu mức chi tiết hơn như sau:
4.1.1 Sơ đồ dòng dữ liệu chức năng nhập liệu:
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ( Chứng từ gốc)
Dữ liệu biến động tài sản được lưu trữ vào Table < Tg-TG> Nghiệp vụ kế toán Các thông số và giá trị Table <TG> Table <NKC>
Dòng dữ liệu đầu vào phát sinh bao gồm các nội dung tổng quát(Ngày chứng từ, số chứng từ , diễn giải,...), các nội dung chi tiết( Số lượng,đơn giá, quy cách,..).
4.1.2 Sơ đồ dòng dữ liệu chức năng xử lý:
Trong tháng dữ liệu phát sinh sẽ được tập hợp và cập nhật trong các Table, sau đó dữ liệu dược chuyển vào các Table cần thiết và ở đó sẽ tổng hợp xử lý dữ liệu, nhằm thực hiện chức năng của chương trình, quá trình xử lý theo sơ đồ sau:
4.1.3 Sơ đồ dòng dữ liệu chức năng kết quả:
Phát sinh tăng, giảm tháng t Table tài sản tháng t Phát sinh tăng, giảm tháng t+1 Table tăng giảm tháng t Phát sinh tăng, giảm tháng t Table tăng giảm tháng t+1 Table tài sản tháng t+1 Table tài sản tháng t+2 Tệp danh mục Các cấp liên quan Báo cáo TSCĐ Chứng từ Khấu hao
CXXIV 5.Thiết kế các Form và Report: Form danh mục được thiết kế như sau:
Thiết kế Form nhập liệu:
Form cập nhật tăng giảm TSCĐ: