chỉ duy nhất
Bạn có thể gửi thư cho nhiều người qua một địa chỉ thư duy nhất để tránh lãng phí thời gian bằng cách như sau:
Tạo một hòm thư chung cho tất cả những người mà bạn muốn gửi thư đồng thời. Ví dụ: Tạo một hòm thư QA dept cho tất cả các thành viên của phòng Kiểm soát chất lượng – QA.
-
Vào menu Tools\Address Book, hoặc nhấn chuột vào biểu tượng
Address Book
+
trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl+2, xuất hiện cửa sổ Address Book.
+ Vào menu File\New\Address Book, xuất hiện hộp hội thoại New Address Book.
+ Nhập tên cho hòm thư này trong phần Address Book Name, ví
+ Nhấn nút <<OK>>.
- Nhấn chuột vào thư mục QA dept trên thanh trái của cửa sổ Address
Book, sau đó nhấn chuột vào biểu tượng New List trên thanh công cụ, hoặc nhấn chuột phải chọn New List, xuất hiện hộp hội
thoại Mailing List.
Hình 41: Hộp hội thoại Mailing List – Thiết lập hòm thư chung để gửi cho nhiều người qua một địa chỉ duy nhất
+ Nhập tên hòm thư chung là “QA dept” vào ô List Name.
+ Nhập tên đầy đủ hay giải thích chi tiết về tên của hòm thư phòng QA là “Phòng Kiểm soát chất lượng” vào ô Description.
+ Nhập danh sách địa chỉ email của tất cả các thành viên trong phòng Kiểm soát chất lượng – QA như hình trên.
+ Nhấn nút <<OK>>.
- Khi muốn gửi thư cho những người trong danh sách trên, bạn chỉ cần chọn tên của hòm thư chung vào phần “To:” của cửa sổ soạn thảo.
PHỤ LỤC: NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG THUNDERBIRD
1.Thiết lập định dạng gửi email
Khi gửi email với nội dung gồm nhiều đối tượng khác nhau như: chữ, hình ảnh, bảng biểu,… sẽ xuất hiện hộp thoại cho phép chọn kiểu định dạng nội dung email khi gửi đi như hình sau:
Hình 42: Hộp hội thoại HTML Mail Question
Để khắc phục vấn đề này ta làm như sau:
- Vào menu Tools\Options.
- Trên hộp hội thoại Options hiện ra, chọn trang Composition, sau đó chọn thẻ General.
Hình 43: Hộp hội thoại Options\Composition\General
Hình 44: Hộp hội thoại Send Options
- Nhấn chuột vào mũi tên bên phải trong phần Text Format và chọn
kiểu gửi mặc định mong muốn:
+ Convert the message to plain text: Gửi email với định dạng văn
bản thuần túy.
+ Send the message in HTML anyway: Gửi email với định dạng HTML.
+ Send the message in both plain text and HTML: Gửi email với
cả định dạng văn bản và HTML.
- Nhấn nút <<OK>>.