L ương ngh phộp ỉ
B ng phõn b tin ổề ương v cỏc kh on trớch theo là ả ương
4.1 Nhận xột đỏnh giỏ chung về cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lương tại Cụng
lương tại Cụng ty cổ phần xi măng sụng đà yaly
Cụng ty Cụng trỡnh cổ phần xi măng sụng đà yaly là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toỏn độc lập. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, đạt tới quy mụ sản xuất kinh doanh và trỡnh độ quản lý như hiện nay là cả một quỏ trỡnh phấn đấu liờn tục của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn và Ban giỏm đốc Cụng ty. Cụng ty luụn cố gắng tỡm mọi biện phỏp để hoà nhập bước đi của mỡnh với nhịp điệu phỏt triển chung của kinh tế đất nước. Cựng với sự vận dụng sỏng tạo cỏc quy luật kinh tế thị trường cựng với việc cải tiến bộ mỏy quản lý, đổi mới cỏc thiết bị mỏy múc... Cụng ty đó đạt được nhiều thành tớch đỏng kể, hoàn thành nghĩa vụ đúng gúp với Nhà nước, khụng ngừng nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Trong sự phỏt triển chung của Cụng ty, bộ phận kế toỏn thực sự là một trong những bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp và cũng cú những ưu điểm đỏng kể.
4.2 Những ưu điểm
Thứ nhất, về cụng tỏc kế toỏn chung, bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty đó và đang hoạt động cú hiệu quả, đảm bảo chức năng cung cấp kịp thời thụng tin cần thiết cho Giỏm
đốc và cỏc bộ phận cú liờn quan. Phũng kế toỏn được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc đồng thời phỏt huy được năng lực chuyờn mụn của từng người đảm bảo tớnh độc lập và chuyờn mụn hoỏ. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ nghiệp vụ, cú kinh nghiệm trong cụng tỏc và khụng ngừng nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho phự hợp với sự phỏt triển của ngành kế toỏn nờn nhanh chúng thớch ứng với chế độ kế toỏn mà Bộ tài chớnh ban hành.
Thứ hai, hỡnh thức sổ Cụng ty đang sử dụng là nhật ký chung. Đõy là loại hỡnh thức sổ phự hợp với Cụng ty vỡ Cụng ty cú quy mụ vừa, khối lượng cụng việc kế toỏn tương đối nhiều, đũi hỏi sự chuyờn mụn hoỏ cao, thuận lợi cho việc phõn cụng lao động kế toỏn, việc ghi chộp ớt trựng lặp, kết hợp được giữa kế toỏn tổng hợp, kế toỏn chi tiết trờn cựng một sổ (trừ một số chỉ tiờu khụng thể kết hợp trờn cựng một sổ) do đú số lượng sổ sỏch chi tiết giảm đi. Việc ghi chộp sổ sỏch được tiến hành thường xuyờn, liờn tục. Việc tổ chức luõn chuyển chứng từ hợp lý, việc cập nhật thụng tin kế toỏn thường xuyờn và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ sỏch. Chớnh vỡ những điều trờn nờn với hỡnh thức này việc lập Bỏo cỏo tài chớnh được thực hiện một cỏch nhanh chúng.
Thứ ba, là việc sử dụng mỏy tớnh trong Cụng ty: tuy việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc hạch toỏn tại Cụng ty là khú khăn vỡ ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung nhưng Cụng ty đang cố gắng ỏp dụng và bắt đầu cú hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn tạo điều kiện giảm bớt khối lượng cụng việc, giảm bớt số lượng sổ sỏch kế toỏn và đặc biệt cung cấp thụng tin nhanh chúng, chớnh xỏc, tạo điều kiện cho cỏc nhà quản lý ra cỏc quyết định kịp thời.
Thứ tư, cụng tỏc tớnh tiền lương cho người lao động của cụng ty rất hợp lý và kết hợp được số lượng sản phẩm làm ra của người lao động và thời gian lao động. Cụng việc thanh toỏn lương được làm tương đối tốt. Hệ thống chứng từ ban đầu phản ỏnh khối lượng, chất lượng lao động, bảng chấm cụng và sổ khối lượng được theo dừi chặt chẽ, ghi chộp chớnh xỏc, rừ ràng. Trỡnh tự lưu chuyển chứng từ đỳng theo quy định, việc thanh toỏn lương luụn đỳng kỳ hạn. Cỏc nghiệp vụ về tiền lương được kế toỏn phản ỏnh vào sổ sỏch chi tiết tương đối đầy đủ.
Thứ năm, việc xử lý chứng từ ban đầu được thực hiện ngay từ cỏc tổ, đội. Những nghiệp vụ phỏt sinh tại cỏc tổ, đội đều được cỏc nhõn viờn thống kờ theo dừi và cung cấp số liệu cho kế toỏn. Do đú kế toỏn cú thể cập nhật thụng tin một cỏch chớnh xỏc và kịp thời. Đồng thời cú sự phối hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban về những cụng việc cú liờn quan trực tiếp với cụng tỏc kế toỏn. Đặc biệt là việc phối hợp tốt với cụng tỏc kế toỏn tiền lương của Cụng ty trong việc tớnh và trả lương, cỏc khoản theo lương cho cỏn
bộ cụng nhõn viờn Cụng ty chớnh xỏc, đầy đủ, đồng thời tạo ra sự phấn khởi và gắn bú giữa toàn thể cụng nhõn viờn Cụng ty gúp phần tăng năng suất lao động, đảm bảo cỏc chỉ tiờu được giao, hoàn thành tốt việc nộp ngõn sỏch và cú lợi nhuận.
Thứ sỏu, hàng thỏng Cụng ty thực hiện nghĩa vụ nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ mỗi thỏng một lần cho cơ quan BHXH, BHYT, cấp kinh phớ cụng đoàn cấp trờn đỳng thời hạn và trớch lập theo đỳng tỷ lệ của Nhà nước đó quy định. Thực hiện cỏc chế độ hạch toỏn kinh tế, nộp thuế và cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch Nhà nước theo quy định hiện hành. Lập Bỏo cỏo tài chớnh thỏng, quý, năm đầy đủ, kịp thời.
Thứ bảy, Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty gọn nhẹ, sắp xếp phự hợp phục vụ cho quỏ trỡnh ghi chộp, quản lý việc lưu trữ, luõn chuyển chứng từ, phỏt huy được năng lực sẵn cú của Cụng ty. Trong cụng ty cú sự đoàn kết tốt, phối hợp cao giữa cỏc nhõn viờn của phũng. Thường xuyờn tham mưu cho Giỏm đốc về cỏc chớnh sỏch mới của Nhà nước, của ngành tài chớnh kế toỏn và hướng dẫn của chủ quản cấp trờn về cụng tỏc tài chớnh thống kờ, kế toỏn gúp phần duy trỡ phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Bộ mỏy kế toỏn thực sự là cụng tỏc quản lý đắc lực trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, tạo nhiều cụng ăn việc làm cho người lao động, đặc biệt là lao động tại địa phương.
Nhỡn chung, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty núi chung và kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng ở Cụng ty đó phần lớn đỏp ứng được yờu cầu quản lý xột trờn cả hai khớa cạnh: tuõn thủ chế độ tài chớnh kế toỏn và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty. Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty đó thực sự là một cụng cụ trợ giỳp đắc lực cho việc quản trị nhõn lực của lónh đạo đồng thời cũng là chỗ dựa đỏng tin cậy cho người lao động. Tuy nhiờn, cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở Cụng ty vẫn cũn một số vấn đề tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện.
4.3 Những tồn tại cần khắc phục
- Trong cụng tỏc hạch toỏn chế độ cho những cụng nhõn hưởng lương trực tiếp, cụng ty vẫn chưa cú chế độ rừ ràng đối với cụng nhõn làm cụng tỏc thường xuyờn.
- Sổ sỏch kế toỏn tổng hợp như cỏc chứng từ ghi sổ được cụng ty thiết kế đỳng với chế độ kế toỏn quy định. Tuy nhiờn một số tiờu đề trong cỏc bảng tổng hợp thanh toỏn lương chưa phản ỏnh được đỳng nội dung của số lượng cụng nhõn do vậy dễ gõy nhầm lẫn cho người theo dừi. Do những cụng nhõn làm thay những người nghỉ ốm, nghỉ phộp, cộng thờm giờ vào ngày mưa hoặc tai nạn lao động...
- Hiện nay cụng ty chưa cú hệ thống bỏo cỏo quản trị về lao động tiền lương do vậy chưa phục vụ cỏc nhà quản trị trong việc phõn tớch tỡnh hỡnh biến động lao động cũng như chi phớ tiền lương trong chi phớ sản xuất kinh doanh.
- Mặc dự quy mụ cụng ty lớn, nghiệp vụ kinh tế phỏt triển nhiều nhưng cú sự trang bị mỏy vi tớnh nờn mỏy vi tớnh đó hỗ trợ được rất nhiều trong cụng tỏc kế toỏn. Tuy nhiờn do khụng tận dụng được tối đa sự tự động hoỏ của mỏy tớnh nờn kế toỏn viờn vẫn phải kết hợp giữa kế toỏn thủ cụng và kế toỏn mỏy.
- Việc trớch lập quỹ khen thưởng của Cụng ty vẫn cũn nhiều hạn chế do đú cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty vẫn chưa cố gắng hết mỡnh để nõng cao hiệu quả lao đụng trong cụng việc.
- Cụng tỏc kiểm tra kiểm soỏt nội bộ trong Cụng ty làm chưa tốt, việc ghi chộp cỏc số liệu vào sổ sỏch kế toỏn đụi lỳc cũn lỏng lẻo vỡ vậy khụng thể trỏnh khỏi những sai sút, nhầm lẫn cú thể xảy ra trong quỏ trỡnh hạch toỏn.
4.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần xi măng Sụng Đà Yaly.
- Trong phần chế độ của những cụng nhõn hưởng lương trực tiếp. Cụng ty nờn hạch toỏn rừ ràng tiền lương đối với cụng nhõn làm cụng tỏc thường xuyờn.
- Trong bảng tổng hợp thanh toỏn lương Cụng ty cần thờm cột cộng thờm giờ cho người lao động khi họ làm thờm giờ để thanh toỏn rừ số lương họ làm thờm giờ.
- Cụng ty nờn tận dụng tối đa sự tự động hoỏ của mỏy tớnh để hỗ trợ cho cụng tỏc kế toỏn. Cỏc bộ phũng kế toỏn cần được bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ để tận dụng tối đa hoỏ phần mền kế toỏn.
- Để khuyến khớch người lao động nõng cao năng suất lao động cụng ty cần cú những chớnh sỏch khuyến khớch người lao động như khen thưởng khi cú những sỏng kiến cú lợi cho cụng ty nhằm đẩy mạnh sự phỏt triển của cụng ty. Cụng ty nờn trớch lập quỹ khen thưởng.
- Cụng ty nờn đẩy mạnh việc kiểm soỏt nội bộ trong cụng ty như kiểm tra, đối chiếu số liệu trờn cỏc sổ sỏch để trỏnh những sai sút, nhầm lẫn cú thể xảy ra trong quỏ trỡnh hạch toỏn
- Cụng ty nờn sử dụng sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để tiện lợi cho việc theo dừi cỏc chứng từ hay việc đối chiếu kiểm tra cỏc số liệu khi cần thiết.
KẾT LUẬN
Hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cỏc doanh nghiệp là cụng việc ớt nghiệp vụ và tương đối đơn giản. Tuy nhiờn để hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương để vừa là cụng cụ hữu hiệu cho cỏc nhà doanh nghiệp vừa là chỗ đỏng tin cậy cho người lao động thỡ khụng phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Điều này đũi hỏi phải cú sự kết hợp khộo lộo cỏc chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thự lao động tại đơn vị.
Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải căn cứ vào mụ hỡnh chung của từng doanh nghiệp và đặc trưng sản xuất kinh doanh cựng với những quy định về ghi chộp luõn chuyển chứng từ để cú hướng hoàn thiện thớch hợp. Mặt khỏc khi hạch toỏn tiền lương cũng như hạch toỏn phần hành kế toỏn phải cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, chớnh xỏc nhất cho cỏ nhà quản lý qua đú đúng gúp phần quản trị nhõn sự, đề ra biện phỏp tăng năng suất lao động.
Trong khuụn khổ bỏo cỏo tốt nghiệp đó phản ỏnh những vấn đề lý luận hạch toỏn kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương trong doanh nghiệp cũng như thực trạng tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần xi măng Sụng Đà Yaly. Những chế độ về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là cơ sở đưa ra cỏc nhận xột, kiến nghị về thực trạng về cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏ khoản trớch theo lương tại Cụng ty. Qua đõy, em cú dịp tỡm hiểu sõu hơn về cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương trong doanh nghiệp về cả mặt lý luận và thực hành đồng thời mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty.
Do sự hiểu biết cú hạn nờn trong bỏo cỏo tốt nghiệp cũn cú nhiều sai sút, em mong được sự đúng gúp ý kiến của thầy cụ giỏo để em hoàn thành nốt chuyờn đề thực tập này. em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo khoa Kế toỏn- Kiểm toỏn trường Đại học Kinh tế TPHCM đặc biệt là giảng viờn Ths. Lý Thị Bớch Chõu và cỏc cỏn bộ phũng Kế toỏn Cụng ty cổ phần xi măng Sụng Đà Yaly đó giỳp em hoàn thành chuyờn đề này.
Gia lai, ngày 26 thỏng 02 năm 2010
Sinh viờn thực hiện
NHẬN XẫT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP: Cụng ty cổ phần xi măng Sụng Đà Yaly ……….. ... ………... ………... ………... ………... ………... ………... ………... ………... ………...….. ………...…….. ………...………….. ………...……….. ………...……….. .
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯÍNG DẪN : ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ……….. ………..
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
SỐ SƠ ĐỒ TấN SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1 Sơ đồ bộ mỏy quản lý cụng ty cổ phần xi măng Sụng Đà Yaly Sơ đồ 2 Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn Cụng ty
Sơ đồ 3 Sơ đồ quy trỡnh ghi sổ tại Cụng ty Sơ đồ 4 Sơ đồ hạch toỏn tổng hợp lương
Sơ đồ 5 Sơ đồ kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương
Sơ đồ 6 Sơ đồ ghi sổ lương và cỏc khoản trớch theo lương
SỐ BẢNG TấN BẢNG
Bảng 1 Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2006&2007 Bảng 2 Bảng chấm cụng thỏng 10/2007
Bảng 3 Bảng thanh toỏn lương phũng kế hoạch- kỹ thuật