Cụng ty cổ phần xi măng sụng đà được thành lập theo quyết định số 936/QĐ-BXD ngày 03/7/2003 của Bộ trưởng Bộ xõy dựng, là doanh nghiệp độc lập theo hỡnh thức chuyển từ bộ phận doanh nghiệp nhà nước, được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nhà nước.
Cơ cấu tiền lương được phõn cấp như sau:
- Khối giỏn tiếp: Hưởng lương quản lý doanh nghiệp. Bao gồm toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc trong cỏc phũng ban quản lý Cụng ty.
- Khối trực tiếp: Đõy là bộ phận người lao động trực tiếp làm ra sản phẩm. Tiền lương của họ được tớnh theo đơn giỏ, khối lượng cụng việc.
3.2 Cỏc hỡnh thức trả lương và chế độ tiền lương tại Cụng ty cổ phần xi măng Sụng Đà Yaly.
Theo thoả ước lao động tập thể, hiện nay Cụng ty ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.
•Trả lương theo thời gian
Hỡnh thức trả lương theo thời gian được Cụng ty ỏp dụng cho cỏc phũng ban, đội, bộ phận quản lý Đội. Cỏch tớnh như sau:
x x
• Trả lương theo sản phẩm
Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm ỏp dụng tại cỏc Đội sản xuất. Lương sẽ được tớnh cho từng khối lượng cụng việc, số lượng sản phẩm được hoàn thành hàng thỏng sau đú căn cứ vào cấp bậc và số ngày làm thực tế của từng cụng nhõn.
Tiền
lương Hệ số bậc lương 650.000 đ
Cụng thực tế đi làm 26 Ngày cụng
Cụng ty ỏp dụng:
Tiền lương = Khối lượng cụng việc (Sản phẩm) x Đơn giỏ
•Chế độ tiền lương và một số chế độ khỏc khi tớnh lương
Bờn cạnh tiền lương tớnh theo sản phẩm, theo thời gian người lao động cũn được hưởng một số khoản khỏc như:
- Phụ cấp trỏch nhiệm: được ỏp dụng cho cỏn bộ quản lý cỏc phũng ban, đội hoặc một số cỏ nhõn cú cụng việc đũi hỏi trỏch nhiệm cao. Phụ cấp trỏch nhiệm được tớnh như sau:
Phụ cấp
trỏch nhiệm =
Hệ số
Trỏch nhiệm
X 650.000đ
Trưởng phũng, đội trưởng hưởng hệ số trỏch nhiệm: 0,3 Phú phũng, đội phú hưởng hệ số trỏch nhiệm: 0,2 Phụ cấp ca đờm:
x
Trong đú
Ca: Tổng số ca trong một thỏng - Tiền lương phộp:
Đối với nghỉ phộp số ngày được nghỉ của cụng nhõn được tăng dần cựng với số năm cụng tỏc tại cụng ty.
+ Thời gian làm việc thấp hơn 5 năm: được nghỉ theo tiờu chuẩn 12 ngày/năm + Thời gian làm việc từ 5 đến 10 năm: được nghỉ thờm 1 ngày
+ Thời gian làm việc từ 11 đến 15 năm : được nghỉ thờm 2 ngày + Thời gian làm việc từ 16 đến 20 năm: được nghỉ thờm 3 ngày + Thời gian làm việc từ 21 đến 25 năm: được nghỉ thờm 4 ngày + Thời gian làm việc từ 26 đến 30 năm: được nghỉ thờm 5 ngày + Thời gian làm việc từ 31 đến 35 năm: được nghỉ thờm 6 ngày
Phụ cấp Hệ số cấp bậc x 650.000 x Ca 35%
Tiền nghỉ phộp được tớnh hệ số 1 và cỏch tớnh như sau:
Ngoài ra, tiền lễ , tết: được tớnh trả cho cụng nhõn bằng tiền lương thực tế 1 ngày cụng.
•Quỹ BHXH:
Theo chế độ BHXH của cụng ty:
+ Nếu cụng nhõn cú số năm cụng tỏc tại cụng ty nhỏ hơn 15 năm thỡ số ngày nghỉ hưởng BHXH là 30 ngày/năm.
+ Nếu số năm cụng tỏc từ 15 đến 30 năm thỡ được hưởng 40 ngày/năm + Nếu số năm cụng tỏc trờn 30 năm thỡ được hưởng 50 ngày/năm. Mức hưởng BHXH được tớnh như sau:
Mức hưởng
BHXH =
Bậc lương x 650.000 x Số ngày nghỉ
26 x 75%
Lương nghỉ phộp = Bậc lương x 650.000đ x Số ngày nghỉ phộp
Sơ đồ ghi sổ lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần xi măng Sụng Đà Yaly được khỏi quỏt bằng sơ đồ sau:
Bảng quyết toỏn lương Sổ chi lương Bảng tổng hợp lương từng đội Bảng tổng hợp lương cụng ty Bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương Chứng từ NKC Sổ chi tiết TK 334, 3382, 3383, 3384 Sổ cỏi TK 334, 338 Bỏo cỏo tài chớnh
3.3 Kế toỏn tiền lương tại Cụng ty cổ phần xi măng Sụng Đà Yaly:
3.3.1 Quỹ thời gian sử dụng lao động:
- Cụng ty ỏp dụng theo đỳng quy định của Nhà nước về quỹ thời gian sử dụng lao động. Số giờ làm việc/ngày: 8h/ngày
Số giờ làm việc/tuần: 44h/tuần Số ngày làm việc/năm: 260 ngày/năm - Giờ làm việc:
+ Hành chớnh: sỏng từ 7h30 đến 11h30, chiều từ 13h30 đến 17h30.
+ Sản xuất: sỏng từ 7h30 đến 11h30, chiều từ 13h30 đến 17h30. Nếu cụng nhõn nào làm thờm giờ thỡ sẽ được cộng thờm lương làm ngoài giờ.
3.3. 2 Phương phỏp hạch toỏn thời gian lao động.
Việc hạch toỏn thời gian lao động nhằm quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động làm căn cứ để tớnh lương, trả lương chớnh xỏc cho mỗi người. Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toỏn thời gian lao động là Bảng chấm cụng.
Tại cỏc phũng, ban, cỏc đội: Cỏc thống kờ cú trỏch nhiệm theo dừi ghi chộp số lượng lao động cú mặt, vắng mặt, nghỉ phộp, nghỉ ốm vào bảng chấm cụng. Bảng chấm cụng được lập theo mẫu do Bộ Tài Chớnh quy định và được treo tại chỗ dễ nhỡn để mọi người cú thể theo dừi ngày cụng của mỡnh.
3.3.3 Đối với hỡnh thức trả lương theo thời gian
Căn cứ vào số cụng ghi nhận được trong bảng chấm cụng kế toỏn tớnh ra số cụng thực tế rồi tớnh lương cho người lao động nhận được trong thỏng sau đú căn cứ vào bảng thanh toỏn lương kỳ I kế toỏn lập bảng thanh toỏn lương cho từng phũng, ban.
Bảng thanh toỏn lương cho cỏc phũng ban, cỏc đội phải cú xỏc nhận của trưởng phũng, đội trưởng. Sau đú đưa lờn phũng tổ chức, phũng kế hoạch, phũng kế toỏn, Giỏm đốc duyệt, bảng thanh toỏn lương được đưa về phũng kế toỏn để tiến hành thanh toỏn cho người lao động.
BẢNG CHẤM CễNG
Phũng : Kinh tế - Kế hoạch Thỏng 12 năm 2009
Cuối thỏng, tại cỏc phũng ban, thống kờ tiền hành tổng hợp tớnh ra cụng đi làm, cụng nghỉ phộp, cụng làm ca ... của từng người trong cỏc phũng ban và cỏc đội. Dựa vào số tổng hợp được từ bảng chấm cụng kế toỏn và thống kờ cỏc đội tớnh lương cho từng người từ đú lập bảng thanh toỏn lương.
Bảng thanh toỏn lương khi lập xong phải được kế toỏn trưởng ký duyệt, rồi trỡnh giỏm đốc ký duyệt chấp nhận chi lương. Đõy là căn cứ để lập phiếu chi và phỏt lương. Tiền lương của người lao động được trả trực tiếp vào tài khoản cỏ nhõn tại ngõn hàng.
VD: Để tớnh ụng Lờ Văn Hải phũng KTKH theo bảng chấm cụng thỏng 12 năm 2009. Ta cú số liệu sau:
Ngày cụng quy định: 27 ngày
Ngày cụng làm việc thực tế: 27 ngày
Mức lương tối thiểu Nhà nước quy định: 650.000đ Hệ số lương theo quy định 26/CP: 2,65
Hệ số trỏch nhiệm: 0 Từ đú ta cú thể tớnh:
Lương thời gian: 2,65 x 650.000đ x 27 = 1.722.500 đ 27
Lương khoỏn theo cụng việc (tớnh theo hệ số khoỏn lương thỏng): 2.762.713 đ Tổng cộng lương: 1.722.500 + 2.762.713 = 4.485.213 đ
BHXH + BHYT: 105.300 đ BHTN : 17.225 đ
KPCĐ: 44.852 đ STT Họ và tờn
Ngày trong thỏng Quy ra cụng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 30 31 Cộng lương h- ưởng Cộng hưởng BHXH Nghỉ khụng lương 1 nguyễn Văn An x x x x x CN x x x ... x x 27 2 Lờ Minh Mạnh x x x x x CN x x x ... x x 27 3 Lờ Văn Hải x x x x x CN x x x ... x x 27 ... ...
Thực lĩnh = 4.485.213 - 105.300 - 17.225 - 44.852 = 4.317.836 đ.
3.3.4 Đối với hỡnh thức trả lương theo sản phẩm
Ngoài việc căn cứ vào bảng chấm cụng để tớnh lương, thống kờ cũn phải dựa vào số khối lượng cụng việc.
Số khối lượng phản ảnh số sản phẩm làm được của từng tổ được lập riờng cho từng tổ và cú chữ ký của phũng ban nghiệm thu.
Từ số liệu trong tổ khối lượng thống kờ tớnh tiền lương sản phẩm từng tổ và chia lương cho từng người lao động.
Cuối thỏng dựa vào bảng lương và bảng chia lương theo sản phẩm thống kờ tớnh ra số lương rồi lập bảng thanh toỏn lương cho từng người lao động.
VD:
Thanh toỏn lương thỏng 12 – 2009 cho ễng Lờ Văn Lộ tổ bốc xi măng thuộc phõn xưởng Thành phẩm như sau:
Khối lượng hoàn thành trong thỏng: 412,15 tấn
Đơn giỏ bốc 01 tấn xi măng do Cụng ty ban hành: 8.500 đ
Tiền lương khoỏn của người lao động hưởng trong thỏng: 412,15 x 8.500 = 3.503.300 đồng Hệ số lương: 2,16
BHXH + BHYT: 86.190 đ BHTN : 14.040 đ
KPCĐ: 35.033 đ
Cụng tỏc tổ chức luõn chuyển chứng từ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Bảng chấm cụng, bảng bỏo cỏo sản phẩm Cỏc chứng từ kốm theo
Bảng thanh toỏn lương cho từng tổ, từng phũng ban...
Bảng phõn bổ lương, cỏc khoản trớch theo lương
Sổ cỏi TK 334, 338
Sau khi thanh toỏn lương xong kế toỏn tập hợp cỏc bảng quyết toỏn lương của từng tổ trong cỏc đội rồi tớnh cỏc số liệu tổng cộng trong cỏc bảng quyết toỏn lương đú.
Dựa vào số liệu bảng quyết toỏn lương từng đội, bảng thanh toỏn lương của từng phũng ban kế toỏn ghi sổ chi lương. Sổ chi lương được mở từng thỏng trờn một tờ sổ nhằm theo dừi số tiền lương, phụ cấp của từng tổ, đội, phũng ban trong cụng ty và là căn cứ để ghi vào” Bảng tổng hợp chi lương”.
+ Căn cứ vào sổ chi lương, kế toỏn tiến hành lập bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương nhằm tập hợp chi phớ lương và cỏc khoản trớch theo lương vào giỏ thành.
Bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương Thỏng 12 năm 2009 TT TK Cú TK334 TK 338 TK Nợ Lương chớnh TK3382 (2%) TK3383 (16%) TK3384(3%) TK3389(1%) 1 TK622 605.200.000 12.104.000 96.832.000 18.156.000 6.052.000 738.344.000 2 TK627 14.800.000 296.000 2.368.000 444.000 148.000 18.056.000 3 TK642 150.000.000 3.000.000 24.000.000 4.500.000 1.500.000 183.000.000 Cộng 770.000.000 15.400.000 123.200.000 23.100.000 7.700.000 939.400.000 Hạch toỏn kế toỏn: Nợ TK 622: 738.344.000 đ Nợ TK 627: 18.056.000 đ Nợ TK 642: 183.000.000 đ Cú TK 3382: 15.400.000 đ Cú TK 3383: 123.200.000 đ Cú TK 3384: 23.100.000 đ Cú TK 3389: 7.700.000đ Cú TK 3341: 770.000.000 đ
Biếu số 13
SỔ CHI TIẾT
Tháng 12 Năm 2009
3.4 Kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần xi măng sụng đà yaly.
3.4.1 Hạch toỏn chi tiết
3.4.1.1 Bảo hiểm xó hội
Bảo hiểm xó hội do cơ quan bảo hiểm Thành phố Pleiku quản lý. Bảo hiểm xó hội được quản lý theo chế độ thực chi thực thanh, sau khi trớch 20% BHXH cụng ty nộp cho cơ quan bảo hiểm, trong quý cụng ty chỉ làm nhiệm vụ chi hộ. Cuối quý, tổng hợp phần chi BHXH cụng ty quyết toỏn với cơ quan BHXH.
Chứng từ để thanh toỏn bảo hiểm:
Phải cú chứng nhận của bệnh viện và phải cú xỏc nhận của phụ trỏch đơn vị, chữ ký của y bỏc sĩ khỏm chữa bệnh sau đú được đưa lờn phũng kế toỏn để thanh toỏn.
Dựa vào chứng từ thanh toỏn BHXH, cỏc thống kờ đội tớnh trờn sổ lương cho từng người hưởng chế độ và cụng ty trớch trả trước. Cỏc chứng từ thanh toỏn BHXH của từng người kế toỏn tập hợp riờng. Cuối quý kế toỏn dựa vào số chứng từ đú lập bảng tổng hợp bảo hiểm xó hội và bỏo cỏo chi tiết chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản
Kế toỏn vào sổ chi tiết BHXH:
SỔ CHI TIẾT BHXH Thỏng 12 năm 2009
Ngày Số CT Nội dung Nợ Cú
31/12/2009 PC18 TT lương T12/09-p kỹ thuật - BHXH trừ qua lương 199.125 31/12/2009 PC18 TT lương T12/09-p kỹ thuật - BHXH Cụng ty chịu 597.375 31/12/2009 PC20 TT lương T12/09-PXg TP1 - BHXH trừ qua lương 439.200 31/12/2009 PC20 TT lương T12/09-PXg TP1 – BHXH Cụng ty chịu 1.317.600 31/12/2009 PC21 TT lương T12/09-PXg TP2 - BHXH trừ qua lương 27.205.497 31/12/2009 PC21 TT lương T12/09-PXg TP2 – BHXH Cụng ty chịu 81.607.491 31/12/2009 PC23 TT lương T12/09-Bộ phận GT - BHXH trừ qua lương 2.377.133 31/12/2009 PC23 TT lương T12/09-Bộ phận GT - BHXH Cụng ty chịu 7.131.399 Tổng cộng 120.803.820
3.4.1.2 Kinh phớ cụng đoàn
Kinh phớ cụng đoàn được trớch 2% lương thực chi cho người lao động. Với số kinh phớ cụng đoàn đó trớch đú cụng ty nộp:
- 1% nộp KPCĐ ngành
- 0,3% cho liờn đoàn lao động (Nộp đoàn phớ liờn đoàn) - 0,7% để lại cơ sở cụng đoàn chi tiờu.
Sau mỗi thỏng, thống kờ của từng đội và cỏc phũng ban nộp 1% trờn tổng lương thực lĩnh cho thủ quỹ cụng đoàn.
Khi cụng ty cú hoạt động liờn quan đến cụng tỏc cụng đoàn cần đến kinh phớ. Người lĩnh tiền làm giấy đề nghị chi tiền. Giấy đề nghị phải cú chữ ký của ban thường vụ cụng đoàn và người làm đơn. Sau đú đưa lờn phũng kế toỏn. Kế toỏn thanh toỏn tiền mặt viết phiếu chi
Phiếu thu và phiếu chi KPCĐ được tập hợp riờng làm căn cứ để vào sổ chi tiết KPCĐ(Sổ chi tiết kinh phớ cụng đoàn được mở tương tự sổ chi tiết BHXH).
3.4.1.3 Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm y tế thuộc quyền quản lý của cơ quan bảo hiểm y tế. Việc trợ cấp BHYT thụng qua hệ thống y tế. Số tiền trớch BHYT chuyển sang mua BHYT sau đú cơ quan BHYT trớch chuyển lại 0,4% để mua thuốc tại cơ sở sơ cứu ban đầu.
Cụng ty chi BHYT chủ yếu mua thuốc, mua dụng cụ, mua BHYT, chứng từ dựng để thanh toỏn là cỏc hoỏ đơn, thẻ BHYT. Đối với BHYT căn cứ vào phiếu chi liờn quan đến cụng tỏc BHYT, kế toỏn mở sổ chi tiết (tương tự như sổ chi tiết BHXH) để theo dừi tỡnh hỡnh chi BHYT.
3.4.2 Hạch toỏn tổng hợp.
Hàng thỏng kế toỏn tiến hành trớch 3%BHYT, 16%BHXH, 2%KPCĐ và BHTN 1% vào chi phớ.
Trớch 1,5%BHYT, 6%BHXH và BHTN 1% trờn lương của người lao động thể hiện trong bảng tổng hợp phần chi lương
Từ Phiếu thu, phiếu chi kế toỏn vào sổ nhật ký chung, sau đú kế toỏn vào sổ chi tiết TK 338, sổ cỏi TK 338
SỔ CHI TIẾT NĂM 2009 TK 338- Phải trả, phải nộp khỏc SỔ CÁI NĂM 2009 TK 338- Phải trả , phải nộp khỏc
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền
Số Ngày Nợ Cú
Số dư đầu kỳ 12.500.000
Số phỏt sinh
PBL 31/12/09 H.toỏn phõn bổ tiền lương và BHXH 622 96.832.000
PBL 31/12/09 H.toỏn phõn bổ tiền lương và BHXH 627 2.368.000
PBL 31/12/09 H.toỏn phõn bổ tiền lương và BHXH 642 24.000.000
PC18 31/12/09 TT lương T12/09-Pkỹ thuật Cỏc khoản phải thu khỏc PC18 31/12/09 TT lương T12/09-Pkỹ thuật
BHXH,BHYT trừ qua lương PC20 31/12/09 TT lương T12/09-PXg TP1
Cỏc khoản phải thu khỏc PC20 31/12/09 TT lương T12/09-PXg TP1
BHXH,BHYT trừ qua lương PC21 31/12/09 TT lươngT12/09-PXg TP2
Cỏc khoản phải thu khỏc PC21 31/12/09 TT lương T12/09-PXg TP2
Số dư đầu kỳ 12.500.000
Số phát sinh
31/12/09 PBL H.toán phân bổ tiền lương và BHXH 622 96.832.000 31/12/09 PBL H.toán phân bổ tiền lương và BHXH 627 2.368.000 31/12/09 PBL H.toán phân bổ tiền lương và BHXH 642 24.000.000
TT lương T12/09-Pkỹ thuật Các khoản phải thu khác TT lương T12/09-Pkỹ thuật BHXH,BHYT trừ qua lương TT lương T12/09-PXg TP1 Các khoản phải thu khác TT lương T12/09-PXg TP1 BHXH,BHYT trừ qua lương TT lươngT12/09-PXg TP2 Các khoản phải thu khác TT lương T12/09-PXg TP2 BHXH,BHYT trừ qua lương TT lương T12/09-Bộ phận GT Các khoản phải thu khác TT lương T12/09-Bộ phận GT BHXH,BHYT trừ qua lương