II- Phõn tớch thực trạng cơ cấu bộ mỏy quản lý cảu Cụng ty In Tạp
3- Phũng tài vụ:
a. Cơ cấu tổ chức: - Trưởng phũng - Phú phũng
- Kế toỏn hạch toỏn
- Kế toỏn vật tư và thanh toỏn - Thủ quỹ
- Thủ kho
b. Nhiệm vụ và quyền hạn của phũng:
- Trưởng phũng tài vụ là người chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về tổ chức quản lý, hoạt động tài chớnh xớ nghiệp nhằm đảm bảo nguồn tài chớnh cho cỏc nhiệm vụ chớnh trị- kinh tế – xó hội của xớ nghiệp và sử dụng cú hiệu quả vốn cố định và vốn lưu động, nguồn lao động và nguồn tài chớnh của xớ nghiệp.
- Nộp tiền theo đỳng cam kết vào Ngõn sỏch trả cho cơ quan cung cấp và ngõn hàng.
- Chịu trỏch nhiệm thảo kế hoạch tài chớnh ngắn hạn và dài hạn, cỏc kế hoạch tớn dụng, kế hoạch thu chi cũng như cỏc kế hoạch thực hiện sản phẩm , nhiệm vụ kế hoạch về lợi nhuận, thuế lưu thụng, nõng cao tỷ suất doanh lợi của sản xuất; phổ biến cỏc chỉ tiờu đó được duyệt cho cỏc phũng, phõn xưởng thiết kế. Xỏc định nhu cầu và tất cả cỏc hỡnh thức tớn dụng.
- Tổ chức cỏc biện phỏp tăng nhanh vũng quay của vốn
- Đảm bảo đỳng thủ tục quy định những dịch vụ hạch toỏn tài chớnh và ngõn hàng, trả lương kịp thời cho cụng nhõn viờn.
- Kiểm tra việc lập, trỡnh bày và duyệt cỏc dự ỏn tài chớnh để chi phớ vào việc ỏp dụng kỹ thuật mới, dự toỏn chi tiờu quỹ phỏt triển sản xuất, quỹ khuyến khớch vật chất, quỹ văn hoỏ xó hội và xõy dựng nhà ở, quỹ chuyờn dựng cũng như cỏc văn bản khỏc cú liờn quan tới hoạt động tài chớnh của xớ nghiệp.
- Kiển tra việc hoàn thành kế hoạch sản phẩm, kế hoạch lợi nhuận và cỏc chỉ tiờu tài chớnh khỏc, kiểm tra việc ngừng sản xuất, sản phẩm khụng tiờu thụ được, việc chi tiờu tiền đỳng đắn và sử dụng đỳng mục đớch tớn dụng.
- Ký xỏc nhận bỏo cỏo thống kờ hợp đồng kinh tế, chứng từ tớn dụng, thanh toỏn tài chớnh, tiền lương, tiền thưởng.
- Yờu cầu cỏc phũng, phõn xưởng của xớ nghiệp cung cấp số liệu, tài liệu liờn quan đến kế toỏn, thống kờ và kiểm tra tài chớnh.
- Chấp hành đỳng chế độ kế toỏn, chế độ bỏo cỏo thống kờ; bỏo cỏo đột xuất về tài chớnh xớ nghiệp theo yờu cầu của Giỏm đốc.
- Tổ chức bảo hiểm đỳng chế độ cho CNVC trong xớ nghiệp. Tổ chức bảo quản và giữ gỡn tài liệu kế toỏn theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh và cục lưu trữ nhà nước.
- Ký đơn xin nghỉ phộp, việc riờng cho và cỏc đơn từ khỏc của cỏn bộ, nhõn viờn trong phũng trước khi gửi lờn Giỏm đốc, được phộp cho cỏn bộ, nhõn viờn nghỉ từ 1-2 ngày trong thỏng theo chế độ.
4.Phũng sản xuất kinh doanh:
a. Cơ cấu tổ chức: - Trưởng phũng - Phú phũng - Kỹ thuật viờn
- Nhõn viờn tổng hợp
- Tổ OTK, tổ Marketing; tổ mỏy dao 1 mặt b. Nhiệm vụ và quyền hạn của phũng:
- Lập kế hoạch thỏng, quý, năm về sản xuất, tài chớnh và dự kiến kế hoạch đầu tư trang thiết bị phỏt triển sản xuất. đụn đốc cỏc phũng, phõn xưởng thục hiện hoàn thành kế hoạch được giao theo tiến độ.
- Được Giỏm đốc uỷ nhiệm ký kết hợp đồng kinh tế với khỏch hàng theo đỳng luật định của nhà nước và của xớ nghiệp.
- Giỳp Giỏm đốc tổng điều độ cả 3 cụng đoạn: chế bản, in, đúng sỏch, bao gồm quản lý mỏy múc thiết bị, quản lý chất lượng sản phẩm.
- Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ, nõng cao tay nghề cho cụng nhõn; lập định mức lao động, kinh tế kỹ thuật cho mỗi mỏy từng cụng đoạn.
- quản lý toàn bộ tài sản, dụng cụ, tài liệu của phũng. Quản lý cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong phũng, tổ chức OTK đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng.
- Tổ chức việc Marketing nhằm khai thỏc khỏch hàng, mở rộng thị trường, tăng doanh thu cho xớ nghiệp, nắm bắt và thụng tin kịp thời cho ban giỏm đốc về diễn biến của thị trường in, dự bỏo giỏ vật tư phục vụ cho việc in ấn của xớ nghiệp.
- Được Giỏm đốc uỷ quyền lónh đạo và điều hành cỏc quản đốc phõn xưởng chấp hành nghiờm lệnh của Giỏm đốc.
- Ký đơn xin nghỉ phộp, việc riờng cho và cỏc đơn từ khỏc của cỏn bộ, nhõn viờn trong phũng trước khi gửi lờn Giỏm đốc, được phộp cho cỏn bộ, nhõn viờn nghỉ từ 1-2 ngày trong thỏng theo chế độ.
- Ký giấy đề nghị khen thưởng cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong phũng cú thành tớch sỏng kiến cải tiến kỹ thuật; đề nghị Giỏm đốc nõng bậc lương hàng năm và thi hành kỷ luật đối với cỏn bộ, cụng nhõn viờn vi phạm quy định của nhà in.
5. Phõn xưởng chế bản: a. Cơ cõỳ tổ chức: - Quản đốc - Phú quản đốc - Vi tớnh - Soỏt bài - Bỡnh bản - Phơi bản
b. Nhiệm vụ và quyền hạn của phõn xưởng:
- lập kế hoạch sản xuất hàng ngày của phõn xưởng, bao gồm: + Sắp chữ điện tử, làm phim
+ Soỏt bài, sửa chữa hoàn chỉnh bài mẫu.
- Quản lý toàn bộ tài sản, mỏy múc thiết bị, đồ nghề của phõn xưởng
- Định mức kinh tế, kỹ thuật và xõy dựng quy trỡnh kỹ thuật cho từng mỏy, từng bộ phận.
- Tổ chức tốt phũng chống chỏy, bảo đảm an toàn lao động trong khi sử dụng hoỏ chất tiếp xỳc với tia cực tớm
- Quản lý lao động của phõn xưởng theo phõn cấp quản lý của Giỏm đốc.
- Tổ chức học tập nõng cao trỡnh độ cho cụng nhõn trong phõn xưởng thụng qua thi tay nghề, nõng bậc lương hàng năm cho cụng nhõn.
- Thống kờ mỏy múc thiết bị hỏng trỡnh Giỏm đốc để dự trự mua sắm và sửa chữa.
- Lập dự trự vật tư cho phõn xưởng.
- Ghi chộp số liệu ban đầu chớnh xỏc, tập hợp, kiểm tra và cỏc phiếu sản xuất, cuối thỏng thanh toỏn cho cụng nhõn.
- Ký đơn xin nghỉ phộp, việc riờng cho và cỏc đơn từ khỏc của cỏn bộ, nhõn viờn trong phũng trước khi gửi lờn Giỏm đốc, được phộp cho cỏn bộ, nhõn viờn nghỉ từ 1-2 ngày trong thỏng theo chế độ.
- Ký giấy đề nghị khen thưởng cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong phũng cú thành tớch sỏng kiến cải tiến kỹ thuật; đề nghị Giỏm đốc nõng bậc lương hàng năm và thi hành kỷ luật đối với cỏn bộ, cụng nhõn viờn vi phạm quy định của nhà in, đề nghị Giỏm đốc nõng bậc lương hàng năm cho cụng nhõn.