2.1.2.1 Tổ chức về nhõn sự:
Năm NamGiới tớnhNữ ĐHTrỡnh độCòn lại G. tiếp T. tiếpTớnh chất Tổng
2004 2050 787 318 2519 2573 264 2837
2005 1997 808 307 2498 2538 267 2805
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý
Bước vào cơ chế thị trường Cụng ty Cao su Sao vàng đó tiến hành sắp xếp lại bộ mỏy quản lý để phự hợp với hoàn cảnh của cụng ty, nõng cao năng lực bộ mỏy giỏn tiếp tham mưu, chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh gắn với thị trường.
Hoạt động theo mụ hỡnh trực tiếp tham mưu, cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty đứng đầu là Ban giỏm đốc (Giỏm đốc và cỏc Phú giỏm đốc phụ trỏch chuyờn mụn) với nghiệp vụ quản lý vĩ mụ, tiếp theo cỏc phũng ban chức năng và cỏc xớ nghiệp thành viờn. Cụ thể hiện tại Ban giỏm đốc cụng ty gồm Giỏm đốc và năm phú giỏm đốc cựng với cỏc phũng ban, đoàn thể, xớ nghiệp được mụ tả bởi sơ đồ sau:
-Giỏm đốc cụng ty: Lónh đạo chung toàn bộ bộ mỏy quản lý của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động củ cụng ty.
-Phú giỏm đốc phụ trỏch xõy dựng cơ bản và sản xuất: Cú nhiệm vụ giỳp giỏm đốc cụng ty trong định hướng xõy dựng kế hoạnh sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Điều hành cỏc đơn vị cơ sở thực hiện kế hoạch sản xuất cũng như cụng tỏc bảo vệ an toàn cho sản xuất. Kiểm tra nội dung, phờ duyệt tài liệu cú liờn quan đến sản xuất và bảo vệ sản xuất ( khi đựơc uỷ quyền ). Duyệt danh sỏch cụng nhõn viờn được đào tạo và nõng bậc. Xem xột cỏc phương ỏn thi cụng, cụng trỡnh xõy dựng, cơ sở hạ tầng, sửa chữa lớn TSCĐ tại cụng ty.
-Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh: Tỡm hiểu thi trường, tiến hành tổ chức tham gia cỏc hội chợ, xem xột tổ chức quảng mó sản phẩm, xem xột và mở đại lý. Kiểm tra nội dung phờ duyệt tài kiệu cú liờn quan đến cụng tỏc kinh doanh (khi được uỷ quyền).
- Phú giỏm đốc nội chớnh và cao su kỹ thuật: Cú nhiệm vụ quan tõm đến đời sống của cỏn bộ CNV trong toàn cụng ty. Chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật, cụng nghệ sản xuất và sản phẩm cao su.
-Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật, cụng nghệ sản xuất cỏc sản phẩm cao su, nghiờn cứu chế tạo sản phẩm mới theo yờu cầu của thị trường.
-Phú giỏm đốc phụ trỏch xõy dựng cơ bản của cụng ty: -Phú giỏm đốc phụ trỏch cơ bản tại Thỏi Bỡnh: Phụ trỏch xõy dựng cơ bản tại Thỏi Bỡnh.
-Bớ thư Đảng uỷ và văn phũng Đảng uỷ của cụng ty: Cú trỏch nhiệm thực hiện vai trũ lónh đạo của Đảng trong cụng ty thụng qua văn phũng Đảng uỷ.
-Chủ tịch cụng đoàn và văn phũng cụng đoàn của cụng ty: Làm cụng tỏc cụng đoàn của cụng ty, cú trỏch nhiệm cựng giỏm đốc quản lý lao động trong cụng ty thụng qua văn phũng cụng đoàn.
-Phũng tổ chức hành chớnh: Với chức năng chớnh là tham mưu cho Giỏm đốc và ban lónh đạo của cụng ty về tổ chức lao động, sắp xếp bố trớ cỏn bộ cụng nhõn viờn hợp lý trong toàn cụng ty nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Giải quyết chế độ chớnh sỏch đối với người lao động, tuyển dụng, đào tạo, nõng bậc cho người lao động, lập kế hoạch tiền lương tiền thưởng và thực hiện quyết toỏn hàng năm.
-Phũng Tài Chớnh kế toỏn: giải quyết những vấn đề về hạch toỏn tài chớnh, tiền tệ, lập kế hoạch tài chớnh và quyết toỏn tài chớnh hàng năm.
-Phũng kế hoạch vật tư: Cú nhiệm vụ tổng hợp sản xuất kỹ thuật tài chớnh hàng năm và theo dừi thực hiờn mua bỏn vật tư, thiết bị cho sản xuất tiờu thụ sản phẩm hàng hoỏ làm ra. Căn cứ vào nhu cầu thụng tin trờn thị trường mà phũng cú thể đưa ra cỏc kế hoạch giỏ thành, sản lượng sản phẩm sản xuất ra nhằm thu lợi cao nhất. Bảo đảm cung ứng vật tư, quản lý kho và cấp phỏt vật tư cho sản xuất.
-Phũng Đối Ngoại - Xuất Nhập khẩu: Nhập khẩu hàng hoỏ vật tư cần thiết mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất được nhưng chất lượng chưa đạt yờu cầu xuất khẩu sản phẩm của cụng ty.
- Phũng kỹ thuật cao su: Chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật cụng nghệ sản xuất cỏc sản phẩm cao su, nghiờn cứu chế tạo sản phẩm mới theo yờu cầu của thị trường.
- Phũng KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập kho, đúng dấu cỏc sản phẩm đạt chất lượng.
- Phũng kỹ thuật cơ năng: chịu trỏch nhiệm về toàn bộ cơ khớ năng lượng, động lực và an toàn cho cụng ty.
- Phũng xõy dựng cơ bản: Tổ chưc thực hiện cỏc đề ỏn đầu tư xõy dựng cơ bản theo chiều rộng và chiều sõu. Nghiờn cứu và đua ra cỏc dự ỏn khr thi trỡnh Giỏm đốc xem xột và cú kế hoạch đầu tư.
- Phũng kỹ thuật an toàn: Chịu trỏch nhiệm về an toàn lao động, bảo hộ lao động trong toàn cụng ty.
- Phũng điều độ sản xuất: Cú nhiệm vụ đụn đốc, quan sỏt tiến độ sản xuất kinh doanh, sản xuất cú số lượng hàng ngày, hàng tuần, hàng thành để cụng ty cú phương ỏn kịp thời.
- Phũng thớ nghiệm trung tõm: Thực hiện cỏc cuộc thớ nghiệm sản xuất cỏc sản phẩm mới, kiểm tra chất lượng cỏc mẻ luyện.
- Phũng kho vận: Cú nhiệm vụ lưu trữ và chuyển hàng hoỏ qua lại giữa cỏc XN theo yờu cầu, vận chuyển hàng hoỏ phục vụ tới cỏc khõu bỏn hàng.
- Phũng tiếp thị bỏn hàng: làm cụng tỏc tiếp thị, quảng cỏo sản phẩm của cụng ty và căn cứ vào thụng tin, nhu cầu trờn thị trường đỏp ứng tiờu thụ sản phẩm.
- Phũng Quản trị bảo vệ: khỏm chữa bờnh cho CBCNV, thực hiện kế hoạch phũng dịch, sơ cấp cứu cỏc trương hợp tai nạn, bệnh nghề nghiệp...và cú nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản, vật tư hàng hoỏ cũng như con người cụng ty, phũng chống chỏy nổ.
- Phũng Quõn sự: cú nhiệm vụ xõy dựng huấn luyện lực lượng dõn quõn hàng năm.
Hỡnh 2.1: Sơ đồ bộ mỏy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Cụng ty. 2.1.2.3 Tổ chức bộ mỏy tài chớnh - kế toỏn của Cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý cũng như phỏt huy được năng lực của kế toỏn và cung cấp thụng tin đầy đủ và kịp thời cho cỏc đối tượng sử dụng, cụng ty sử dung hỡnh thức kế toỏn vừa tập chung, vừa phõn tỏn. Phũng kế toỏn trung tõm cú nhiệm vụ thực hiện cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị chớnh và cỏc xớ nghiệp trực thuộc khụng tổ chức hạch toỏn riờng, hướng dẫn, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ở cỏc xớ nghiệp, thu nhận,
kiểm tra bỏo cỏo kế toỏn ở cỏc chi nhỏnh cú tổ chức kế toỏn riờng gửi đến để lập bỏo cỏo tổng hợp, thực hiện cụng tỏc thống kờ, tài chớnh toàn Cụng ty.
Tại cỏc xớ nghiệp khụng tổ chức bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ cú cỏc nhõn viờn kinh tế làm nhiệm vụ ghi chộp, hạch toỏn ban đầu và cuối thỏng gửi cỏc bỏo cỏo về cụng ty: Bỏo cỏo sử dụng vật tư, bỏo cỏo tiền lương, bỏo cỏo sản lượng...
Tại chi nhỏnh ở Thỏi Bỡnh và Xuõn Hoà, cú bộ phận hạch toỏn độc lập, cuối thỏng gửi cỏc bỏo cỏo kế toỏn và cỏc bỏo cỏo khỏc về Cụng ty lập bỏo cỏo tổng hợp.
Phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty gồm 18 người:
- Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch chung toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, thống kờ, tài chớnh doanh nghiệp. Đồng thời thực hiện kiểm soỏt toàn bộ hoạt động kinh tế tài chớnh của Cụng ty.
- Một phú phũng kiểm kế toỏn tổng hợp.
- Một kế toỏn tiền mặt theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi. tồn quỹ tiền mặt. - Một thủ quỹ gữi quỹ, ghi sổ quỹ, đối chiếu số liệu với kế toỏn tiền mặt. - Một kế toỏn tiền gửi Ngõn hàng kiờm kế toỏn tiền vay: Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn qua Ngõn hàng. huy động và trả vốn vay.
- Một kế toỏn tiền lương: Theo dừi cỏc khoản tiền lương giỏn tiếp và thanh toỏn chế độ BHXH.
- Hai kế toỏn vật tư, mỗi người theo dừi tỡnh hỡnh nhập, một người theo dừi phần xuất vật tư.
- Một kế toỏn TSCĐ theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm, khấu hao, sửa chữa lớn TSCĐ.
- Hai kế toỏn chi phớ. giỏ thành: Một người tiến hành tập hợp chi phớ, một người đảm nhận cụng tỏc tớnh giỏ thành và phõn tớch giỏ thành sản phẩm.
- Một kế toỏn xõy dựng cơ bản, nguồn vốn: Theo dừi tỡnh hỡnh huy động vốn, trả lói và cụng tỏc đầu tư xõy dựng cơ bản.
- Bốn kế toỏn tiờu thụ: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, theo dừi cụng nợ và hạch toỏn kết quả tiờu thụ, theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện chớnh sỏch khuyến mại, chiết khấu, giảm giỏ hàng bỏn.
- Một kiểm toỏn viờn nội bộ: Thực hiện hoạt động kiểm toỏn nghiẹp vụ và kiểm toỏn tuõn thủ trong đơn vị.
- Một kế toỏn xớ nghiệp: Tập hợp số liệu ban đầu về cỏc yếu tố sản xuất tại xớ nghiệp và gửi lờn phũng kế toỏn Cụng ty.
Hỡnh 2.2: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty:
Kế toán trưởng K T T iề n m ặt K T T G N H v à tiề n va y T hủ q uỹ K T T .lơ ng & B H X H K T h uy đ ộn g vố n K T T SC Đ K T X D C B , S C L K T v ật t K T ti êu th ụ K T C P và g iá th àn h K iể m to án n ội b ộ
2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Quỏ trỡnh sản xuất cỏc sản phẩm của cụng ty được tổ chức thực hiện ở bốn xớ nghiệp sản xuất chớnh, XN Luyện cao su Xuõn Hoà, Chi nhỏnh cao su Thỏi Bỡnh, NM Pin cao su Xuõn hoà, NM cao su Nghệ An và một số xớ nghiệp phụ trợ:
- Xớ nghiệp cao su số 1: Chuyờn sản xuất lốp xe mỏy, băng tải, gioăng cao su, dõy curoa, cao su chống ăn mũn, ống cao su.
- Xớ nghiệp cao su số 2: Chuyờn sản xuất săm, lốp xe đạp cỏc loại, ngoài ra cũn phõn xưởng sản xuất panh xe đạp.
- Xớ nghiệp cao su số 3: Chuyờn sản xuất săm, lốp ụtụ, lốp mỏy bay. - Xớ nghiệp cao su số 4: Chuyờn sản xuất săm xe đạp, xa mỏy.
- Xớ nghiệp cơ điện năng lượng: Cú nhiệm vụ cung cấp điện mỏy, lắp đặt, chế tạo khuụn mẫu, sửa chữa về điện, cung cấp hơi nộn, hơi núng và nước cho cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh chinh cho toàn bộ cụng ty.
- Xưởng kiến thiết bao bỡ: Cú nhiệm vụ xõy dựng và kiến thiết nội bộ sửa chữa cỏc TSCĐ, làm sạch cỏc thiết bị mỏy múc, vệ sinh sạch sẽ cho toàn Cụng ty.
- Chi nhỏnh Cao su Thỏi Bỡnh: Chuyờn sản xuõt săm, lốp xe đạp (phần lớn là lốp xe thồ).
- Nhà mỏy Pin – Cao su Xuõn Hoà: Cú nhiệm vụ sản xuất Pin khụ mang nhón hiệu con Súc, ắc quy, điện cực, chất điện hoỏ học và một số thiết bị điện nằm tại tỉnh Vĩnh Phỳc nay chuyển thành Cụng ty cổ phần Pin Xuõn Hoà.
- Xớ nghiệp luyện cao su Xuõn Hoà: Sản xuất cao su bỏn thành phẩm. - Xớ nghiệp cao su kĩ thuật: Phụ trỏch về kĩ thuật, cỏc sản phẩm cao su.
2.1.2.5 Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất.
Cụng ty Cao su Sao vàng là một Doanh nghiệp sản xuất theo quy trỡnh cụng nghệ phức tạp kiểu chế biến liờn lục trải qua nhiều giai đoạn khỏc nhau. Chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm sản xuất nằm khộp kớn trong một xớ nghiệp. Nhỡn chung, cú thể chia quỏ trỡnh sản xuất làm hai giai đoạn chủ yếu: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Giai đoạn 1: Từ nguyờn liệu cao su sống, hoỏ chất, vải mành, dõy thộp tanh qua khõu luyện tạo thành cỏc bỏn thành phẩm.
- Giai đoạn 2: Từ bỏn thành phẩm giai đoạn 1 chuyển qua, tiến hành quỏ trỡnh lưu húa để tạo nờn thành phẩm.
Do đặc thự cỏc sản phẩm của Cụng ty đều được sản xuất từ cao su nờn mặc dự sản phẩm khỏc nhau nhưng quy trỡnh cụng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm lại cú nhiều nột tường đồng. Vỡ vậy, ở đõy chỉ xin trỡnh bầy quy trỡnh cụng nghệ sản xuất một loại sản phẩm cụ thể là lốp xe.
Cấu tạo lốp xe đạp gồm 3 bộ phận chớnh là:
- Mặt lốp: Hỗn hợp cao su ở phớa ngoài cú tỏc dụng bảo vệ lốp khụng bị ăn mũn dưới tỏc động của hoỏ chất thụng thường, tớnh năng chịu mài mũn tiếp xỳc tốt với mặt đường.
- Lớp vải: Làm bằng vải mành nilon trỏng cao su, là khung cốt chịu lực của lốp.
- Vành tanh: làm bằng tanh thộp 0.78 mm, ngoài bọc vải cao su cú tỏc dụng định vị lốp trờn vành xe đạp.
Hỡnh 2.3: Sơ đồ dõy chuyền cụng nghệ sản xuất lốp xe đạp:
2.2 TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CễNG TY CAOSU SAO VÀNG. SU SAO VÀNG.
2.2.1 Thuận lợi và khú khăn.2.2.1.1 Thuận lợi 2.2.1.1 Thuận lợi
- Cụng ty Cao su Sao vàng luụn nhận được sự giỳp đỡ kịp thời, cú hiệu quả của Cụng ty Hoỏ chất Việt Nam, Bộ Cụng nghiệp và cỏc cơ quan hữu quan khỏc.
- Là một đơn vị sản xuất cú truyền thống 45 năm qua, thương hiệu Cao su Sao vàng “SRC” đó quen thuộc với người dõn Việt Nam.
- Trong những năm qua, Cụng ty đó nỗ lực trờn nhiều phương diện: củng cố, phỏt huy hiệu quả đầu tư, sắp xếp bộ mỏy quản lý, đổi mới phương thức tổ chức sản xuất, ỏp dụng nhiều giải phỏp khoa học kĩ thuật và cụng nghệ
mới... đó giỳp cụng ty vượt qua giai đoạn trỡ trệ, nõng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
- Cụng ty cú đội nũ cỏn bộ quản lý cú năng lực, tõm huyết, đội ngũ cụng nhõn lành nghề, tập thể đoàn kết.
- Sản phẩm phự hợp với điều kiện kinh tế xó hội Việt Nam và xu thế phỏt triển của cỏc ngành khỏc.
2.2.1.2 Khú khăn
- Từ năm 2002 đến nay, giỏ nguyờn vật liệu đầu tư vào của cỏc doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cao su tăng rất mạnh. Đặc biệt là năm 2004, giỏ nguyờn vật liệu tăng bỡnh quõn là 18,58%, giỏ cao su tăng tới 31,82%...(chỉ tớnh riờng giỏ cao su từ năm 2002 đến nay đó tăng trờn 300%). Trong đú, giỏ bỏn sản phẩm hàng năm trung bỡnh chỉ tăng khoảng 9,3%. Hiện nay giỏ nguyờn vật liệu đầu tư vào cũn giữ ở mức cao và cú xu hường ngày càng tăng. - Trờn thị trường săm lốp cú sự cạnh tranh quyết liệt, cú rất nhiều đối thủ với những chớnh sỏch bỏn hàng hấp dẫn, chất lượng sản phẩm tốt, mẫu mó đa dạng.
- Quy mụ sản xuất khụng ngừng được mở rộng, trong khi diện tớch mặt bằng sản xuất lại hạn chế.
- Số lượng lao động cũn đụng, bộ mỏy quản lý chưa gọ nhẹ, trong hoạt động thực tiễn ớt nhiều chịu ảnh hưởng của tư duy cũ, bao cấp làm ảnh hưởng khụng nhỏ đến năng suất lao động và kết quả kinh doanh.
2.2.2 Tỡnh hỡnh sử dụng tài sản và nguồn vốn của Cụng ty Cao su Sao vàng.
Trong nền kinh tế hàng hoỏ - tiền tệ, điều kiện để cỏc Doanh nghiệp cú thể thực hiện được hoạt động sản xuất kinh doanh là phải cú một số vốn nhấn định. Nếu khụng cú vốn thỡ khụng núi đến bất kỳ hoạt động sản xuất kinh