xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ.
1. Thành tựu.
Phải khẳng định rằng trong những năm qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty đã đạt đợc những thành tựu to lớn. Từ ngày đất nớc thực hiện cơ chế quản lý mới, trong khi nhiều doanh nghiệp thơng mại làm ăn thua lỗ và phá sản thì Công ty Xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ nói chung và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty nói riêng phát triển mạnh và ngày càng khẳng định đợc vị trí của mình trên thơng trờng. Cụ thể những thành tựu mà hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty đạt đợc là:
1.1. Quy mô hoạt động kinh doanh nhập khẩu ngày càng lớn mạnh.
Quy mô hoạt động nhập khẩu của Công ty hiện nay tơng đối lớn, ổn định và không ngừng lớn mạnh, nó thể hiện ở chỗ: doanh thu tiêu thụ hàng nhập khẩu hàng năm từ 30 đến 45 đồng. Quy mô hoạt động nhập khẩu của Công ty còn thể hiện ở một danh mục hàng hoá nhập khẩu phong phú và thị trờng rộng lớn. Về danh mục hàng hoá nhập khẩu Công ty có hơn 121 loại hàng hoá phục vụ sản xuất trong ngành, phục vụ cho một số doanh nghiệp t nhân, và hơn 60 loại hàng hoá, máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế phục vụ sản xuất và tiêu dùng trong nớc. Về thị trờng, Công ty có một thị trờng rộng lớn và ổn định cả về thị trờng mua và thị trờng bán. Với gần 20 nớc khác nhau trên toàn thế giới, đó là thị trờng nhập khẩu rộng lớn của Công ty và thị trờng mua trải rộng khắp cả nớc từ Bắc tới Nam, cả thị trờng đặc tr ng của ngành Địa chính lẫn thị trờng bên ngoài ngành.
1.2. ổn định và mở rộng thị trờng.
Trong thời gian qua Công ty đã có nhiều nỗ lực và đạt đợc nhiều kết quả trong việc ổn định và mở rộng thị trờng. Trớc hết Công ty đã ổn định đợc thị trờng kinh doanh xuất nhập khẩu cả thị trờng mua lẫn thị trờng bán, đó là những thị trờng truyền thống của Công ty và là thị trờng mà Công ty có nhiều lợi thế. Về thị trờng mua, Công ty duy trì các mối quan hệ làm ăn lâu dài với một số thị trờng , nhà cung cấp quen thuộc, có uy tín do đó mà hạn chế đợc chi phí tìm kiếm thị trờng và chi phí đi lại giao dịch. Về thị trờng bán, Công ty duy trì mối quan hệ mật thiết với các Công ty, Sở địa chính thành viên của Tổng cục Địa chính Việt Nam, cung cấp mọi máy móc thiết bị, nguyên liệu, phụ tùng thay thế chuyên dụng cần thiết cho sản xuất kinh doanh của các công ty, sở địa chính đó. Hiện nay Công ty đang nắm giữ vị trí độc quyền trong thị trờng này, tuy nhiên Công ty cũng vẫn nỗ lực mở rộng thị trờng kinh doanh của mình bằng việc tìm kiếm thị trờng cung cấp mới có lợi thế hơn. Để mở rộng thị tr- ờng bán, Công ty cố gắng khai thác triệt để nhu cầu thị trờng trong nganh Địa chính Việt Nam và mở rộng thị trờng ngoài ngành bằng việc cung cấp máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế, nguyên liệu phục vụ nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong nớc.
1.3. Đa dạng hình thức kinh doanh, mở rộng danh mục hàng hoá nhập khẩu.
Trong thời gian qua các hình thức kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng đa dạng nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu thị trờng, khai thác triệt để nhu cầu thị trờng, đặc biệt chú trọng đến hình thức xuất nhập khẩu uỷ thác. Hình thức này đã thu hút đợc nhiều khách hàng, phát huy hết thế mạnh của một công ty đợc quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, tạo thêm doanh thu cho Công ty. Bên cạnh đó, hình thức xuất nhập khẩu trực tiếp cũng phong phú, Công ty hạn chế việc nhập khẩu hàng hóa về sau đó mới bán mà chú trọng việc tham gia đấu thầu cung cấp hàng hoá, máy móc thiết bị và tìm kiếm bạn hàng để thơng thuyết, thoả thuận để tiến hàng ký kết hợp đồng mua, bán hàng hoá.
Về danh mục hàng hoá nhập khẩu, số lợng hàng hoá trong danh mục hàng hoá nhập khẩu ngày càng đa dạng. Với nhiều chủng loại máy móc thiết bị khác nhau và chức năng khác nhau đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong nớc. Đặc biệt, trong năm 1999, bên cạnh hàng xuất khẩu truyền thống của Công ty, Công ty đã đa ra mặt hàng xuất khẩu mới là giấy khổ A4, là sản phẩm của Công ty đợc dán mác độc quyền. Tuy là sản phẩm mới nhng loại giấy này đã cho thấy tiềm năng tiêu thụ lớn.
1.4. Đảm bảo đợc hiệu quả việc tổ chức, quản lý công tác xuất nhập khẩu.
Trong thời gian qua việc tổ chức và quản lý công tác xuất nhập khẩu của Công ty có nhiều tiến bộ đảm bảo chất lợng của công tác này. Việc tổ chức công tác xuất nhập khẩu đợc hoàn thiện, bộ phận nhập khẩu hoạt động có hiệu quả. Các bộ phận thực hiện công tác xuất nhập khẩu đợc tổ chức một cách khoa học, phối hợp chặt chẽ với nhau trong công việc cho nên mọi hợp đồng xuất nhập khẩu đợc thực hiện một cách nhanh chóng, đồng bộ. Các mảng công việc từ đàm phán ký kết hợp đồng đến tiêu thụ hàng hoá đều làm việc có hiệu quả không có sai sót lớn gây thiệt hại cho công ty, cũng nh không gây ra các tranh chấp, lãng phí các chi phí không cần thiết.
2. Những hạn chế và nguyên nhân.
Bên cạnh những thành tựu to lớn mà Công ty đạt đợc trong việc phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì trong thời gian qua hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty còn những hạn chế nhất định đòi hỏi Công ty cần phải xem xét và đa ra những biện pháp để khắc phụ. Những hạn chế đó là:
2.1. Còn nhiều yếu kém trong công tác tìm kiếm, khai thác và mở rộng thị trờng.
Công tác tìm kiếm, khai thác và mở rộng thị trờng là một công tác vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nó quyết định đến sự phát triển và nâng cao vị trí của doanh nghiệp trên thơng trờng. Tuy nhiên công tác này của Công ty trong thời gian qua còn nhiều yếu kém, thị trờng nhập khẩu chủ yếu là thị trờng hiện tại, thị trờng mới chủ yếu cung cấp những mặt hàng mới, còn những mặt hàng thờng xuyên nhập vẫn duy trì ở các thị trờng cũ, cha tổ chức đợc công tác nghiên cứu, tìm kiếm thị trờng nhập khẩu mới cũng cung cấp hàng hoá đó nhng có giá cả, chất lợng hấp dẫn hơn. Về thị trờng bán của Công ty, tr ớc hết là thị trờng trong ngành do không tổ chức công tác nghiên cứu nhu cầu của các đơn vị trong ngành cho nên không đáp ứng đợc đầy đủ những nhu cầu về hàng hóa , máy móc thiết bị cho sản xuất trong ngành dẫn đến nhiều hợp đồng nhập khẩu của các đơn vị trong ngành Công ty không có khả năng đáp ứng. Điều này dẫn đến tình trạng có nhiều loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế hoặc không đáp ứng đủ nhu cầu tiêu thụ hoặc lại thừa dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn. Nh trong năm 1997 hàng tồn kho lên đến 3.413.503.814 tỷ đồng, chiếm 52,9 % tài sản lu động và đầu t ngắn hạn, chiếm 35% trong tổng tài sản của Công ty. Hơn nữa, do công tác khai thác thị trờng kém mà trong thời gian qua Công ty đã đánh mất nhiều hợp đồng xuất nhập khẩu của các đơn vị trong ngành, các đơn vị này có nhu cầu xuất nhập
khẩu đã trực tiếp xuất nhập khẩu hoặc xuất nhập khẩu thông qua các công ty xuất nhập khẩu khác. Đối với thị trờng ngoài ngành Công ty cũng không tổ chức hoạt động nghiên cứu, khai thác, tìm kiếm thị trờng mà chủ yếu khách hàng tìm đến hoặc thông qua các mối quan hệ nhất định. Cho đến nay Công ty cha có bộ phận nào đảm nhận chức năng nghiên cứu, tìm kiếm thị trờng.
Nguyên nhân của sự yếu kém trong công tác nghiên cứu, tìm kiếm và mở rộng thị tr ờng xuất nhập khẩu của Công ty là do hiện nay Công ty cha có bộ phận nào đảm nhận chức năng này. Vì vậy, để khắc phục hạn chế này Công ty cần phải nhanh chóng thành lập bộ phận marketing.
2.2. Cha tận dụng triệt để lợi thế độc quyền trong cung cấp các loại nguyên liệu, máymóc thiết bị, phụ tùng thay thế cho các đơn vị trong ngành Địa chính. móc thiết bị, phụ tùng thay thế cho các đơn vị trong ngành Địa chính.
Trong thị trờng của các đơn vị trong ngành Địa chính Việt Nam, Công ty có rất nhiều lợi thế, trớc hết do Công ty là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế cho sản xuất và tiêu dùng trong ngành cho nên Công ty có những thế mạnh nhất định. Hơn nữa, Công ty là đơn vị trực thuộc Tổng cục Địa chính Việt Nam, có rất nhiều mối quan hệ khăng khít với các đơn vị trong ngành và đợc nhiều sự bao cấp hỗ trợ từ phía Tổng cục Địa chính. Tuy có nhiều lợi thế nhng Công ty lại không phát huy triệt để lợi thế độc quyền của mình, làm thị trờng trong ngành ngày càng thu hẹp, Công ty đánh mất nhiều hợp đồng quan trọng, có lợi nhuận lớn của các đơn vị trong ngành, nhiều công ty trong ngành từ chối làm ăn buôn bán với Công ty mà chuyển sang làm ăn với các đối tác khác. Trong gần 70 đơn vị trực thuộc Tổng cục Địa chính Việt Nam thì hiện nay chỉ có gần 30 đơn vị là bạn hàng chính của Công ty, các công ty còn lại có quan hệ làm ăn với Công ty còn rất hẹp, chỉ có một số hợp đồng nhỏ với Công ty. Các hợp đồng xuất nhập khẩu của các công ty này hoặc thông qua doanh nghiệp xuất nhập khẩu khác hoặc tự xuất nhập khẩu.
Nguyên nhân là Công ty cha tận dụng triệt để vị trí và thế mạnh của mình, cha thiết lập các mối quan hệ chặt chẽ với tất cả các đơn vị trong ngành. Để khắc phục hạn chế này, Công ty cần phải tận dụng triệt để thế mạnh của mình và thiết lập, thắt chặt các mối quan hệ với các đơn vị trong ngành để nâng cao vị trí độc quyền của Công ty trong thị trờng ngành Địa chính Việt Nam.
2.3. Hoạt động kinh doanh xuất khẩu còn cha phát triển.
Trong suốt quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty, Công ty đã đạt đợc nhiều kết quả khả quan, đảm bảo có lãi. Tuy nhiên phần lớn doanh thu về hoạt động xuất nhập khẩu lại là doanh thu của hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Xét trong 4 năm ( từ 1996 đến 1999 ) doanh thu hàng nhập khẩu của Công ty luôn khoảng 94 đến 97% trong tổng doanh thu, thậm chí riêng năm 1998 doanh thu hàng nhập khẩu chiếm 100% trong tổng doanh thu. Điều này thể hiện rõ mặt yếu kém của Công ty trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Vì với đặc trng là Công ty Xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ, mà hoạt động kinh doanh chủ yếu là xuất nhập khẩu hàng hoá, thiết bị máy móc ( hoạt động t vấn và dịch vụ chỉ mới xuất hiện từ năm 1999), Công ty đã có những kết quả khả quan trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, là hoạt động chủ đạo trong quá trình kinh doanh của Công ty, nhng hoạt động xuất khẩu lại cha phát huy hết thế mạnh của nó. Có thể nói đây vẫn còn là một tiềm năng kinh doanh mà Công ty cha khai thác triệt để.
Nguyên nhân của vấn đề này là do sản phẩm của Công ty làm ra không theo kịp trình độ phát triển trên thế giới, sản phẩm xuất khẩu còn mang tính truyền thống, ít sản phẩm mới, danh mục hàng xuất khẩu còn hạn chế , chỉ vài sản phẩm xuất khẩu nh giấy khổ A4, bản đồ Atlat trong khi đó danh mục hàng nhập khẩu có tới hơn 179 mặt hàng, với nhiều chủng loại, mẫu mã, chất lợng đảm bảo. Hơn nữa, Công ty cha đẩy mạnh việc tìm kiếm thị tr
ờng tiêu thụ cho loại sản phẩm của mình. Đây là một vấn đề lớn cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
2.4. Sử dụng chi phí cho kinh doanh cha hiệu quả.
Vấn đề sử dụng chi phí cho kinh doanh nh thế nào để đem lại hiệu quả cao nhất đang là vấn đề quan trọng đối với Công ty, đặc biệt từ khi Nhà nớc quyết định không trợ cấp vốn cho Công ty nữa. Việc chi phí tăng cao, đặc biệt trong năm 1998, khi khối lợng hàng bán lại giảm đi đã ảnh hởng lớn đến lợi nhuận của Công ty, tạo nên sự không hiệu quả trong quá trình kinh doanh của Công ty. Theo phân tích ở trên, Công ty đã vi phạm nguyên tắc tốc độ tăng của chi phí nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu.
2.5. Khó khăn trong quá trình sử dụng vốn, sử dụng cha có hiệu quả vốn
Trong suốt quá trình kinh doanh, kể từ khi mới thành lập, có sự trợ giúp về vốn của Nhà nớc, đây cũng là một thế mạnh của Công ty. Tuy nhiên, vốn đợc cấp và cả nguồn vốn tự bổ sung vẫn còn quá thấp so với nhu cầu về vốn cần cho kinh doanh.
Nguyên nhân do từ năm 1999, Công ty không nhận đợc sự trợ giúp về vốn của Nhà nớc, nguồn vốn chủ sở hữu là nguồn tự bổ sung nên đã có nhiều bất lợi trong kinh doanh. Hơn nữa, việc vay vốn của Ngân hàng đòi hỏi phải có thế chấp đã đẩy Công ty đến không ít khó khăn.
Chơng III. Một số biện pháp cơ bảnnhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
của Công ty Xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ Đođạc Bản đồ đạc Bản đồ
Trong thời gian qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ đã thu đợc những thành tựu to lớn, có bớc phát triển đáng kể cả về chiều rộng và chiều sâu, song vẫn còn nhiều hạn chế, cha tận dụng triệt để những cơ hội, những thuận lợi và khả năng sẵn có của mình, cha khắc phục đầy đủ những khó khăn. Vì vậy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty đang có dấu hiệu chững lại về sự phát triển. Để mở rộng, phát triển nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty, Công ty cần thiết phải đa ra những giải pháp hợp lý để tận dụng triệt để những cơ hội, những lợi thế của mình, hạn chế, khắc phục những khó khăn mà Công ty đang gặp phải.