7.1 Bổ sung địa chỉ thư vào danh sách hòm thư trong sổđịa chỉ
Bổ sung một địa chỉ thư mới vào danh sách thư đã có sẵn:
Vào menu Tools\Address Book, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng
Address Book
-
trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl+2, xuất hiện cửa sổ Address Book.
Nhấn chuột chọn sổ địa chỉ trong phần Address Books nằm bên trái của cửa sổ.
-
Bấm đúp vào sổ địa chỉ một hòm thư muốn bổ sung thêm địa chỉ. Ví dụ: Bấm đúp vào sổ địa chỉ hòm thư QA dept đã thiết lập từ trước, khi đó xuất hiện hộp hội thoại Mailing List.
-
Hình 38: Hộp hội thoại Mailing List trong sổđịa chỉ thư
- Nhấn nút <<OK>>.
Bổ sung một địa chỉ thư mới vào sổ địa chỉ:
Vào menu Tools\Address Book, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng
Address Book
-
trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl+2, xuất hiện cửa sổ Address Book.
- Nhấn chọn sổ địa chỉ cần thêm địa chỉ thư mới vào.
- Nhấn chuột vào biểu tượng New Card trên thanh công cụ, hoặc nhấn chuột phải vào sổ địa chỉ và chọn New Card.
Hình 39: Hộp hội thoại New Card
- Nhập các thông tin cần thiết cho địa chỉ thư cần bổ sung.
7.2 Thay đổi địa chỉ trong sổđịa chỉ
Thao tác mở sổ địa chỉ tương tự như phần bổ sung địa chỉ cho sổ địa chỉ thư.
-
Nhấn chọn địa chỉ cần thay đổi.
-
Tiến hành thay đổi những thông tin cần thiết.
-
- Nhấn nút <<OK>>.
7.3 Xóa địa chỉ trong sổđịa chỉ
Mở sổ địa chỉ có chứa địa chỉ thư cần xóa.
-
Nhấn chuột phải vào địa chỉ thư muốn xóa, chọn Delete.
-